Si vous travaillez en équipe et que vos tâches dépendent de celles des autres (et vice versa), vous devez connaître l’importance d’une bonne organisation. Gérer un projet n’est pas chose aisée, surtout lorsque de nombreuses personnes sont impliquées, et encore plus lorsqu’elles travaillent à distance (le télétravail est un must, il paraît qu’il y a une pandémie…). La solution ? Les logiciels de gestion de projet. Ils permettent de suivre précisément l’avancement d’un projet, d’organiser les tâches et les missions de chacun, et d’avoir une vision globale du projet en un coup d’œil.
Le seul problème, c’est qu’au fil du temps, ce type d’outils est devenu si populaire (voire indispensable) que leur nombre a augmenté de façon exponentielle. Alors quel logiciel choisir pour gérer vos projets ? Pas de panique, nous avons créé notre liste des cinq meilleurs logiciels de gestion de projet. Suivez le guide !
Sommaire
1- Trello
Sans aucun doute, Trello est le logiciel de gestion de projet le plus connu et le plus utilisé dans toutes les entreprises françaises. Même les étudiants l’utilisent pour gérer leurs projets de groupe ! La raison à cela ? Parce qu’il est gratuit, bien sûr ! Mais pas seulement : sa simplicité est en fait très appréciée par ses utilisateurs. C’est pourquoi il fait partie intégrante de notre comparatif des meilleurs logiciels de gestion de projet.
Trello fonctionne sur le principe des tableaux. Chaque tableau correspond à un projet (ou à une branche d’un projet). Ensuite, ce tableau peut être organisé en différentes colonnes où les utilisateurs peuvent attacher des notes “post-it”.
Chaque post-it (appelé “carte” dans l’outil) peut être attribué à une ou plusieurs personnes, et un ordre de priorité peut être défini. Cette “carte” peut être déplacée de colonne en colonne en fonction de son statut (par exemple : “A faire”, “En cours”, “Fait”).
Pour les utilisateurs les plus expérimentés, Trello propose une version payante de son logiciel de gestion de projet. Les utilisateurs premium peuvent bénéficier de fonctionnalités avancées telles que les sondages en direct, l’analyse croisée des données entre différents tableurs, etc. Pour profiter de ces avantages, il vous en coûtera 9,99 € par mois et par utilisateur.
2- Monday.com.
La deuxième marche du podium de notre classement revient à Monday.com. Contrairement à Trello, aucune version gratuite n’est proposée ici (ni même une version d’essai). Au lieu de cela, ce logiciel de gestion de projet propose 4 versions, avec des prix débutant à 39€/mois (pour cinq utilisateurs).
Monday.com propose également une gestion des tâches sous forme de feuilles de calcul. L’outil offre de nombreuses fonctionnalités utiles : Hiérarchisation, gestion du budget, allocation des ressources et du temps, etc.
Enfin, Monday.com s’intègre facilement à vos autres outils quotidiens (par exemple Mailchimp, HubSpot, etc.) pour importer ou exporter des données. C’est très pratique, surtout quand on sait qu’en moyenne un employé utilise 14 outils différents.
3 -TeamWork
La grande force de TeamWork est sa personnalisation quasi infinie. Contrairement à d’autres logiciels de gestion de projets, il permet aux utilisateurs de configurer leurs vues, tâches, tableaux, etc. comme ils l’entendent. Un même projet impliquant plusieurs utilisateurs peut être conçu différemment en fonction des préférences de chacun.
Enfin, l’une des autres caractéristiques de TeamWork est qu’il intègre une fonction de facturation directement dans l’outil. Ainsi, en fonction du temps passé sur une tâche, une facture peut être générée directement. Cela apporte simplicité et transparence. A ma connaissance, c’est le seul logiciel de gestion de projet qui intègre ce genre de fonctionnalité.
4- Asana
L’outil de gestion de projet Asana se démarque de ses concurrents en proposant une ligne de temps. Cela vous permet de visualiser l’avancement d’un projet dans l’ordre chronologique. Il est ainsi beaucoup plus facile de suivre l’évolution d’un projet dans le temps que les autres outils, ce qui facilite le respect des délais. En fonction du nombre de tâches assignées à une équipe et de leur durée, vous pouvez voir en un coup d’œil la charge de travail de vos collègues.
Il vous est ainsi facile, en tant que manager (et même dans le cadre d’une gestion transversale), de voir si une équipe est disponible pour une tâche supplémentaire ou non. C’est extrêmement utile lorsque vous gérez un projet, car, avouons-le, les imprévus sont légion !
Asana est proposé dans une version gratuite et limitée. Vous n’aurez pas accès à toutes les fonctionnalités (comme le calendrier), mais il est excellent de passer un moment à découvrir l’outil. Il vous en coûtera entre 10,99€ et 24,99€ par mois et par utilisateur si vous l’appréciez et souhaitez utiliser des fonctionnalités premium (en fonction de la version que vous choisissez).
5- Basecamp
Dans le domaine de la gestion de projet, Basecamp est un incontournable. L’outil peut se targuer de gérer sur sa plateforme pas moins de 8 millions d’études. Basecamp est incroyablement agréable à utiliser pour les grands projets car il organise automatiquement toutes les tâches nécessaires telles que :
Définir le calendrier, organiser le planning du projet, notifier et donner accès aux personnes à leurs responsabilités, et ainsi de suite.
Basecamp peut également être téléchargé sur l’appStore en tant qu’application pour iPhone et Android.
Une version librement téléchargeable du programme est limitée à un maximum de 3 projets, et les fonctions sont quelque peu minimales. Le plan premium est disponible à 99 $ par mois. Basecamp est sûrement un outil de gestion de projet exceptionnel.
