Données d’entreprise : Quel est le meilleur logiciel de sauvegarde

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choisir le meilleur logiciel de sauvegarde des données

Bien que cela puisse être rare, des situations ou des incidents surviennent généralement à un moment donné dans une entreprise et peuvent entraîner une perte d’informations. Cela peut compromettre directement les fonctions d’une organisation, et que les pertes de données soient petites (archives, comme des feuilles de calcul, des documents, des présentations, etc.) ou très grandes (comme des téraoctets de données de bases de données entières, de référentiels de programmes, d’images informatiques, de fichiers multimédias, etc.), les conséquences sur une entreprise peuvent être désastreuses.

Pour ces raisons, il est vital que les entreprises disposent de mécanismes ou de systèmes leur permettant de se protéger contre ces événements. L’une des stratégies les plus évidentes et fondamentales consiste à sauvegarder correctement les données et les informations à l’aide de logiciels de backup appelés également logiciels de sauvegarde.

Outre la protection générique des informations, quelles doivent être les caractéristiques du meilleur logiciel de sauvegarde ? Si l’on part du principe qu’une entreprise type organise et traite un volume continu et croissant d’informations, il faut en tenir compte lors de la définition des plans d’action et des stratégies de gestion.

Pourquoi l’utilisation d’un logiciel de sauvegarde est-elle si importante ?

Au sein d’une entreprise, la protection des données et leur sauvegarde sont deux opérations plus que basiques. Et pour cause, car cela garantit la continuité des opérations de l’entreprise. La sauvegarde des données peut se faire en copiant vos fichiers sur des périphériques de stockage tels que des disques durs externes, une clé USB ou une carte SD.

Toutefois, ces dispositifs de stockage ne sont pas totalement fiables. L’utilisation d’un logiciel de sauvegarde est très probablement la meilleure option pour sauvegarder vos données de la manière la plus efficace. Un logiciel de sauvegarde peut non seulement stocker vos données, mais aussi vous aider à migrer vos fichiers d’un support à un autre. Vous pouvez même migrer votre système complet vers un autre appareil en utilisant un logiciel de sauvegarde.

En un mot, le logiciel de sauvegarde vous permet de sauvegarder les données de votre entreprise sur des serveurs distants. De cette manière, vous pouvez sauvegarder vos données et les sauvegarder en toute sécurité. Vous pouvez toujours jeter un coup d’œil à vos fichiers grâce à ce dispositif.

Les fonctionnalités d’un excellent logiciel de sauvegarde

La sauvegarde et la préservation de vos données doivent faire partie de la stratégie numérique de votre entreprise. Le choix du bon logiciel de sauvegarde est essentiel pour y parvenir. Certaines fonctionnalités doivent être incluses dans un tel logiciel. En voici quelques exemples.

La fiabilité avant tout

Tout d’abord, le logiciel de sauvegarde doit garantir une fiabilité absolue. Par exemple, il doit protéger vos données contre les cyberattaques. De même, il doit être capable d’effectuer complètement les opérations de restauration et de sauvegarde des fichiers sans omettre aucune information.

Une grande adaptabilité est requise.

Deuxièmement, le logiciel doit être suffisamment flexible pour fonctionner dans n’importe quel environnement informatique. Le matériel et les technologies ne sont pas nécessairement les mêmes d’une entreprise à l’autre. Les applications, les systèmes d’exploitation et les bases de données de chaque entreprise sont uniques. Par conséquent, un bon logiciel de sauvegarde doit être hautement adaptable.

Fournir de nombreux niveaux de sauvegarde.

Si vous devez acheter un logiciel de sauvegarde, optez pour un logiciel qui propose différents niveaux de sauvegarde adaptés au mode de fonctionnement de votre système informatique. Le programme doit vous permettre de configurer et de gérer facilement votre procédure de sauvegarde. Tout en assurant la sécurité de vos données.

Lorsqu’une procédure de sauvegarde est lancée, des avertissements doivent être émis.

Lorsqu’une procédure de sauvegarde est lancée, un logiciel de sauvegarde digne de ce nom doit également émettre des notifications. Celles-ci peuvent prendre la forme d’une notification par e-mail, d’une notification dans le navigateur ou d’une notification sur le bureau de votre ordinateur.

Donner accès à l’historique des sauvegardes

Outre les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, le logiciel de sauvegarde doit vous fournir tous les outils nécessaires pour gérer et accéder à votre historique de sauvegarde. Cela peut être particulièrement utile lors de la restauration d’informations importantes.

Activez le cryptage des données pour vos fichiers sauvegardés.

Le meilleur logiciel de sauvegarde doit également vous permettre de crypter vos données de sauvegarde afin d’en préserver la confidentialité. En supposant que vous puissiez accéder à votre sauvegarde sur plusieurs supports, le logiciel devrait inclure une protection intégrée pour vos fichiers contre une éventuelle violation ou attaque.

Un logiciel qui peut être utilisé avec n’importe quel type de support

En dernier lieu, un logiciel de backup est censé être opérationnel avec tous les appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Cela signifie que vous devriez être en mesure de recevoir des notifications et d’accéder à vos données depuis n’importe quel ordinateur et à tout moment.

Chacune de ces caractéristiques améliore la protection des actifs informatiques de votre entreprise, notamment vos bases de données, vos logiciels et vos systèmes d’exploitation.

Quels sont les facteurs à prendre en compte pour choisir un logiciel de sauvegarde ?

Avant de sélectionner un logiciel de sauvegarde, il convient dans un premier temps d’analyser vos besoins. Par ailleurs, vous devez tenir compte d’un certain nombre de critères et vous renseigner à leur sujet.

Le niveau de cryptage et de sécurité :

Votre programme de sauvegarde sera-t-il suffisamment efficace pour empêcher le piratage ou la falsification de vos données ? Vous devez tout mettre en œuvre pour que vos données soient aussi sécurisées que possible. Renseignez-vous sur le niveau de cryptage offert par le logiciel.

La rapidité avec laquelle vos données sont sauvegardées

Ne choisissez pas un logiciel uniquement parce qu’il est gratuit ou qu’il vous permet de créer une sauvegarde automatique. Le plus important est que la sauvegarde soit terminée le plus rapidement possible tout en n’interférant pas avec le bon fonctionnement de votre organisation.

Une interface conviviale

Avant de choisir d’utiliser un logiciel de sauvegarde, testez-le pour déterminer s’il est convivial. Il doit être intuitif tout en offrant une interface ergonomique.

Comme vous pouvez le constater, un logiciel de sauvegarde vous aidera principalement à sauvegarder vos données en toute sécurité. Il offre également un certain nombre de fonctionnalités qui vous permettent de disposer d’une solution complète pour la protection de vos données. En tenant compte de ces facteurs et en précisant vos besoins, vous serez en mesure de sélectionner le programme de sauvegarde qui correspond le mieux à vos exigences.

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