Si vous avez déjà eu à présenter un produit, à animer un webinaire ou à prendre la parole en public, il est fort probable que vous ayez créé un diaporama pour accompagner votre présentation. La bonne nouvelle : la plupart des applications de présentation disponibles aujourd’hui offrent d’énormes améliorations par rapport aux anciennes solutions auxquelles vous êtes habitué.
Les dernières applications de présentation facilitent plus que jamais la mise en forme des diapositives et la création de diaporamas d’aspect professionnel, sans pour autant donner l’impression qu’il s’agit d’un modèle. Même les alternatives à PowerPoint, comme Google Slides, ont mis à jour leurs principales fonctionnalités pour faciliter la collaboration et la création rapide de présentations, afin que vous puissiez consacrer plus de temps à la préparation de votre présentation.
La dernière génération d’outils de présentation en ligne va également au-delà de l’expérience classique du diaporama, avec de nouvelles fonctionnalités permettant de retenir l’attention de votre public, de rationaliser le processus de création grâce à l’IA et de transformer les diaporamas en vidéos et en conversations.
Sommaire
Les meilleurs logiciels de présentation en 2021
PowerPoint
“PowerPoint” est le logiciel de présentation le plus connu. Ce programme, distribué par Microsoft, est un outil qui vous permet de construire sans effort un diaporama. Il est utilisé aussi bien par des particuliers à la recherche d’un système simple que par des experts, comme PowerPoint Prezman Agency, à la recherche de fonctionnalités plus complexes. En réalité, PowerPoint est considéré comme l’une des applications de production de diaporamas les plus complètes du marché, et il peut être utilisé pour effectuer les tâches suivantes :
- Ajouter des fichiers audios pour créer une musique de fond,
- Ajouter du texte,
- Créer un diaporama vidéo,
- Télécharger la version PDF du diaporama.
Notez que vous pouvez vraiment aller aussi loin que vous le pouvez avec ce logiciel de présentation pour créer quelque chose d’unique. Après avoir passé de nombreuses heures à préparer votre diaporama avec ce logiciel de présentation, vous pouvez être sûr que vous serez en mesure de présenter un beau travail. Cependant, il est nécessaire d’assister à quelques tutoriels ou d’apprendre à maîtriser ce logiciel de présentation pour en maîtriser toutes les subtilités, surtout si vous voulez l’utiliser dans un environnement professionnel. Par ailleurs, le logiciel de diaporama PowerPoint n’est pas gratuit, puisqu’il faut un abonnement à Microsoft Office pour l’utiliser.
Google Slides
Google Slides, qui fait partie de la famille d’applications Google Workspace, est une application de présentation traditionnelle conçue pour la collaboration. Elle fonctionne à peu près comme PowerPoint et d’autres applications de présentation que vous avez utilisées dans le passé, mais Google Slides s’exécute dans votre navigateur, gratuitement. Sélectionnez un thème pour le diaporama, puis ajoutez des mises en page de diapositives standard et insérez du texte, des graphiques et des transitions de diapositives à partir des menus.
Dans sa vue présentateur, Google Slides dispose d’un excellent outil de questions-réponses pour rendre votre présentation plus interactive. Activez-le et vous verrez apparaître une bannière avec un lien en haut de votre présentation. Les utilisateurs peuvent consulter ce lien pour poser des questions dans une fenêtre distincte et noter les questions des autres. Les hôtes verront les questions entrantes dans un onglet distinct de la vue du présentateur.
Google Slides brille par son efficacité en matière de collaboration. Partagez un lien vers votre présentation, et n’importe qui peut ajouter des détails à vos diapositives, rédiger des notes de présentation, et tout ce que vous voulez dans votre présentation. Ajoutez des commentaires, comme dans Google Docs, pour partager vos réactions. Vous pouvez suivre les modifications grâce au journal des révisions détaillé de Google Slides, de sorte que vous n’avez pas à craindre qu’un collègue modifie le graphique que vous avez laborieusement créé. C’est l’un des meilleurs moyens de collaborer à une présentation.
Bonus supplémentaire : Google Slides s’intègre à Zapier, ce qui vous permet de mettre à jour les graphiques en fonction des réponses aux formulaires ou des nouvelles lignes de la feuille de calcul, ou encore de personnaliser un modèle lorsque vous remportez une nouvelle affaire dans votre CMS.
Prezi
Vous avez du mal à condenser des informations dans une présentation basique et linéaire ? Essayez Prezi. Contrairement à presque toutes les autres applications de présentation sur le marché, Prezi Present ne limite pas la structure de votre présentation à une ligne droite. L’éditeur se concentre sur les sujets et les sous-thèmes et vous permet de les organiser comme vous le souhaitez, afin de créer un flux d’informations plus conversationnel.
Grâce à la flexibilité structurelle, vous bénéficiez toujours des mêmes fonctions de personnalisation que vous attendez des meilleurs logiciels de présentation, y compris des modèles entièrement modifiables.
De plus, Prezi est livré avec deux autres applications : Prezi Design et Prezi Video. Prezi Video vous aide à faire passer vos présentations à distance à un niveau supérieur. En utilisant l’application de bureau, vous pouvez enregistrer une vidéo où les éléments de présentation sont affichés directement sur le flux de votre webcam. Enregistrez et sauvegardez la vidéo pour la partager plus tard, ou connectez-vous avec l’outil de vidéoconférence de votre choix (y compris Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, et plus) pour présenter en direct.
Keynote
Un dernier logiciel de présentation que nous pouvons mentionner dans cet article est, bien sûr, le logiciel ” Keynote “. Signé par la marque Apple, ce logiciel offre des outils puissants qui, comme on peut s’y attendre, sont accessibles avec les iPhones, iPad ou Mac, mais aussi avec les PC. Avec ce logiciel, vous pouvez créer des présentations complètes avec des graphiques ou des illustrations grâce à l'”Apple Pencil”. Il vous aide également à travailler sur vos différents appareils grâce à un stockage dans le cloud, tout comme Google Slides. Cependant, il vous permet également de l’importer dans PowerPoint. Keynote est également un outil gratuit que vous pouvez facilement télécharger depuis un magasin d’applications.
Comme vous pouvez le constater, il existe une grande variété de logiciels de diaporamas, permettant à chacun de trouver celui qui est le plus intuitif et le plus pratique pour ses besoins. Bien que PowerPoint reste une référence dans ce domaine, les alternatives gratuites peuvent être intéressantes pour créer une présentation à titre personnel ou, dans de rares cas, dans un contexte professionnel. Il est préférable d’utiliser les versions d’essai pour se faire une idée et choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins et exigences.
