Chaque jour, les professionnels et les particuliers créent une quantité croissante de documents. Leur stockage devient de plus en plus difficile. Qu’il s’agisse de vidéos, d’images ou de toute autre forme de document numérique, il est essentiel de garder vos fichiers en sécurité tout en étant capable de les retrouver rapidement en cas de besoin. Les cartes mémoire, les disques durs externes, les PC, les smartphones et les tablettes ont toutefois montré leurs limites. Le meilleur choix aujourd’hui est d’utiliser un service de stockage en ligne. Découvrez les raisons pour lesquelles il vaut la peine de prendre cette décision.
Sommaire
Diminution des coûts d’infrastructure
Les petites et moyennes entreprises, qui ne disposent généralement pas d’un budget important, bénéficient de l’utilisation d’une solution de stockage en ligne. En effet, elle permet de réduire les coûts d’infrastructure liés au stockage des données. Il est bon de savoir que par le passé, pour qu’une entreprise puisse stocker ses données, elle devait faire un investissement parfois important en matériel informatique et installer un réseau interne d’entreprise. Aujourd’hui, ce n’est plus nécessaire grâce aux solutions de stockage en ligne. Avec les forfaits proposés par les services de cloud, les entreprises peuvent réaliser des économies importantes. De plus, le fournisseur se charge de la maintenance, ce qui donne accès à une solution clé en main.
Aucune installation de logiciel requise
Si vous êtes intéressé par une solution de stockage en ligne, il n’y a absolument aucun logiciel à installer pour en profiter. Il n’est pas nécessaire d’acheter des logiciels ou des licences, qui sont souvent coûteux. Le service proposé est en mode SaaS, ce qui signifie qu’il est disponible dès que vous vous connectez.
La garantie de mieux collaborer
L’utilisation d’une solution de stockage en ligne vous permet de collaborer avec plusieurs de vos collaborateurs sans qu’ils soient nécessairement à vos côtés. Vous pouvez accéder à vos documents depuis plusieurs appareils en même temps, ce qui favorise le travail collaboratif.
Lorsque vous intégrez la sauvegarde en ligne des documents dans votre flux de travail, vous pouvez mieux travailler en équipe. Vos employés peuvent apporter des modifications successives à un document, et les modifications apportées sont immédiatement remarquées par les autres personnes qui ont accès à ce document. Vous pouvez également partager des documents en ligne, qu’ils soient petits ou grands. Le partage se fait en quelques minutes.
Le fournisseur choisi peut proposer un ensemble de services comprenant le stockage, le partage et les outils de communication interne tels que la messagerie instantanée. Vous pouvez également bénéficier d’outils de gestion développés qui permettent un meilleur suivi des tâches et un regroupement des informations, ce qui est essentiel pour une gestion et un suivi parfait des projets.
Assurer une sécurité optimale
L’un des plus grands avantages du stockage en ligne est la sécurité des documents. En effet, la sauvegarde des documents en local présente de nombreux risques, tels que les attaques de virus, le vol de données, les mésaventures, les mauvaises manipulations ou encore les incendies. Lorsque vous optez pour le stockage en ligne, vous êtes protégé contre ces situations qui peuvent entraîner la perte irrévocable de vos documents. La sauvegarde des données se fait en permanence. Et en cas de problème, ce qui est très rare, les documents sont restaurés immédiatement.
Le niveau de sécurité des solutions de stockage en ligne est bien supérieur à celui des infrastructures traditionnelles. En effet, les données sont cryptées puis stockées dans des centres de données qui offrent une protection à toute épreuve.
