Les entreprises d’aujourd’hui ayant tendance à se numériser, presque toutes les données sont désormais numérisées. Cela permet, entre autres, de rendre toutes les informations d’une entreprise plus accessibles. Cependant, ce système n’est pas infaillible. En effet, une perte de données peut survenir à tout moment.
L’utilisation d’un logiciel de sauvegarde constitue un avantage non négligeable pour protéger votre organisation contre tout risque. Mais comment savoir quel programme utiliser ? Quels facteurs devez-vous prendre en compte pour choisir le logiciel de sauvegarde le plus adapté aux besoins de votre entreprise ? Voici les spécificités.
Sommaire
Pourquoi l’utilisation d’un logiciel de sauvegarde est-elle si importante ?
Dans une entreprise, la protection des données et leur sauvegarde sont deux opérations plus que basiques. Et pour cause, car cela permet d’assurer la continuité des opérations de l’entreprise. La sauvegarde des données peut se faire en copiant vos fichiers sur des périphériques de stockage tels que des disques durs externes, une clé USB ou une carte SD.
Toutefois, ces dispositifs de stockage ne sont pas totalement fiables. L’utilisation d’un logiciel de sauvegarde est très probablement la meilleure approche pour sauvegarder vos données de la manière la plus efficace.
Un logiciel de sauvegarde peut non seulement stocker vos données, mais aussi vous aider à migrer vos fichiers d’un support à un autre. Avec un logiciel de sauvegarde, vous pouvez même transférer l’intégralité de votre système sur un autre appareil.
En bref, les logiciels de sauvegarde peuvent stocker les données de votre entreprise sur des serveurs distants. Ainsi, vous pouvez sauvegarder vos données et les conserver dans un endroit sûr. Grâce à ce dispositif, vous pouvez toujours jeter un coup d’œil à vos fichiers.
Quelles sont les caractéristiques du meilleur logiciel de sauvegarde ?
Dans le cadre de la stratégie numérique de votre entreprise, vous ne devez pas négliger la sauvegarde de vos données et leur protection. Pour ce faire, il est essentiel de choisir le bon logiciel de sauvegarde. Un tel logiciel doit disposer de certaines fonctionnalités. En voici quelques-unes.
La fiabilité avant tout
Tout d’abord, le logiciel de sauvegarde doit garantir une fiabilité absolue. Par exemple, il doit protéger vos données contre les cyberattaques. De même, il doit être capable d’effectuer complètement les opérations de restauration et de sauvegarde des fichiers sans omettre aucune information.
Une grande adaptabilité est requise.
Deuxièmement, le logiciel de sauvegarde doit être suffisamment flexible pour fonctionner dans n’importe quel environnement informatique. Le matériel et la technologie ne sont pas nécessairement les mêmes d’une entreprise à l’autre. Les applications, les systèmes d’exploitation et les bases de données de chaque entreprise sont uniques. Par conséquent, un bon programme de sauvegarde doit être très adaptable.
Prévoyez plusieurs niveaux de sauvegarde.
Si vous devez acheter un logiciel de sauvegarde, choisissez-en un qui comporte plusieurs niveaux de sauvegarde adaptés au mode de fonctionnement de votre système informatique. Le programme doit vous permettre de configurer et de gérer facilement votre procédure de sauvegarde. Tout en assurant la sécurité de vos données.
Avertissements lors du lancement d’un processus de sauvegarde
Un logiciel de sauvegarde digne de ce nom doit également envoyer des alertes lorsqu’un processus de sauvegarde est lancé. Cela peut prendre la forme d’une notification dans votre courrier électronique, dans votre navigateur ou sur le bureau de votre ordinateur.
Donner accès à l’historique des sauvegardes
Outre les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, le logiciel de sauvegarde doit vous fournir tous les outils nécessaires pour gérer et accéder à votre historique de sauvegarde. Cela peut être particulièrement utile lors de la restauration d’informations importantes.
Activez le cryptage des données pour vos fichiers sauvegardés.
Afin de garder vos données de sauvegarde secrètes, le meilleur logiciel de sauvegarde doit vous permettre de les crypter.
En partant du principe que vous pouvez accéder à vos données de sauvegarde sur plusieurs supports, le programme devrait disposer d’une solution intégrée pour protéger vos fichiers contre une éventuelle violation ou agression.
Un logiciel qui peut être utilisé avec n’importe quelle forme de support.
Pour terminer, les programmes de sauvegarde doivent pouvoir être exploités avec tous les appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Cela sous-entend que vous devriez être en mesure de recevoir des avertissements et de consulter vos données à partir de n’importe quel dispositif connecté et à tout moment.
Chacun de ces éléments renforce la sécurité des actifs informatiques de votre entreprise, tels que les bases de données, les logiciels et les systèmes d’exploitation.
Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de sauvegarde ?
Avant de choisir un logiciel de sauvegarde particulier, vous devez d’abord déterminer vos besoins. Il existe également un certain nombre de critères que vous devez prendre en compte et connaître.
Le niveau de cryptage et de sécurité offert par le logiciel de sauvegarde.
Le logiciel de sauvegarde que vous choisissez sera-t-il suffisamment efficace pour empêcher le piratage ou la falsification de vos données ? Vous devez vous assurer que vos données sont protégées au plus haut degré. Renseignez-vous sur le niveau de cryptage que le logiciel garantit.
La vitesse de sauvegarde de vos données
N’optez pas pour un logiciel uniquement parce qu’il est gratuit ou parce qu’il vous permet d’effectuer une sauvegarde automatique. Le plus important est que la sauvegarde soit effectuée le plus rapidement possible et qu’elle ne perturbe pas le bon fonctionnement de votre entreprise.
Une interface utilisateur ergonomique
Avant de choisir un logiciel de sauvegarde, vous devez tester s’il est facile à utiliser. Non seulement il doit être intuitif, mais il doit également offrir une interface utilisateur ergonomique.
Comme vous pouvez le constater, un logiciel de sauvegarde vous aide principalement à sauvegarder vos données en toute sécurité. Il dispose également de diverses fonctionnalités qui vous offrent un service complet pour protéger vos données. En considérant ces points et en définissant vos besoins, vous pourrez choisir le logiciel de sauvegarde qui répond le mieux à vos attentes.
