Le séminaire est l’un des événements d’entreprise les plus importants. Il rassemble les salariés de start-up qui gravitent autour d’un même objectif et permet aux organisations d’augmenter leur compétitivité. Par conséquent, il doit être soigneusement planifié au profit de la structure. Cependant, l’organisation de séminaires d’entreprise est une procédure basée sur certaines normes, qui doit faire l’objet d’une analyse plus ou moins approfondie. Par conséquent, cela fournira des conseils à toutes les entreprises qui ne souhaitent pas organiser leurs activités par l’intermédiaire d’agences spécialisées.
Quelles sont les étapes de l’organisation de séminaires d’entreprise ?
Vous devez définir vos objectifs avant de pouvoir organiser avec succès un séminaire d’entreprise. En effet, chaque activité de l’entreprise a un objectif précis. À ce stade, vous devriez être en mesure de répondre à de nombreuses questions sur la motivation du leader, les changements qu’il doit apporter pour que la structure fonctionne correctement et les attentes des décideurs à l’égard des participants.
Les séminaires d’entreprise doivent toujours être organisés autour de thèmes pour susciter l’intérêt des salariés, et les salariés veulent faire de leur mieux pour répondre aux exigences de l’employeur. Afin d’organiser avec succès un séminaire d’entreprise, un autre détail qui doit être pris en compte est l’heure et le lieu de l’événement.
Prévoyez d’organiser des séminaires d’entreprise
L’organisation de séminaires d’entreprise est quelque chose qui doit être planifié avec succès pour réussir. Pour ce faire, les différentes opérations à effectuer doivent être répertoriées à l’avance. Certains d’entre eux nécessitent des conseils de leadership. En fait, seul le leader a le droit de déterminer les objectifs de l’événement.
À ce niveau, l’organisateur doit fournir beaucoup d’énergie pour chercher à comprendre si la réunion se déroule dans le cadre d’une cérémonie de présentation de nouveaux produits ou services, d’une formation des employés, de la performance exceptionnelle de certains travailleurs, ou d’autres activités.
Comment trouver le lieu idéal pour votre séminaire ?
Le lieu pour un séminaire ne se choisit pas comme on choisit une salle pour un mariage ou pour un anniversaire. Nous allons vous donner les clés, pour mettre toutes les chances de votre côté afin de dénicher le bon lieu.
- La première chose est somme toute logique, mais avant de chercher une salle, vous devez savoir quel sera le type de séminaire que vous voulez mettre en place. Un séminaire d’intégration n’aura pas les mêmes attentes et les mêmes obligations qu’un séminaire incentive ou pour un team building.
- La seconde chose est de déterminer le nombre de participants et également leurs profils. Le groupe sera-t-il homogène ou allez-vous regrouper des clients et des membres de votre entreprise ? Combien d’hommes et de femmes seront présents ? Quel âge auront ces derniers ? Vous pourrez ainsi mieux anticiper leurs attentes et réussir du même coup votre séminaire.
- Lister vos besoins : En fonction de l’événement, vous pouvez avoir besoin de tables, de chaises, de vidéoprojecteurs ou d’une bonne connexion internet. Pensez également à la possibilité de ventiler, voire de climatiser les salles. Réfléchissez aussi au niveau de sécurité et de confidentialité : par exemple, il vous faudra veiller à une bonne isolation acoustique ou qu’aucune personne étrangère au séminaire ne puisse voir ou enregistrer vos réunions. Attention également à ce qu’il n’y ait pas deux séminaires au même endroit et au même moment.
- L’accessibilité des lieux : Même si un endroit qui se trouve en plein milieu de la nature peut avoir ces avantages, attention toutefois au temps de trajet trop long qui pourrait compromettre la participation à votre séminaire. Attention également à la praticité du lieu. Un manoir peut être sympa, mais les normes PMR y sont rarement appliquées.
- Enfin et c’est sûrement le point qui vous fera choisir un lieu plutôt qu’un autre, c’est son prix.
Si vous avez la possibilité, nous vous conseillons de visiter l’endroit où va se dérouler le séminaire. Si vous n’avez pas le temps, vous pouvez déléguer le choix du lieu de votre futur seminaire avec les collaborateurs de l’entreprise à des sociétés qui organisent des teambuildings. En effet, elles ont souvent un carnet d’adresses bien rempli et pourront vous indiquer le lieu idéal. Il faudra bien entendu leur donner la liste de tous les critères que nous venons de lister, pour qu’ils puissent vous dénicher le lieu idéal.
