Les particuliers comme les professionnels emploient désormais des tampons encreurs personnalisés. C’est un outil qui permet d’appliquer une marque unique et originale sur des supports variés. De nombreuses entreprises n’hésitent pas à personnaliser le tampon avec leur logo pour leur usage.

Bien que ce soit une pratique courante, beaucoup de personnes se demandent s’il est obligatoire de personnaliser le tampon avec le logo de son entreprise.

Un tampon personnalisé avec un logo est-il obligatoire ?

Actuellement, la loi ne requiert pas de la part des entreprises françaises de se munir de cachets personnalisés arborant leur marque. Par conséquent, apposer un tampon sur les documents administratifs de votre entreprise ne relève pas d’une obligation légale. Il appartient à chaque entreprise d’utiliser ou non un tampon.

De nombreux professionnels estiment que l’utilisation d’un tampon sur les documents officiels est inutile car les informations figurant sur ces documents sont déjà présentes. En fait, la loi oblige les entreprises à fournir certaines informations aux clients par le biais de documents administratifs tels que les factures et les devis.

Par conséquent, l’utilisation d’un tampon n’est qu’un rappel de ces informations. D’autre part, n’importe qui peut obtenir un tampon personnalisé avec le nom de n’importe quelle entreprise.

Par conséquent, l’apposition d’un cachet personnalisé sur un document ne le rend pas digne de confiance aux yeux de la loi.

Quelle peut être l’utilité d’un tampon encreur personnalisé ?

Tout d’abord, il convient de préciser que, dans certaines situations, un tampon encreur personnalisé avec le logo de votre entreprise peut avoir une valeur juridique. Quand vous l’apossez sur un document officiel, il est nécessaire de le faire précéder de la signature et du nom d’un responsable de votre organisation pour lui donner cette valeur juridique.

Toutefois, il est important que cette personne soit autorisée à signer un tel document. C’est la première utilisation d’un tampon logo personnalisé. Il vous permet d’authentifier des documents administratifs sous certaines conditions.

De plus, il est utile car il permet de gagner du temps dans la réalisation de certaines tâches quotidiennes. En pratique, l’utilisation d’un tampon personnalisé vous évite d’avoir à écrire les mentions correspondantes sur chaque document (par exemple, les factures) :

• Le nom de l’entreprise ;
• L’adresse du siège social
• Les coordonnées de l’entreprise ;
• La forme juridique de l’entreprise et le numéro de SIRET de l’entreprise.

Il faut dire que le tampon est pratique. Il permet également à vos employés, clients et partenaires d’identifier facilement les documents émis par votre entreprise. Ils ne pourront pas vous confondre avec vos concurrents ou se faire avoir par de faux documents.

Enfin, le tampon personnalisé avec le logo est un outil de marketing et de communication, même si nous n’en avons généralement pas conscience.

Il s’agit d’un moyen facile de diffuser des informations sur votre marque.

Il vous suffit d’acheter un modèle qui répond à vos besoins de communication et de l’utiliser sur des brochures promotionnelles, des magazines et d’autres supports.

Vous pouvez également utiliser le tampon logo personnalisé sur des cadeaux d’entreprise, des cartes de fidélité et d’autres articles.

Cette méthode de communication présente l’avantage considérable d’être efficace tout en ne nécessitant pas de dépenses importantes.

Vous pouvez l’utiliser quelle que soit la taille de votre organisation.

Les raisons pour lesquelles vous devez investir dans un tampon personnalisé

Vous connaissez maintenant la réponse à la question de savoir si le tampon de l’entreprise est indispensable. Bien qu’un tampon ne soit pas indispensable, il servira sans aucun doute à votre entreprise. Après tout, selon le tampon d’entreprise que vous choisissez, vous pouvez l’utiliser pour :

Gagnez du temps en évitant de saisir à chaque fois toutes vos données administratives Identifiez-vous sur vos documents, envoyez votre courrier ou recevez vos colis Datez vos documents Triez vos documents et vos factures Fidélisez vos clients avec la carte de fidélité.

Vous pouvez choisir différents types de timbres en fonction de vos besoins. Il ne vous reste plus qu’à savoir où vous les procurer. Il est préférable d’utiliser un site internet spécialisé dans ce domaine, comme France Tampon. Vous y aurez accès à des tampons en bois, mais aussi à des tampons avec un cadre en plastique. L’empreinte est en caoutchouc pour une marque impeccable et sans bavures. Vous pouvez la personnaliser avec du texte, de 1 à 8 lignes. Vous pouvez également choisir un tampon personnalisé avec votre logo, qu’il soit rond ou rectangulaire. Bien entendu, vous avez le choix entre tous les types de timbres que nous avons mentionnés ici.

Deux produits méritent clairement votre attention

Le tampon personnalisé est pratique pour marquer ou communiquer certains documents avec des mots spécifiques comme “payé”. Cependant, il s’agit de deux produits très différents et leur utilisation prévue n’est pas la même. Il faut faire attention lors de la commande, car l’une des références est beaucoup plus pratique pour un usage quotidien.

Il s’agit des fameux tampons que vous devez tremper sur une petite éponge imbibée d’encre.

Chaque fois que vous voulez utiliser le timbre, vous devez le recharger avec cette encre dont vous ne pouvez pas contrôler la quantité.

Si l’encre est trop liquide, vous obtiendrez des taches sur vos documents, ce qui ne donne pas un aspect très professionnel.

Ces modèles conviennent à une utilisation occasionnelle, mais l’encre ne doit pas sécher et vous devez bien fermer le petit boîtier.

Il existe sur le marché des tampons personnalisés et automatiques. Ils ont un modèle classique, mais il y a une cartouche d’encre intégrée. Il suffit d’appuyer sur le bouton et le tampon fait son travail, vous n’avez donc pas besoin de le tremper dans la petite boîte à chaque fois. C’est beaucoup plus pratique et le résultat est propre et sans taches disgracieuses.

Un tampon encreur est plus pratique

Vous n’êtes pas nécessairement obligé d’acheter un tampon encreur, mais il est fortement recommandé en raison des avantages qu’il peut vous offrir. Comme nous l’avons mentionné précédemment, il est judicieux d’acheter un tampon personnalisé en fonction de vos attentes et, surtout, de votre travail. Si vous avez des doutes, n’hésitez pas à demander aux professionnels car ils ont toutes les solutions dont vous avez besoin.

Le tampon peut être classique ou automatique, et son prix varie en fonction du format ; les plus anciens sont souvent nettement moins chers.

Si vous avez besoin d’utiliser le tampon sur un grand nombre de papiers, vous pouvez choisir une version automatique.

N’hésitez pas à considérer plusieurs critères pour choisir le meilleur accessoire qui pourra vous accompagner dans votre travail.

Gardez à l’esprit que le tampon n’est pas obligatoire et n’est pas requis, mais il reste très efficace.

Après tout, essayez d’écrire quelques mots sans tampon, et vous verrez que la perte de temps est considérable. Les tâches répétitives sont les plus difficiles à gérer, mais n’hésitez pas à tester l’utilisation d’un tel accessoire, vous serez clairement surpris par les avantages qu’il apporte.

Un tampon encreur traditionnel coûte moins de 5 euros.

Si vous êtes à la recherche d’un tampon, vous devez savoir que de nombreuses options sont disponibles et que vous devez peser les avantages et les inconvénients de chacune. Nous vous recommandons l’option la plus abordable, qui ne coûte que 5 euros. Ce tampon en bois est très simple à utiliser.

Vous pouvez même trouver des tampons de poche qui coûtent moins de 13 euros, ils sont parfaits pour vos voyages.

Le tampon dateur est généralement abordable, à savoir 15 euros, cela dépend des formats et des mécanismes.

Le coût de la réplique en plastique et en métal reste raisonnable à 13 euros, et vous pouvez même la personnaliser aux couleurs de votre entreprise.

Pour le tampon en bois, vous aurez besoin d’un encrier, c’est le plus gros inconvénient de ce produit. Il coûte moins de 3 euros et vous avez différentes couleurs pour avoir un tampon qui correspond à vos idées. Bien sûr, pour un usage intensif, les tampons de haute qualité sont fortement recommandés. Maintenant que vous en savez plus sur ce sujet, vous ne résisterez pas à comparer toutes les références pour trouver le meilleur tampon.

Donnez une belle image de votre entreprise.

Vous savez sûrement qu’un tampon encreur est un équipement indispensable pour votre entreprise, car il vous permet de communiquer avec votre marque, par exemple. Il n’est pas toujours nécessaire, mais il est assez efficace.

Lors de la signature de contrats, il est généralement agréable d’avoir un tampon avec les coordonnées exactes de votre entreprise.

Cela permet d’éviter les usurpations d’identité et de s’assurer que les documents sont légitimes.

N’hésitez pas à commander votre tampon auprès d’un professionnel qui pourra vous conseiller sur le meilleur produit à acheter.

Pourquoi investir dans un tampon encreur pour son entreprise ?

Si vous avez votre propre entreprise, vous n’êtes certainement pas sans ignorer les besoins que vous pouvez avoir d’un tampon encreur. Ils peuvent servir à de nombreuses choses, comme remplir des documents administratifs, attester de l’accord de votre entreprise, donner des informations sur votre société ou encore donner la date du jour. Si vous en choisissez un personnalisé, cela peut également participer à la communication de votre entreprise. Si vous ne savez pas ou trouver cet équipement, découvrez les tampons pour entreprise sur AZ Tampon. Vous aurez accès à un large choix de modèles de qualité.

En effet, il peut y avoir de nombreux modèles différents pour votre tampon encreur. Vous pourrez en trouver des traditionnels en bois, qui font également office de très bel élément de décoration sur un bureau. Vous pourrez également en choisir des transportables, ou des personnalisables, où vous pourrez vous-même changer la plaque. Il faudra également penser à investir dans les accessoires nécessaires comme les cassettes d’encre. Si vous en avez l’utilité, vous pouvez également vous connecter sur le site pour trouver des tampons encreurs pour le textile.