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Location de bureaux : comment trouver le bon locataire ?

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C’est un fait : de nombreuses entreprises disposent d’espaces de travail qui restent inoccupés une partie de l’année. Pourquoi ne pas louer vos bureaux pour les rendre plus rentables ?

Qu’il s’agisse d’un bureau privé, d’une salle de réunion ou d’un espace de coworking, de plus en plus d’entreprises ou d’entrepreneurs ont recours à ce type de service. Découvrez nos conseils pour louer vos bureaux facilement et trouver des locataires rapidement.

Louez un bureau : Définissez votre offre de location

Tout d’abord, vous devez définir le type de bureau que vous souhaitez louer. Il existe de nombreux types de bureaux, qui varient en termes de taille, de capacité, de commodités ou d’emplacement. Par exemple, le bien que vous souhaitez louer est-il un bureau unique ? Un espace de travail unique dans un espace de coworking ? Fournissez-vous un étage entier d’un immeuble ou d’une maison ?

Cette première étape est cruciale car elle vous permet de caractériser ce que vous proposez. Pour estimer la valeur de votre location, vous pourrez ensuite vous baser sur les prix pratiqués sur le marché immobilier local. Enfin, vous devrez également déterminer le type de location que vous souhaitez proposer. Autant d’étapes qui peuvent être réalisées directement par un service spécialisé dans la location de bureaux.

Localisez les locataires : Créez une annonce attrayante pour sous-louer facilement votre lieu de travail.

Vous devez créer une publicité attrayante afin d’attirer les locataires potentiels. Voici quelques conseils pour vous aider à sous-louer rapidement votre bureau :

  • Mentionnez le type de bien que vous louez : s’agit-il d’un espace permanent dans une zone commune, d’un bureau privé, d’une salle de conférence ? Cette information est importante ;
  • Indiquez les caractéristiques de votre espace (surface, aménagement, nombre de places, etc.) ;
  • Précisez ensuite les commodités, telles que le réseau Internet ou intranet et les prises électriques ;
  • Illustrez votre annonce par des photos de qualité afin que vos futurs locataires puissent mieux imaginer leur nouveau bureau ;
  • Détaillez les services complémentaires, ils font souvent la différence ! Vos bureaux sont-ils proches des transports en commun, y a-t-il un parking à vélos, une cuisine commune ou une terrasse ?

Trouvez des colocataires : Diffusez votre annonce

Une fois que vous avez rédigé votre annonce, vous devez la diffuser sur les réseaux. L’objectif est de toucher les bonnes personnes. Pour cela, il existe des plateformes spécifiques qui vous permettent de diffuser votre annonce de location de bureau. N’oubliez pas de la diffuser dans votre réseau professionnel !

Partager son lieu de travail avec une entreprise qui exerce des activités complémentaires peut ouvrir de nouvelles perspectives de collaboration ! C’est pourquoi il est important de bien choisir ses colocataires. Tout comme une colocation classique, elle peut donner lieu à de belles expériences lorsque tout le monde s’entend bien.

Louez un bureau : Se protéger contre les factures impayées

Comme pour tout bien immobilier, il est important de vérifier que vos locataires sont en mesure de payer. Vous pouvez leur demander des justificatifs de revenus ou de profession, une pièce d’identité ou un justificatif de domicile qui montre qu’ils ont payé leurs précédents loyers.

Bien entendu, votre bail doit être en bonne et due forme. Vous serez ainsi protégé contre le risque de loyers impayés. Il est également possible de souscrire une assurance spéciale ou de demander une caution (simple ou solidaire) pour vos futurs locataires. Enfin, vous pouvez vérifier la solvabilité de vos locataires sur certains sites internet comme www.societe.com ou via des plateformes pertinentes.

Louer son appartement comme bureau

La location d’un appartement en tant que bureau est une activité très réglementée. Cela permet d’éviter que les appartements des grandes villes soient tous transformés en espaces de travail, et donc d’éviter la pénurie de logements. Cependant, il est toujours possible de louer son appartement comme bureau. Pour ce faire, vous devrez obtenir un permis d’utilisation commerciale auprès de votre mairie. Cette procédure peut être assez longue et nécessite de nombreuses démarches administratives.

La location de bureaux en tant qu’entreprise est un excellent moyen de tirer le meilleur parti de votre espace. Bien que vous puissiez tout gérer vous-même, la location d’un lieu de travail demande du temps et de la patience. Pourquoi ne pas confier cette tâche à une entreprise spécialisée ? Nous nous occupons de tout, de la location à la recherche de locataires !

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