La comptabilité est un service de base au sein de l’organisation. L’organisation peut engager un comptable interne ou faire appel aux services d’un expert-comptable. Ce professionnel offre des services complets et une attention très personnalisée. Une attention particulière doit être accordée au choix du spécialiste. La sélection d’un expert-comptable repose sur plusieurs critères.
Sommaire
Comment choisir un expert-comptable ?
La comptabilité est un élément clé de l’entreprise. Par conséquent, l’entrepreneur doit veiller à choisir un commissaire aux comptes compétent et fiable pour la réalisation des tâches liées à ce service. Le choix d’un expert-comptable repose sur plusieurs critères, dont les plus importants sont les suivants :
Qualifications
Le professionnel doit être titulaire d’un diplôme d’expertise comptable (DEC). Un expert-comptable qui exerce légalement sa profession doit également être inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Le registre des experts-comptables est disponible sur le site officiel.
Spécialisation
L’expert-comptable peut attester d’une spécialisation dans un domaine d’activité particulier, pour un type de structure particulier et/ou dans des techniques particulières.
L’entrepreneur doit prendre en compte ces différents points pour s’assurer de trouver l’expert-comptable qui pourra parfaitement répondre à ses attentes et à ses besoins.
Il est également nécessaire de s’interroger sur les tâches qui seront confiées au professionnel. L’entrepreneur a la possibilité de déléguer tout ou partie de sa comptabilité à un expert-comptable.
Les honoraires
L’expert-comptable fixe ses honoraires sur la base des heures consacrées à l’exécution des missions ou selon des forfaits élaborés en fonction des missions à réaliser.
Avant de faire un choix, il est vivement conseillé de comparer plusieurs estimations. Des estimations trop basses cachent souvent des surprises désagréables comme des frais supplémentaires importants, des services extrêmement limités, etc. Des prix élevés peuvent être justifiés par des services complets et étendus et une plus grande expérience. En plus de prendre en compte son budget, l’entrepreneur doit évaluer le niveau d’expertise et les compétences de chaque professionnel pour se faire une idée concrète des tarifs les plus adaptés.
Ressources de travail
La comptabilité implique la collecte et le traitement de diverses données liées aux événements importants et aux opérations financières réalisées au sein de l’entreprise. La dématérialisation facilite grandement l’exécution de ces tâches importantes.
Une entreprise qui a adopté la numérisation des services doit choisir un expert-comptable qui utilise le web et des matériels et logiciels spécialisés tels que :
- Sage 50cloud Ciel compta : ce logiciel est actuellement le plus utilisé dans les entreprises en raison de ses fonctionnalités complètes et de sa facilité d’utilisation,
- EBP Compta : en plus de ses nombreuses fonctionnalités, cet outil de comptabilité a l’avantage d’être compatible avec les ordinateurs PC et Mac,
- Itool : ce logiciel intègre un outil de gestion commerciale permettant d’optimiser le post-traitement de la comptabilité.
Proximité physique
Il est absolument conseillé de choisir un expert-comptable situé au plus près du lieu d’implantation de l’entreprise. D’une part, cela garantit la conformité des procédures avec les lois en vigueur dans la région ou le département. D’autre part, un professionnel situé au plus près offre une meilleure réactivité, notamment en cas de problème nécessitant une intervention rapide.
Les missions d’un comptable
Le commissaire aux comptes a un rôle important et étendu. Par exemple, vous pouvez trouver des services d’expertise comptable auprès de Propulsio360, un cabinet canadien spécialisé.
Il propose plusieurs missions de conseil et de technique, dont :
L’établissement des états financiers de l’entreprise.
La principale mission de l’expert-comptable est de préparer les états financiers de l’entreprise. Cela comprend plusieurs missions importantes telles que :
La tenue de la comptabilité, la révision comptable, l’exécution des déclarations fiscales et sociales.
La réalisation d’un audit de contrat
L’audit de contrat est un examen approfondi des comptes de l’entreprise réalisé par un expert-comptable externe. Cette opération vise à évaluer la cohérence des états financiers de l’entreprise avec les activités réelles de l’entreprise, ainsi qu’avec sa situation financière réelle.
Le contrôle restreint des états financiers
Le contrôle restreint des états financiers constitue une partie de la mission principale de l’auditeur. Cette mission consiste à vérifier la conformité et la régularité des états financiers de l’entreprise sur la base de données exactes. Pour ce faire, l’auditeur recueille divers documents et preuves. Il peut également recueillir les informations nécessaires à la préparation des états financiers.
Lors d’un ou plusieurs entretiens avec la direction, l’expert peut également recueillir les informations essentielles à l’audit.
Les comptes annuels ne constituent qu’un audit restreint, moins approfondi que l’audit contractuel
Un accompagnement personnalisé pour la création et le changement d’entreprise
L’expert-comptable offre ses compétences pour l’élaboration du bilan prévisionnel. Dans le cadre de la création d’une entreprise, ce document est crucial. Le bilan comprend des informations cruciales sur lesquelles l’entrepreneur doit se baser pour choisir le statut juridique, social et fiscal ainsi que la solution de financement de son projet.
Afin d’exécuter différentes procédures légales dans le cadre de l’organisation et de la tenue de l’assemblée générale et d’effectuer différents changements dans la société, l’entrepreneur peut également demander les services d’un expert-comptable : un transfert déclaratif du siège social, une augmentation du capital, etc.
Ainsi, à toutes les phases de la croissance de l’entreprise, l’expert-comptable intervient. En plus de ses grandes missions dans le domaine de la comptabilité, ce professionnel prend en charge les mesures juridiques nécessaires au bon fonctionnement et au développement de l’entreprise. Il donne également à l’entreprise ses conseils techniques en matière de droit, de finance et/ou d’administration
