Diriger une entreprise nécessite d’effectuer diverses tâches de bureau, administratives et comptables. Lorsque les grandes entreprises embauchent les meilleurs talents, les petites organisations ont tendance à se tourner vers les logiciels. Voici 10 logiciels de comptabilité que tout pigiste devrait connaître.
Sommaire
1. Indy
Indy est un logiciel de comptabilité pour les indépendants. Il est synonyme de simplicité et de praticité. Cette interface intuitive s’adapte parfaitement aux besoins de ceux qui n’ont aucune expérience dans ce domaine. Nous fournissons tous les documents comptables nécessaires, des déclarations de revenus aux bilans.
De plus, quelques heures suffisent pour déterminer les résultats annuels.
Indy propose aux auto-entrepreneurs une version gratuite qui permet un traitement personnalisé des devis et des factures, un suivi de la trésorerie en temps réel, une gestion facile des reçus et une automatisation complète de la comptabilité. Avec la version payante, vous pouvez facilement soumettre et télécharger des déclarations de revenus à partir de l’outil.
L’équipe Indy est composée de 70 professionnels qui accompagnent les entrepreneurs au quotidien. Reconnu par plus de 50 000 professionnels indépendants.
2. Magniv Pro
Magniv Pro est un logiciel comptable français spécialement adapté aux besoins des entrepreneurs individuels. Il est facile à utiliser et ne nécessite aucune expertise ou compétence particulière. Il peut accueillir jusqu’à 5 employés et permet à votre équipe de gérer efficacement toutes les tâches administratives.
De plus, il dispose d’un tableau de bord intuitif où vous pouvez créer, modifier et surtout suivre vos factures, devis et toutes les données d’activité. En fait, toutes les informations liées à la comptabilité sont stockées dans une seule base de données, permettant aux équipes d’accéder aux données via une interface unique.
La version gratuite vous donne accès aux fonctionnalités supplémentaires de Magniv Pro à partir de 6€ HT par mois.
3. Shinao
Le logiciel Sinao facilite la gestion de trésorerie et la comptabilité. Un outil de comptabilité numérique accessible à tout moment avec une connexion Internet. Logiciel de comptabilité pour les chefs d’entreprise ainsi que les entrepreneurs automobiles. Le support client est également disponible 24h/24 et 7j/7 pour obtenir de l’aide et des tutoriels. Shinao contribue au développement des affaires de diverses manières. Premièrement, la création d’offres et de factures est l’une de ses fonctions de base. De cette façon, vous pouvez automatiser la création de compte. Enfin, l’outil se synchronise avec votre compte bancaire afin que vous puissiez facilement gérer vos dépenses.
Sinao est un logiciel de facturation pour environ 3 000 entreprises. Son système d’automatisation est très apprécié des entrepreneurs. Certaines options d’outils sont gratuites, comme la création de devis et de factures simples. Il existe également des fonctionnalités avancées payantes qui permettent une gestion optimale de votre compte et de votre trésorerie.
4. Freebe
Freebe est un outil de facturation pour les indépendants. L’automatisation rend les tâches plus faciles et plus rapides. Ce logiciel capture les données du client telles que le nom, les coordonnées, le Siret, la TVA et d’autres informations utiles. Ceux-ci sont transférés intuitivement aux offres et aux factures. De plus, les documents sont produits dans un format conforme aux exigences légales. Freebe donne aux indépendants la possibilité de mieux gérer leur temps et de faire progresser leur carrière. Par exemple, les indépendants peuvent utiliser cet outil pour calculer les heures de travail et estimer la rentabilité de leurs activités. Cela vous permet d’ajuster et de justifier vos tarifs en précisant les délais de traitement.
Freebe permet également aux propriétaires d’entreprise de suivre les factures, les paiements et les rappels. Ce logiciel peut se synchroniser directement avec son compte bancaire. Votre compte sera mis à jour immédiatement. Sous réserve d’un accord préalable, cet outil peut également effectuer les déclarations nécessaires auprès de l’URSSAF.
5. Zoho Invoice
L’outil de facturation Zoho Invoice a séduit des millions d’entreprises. Ce logiciel en ligne est gratuit et possède des fonctionnalités intéressantes. Entre autres choses, il peut être utilisé pour traiter les factures, enregistrer les heures de travail et créer des rappels.
Zoho Invoice aide les professionnels de tous les secteurs depuis 10 ans. Cet outil est parfait pour ceux qui ont des clients à l’étranger. Les factures peuvent être créées dans une variété de formats, de langues et de devises. Vous pouvez par exemple personnaliser vos factures avec votre logo par exemple. L’ensemble du processus prend peu de temps. Les actions récurrentes sont également automatisées.
L’entrepreneur décide ensuite comment la facture sera envoyée, soit par e-mail, par téléphone ou par une plateforme spéciale. Suivez l’intégralité du processus du devis au paiement via un tableau de bord personnalisé. Vos données sont toujours disponibles sur votre téléphone mobile.
6.My Portal
Les outils My Portal facilitent l’administration et la facturation. Il s’agit d’un logiciel de compte spécifiquement adapté aux besoins des indépendants. Il vous permet non seulement de créer des offres et des factures, mais également de gérer efficacement vos activités commerciales. Le logiciel My Portal simplifie la facturation et en fait un atout de fidélisation client. Votre facture est personnalisable dès le départ. Il est ensuite envoyé directement en ligne et livré au client en un rien de temps. Enfin, la facture générée contient toutes les informations nécessaires. My Portal fait également partie de notre logiciel de comptabilité pour les entrepreneurs automobiles. Cela nous permettra de suivre la progression de ses ventes, d’estimer ses contributions philanthropiques et de créer un compte.
My Portal comprend également l’éditeur de site Web Page Pro qui permet aux entrepreneurs d’avoir une présence numérique. Il donne accès à une gamme de services tels que l’assurance, les comptes bancaires spécialisés, les terminaux de paiement, etc.
7. Gest4U
Gest4U est un logiciel tout-en-un pour les entrepreneurs automobiles. L’automatisation des comptes, la synchronisation bancaire, le dépôt à distance et bien plus encore facilitent la gestion de votre entreprise. Ces méthodes sont conçues pour gagner du temps et de l’efficacité. Même les entrepreneurs inexpérimentés peuvent bénéficier de cet outil. L’utilisation de l’éditeur de factures et d’offres est gratuite. Gest4U accompagne également les entrepreneurs en matière de money management et de comptabilité. Ces professionnels peuvent également utiliser cet outil pour contrôler quand les prestations sociales sont disponibles. Le montant à payer est également calculé automatiquement.
Au fur et à mesure que les besoins de votre entreprise évoluent, Gest4U propose des solutions personnalisées. Il accompagne également les entrepreneurs dans de multiples industries et divers régimes. Si vous avez des questions sur la configuration ou l’utilisation de l’outil, une assistance est disponible via le chat en direct.
8. NeedMe
NeedMe facilite la tenue de livres, la gestion des factures et les tâches administratives. Cet outil est parfait pour les petites entreprises, les indépendants et les indépendants.
Premièrement, les offres et les factures sont créées en quelques clics. Les services sont enregistrés pour une réutilisation ultérieure. Un tableau de bord organisé vous permet également de suivre l’activité au fil du temps, y compris des statistiques telles que les dépenses et les bénéfices. Cela vous permet de prévoir les dépenses, d’estimer les cotisations de sécurité sociale, de surveiller les retards, etc. Vous pouvez également vous déclarer à l’URSSAF et effectuer des versements de dons directement via la plateforme. NeedMe vous permet de personnaliser entièrement votre relation client, y compris la création de fichiers RH, la fourniture automatique de coordonnées, etc. Les entrepreneurs automobiles peuvent consulter l’historique des factures et des devis, les interactions passées et les dates d’échéance sur une seule plateforme. Cette solution est utile pour trouver des clients réguliers.
9.Macompta.fr
Macompta.fr est une solution de gestion simplifiée des activités commerciales. Ce logiciel pratique et intuitif est utile aux débutants comme aux experts. Plus précisément, c’est un bon outil pour les organisations de moins de 20 employés.
Les tâches de l’entreprise sont multiples : devis, factures, avantages sociaux, comptabilité, paie, etc. Macompta.fr propose différents outils pour faciliter la gestion des tâches. Les offres, factures et bons de livraison sont émis dans des délais courts dans un format conforme. Par exemple, la comptabilité a été automatisée jusqu’au bilan. La gestion de la paie et de la DSN sont également optimisées. Macompta.fr est également partenaire EDI pour bien générer et envoyer les liasses fiscales.
Le support de Macompta.fr se décline sous différentes formes : support téléphonique ou email, FAQ, tutos vidéo, webinaires.
10. MyAE
MyAE est un logiciel de facturation qui peut être utilisé gratuitement. Il vise à soutenir les activités professionnelles des micro-entrepreneurs et des entrepreneurs indépendants. Cet outil en ligne a été accepté à l’unanimité par des milliers de petites organisations. Enregistrez simplement un compte pour accéder à diverses fonctionnalités. Accessible avec une simple adresse e-mail et un mot de passe.
Ce logiciel fait plus que simplement générer des factures. Il évolue avec les besoins de votre entreprise. MyAE a une interface intuitive et facile à utiliser. La facturation est facilitée par différents outils tels que myAccount, myFacture et myDevis. MyAE transfère automatiquement les données importantes de l’entreprise vers les documents officiels.
MyAE donne aux entrepreneurs un tableau de bord pour suivre leurs ventes. Une vision claire de l’activité permet également d’anticiper les risques. Les factures impayées et les prévisions sont accessibles via la plateforme.
Quelles sont les obligations comptables des entrepreneurs automobiles ?
En matière de facturation, les mêmes obligations s’appliquent aux entreprises individuelles qu’aux autres entreprises. Par conséquent, le nom ou la raison sociale de l’entrepreneur indépendant, son adresse, son numéro de TVA local (le cas échéant), des informations sur le client (nom, adresse, etc.), une description précise des produits ou services vendus, ainsi que le prix de base et le prix total TTC.
Les entrepreneurs automobiles sont également tenus de fournir à leurs clients une facture dûment signée et datée pour chaque achat. Cette facture peut être envoyée par courriel ou imprimée selon la préférence du client. Une fois qu’une facture a été émise et envoyée au client, nous vous recommandons de conserver une archive ou une copie numérique comme preuve de l’achat et des services fournis.
Comment choisir un logiciel de comptabilité pour freelance ?
Il existe plusieurs solutions logicielles sur le marché qui proposent des modèles de facture prêts à l’emploi et des outils de gestion des factures. Ces solutions sont conçues pour aider les indépendants à gérer leurs opérations de facturation rapidement et facilement. Le logiciel automatise le processus d’envoi, de suivi et de paiement des factures, permettant aux entreprises indépendantes d’améliorer leur productivité et d’augmenter leurs bénéfices.
Le logiciel fournit également une solution centralisée pour stocker et organiser les données de facturation, ce qui permet aux indépendants de trouver facilement les informations dont ils ont besoin. De nombreuses solutions offrent également des fonctionnalités supplémentaires telles que l’intégration d’un système de paiement en ligne ou la possibilité d’envoyer des rappels automatiques aux clients si leurs factures n’ont pas été payées pendant un certain temps. Il est donc impératif pour les entrepreneurs indépendants de choisir le logiciel adapté à leurs activités afin de garantir le respect des obligations légales et fiscales. Il est important de prendre en compte les besoins de votre entreprise et de choisir une solution qui offre des fonctionnalités pratiques, une interface conviviale et un bon support pour résoudre tous les problèmes qui surviennent.Les indépendants peuvent également consulter d’autres utilisateurs en ligne et rechercher des logiciels recommandés par les gouvernements locaux pour faire le meilleur choix. Dès que vous trouvez la bonne solution, vous pouvez rapidement et facilement commencer à gérer vos factures.
