Comment organiser un séminaire d’entreprise réussi ?

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Comment organiser un séminaire réussi

Les séminaires d’entreprise sont assez fréquents et peuvent contribuer à améliorer divers facteurs tels que la cohésion du groupe, la communication entre collègues et les objectifs communs. Tout cela se déroule dans un environnement qui allie travail et plaisir.

Cependant, l’organisation d’un tel événement n’est pas toujours simple. Tout d’abord, parce qu’elle demande une quantité importante d’efforts et d’imagination, mais aussi parce que vous devez connaître les connexions et les adresses appropriées. Il existe néanmoins plusieurs points communs à toutes les conférences sur mesure réussies : l’identification de vos objectifs, la sélection d’un budget, la création d’un calendrier et l’énoncé du thème autour duquel tournera le séminaire. Voici comment réussir chacune de ces étapes pour offrir à vos collaborateurs un événement d’entreprise aussi unique que bénéfique.

En premier lieu, vous devez fixer les objectifs du séminaire

Convoquer le staff ne doit pas se faire par hasard. Si vous décidez d’organiser un séminaire, vous devez avoir un objectif clair en tête. La définition de cet objectif constitue une base solide sur laquelle le reste de la planification du séminaire pourra s’appuyer.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises réunissent leurs employés. Nous pouvons en donner quelques exemples :

Le séminaire d’intégration : ils servent à présenter les employés nouvellement embauchés au reste de l’équipe. L’objectif est de s’assurer que l’intégration se passe bien, qu’ils sont bien encadrés par le reste du personnel et qu’ils ont le sentiment de faire partie d’une communauté. De cette manière, ils se sentiront rapidement à l’aise et apporteront leurs meilleures contributions. Ce type de séminaire est également appelé onboarding et se caractérise par sa durée, généralement assez courte, et ses activités conviviales et propices au dialogue.

Le séminaire de lancement d’un nouveau projet : il est très utile de lancer ce type d’événement pour que tous les collaborateurs soient informés des objectifs de l’entreprise. Chaque branche sait alors mieux où elle veut aller et a une idée assez précise de ses prochaines tâches. De plus, les discussions avec les autres branches peuvent aider le projet à se développer avec plus de cohésion.

Le séminaire de fin d’année : Ils servent à faire le bilan de l’année écoulée et à mettre les équipes au courant de l’évolution des choses. Ils permettent de re-motiver les troupes, d’apporter un certain nombre de corrections si nécessaire et de faciliter la relance de l’entreprise pour l’année suivante. Le tout dans une ambiance conviviale.

Les séminaires de formation : Comme leur nom l’indique, les séminaires de formation ont pour but de former les employés sur un sujet ou une compétence spécifique. Des orateurs sont souvent invités à faire des présentations.

Le séminaire de direction : ils ne réunissent que les cadres et les responsables et sont organisés pour prendre des décisions importantes.

En second lieu, vous devez prévoir le budget qui vous sera alloué pour organiser le séminaire en question.

Après avoir fixé l’objectif du séminaire, vous devez déterminer un budget. En fonction de celui-ci, vous pouvez penser à un certain nombre d’activités et inviter des intervenants de qualité différente. Vous pouvez également choisir un lieu et des repas plus ou moins luxueux, ainsi qu’une durée de séjour raisonnable avec ou sans hébergement.

Le budget peut aller de 500 euros à plusieurs milliers d’euros. Avec le nombre de participants, le prix augmente bien sûr.

La troisième phase consiste à mettre en place le planning

Une fois le budget approuvé, vous devez planifier le séminaire. Pour ce faire, vous devez inviter des intervenants, imaginer des activités, fixer les heures de repas et les pauses…

Cependant, faites attention à certaines choses pour que le format de votre séminaire reste un plaisir pour vos employés, notamment en ce qui concerne la durée des interventions plus complexes qui demandent beaucoup d’attention. Alternez-les avec des activités plus légères pour maintenir l’équilibre.

Une fois les dates fixées, le planning réalisé et les intervenants désignés, il ne vous reste plus qu’à commencer à communiquer sur votre événement.

Finalement, choisissez judicieusement le thème du séminaire

Avant de commencer à communiquer, il est important de trouver un thème pour votre séminaire d’entreprise. Il doit être en adéquation avec les objectifs que vous souhaitez atteindre. Prenez également en compte l’âge moyen des participants, leur sexe et leurs centres d’intérêts.

Le choix d’un thème vous donnera les meilleures chances de réussir votre événement et vous donnera des idées pour la décoration. Il peut être basé sur une saison, une période historique, l’art, un sport, la haute technologie, une ville culte… Bref, les possibilités sont infinies !

En résumé, un événement d’entreprise sur mesure est un excellent moyen de faire passer un bon moment à vos employés, de souder vos équipes et de les motiver. Ils sont différents des séminaires habituels que nous avons vus partout car ils sont conçus spécifiquement pour leurs participants. Même s’ils demandent plus d’organisation et souvent un budget plus important, ils sont parfaits pour faire participer vos invités.

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