La productivité est souvent mesurée par la capacité d’une personne à accomplir efficacement des tâches dans un laps de temps donné, traduisant ainsi une utilisation optimale des ressources et des efforts pour obtenir des résultats optimaux. Pour ce faire, de nombreuses personnes recourent à une variété d’outils conçus pour accroître leur productivité. Dans notre quête pour accomplir plus en moins de temps, des outils spécifiques ont été développés pour aider les professionnels à accroître leur efficacité dans des domaines spécifiques.
Cet article se penchera sur cinq outils intéressants qui peuvent améliorer la productivité et vous faire gagner un temps précieux au quotidien. Commençons par le premier :
Sommaire
1.Editpad.org
Editpad.org est une boîte à outils en ligne de premier plan que les rédacteurs, qu’ils soient étudiants ou professionnels chevronnés, peuvent utiliser au quotidien. Il offre une gamme de fonctionnalités qui vont au-delà de l’édition de texte, en faisant un outil d’écriture complet. Parmi ses fonctionnalités clés, on trouve:
- un éditeur de texte enrichi,
- un vérificateur de plagiat,
- un outil de paraphrase,
- un correcteur grammatical,
- un outil de résumé de texte.
Chacun de ces outils peut s’avérer précieux dans diverses tâches d’écriture et d’amélioration du contenu. L’éditeur de texte enrichi permet, par exemple
- D’ajouter des images ou des médias à un document texte,
- Formater le texte avec des titres de différentes tailles,
- Souligner ou d’italiquer du texte,
- Modifier l’alignement du texte, et
- Ajouter ou de supprimer des puces.
De plus, l’outil en ligne permet d’insérer des tableaux, des images et des vidéos dans vos textes, offrant ainsi une solution complète pour l’édition et l’enrichissement de vos contenus textuels.
2- Paraphrase.io
Paraphraser.io est un autre excellent outil de productivité. C’est aussi un outil qui a de nombreux cas d’utilisation et peut être utilisé de nombreuses manières pour gagner du temps. Par exemple, la paraphrase manuelle peut être un processus très long et fastidieux.
Pour ce faire, vous devez lire les choses, les comprendre, puis les paraphraser avec vos propres mots. Avec des outils comme Paraphraser.io, vous pouvez désormais gagner du temps et paraphraser des centaines de mots comme celui-ci en cliquant sur un bouton.
Il n’a fallu que quelques secondes pour paraphraser cette quarantaine de mots à l’aide de Paraphraser.io, ce qui m’a fait gagner beaucoup de temps. De plus, l’IA intégrée à paraphraser.io assure également :
Le contenu est paraphrasé sur un ton humain. Le texte paraphrasé est plus facile à lire et à comprendre que le texte original. Et remplacez les doublons pour éviter le plagiat. Pour cette raison, utiliser paraphraser.io peut être une option très intéressante pour de nombreux écrivains. De plus, vous pouvez également utiliser différents modes tels que Fluency, Standard et Word Changer. Chacun de ces modes de contenu peut être utilisé pour augmenter la qualité ou améliorer le contenu écrit existant.
Ainsi, si vous le trouvez répétitif ou redondant, ou si votre contenu ne circule pas assez bien, paraphraser.io peut vous aider à le réorganiser tout en augmentant votre productivité.
3- Imagetotext.info
L’un des principaux obstacles à la productivité est l’utilisation de ressources exclusivement papier. C’est pourquoi de nombreuses entreprises utilisent aujourd’hui la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour convertir des fichiers JPG en fichiers Word pouvant être modifiés sur votre ordinateur.
Ces outils OCR peuvent être coûteux pour les entreprises, mais les employés qui n’ont pas accès à ce logiciel peuvent utiliser Imagetotext.info à la place. Cet outil offre la possibilité d’extraire du texte à partir de fichiers de 5 Mo tels que des images, des PDF, etc. Voici ce qui se passe après avoir téléchargé le document :
Et vous pouvez facilement extraire du texte à partir d’images.
C’est donc l’un des meilleurs moyens d’extraire du texte à partir d’images et de l’utiliser pour améliorer votre productivité et votre création de contenu. Il peut être utilisé par différents types de personnes, notamment :
- Les personnes qui travaillent avec des documents numérisés non convertis.
- Les gens qui créent du contenu.
- Personne qui indexe les données. et les travailleurs qui doivent utiliser des données imprimées sur papier. Cet outil est donc un logiciel intéressant pour votre boîte à outils quotidienne.
4- Summarizer.org
Summarizer.org est l’un des meilleurs outils pour résumer tout type de contenu et raccourcir le processus. Si vous y réfléchissez bien, composer n’importe quel type de texte est l’un des processus les plus longs et fastidieux.
Par conséquent, l’utilisation de Text Synthesizer peut vous faire gagner beaucoup de temps et vous permettre de vous concentrer sur d’autres tâches et éléments importants. Par exemple, si vous souhaitez résumer 100 mots, vous devez déjà lire et comprendre le texte. Ensuite, vous pouvez commencer à résumer. Lee, tout prend au moins 5 à 10 minutes. Vous pouvez créer un aperçu en un seul clic, comme suit :
Cependant, cet outil peut également être utilisé pour d’autres cas d’usage tels que :
Créez un résumé de la durée que vous choisissez. Présentez le résumé sous la forme d’une liste à puces. Raccourcissez le contenu en fonction du type de texte. Il s’agit d’un outil polyvalent qui peut vous faire gagner beaucoup de temps lors de la synthèse de tout type de code source.
5- Grammarcheck.ai
Grammarcheck.ai est un autre excellent outil à ajouter à votre liste de solutions pour maximiser votre productivité. Cet outil intéressant comprend tous les éléments essentiels d’un vérificateur grammatical et permet d’accélérer la relecture et la correction grammaticale. Un exemple est présenté ci-dessous.
Comme vous pouvez le constater, vous pouvez facilement corriger votre grammaire en facilitant la détection des erreurs. C’est maintenant à vous de le tester vous-même et de décider avec quelle facilité il vous aide à résoudre vos problèmes de grammaire.
Conclusion
Dans cet article, nous avons présenté une liste de 5 outils intéressants qui vous aideront à économiser du temps et de l’énergie sur les tâches liées à la rédaction, à la lecture et à l’édition de textes quotidiens. Tous ces outils disposent de fonctionnalités et d’options utiles pour vous aider dans des tâches quotidiennes spécifiques. A vous de voir si vous les utilisez pour gagner du temps dans vos tâches quotidiennes.
