La gestion des notes de frais est une tâche difficile dans le secteur des affaires.
Si une société n’utilise pas les mesures appropriées, l’affaire peut devenir beaucoup plus compliquée. Mooncard est l’une des meilleures options à cet égard.
Cette simple carte d’entreprise est la clé pour résoudre tous les problèmes que vous pouvez rencontrer dans la gestion des frais professionnels et des notes de frais.
C’est aussi une excellente option pour les petites et grandes entreprises. Tout ce que vous devez savoir sur cette solution qui change la donne se trouve ici.
Sommaire
Que savoir sur mon Mooncard ?
Mooncard a été officiellement lancée en 2017 et continue de séduire son public, qu’il s’agisse de grandes entreprises, de petites entreprises ou de start-ups.
Inventée par deux Français, Tristan Leteurtre et Damien Metzger, cette carte professionnelle vise essentiellement à faciliter la gestion des dépenses professionnelles et des notes de frais.
Cela inclut les voyages, les abonnements, les repas, etc.
Outre les nombreuses fonctionnalités simples et intéressantes qu’elle propose, la startup Mooncard travaille aujourd’hui avec plusieurs entreprises. Parmi elles, Air France, Weezevent, Ledger, Vinci, etc.
Avec ce mode de gestion innovant, les entreprises peuvent notamment bénéficier d’un gain de temps important, tout en réalisant des économies considérables.
La carte intègre des technologies de paiement avancées et sécurisées. Avec elle, les entreprises disent adieu aux reçus papier, aux tableaux Excel, aux écritures comptables manuelles, etc.
A qui convient la Mooncard ?
Mooncard s’adresse à pratiquement toutes les entreprises, quelle que soit la nature de leur activité, leur taille ou leur raison sociale.
En d’autres termes, c’est un outil de gestion qui s’adresse aussi bien aux ETI et aux gros consommateurs qu’aux TPE et aux PME.
En revanche, les services de Mooncard n’intéresseront guère les entreprises unipersonnelles ou les commerçants exclusifs.
Certains logiciels professionnels de comptabilité ou de gestion des notes de frais apportent en effet des avantages supplémentaires aux acteurs de ce secteur.
Quelles sont les principales caractéristiques de Mooncard ?
Mooncard est aussi complet que convivial, avec une variété de fonctionnalités intrigantes.
Cette solution simplifie la gestion des rapports de coûts et autres paiements, que ce soit pour la comptabilité ou les notes de frais.
Bilan des dépenses de l’entreprise
La technologie Mooncard permet à la direction de l’entreprise de maîtriser en temps réel les diverses dépenses de ses employés.
Les services administratifs et comptables peuvent accéder facilement et rapidement aux tableaux de bord de l’entreprise grâce à l’application mobile de Mooncard.
Ceux-ci comprennent l’historique des paiements sortants, le détail des différentes transactions, le solde actuel de l’entreprise à un moment donné, etc. En d’autres termes, Mooncard intègre des fonctionnalités qui permettent de connaître à tout moment la situation financière de l’entreprise.
La saisie des données comptables est automatisée.
Pour alléger et simplifier davantage les multiples charges du service comptable, Mooncard offre un système de gestion de la TVA innovant et automatisé.
Cette solution assure, entre autres, le bon développement de la stratégie comptable de l’entreprise. Elle permet également de recevoir des sorties comptables en temps réel sous différents formats.
Gestion sécurisée des cartes de paiement
La sécurité est l’une des priorités de Mooncard. A cet effet, et surtout pour éviter tout risque, elle intègre des technologies de sécurité bien conçues et avancées.
Cette approche offre aux utilisateurs l’avantage de pouvoir gérer leurs différentes transactions en toute sérénité.
En matière de sécurité, Mooncard est un service qui permet aux propriétaires d’entreprises et aux employés d’intégrer directement les reçus de dépenses. Ils peuvent prendre des images de certains reçus à tout moment et les enregistrer dans leur base de données de cette manière.
Quelle est l’application pratique de ce logiciel ?
Mooncard fournit une solution complète qui comprend tout, du paiement au règlement. Ainsi, chaque dépense est notifiée par SMS à l’aide des cartes Mastercard qui ont été préalablement fournies au chef d’entreprise et à chacun de ses collaborateurs.
Par ailleurs, l’application dédiée de Mooncard automatise et simplifie la gestion clé en main des notes de frais. L’application présente à l’utilisateur une présélection d’informations sur chaque dépense qu’il effectue.
Une fois le formulaire rempli, les informations sont transmises à l’interface du service comptable et stockées dans les zones de cloud appropriées.
Le suivi des différentes dépenses se fait également en temps réel pour assurer un bon contrôle de la trésorerie.
L’administration de cartes a considérablement évolué. Vous disposez désormais de plus de 50 paramètres distincts à utiliser lors de l’enregistrement d’un coût ou de la fixation d’une limite de dépense quotidienne pour chaque employé.
En plus de ces différents aspects, Mooncard permet de rembourser directement les clients tout en se connectant au calendrier de l’entreprise.
De plus, les informations de chaque numéro sont automatiquement intégrées dans l’application Mooncard grâce à la technologie OCR (Optical Character Recognition).
Quels sont les tarifs proposés par Mooncard ?
Les tarifs de Mooncard diffèrent en fonction de la catégorie à laquelle vous appartenez.
Mooncard propose trois types de produits disponibles.:
Mooncard Mobility (Carte carburant)
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Application de gestion
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Carte de paiement Visa
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100% stations-essences, parkings, péages, réparations
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10€ de dépenses pro = 5 Miles sur votre compte Flying Blue
Mooncard Corporate (Carte de paiement)
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Application de gestion
-
Carte de paiement Visa
-
100% des marchands physiques et en ligne
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10€ de dépenses pro = 10 Miles sur votre compte Flying Blue
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7 000 Miles de bienvenue
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Assurance Allianz
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Application de gestion
-
Carte de paiement Visa
-
100% des marchands physiques et en ligne
-
10€ de dépenses pro = 15 Miles sur votre compte Flying Blue
-
21 000 Miles de bienvenue
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Assurance Allianz Premium
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Conciergerie 7j/7 24h/24
De nombreux avantages s’offrent à vous :
- Une gestion 100% en ligne
- Archivage de vos données
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Analyse détaillée
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Configuration comptable
- Un tableau de bord interactif
- Exporter vos données en XLS, CSV
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Nombre d’utilisateurs illimité
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Paramétrage des cartes
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Suivi en temps réel
A quoi faut-il faire attention en ce qui concerne les frais de la carte Mooncard Mastercard ?
Cette carte ne comporte pas de frais de tenue de compte. Le même principe s’applique à tous les paiements de la zone euro. En revanche, les frais d’émission mensuels sont de 9,90 euros. Les autres frais sont les suivants :
- Pour tous les paiements hors de la zone euro, les frais sont de 3 % (frais de change Mastercard) ;
- Pour les retraits dans la zone euro, les frais sont de 2,5 € + 1,75 % (minimum 4 €) ;
- Pour les retraits hors de la zone euro, les frais sont de 2,5 € + 1,75 % + 3 % (minimum 4 €).
Compte tenu de tous ces tarifs, c’est à vous de prendre en compte les besoins de votre structure pour faire un choix raisonnable.
Qu’en est-il du service client ?
La société dispose d’un support client composé de professionnels dynamiques et disponibles afin d’être plus proche de ses clients.
Vous pouvez accéder à ce service depuis votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur. Il vous suffit de vous rendre sur le site officiel de Mooncard et de contacter le service client par mail ou directement par téléphone.
Une fois que vous êtes sur le site, vous pouvez même programmer une démonstration. Si cela n’est pas possible, vous pouvez demander à être rappelé par un représentant pour en savoir plus sur les services proposés.
Ceux qui utilisent une carte de débit Mooncard bénéficient d’une assistance clientèle par courrier électronique.
Mieux encore, vous pouvez profiter d’une assistance téléphonique du lundi au vendredi entre 9 h et 19 h au +33 1 79 75 11 91.
Enfin, Mooncard met également à la disposition de ses clients une FAQ et de nombreux tutoriels en ligne pour les aider à utiliser ses services.
Qu’en disent les consommateurs de Mooncard ?
Les avis clients de Mooncard sont généralement positifs et élogieux, malgré le fait qu’ils soient rares. La startup dispose d’un excellent dossier pour séduire plus d’un consommateur, avec une note de 4.6/ avis positives sur Google et 3.1/5 sur Trustpilot.
La majorité de ces notes positives sont axées sur l’efficacité, la simplicité et la disponibilité du service client de Mooncard.
Dernières réflexions sur Mooncard
En résumé, Mooncard est une entreprise avant-gardiste qui est bien partie pour gagner le cœur de nombreuses entreprises.
Elle offre des fonctionnalités qui permettent aux entreprises de gagner non seulement du temps mais aussi de l’argent en simplifiant et en rationalisant la gestion des notes de frais.
Un autre aspect positif qui mérite d’être mentionné est que l’application s’adresse à toutes les parties engagées dans le traitement des dépenses personnelles.
Les dirigeants, les managers, les employés et les comptables sont significativement soutenus dans leurs tâches.
Le seul petit inconvénient réside dans le seuil minimal de commande de 29,90 euros. Un montant qui limite l’accès du public à cet outil.
