STARTUPSComment bien gérer la comptabilité de son entreprise ?

Comment bien gérer la comptabilité de son entreprise ?

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La comptabilité est souvent considérée comme une source de frustration par certains propriétaires d’entreprise. Ils doivent tenir des registres complexes dont la compréhension et la maîtrise exigent des compétences particulières. La comptabilité est particulièrement fastidieuse lorsque l’entreprise est grande ou qu’elle opère dans certains domaines. Cependant, avec les bonnes techniques et au-delà de tous les clichés, elle peut être transformée en un puissant outil de gestion. Comment y parvenir ? Voici les sept règles à suivre pour optimiser votre comptabilité.

Connaître les principes de base de la comptabilité.

La comptabilité peut sembler complexe pour une entreprise, compte tenu des nombreux enjeux. Pourtant, lorsqu’elle est correctement réalisée, la comptabilité est une force pour votre entreprise qui vous permettra d’avancer et d’améliorer vos performances. Pour ce faire, vous devez d’abord apprendre comment le système fonctionne. Êtes-vous obligé de tenir des livres ? Si oui, quelles sont les exigences légales en matière de comptabilité ? Sinon, quels sont les avantages de la tenue de livres ? Il est important que vous vous posiez ces questions si vous voulez changer votre vision de la comptabilité de manière positive.

Désignez la personne responsable de la tenue de la comptabilité.

La deuxième étape consiste à identifier la personne responsable de la comptabilité de votre entreprise. Qui semble le plus qualifié pour le faire ? Avant de prendre une décision, vous avez le choix entre :

  • Gérer entièrement votre comptabilité vous-même, ou n’en gérer qu’une partie et confier le reste à un expert-comptable,
  • Externaliser entièrement votre comptabilité auprès d’un expert-comptable physique ou en ligne, ou bien engager un expert-comptable en interne.

Il est conseillé de déterminer les avantages et les inconvénients de chaque option. Vous pouvez même demander un devis à un comptable pour savoir si le prix est raisonnable pour vous ou non. Cette comparaison permettra d’optimiser votre choix et donc l’efficacité de votre comptabilité.

Établissez une stratégie de rétroplanning pour le travail comptable à effectuer.

Les tâches comptables d’une entreprise sont déterminées par quatre conditions essentielles à savoir :

  • La taille de l’entreprise : est-ce une TPE, une PME ou une grande entreprise ? Elle est estimée en fonction du chiffre d’affaires.
  • L’activité principale de l’entreprise : est-elle commerciale, artisanale, industrielle, libérale ou associative ? Cela vous aidera à déterminer l’état économique de votre entreprise.
  • La forme juridique, car il est nécessaire d’étudier les avantages et les inconvénients de chaque forme juridique avant de la choisir : EIRL, SASU, EURL, SAS ou SARL. En fonction de la nature de votre projet, du nombre et de la présence d’associés et d’autres critères, de nombreux facteurs entrent en jeu.
  • Le régime fiscal : selon le type d’activité, la forme juridique, la taille et le chiffre d’affaires de votre organisation, vous pouvez choisir entre le régime fiscal normal, le régime fiscal simplifié ou la déclaration contrôlée.

Une fois que vous connaissez toutes vos obligations comptables, vous devez bien les organiser à l’aide d’un calendrier :

  • Notez les opérations comptables, fiscales, sociales et juridiques que vous devez réaliser au cours de l’année budgétaire, et indiquez les échéances afin d’avoir sous les yeux les dates essentielles,
  • Des rappels automatiques sont également utiles pour éviter les pénalités de retard.
  • L’intégration de ces données à votre logiciel de comptabilité vous garantira une meilleure organisation de toutes vos opérations, avec la possibilité de les mettre à jour si nécessaire.

Mettez votre comptabilité à jour régulièrement

La mise à jour de votre comptabilité est essentielle pour la performance de votre entreprise. Les opérations doivent être enregistrées et présentées en temps réel pour contrôler les entrées et sorties de capitaux de l’entreprise. Ainsi, vous serez en mesure d’analyser les performances de votre entreprise, de prévoir votre budget et d’anticiper les problèmes de trésorerie. En outre, la mise à jour régulière de vos documents comptables atténue l’impact de certaines incertitudes fiscales. Les autorités fiscales pouvant demander des documents comptables à tout moment, vous serez bien préparé à cette éventualité.

Choisir le bon logiciel de comptabilité

Le choix d’un logiciel de comptabilité ne doit pas être pris à la légère. Il s’agit d’un outil numérique de gestion et d’automatisation indispensable qui facilite l’ensemble du processus comptable. Grâce au logiciel de comptabilité, il devient plus facile de préparer les déclarations fiscales et de les mettre à jour en temps réel.

Le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs devient également plus facile, ainsi que le partage et la sauvegarde des fichiers. Le logiciel de comptabilité que vous choisissez doit être adapté à la taille de l’entreprise et à l’activité exercée. Par exemple, pour une petite entreprise, un logiciel aux fonctions basiques suffit pour gérer toutes les opérations. La comptabilité d’une PME, en revanche, nécessite un logiciel plus complet avec des modules supplémentaires. Une entreprise de cette taille a besoin d’un outil qui comprend la gestion de la trésorerie, la facturation, la gestion des ventes, la gestion des actifs et la paie.

Engagez un expert-comptable pour vous aider

Il est fortement recommandé d’engager un expert-comptable, surtout si vous avez décidé de travailler seul. Son expertise, son expérience et ses connaissances apporteront une valeur ajoutée à votre entreprise. Il sera en mesure d’effectuer un examen objectif et de sauvegarder toutes vos opérations comptables et fiscales. Vous pourrez également bénéficier de ses précieux conseils. Tout expert-comptable est soumis à un devoir d’information et de conseil. En véritable professionnel, il vous aidera également à gagner du temps et de la crédibilité auprès des institutions financières.

Privilégiez le professionnalisme en premier lieu

Quelle que soit votre décision et vos obligations comptables, faites toujours preuve de professionnalisme et d’honnêteté dans votre travail. Distinguez la comptabilité des dépenses professionnelles de celle des dépenses personnelles afin de garantir l’équilibre de l’entreprise et sa pérennité. En outre, confondre ces deux comptabilités peut entraîner des sanctions pénales et fiscales pour gestion anormale ou abus de biens sociaux.

Pour bien gérer les comptes de votre entreprise, vous devez d’abord comprendre les principes de base applicables dans ce domaine. Vous devez également déterminer dès le départ si vous souhaitez faire ce travail vous-même ou le confier à quelqu’un d’autre. Ensuite, organisez-vous : planifiez votre comptabilité, mettez vos registres à jour régulièrement et choisissez un logiciel approprié. Engagez un comptable pour plus de sécurité et de crédibilité. Soyez toujours professionnel, quoi que vous ayez à faire.

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