Comment rédiger un compte rendu d’activité ?

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Les comptes rendus d’activité portent de nombreux noms dans le monde professionnel : rapports d’activité, rapports d’avancement, journaux de bord, etc. Il s’agit d’un type d’écrit très courant dans toutes sortes de secteurs. À l’instar des lettres et des courriers électroniques professionnels, ils sont très polyvalents : ils peuvent être utilisés pour rendre compte de l’avancement d’un sujet, pour informer les personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise d’informations importantes, pour signaler officiellement des incidents ou pour rendre compte des résultats de tests ou d’inspections. Cet article traite de l’importance d’un tel document et de ce qu’il faut faire si on vous demande de produire un compte rendu d’activité.

Pourquoi rédiger un compte rendu d’activité ?

Il s’agit d’un document qui peut être facultatif ou obligatoire en fonction de la relation entre vous et la personne qui vous le demande. Par exemple, un employeur peut demander à son employé de présenter un tel rapport afin d’obtenir des informations :

  • L’avancement du travail ;
  • L’accomplissement réussi des tâches ;
  • La productivité individuelle ou d’équipe ;
  • Les obstacles rencontrés ;
  • Les ressources et les fonds mobilisés ;
  • Une estimation de la date de fin du projet.

Le compte-rendu d’activité (CRA) permet également d’identifier les projets qui prennent du temps et les tâches à prioriser dorénavant.

En outre, ce document peut contribuer à renforcer la relation entre un freelance et ses clients, surtout lorsqu’il s’agit de longs engagements. Grâce à ce rapport, vous pouvez tenir vos clients informés de l’avancement de la mission. De cette manière, le client peut juger du sérieux du freelance qui travaille en toute transparence sur les tâches qui lui sont confiées.

Par ailleurs, les freelances doivent également établir un compte rendu d’activité. Dans ce cas, ce dernier permet de déclarer les heures mensuelles effectuées par les salariés affectés à une entreprise cliente. Ce document est indispensable aux sociétés de gestion de freelances pour calculer et verser la rémunération mensuelle aux salariés concernés.

Comment rédiger un compte rendu d’activité ?

Il n’y a pas d’exigences formelles pour la rédaction de ce type de document. Cependant, gardez à l’esprit que les informations doivent être faciles à lire. Et qu’elles seront comprises par les clients ou les employeurs. Par conséquent, vous devez décomposer le contenu du document et créer une section distincte pour chaque catégorie d’informations.

Vous pouvez utiliser une simple feuille de calcul Excel pour ce faire. Toutefois, dans ce cas, vous devez créer une mise en page qui facilitera la lecture du document. Vous devez utiliser un vocabulaire simple et non technique afin que le document soit compréhensible par tous.

Vous devez également présenter les informations dans un ordre logique. Par exemple, il serait préférable que vous présentiez l’avancement du projet dans votre compte rendu d’activité avant d’aborder les obstacles que vous avez rencontrés. Il existe des modèles téléchargeables en ligne qui vous faciliteront la tâche. Vous pourrez ainsi envoyer le document dans un format numérique (par exemple PDF) accessible à tous.

Dans tous les cas, vous devez être en mesure de personnaliser le format. Et le contenu de votre rapport à la personne à laquelle il est destiné. Il est également important que vous incluez toutes les informations que les lecteurs attendent.

Enfin, vous devez relire votre compte rendu avant de l’envoyer ou de le remettre au destinataire. La relecture doit se faire au fur et à mesure que vous écrivez. Vous pouvez également demander à une autre personne de relire votre rapport pour obtenir des conseils et un regard extérieur sur les points qui pourraient être modifiés ou améliorés.

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