Qu’est-ce que le Digital Asset Management ?

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Qu'est-ce que le Digital Asset Management

Le Digital Asset Management (DAM) apporte l’harmonie au cœur riche en médias de votre marque. Les plateformes DAM ont le pouvoir de stocker, partager et organiser tout le contenu numérique dans un emplacement sécurisé et centralisé. Tirez davantage parti de vos fichiers créatifs tels que les images, les vidéos et autres médias en veillant à ce que votre équipe puisse trouver, partager et optimiser vos ressources en temps réel.

Digital Asset, c’est quoi ?

Le Digital Asset, ou actif numérique, est un contenu qui peut être stocké sous forme digitale, afin que vous puissiez créer, gérer, publier et partager du contenu avec quiconque, à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation. Dans le climat numérique actuel, qui évolue rapidement, il n’y a pas de limite à ce que peut être un actif numérique. Les fichiers tels que les vidéos, la musique, les photos, les documents et autres supports qui contiennent les droits d’utilisation sont considérés comme des actifs.

Considérez les types de fichiers et de ressources qui sont couramment créés et partagés dans votre organisation. L’équipe marketing crée et collabore à des publicités, des contenus de médias sociaux, des vidéos et des e-mails. Les équipes chargées des opérations et des services produisent de la documentation sur les processus, des plans et des diagrammes de flux de travail. Et si vous travaillez avec un réseau de vendeurs ou de prestataires, vous pouvez produire des images et du contenu que vous souhaitez mettre à leur disposition à la demande.

Pratiquement tous les services utilisent des ressources numériques qui contribuent à la croissance et au succès de votre entreprise. Grâce à une plateforme de gestion des actifs numériques (DAM), les membres de l’équipe de tous les secteurs de votre entreprise peuvent rechercher, collaborer et partager des ressources avec une efficacité maximale.

Les logiciels DAM : un atout majeur au service de la transformation digitale des entreprises

La centralisation des données est un défi auquel les entreprises sont constamment confrontées. Une solution DAM est une véritable “panacée” qui peut être utilisée pour améliorer la collaboration interne. En standardisant vos données numériques, c’est toute votre gestion commerciale et administrative qui sera affectée positivement.

La mise en place d’une solution de Digital Asset Management répond donc à la volonté de standardiser l’information. Tous les types de supports peuvent être utilisés pour centraliser les données (image, vidéo, audio). En résolvant le problème lié à la centralisation des données numériques au sein de l’entreprise, le Digital Asset Management simplifie la gestion de l’entreprise.

Une meilleure centralisation des informations permet de disposer d’un système harmonisé et intuitif. Une des conséquences directes est la bonne hiérarchisation des priorités au sein de l’entreprise et l’amélioration de la relation entre le client et l’entreprise. Choisir une solution de DAM, c’est automatiser vos flux de validation de documents et améliorer l’allocation des ressources. Ce sont les conditions préalables pour affirmer la transformation numérique de votre entreprise.

Quelles entreprises devraient utiliser une solution de DAM ?

Compte tenu des défis qu’elle permet de surmonter, une solution de DAM est faite sur mesure pour les entreprises qui mobilisent d’importants supports médiatiques et marketing. Cette catégorie d’entreprises comprend les fabricants, les marques, ainsi que les entreprises du secteur industriel.

La gestion des actifs numériques permet à votre entreprise de mieux distribuer les médias aux formats photo et vidéo en grande quantité. Par conséquent, l’utilisation d’un logiciel DAM est une garantie pour créer des fiches produits visuelles de haute qualité tout en évitant la perte de données. Que vous soyez à la tête d’une industrie qui vend des produits en ligne ou d’une petite entreprise dans le monde du marketing, vous êtes de facto concerné.

Une solution DAM s’intègre parfaitement dans votre écosystème logiciel car elle relie les différents systèmes de votre entreprise. C’est pourquoi elle est l’un des maillons les plus importants de la chaîne de valeur du contenu, avec le système de gestion de contenu (CMS) et la gestion des informations sur les produits (PIM).

Comment choisir son logiciel DAM ?

Les logiciels de DAM font partie d’un concept dans un concept de Master Data Management (MDM). Par conséquent, lorsque vous choisissez un logiciel, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs, tous liés aux besoins de l’entreprise. Vous devez d’abord apporter des réponses aux questions qui concernent :

  • Les utilisateurs potentiels du DAM ;
  • Le niveau de connaissance de ces acteurs par rapport aux outils informatiques ;
  • Et le budget dont vous disposez.

Il est également judicieux de se pencher sur les problèmes que le logiciel DAM doit résoudre. Vous devez également dresser une liste des différentes fonctionnalités que vous attendez de votre logiciel DAM.

Il peut s’agir d’une gestion optimale des droits d’accès et d’une indexation rapide et précise. Pensez également au mode d’hébergement du logiciel DAM afin de déterminer quel logiciel est le mieux adapté à votre entreprise.

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