Depuis 2015, une entreprise française de plus de 50 salariés est tenue d’enregistrer les informations la concernant dans une base de données appelée Base de données économiques et sociales (BDES).
Cette base de données, à laquelle les membres des comités d’entreprise (CE) et du comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) ont accès à tout moment, apporte une transparence en termes stratégiques et permet d’établir des bases communes pour le dialogue social et les négociations, si nécessaire. Il ne fait donc aucun doute que vous ne devez pas négliger la location ou l’achat d’un logiciel pour la mise en œuvre parfaite de votre BDES. Voici les principales raisons d’acheter une solution qui optimise vos comptes sociaux et assure le suivi de votre ESDB.
Sommaire
Restez en conformité avec la loi
Le logiciel de base de données fournit des catégories conformes aux informations requises par la loi et évolue avec les mises à jour du décret. De plus, les utilisateurs peuvent mettre en place de nouveaux indicateurs et critères en fonction de leurs propres besoins.
Assurez-vous d’être accessible par simple pression sur un bouton
Le logiciel BDES est disponible à tout moment et en tout lieu sous forme d’application en ligne (SaaS) et ne nécessite aucune intervention de votre part. L’hébergement, la maintenance technique et les mises à jour sont automatiques.
Protégez vos données.
Les auteurs de logiciels BDES peuvent bénéficier de diverses évaluations de sécurité effectuées sur des organisations en raison de leur attention à la qualité et à la sécurité. Ils répondent également à deux exigences légales : l’accès HTTPS au programme et l’hébergement du site en France. Enfin, en chiffrant vos données, ils en assurent la sécurité.
Avoir une longueur d’avance
La structure moderne et flexible du logiciel vous permet d’afficher clairement les données manquantes. De plus, il s’adapte à tout type d’organisation, qu’il s’agisse d’une grande entreprise, d’une PME, d’une société à succursales multiples ou d’un CE. Ainsi, ce logiciel clé en main bénéficie de l’expérience de centaines d’entreprises qui ont utilisé ce service.
Choisir une solution à long terme.
Le logiciel BDES, avec sa grille tarifaire fixe, offre un hébergement, un accès aux outils et une maintenance sur le long terme, sans surprise de coût. Il vous permet également de répondre à l’obligation légale de présenter des statistiques pour les deux années précédentes et l’année en cours, ainsi que les tendances pour les trois années à venir. À cet égard, l’option d’affichage comparatif sur plusieurs années est essentielle, avec un tableau illustrant la progression et la répartition des effectifs par année et par catégorie professionnelle.
Rester convivial
Testé par des milliers d’utilisateurs, le logiciel offre une interface claire, ergonomique et paramétrable selon les besoins de chacun. Le logiciel propose un compte par personne et plusieurs types de profils. Enfin, les rubriques légales doivent être préchargées.
Avant de choisir un logiciel BDES, il est important de bien comprendre ce qu’est une base de données économiques, sociales et environnementales et ce qu’elle implique en termes de mise en place et d’utilisation. En effet, ce support, destiné à compiler toutes les grandes orientations économiques et sociales de l’entreprise, revêt une importance capitale.
La BDESE représente l’ensemble des informations qu’un employeur est tenu de mettre à disposition du comité social et économique (CSE). De fait, cette base de données économiques, sociales et environnementales doit contenir toute la stratégie de l’entreprise en matière d’activité, d’emploi et d’organisation du travail, entre autres. Sa mise à jour doit donc être régulière et à la charge de l’employeur.
Faire appel à des prestataires
Pour obtenir un maximum d’informations fiables au sujet de la mise place et de l’exploitation d’une telle base de données, il convient de se rapprocher d’un prestataire spécialisé. Vous trouverez sur leur site une multitude d’informations quant à la définition de la BDESE, mais pas seulement.
Des indications sur sa date de mise en place, sur les informations essentielles qu’elle doit contenir et sur les risques encourus en cas de non-respect des directives officielles, vous sont communiquées.
Afin de disposer d’un outil performant qui vous aidera à respecter toutes les obligations de ce dispositif, prenez contact avec l’un de ces prestataires. Ces professionnels commercialisent des logiciels BDES parfaitement adaptés aux spécificités de votre entreprise. C’est la cas de BDESE online, notamment, un éditeur de logiciels, réputé dans ce domaine. Il vous sera très facile de mettre en place la BDESE avec bdes-online.fr.
En exposant vos problématiques, vous pourrez bénéficier de conseils et vous pourrez assister à la présentation de la solution BDES qu’ils proposent. De cette manière, vous pourrez choisir votre logiciel BDES dans les meilleures conditions, avec la certitude d’utiliser un outil conforme et mis à jour, mais aussi d’être accompagné par des professionnels compétents et sérieux.
