Êtes-vous aux prises avec des difficultés pour gérer vos finances ou cherchez-vous une solution logicielle pour simplifier vos opérations quotidiennes ? Il est bon de savoir qu’il existe actuellement une variété d’outils de gestion comptable conçus à cette fin. Ils ne se distinguent pas seulement par leurs performances, mais également par la valeur ajoutée qu’ils apportent à votre entreprise : automatisation des processus, économie de temps, analyse de données, assistance à la prise de décisions, et bien plus encore.
Afin de vous aider à prendre une décision éclairée, nous avons procédé à une évaluation du logiciel iPaidThat et de sa gamme complète d’outils. Vous trouverez tous les détails ainsi que notre analyse dans cet article.
Sommaire
iPaidThat : un outil complet pour les finances et la pré-comptabilité
Avant de plonger dans les fonctionnalités, les avantages, et les tarifs offerts par iPaidThat, nous tenons d’abord à vous présenter brièvement cette solution. À l’origine, iPaidThat était un outil destiné à la collecte automatisée de factures, mais au fil des années, grâce à la collaboration de Powens, il a évolué pour devenir une plateforme SaaS complète. Ce logiciel a été initié en 2017 par une start-up basée à Paris, avec pour objectif d’assister les chefs d’entreprise dans la gestion sécurisée de leurs activités.
En tant que tel, cette solution a été élaborée pour simplifier et automatiser la préparation comptable. Elle s’adresse à un large éventail de structures juridiques, convenant non seulement aux auto-entrepreneurs, aux TPE et PME, mais également aux professionnels indépendants, aux associations, et même aux grandes entreprises. iPaidThat propose des formules adaptées aux divers besoins de ses utilisateurs.
L’intégration d’un logiciel de pré-comptabilité tel qu’iPaidThat dans votre entreprise vous permet de vous décharger des tâches fastidieuses, d’économiser du temps, et d’améliorer vos performances. Pour simplifier votre gestion financière et comptable, cette plateforme s’appuie sur l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique (Machine Learning). Ainsi, l’intégralité de votre processus est automatisée, de la collecte et du classement des factures au stockage, à la saisie, et à l’exportation vers votre expert-comptable.
Des fonctionnalités indispensables au quotidien
Plongeons immédiatement dans le cœur du sujet et examinons en détail les principales fonctionnalités offertes par le logiciel SaaS iPaidThat. Il est important de noter que cette solution a pu développer des fonctionnalités très avancées, innovantes et essentielles grâce à une étroite collaboration entre la startup française et des experts-comptables.
Fonctionnalités clés du logiciel iPaidThat :
Passons directement aux caractéristiques essentielles offertes par le logiciel SaaS iPaidThat. Il est important de noter que cette solution a pu développer des fonctionnalités très avancées, innovantes et essentielles grâce à une étroite collaboration entre la startup française et des experts-comptables.
Rapprochement bancaire et suivi de trésorerie :
Vous pouvez maintenant dire adieu aux tracas grâce à iPaidThat. Ce logiciel vous offre la possibilité de connecter votre compte bancaire et de surveiller en temps réel la santé financière de votre entreprise. Il est compatible avec plus de 300 banques en France, vous n’avez donc pas à vous inquiéter, la vôtre en fait certainement partie. Il analyse vos données bancaires et les présente sous différentes perspectives, y compris vos entrées et sorties, le total des entrées du mois, le total des sorties, etc.
Ainsi, vous avez une vue comptable complète et claire de vos finances, présentée de manière visuelle à l’aide de tableaux de bord simples. iPaidThat est également très fiable et sécurisé, respectant les normes DSP2 et synchronisant vos transactions bancaires via des APIs Open Banking. En résumé, cet outil nous a grandement aidés dans notre travail. Il nous a permis de maintenir une vision précise de notre situation financière en temps réel, tout en simplifiant nos échanges avec notre comptable.
Facturation:
À l’ère de la révolution numérique, oubliez les piles de paperasse et les montagnes de factures physiques, et place à la dématérialisation grâce à iPaidThat. Cet outil est un véritable atout pour votre entreprise, vous faisant gagner un temps considérable en simplifiant tout le processus.
Pour résumer, iPaidThat vous permet de créer, de personnaliser et d’éditer facilement toutes vos factures professionnelles. Vous avez également la possibilité de les personnaliser pour qu’elles reflètent parfaitement l’image de votre entreprise. Il offre également des intégrations avec diverses applications, comme Slack et votre boîte de messagerie, ce qui vous permet de rechercher et de trier rapidement vos factures. De plus, il peut être intégré à votre CRM pour encore plus d’efficacité.
Paiement des fournisseurs :
iPaidThat propose un module particulièrement intéressant pour le suivi et le paiement des factures fournisseurs, le tout en un simple clic. Cette fonctionnalité s’avère très utile pour les entreprises traitant un grand nombre de flux, car elle organise vos achats et centralise le processus, vous faisant gagner un temps précieux.
Son utilisation est simple. Vous alimentez votre compte dans le logiciel avec le montant souhaité, puis vos factures fournisseurs apparaissent avec leurs dates d’échéance respectives. Pour régler vos factures, il vous suffit de cliquer sur “Payer“. C’est rapide, facile et efficace. Fini les retards de paiement, car vos factures sont suivies en temps réel, et vous recevez automatiquement des notifications lorsque les dates d’échéance approchent.
Gestion des notes de frais et indemnités kilométriques
Plus qu’un simple logiciel de pré-comptabilité capable de générer et suivre des factures, iPaidThat est un allié de taille pour gérer les dépenses professionnelles de vos employés et on vous explique pourquoi ! Premièrement, tous vos collaborateurs disposent d’un accès personnalisé à l’application mobile native d’iPaidThat. Deuxièmement, depuis son interface simple et intuitive, ils pourront saisir leurs notes de frais, télécharger leurs justificatifs et bien évidemment mettre à jour de manière constante la comptabilité de leurs dépenses. Ces derniers sont analysés grâce à la technologie OCR, puis les informations importantes seront stockées et classées de façon automatique. iPaidThat marque ainsi un point de plus par rapport à la concurrence pour son mode scan rapide qui permet d’ajouter des dizaines de factures en une seule fois.
iPaidThat : des plans tarifaires adaptés à vos besoins
En ce qui concerne les offres, iPaidThat propose trois principaux plans tarifaires :
- Le plan Essentiel, à partir de 59 € HT par mois, est spécialement conçu pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants. Cette offre comprend un rapprochement bancaire, la gestion de 6 collecteurs de sites et d’adresses e-mail, un logiciel de facturation, ainsi qu’un espace de stockage pour jusqu’à 100 factures.
- Le plan Pro, à partir de 99 € HT par mois, est le plus populaire, principalement destiné aux startups et aux moyennes entreprises. En plus des fonctionnalités offertes par le plan Essentiel, il propose un support via un système de tickets, un rapprochement bancaire pour 2 banques, une intégration avec Stripe, et la possibilité de personnaliser les exports.
- Le plan Pro+, à partir de 249 € HT par mois, offre un ensemble complet d’outils pour une automatisation totale. Il comprend un nombre illimité de collecteurs, un programme OCR, des fonctionnalités avancées d’association bancaire, ainsi que tous les services inclus dans le plan Pro.
Notre verdict
Si vous recherchez une solution complète et efficace pour la gestion et le suivi de vos finances, alors le logiciel iPaidThat est un choix judicieux. Il s’agit d’une solution entièrement en ligne, conviviale et accessible depuis n’importe quel endroit, en faisant un véritable outil collaboratif. Nous avons également noté avec satisfaction qu’iPaidThat est disponible en version mobile. Il permet automatiquement de collecter tous les documents commerciaux qui circulent au sein de votre entreprise, que ce soit par e-mail ou via des scans. En résumé, nous sommes impressionnés par la modernité de ses fonctionnalités. Cependant, il est important de noter que sa tarification est légèrement plus élevée par rapport à d’autres logiciels du marché, avec un coût de 59 € HT/mois, comparé aux 14 € HT/mois de Pennylane, ce qui pourrait inciter certains utilisateurs à explorer d’autres options.
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