Le reporting est un type d’intelligence économique qui se concentre sur les rapports d’activité et tente d’éclairer les décideurs. La gestion d’entreprise est une tâche qui nécessite une prise de décision plus éclairée. Un gestionnaire intelligent utiliserait alors le meilleur outil pour étayer ses réponses à une requête spécifique. De nombreux dirigeants et décideurs d’entreprises utilisent actuellement les nouvelles technologies pour faciliter leurs activités. C’est particulièrement vrai pour les outils de reporting.
Sommaire
Qu’est-ce qu’un logiciel de reporting et comment fonctionne-t-il ?
Un logiciel de reporting se connecte à des sources de données, rassemble des informations et affiche des vues d’ensemble sous forme de graphiques et de diagrammes en fonction des données d’entrée, ce qui permet à l’utilisateur de sélectionner des données utiles.
Ce logiciel est souvent inclus dans une offre groupée de veille stratégique. Les outils de reporting facilitent le processus de prise de décision. Si vous disposez d’informations précises, vous aurez une meilleure visibilité des données.
Les outils de reporting présentent les données de manière visuellement attrayante. En affichant les données de manière attrayante, ces technologies rendent les informations plus compréhensibles, plus utiles et plus présentables.
Les rapports sont classés en deux types : les rapports statiques et les rapports interactifs.
Les rapports statiques ne peuvent pas être modifiés par l’utilisateur final, mais les rapports interactifs vous permettent de creuser dans les données pour obtenir des informations spécifiques. Ces rapports vous permettent également d’explorer, de filtrer, de trier et de visualiser les données.
Ces outils de reporting sont susceptibles de créer les différents types de rapports suivants :
- rapports de veille stratégique,
- visualisation et rapports,
- rapports en libre-service,
- rapports d’entreprise,
- rapports sur les performances des applications
- et rapports financiers.
Les outils de reporting et les logiciels de business intelligence sont souvent confondus, bien qu’il existe une distinction entre les deux.
Une suite de veille stratégique comprend des outils ou des logiciels de reporting, tandis que les logiciels de veille stratégique comprennent divers types d’outils. La principale distinction réside dans leur capacité à corréler les données.
Les 12 principaux outils de reporting
1. monday.com
Les données sont si importantes pour la croissance d’une entreprise qu’elles doivent être utilisées intelligemment. Grâce aux progrès technologiques, il est désormais plus simple de rassembler, classer et analyser ces données afin d’en extraire les variables et les indicateurs clés de performance (ICP) essentiels à la prise de décision.
Monday.com dispose de fonctionnalités de reporting étendues qui vous permettent de créer des rapports simples et élaborés. Des tableaux, des graphiques et des diagrammes sont utilisés pour fournir une image claire de vos données. Vous pouvez contrôler et surveiller votre budget en temps réel en utilisant la colonne Formule. Les filtres avancés et les options “Rechercher tout” complètent l’image.
Travailler sur Monday.com vous fournit également une image précise de la charge de travail et du calendrier de votre équipe. En plus des solutions décrites ci-dessus, monday.com dispose d’une version smartphone ainsi que d’une édition internet pour une plus grande accessibilité.
2. Dashthis
Dashthis est bien connu dans le secteur des logiciels de reporting pour ses performances et son ensemble de fonctionnalités robustes. Il s’adapte aux demandes personnelles de ses consommateurs, notamment en matière de marketing numérique. Par exemple, il fournit un tableau de bord analytique tout-en-un, simple et personnalisable, où toutes vos données sont centralisées.
Dashthis automatise tout, ce qui vous permet d’entreprendre des analyses et de créer des rapports approfondis plus rapidement. Vous pouvez également utiliser l’un des thèmes existants et le personnaliser à votre guise. Il existe également des widgets prédéfinis et des options de clonage qui vous permettront de gagner du temps dans votre travail.
Dashthis a l’avantage de pouvoir être relié à plus de 34 plateformes marketing courantes. Vous disposez ainsi d’une vue à 360 degrés des informations provenant de toutes vos sources de données et vous pouvez importer et mettre à jour automatiquement des fichiers CSV.
3. Looker
Looker est plus qu’un simple logiciel d’analyse commerciale. C’est aussi une plateforme analytique qui met l’accent sur l’importance des données dans la prise de décision. Il est désormais accessible sur Google Cloud, ce qui vous permet d’exploiter des données actuelles et pertinentes.
Les tableaux de bord de Looker vous permettent d’effectuer une analyse approfondie des données en temps réel. Vous pouvez ensuite créer un rapport cohérent et fiable qui dépeint avec précision la santé de votre organisation. Enfin, en fonction de ces données, modifiez vos processus, et vous aurez des réponses essentielles pour atteindre vos objectifs.
Looker fournit des applications personnalisées pour vous aider à surpasser vos concurrents. En outre, il peut agréger des données provenant de nombreuses sources pour apporter un éclairage supplémentaire sur votre situation. Cependant, il assure l’ouverture, la sécurité et la confidentialité des données provenant de ces nombreuses sources.
4. Google Data Studiozybf
Google Data Studio, un outil de reporting très fascinant, fournit à ses clients un rapport détaillé sur les opérations de l’entreprise. Il offre une interface utilisateur simple avec des tableaux, des courbes et d’autres indications de données.
Vous pouvez simplement créer un rapport clair et pragmatique en utilisant les données fournies par Google Data Studio. Ensuite, vous pouvez distribuer votre rapport à tous vos collègues de travail.
Google Data Studios vous permet également de centraliser toutes les données provenant de différentes applications. Vous avez ainsi une meilleure vision de ce qui se passe dans votre entreprise. En théorie, il peut connecter jusqu’à 200 sources de données !
Vous pouvez mener de nombreuses activités sur un tableau de bord Google Data Studio. Elles consistent à traiter des quantités massives de données, à se connecter à d’autres sources grâce à des connecteurs et à catégoriser les données. Dans le même écran, vous pouvez générer et modifier des rapports, construire des graphiques, etc.
5. Zoho Analytics
Zoho Analytics peut prendre en charge le traitement des données d’entreprise. Cet outil est doté d’une interface interactive et conviviale. Visualisez vos données sur un tableau de bord attrayant avec des indicateurs, des gadgets, des graphiques, etc. Zoho Analytics peut alors réagir rapidement pour vous fournir des informations essentielles. Prenez le temps de combiner toutes les sources de données pour faire un choix éclairé. Cela comprend tous les fichiers, les flux et les programmes.
En outre, les utilisateurs peuvent simplement exécuter une analyse de données à l’aide d’un module prêt à l’emploi. Un assistant d’IA peut également vous aider de diverses manières, par exemple en automatisant des informations ou en projetant des tendances futures.
6. Qlik Sense
Qlik Sense aide les utilisateurs à prendre des décisions basées sur les données. Pour ce faire, il offre aux utilisateurs une interaction poussée dans l’analyse des informations : il s’agit d’une recherche de pointe. Il se distingue par sa rapidité. De plus, cet outil tente d’effectuer une recherche qui dépasse le cadre de l’analyse standard.
Qlik Sense offre plusieurs capacités sur une plateforme en nuage. Avant tout, il fournit une visualisation intelligente en libre-service. Il vous appartient d’extraire la bonne solution des données. Il affiche les résultats sous forme de graphiques et de tableaux sur l’espace de travail afin d’expliquer de manière concise les informations essentielles. Enfin, pour permettre aux responsables de contrôler le processus, un tableau de bord interactif est fourni. Ils peuvent alors porter des jugements éclairés sur la situation de l’entreprise.
7. Tableau
Tableau est aussi une solution de Business Intelligence ! Il s’agit d’un outil analytique qui tente de résoudre des questions complexes pour ses consommateurs. Les capacités de Tableau sont attrayantes pour les entreprises de toutes tailles.
Dans la pratique, comprendre et analyser des données est une tâche difficile. L’analyse visuelle avec Tableau permet à quiconque de s’attaquer à n’importe quel problème. Le fait d’appartenir à une communauté de milliers d’utilisateurs vous permet de mieux comprendre le fonctionnement de l’outil. Vous pouvez entrer en contact avec d’autres personnes qui travaillent dans des secteurs similaires.
Tableau fournit une plateforme analytique. Elle est disponible dans le cloud, sur site, ou en tant qu’intégration native avec Saleforce CRM. Une assistance IA est également accessible pour vous aider tout au long de la procédure.
8. Power BI
L’outil de reporting Power BI vous aide à découvrir les informations cachées dans vos données. Après tout, la prise de décision basée sur l’information facilite la collaboration au sein de l’entreprise. À cette fin, l’outil Power BI pour les équipes améliore l’accessibilité des données. Votre personnel peut désormais communiquer et discuter des informations par le biais de chats, de réunions et d’invitations de calendrier. Cela vous aide à faire la meilleure sélection dans le plus court laps de temps.
En outre, Power BI fournit une plateforme de business intelligence optimisée pour le traitement de gros volumes de données. Grâce aux capacités d’IA intégrées, vous pouvez transmettre des informations importantes avec une excellente visualisation. Des interfaces de données prédéfinies sont également disponibles. Pourtant, les dépenses supplémentaires et la sécurité de cette procédure complexe sont réduites.
9. MyReport
MyReport est une solution de reporting conçue pour les petites et moyennes entreprises. Le contrôle des données est une discipline essentielle pour effectuer les meilleurs jugements. Le contrôle des processus de MyReport vous permet d’améliorer la gestion de votre entreprise, ce qui améliore la performance globale. Il comprend trois outils essentiels : la gestion des données, l’analyse des données et la visualisation des données.
La gestion des données consiste à centraliser les données dans un instrument approprié. Ce travail nécessitera des connexions telles qu’un ERP, un CRM ou des fichiers plats. Enfin, l’analyse se fait à l’aide de rapports, ce qui vous permet de bien comprendre vos données. Enfin, la visualisation des données vous permet de communiquer des indications vitales. De manière générale, MyReport s’efforce de fonctionner dans un environnement sûr, et vous pouvez lui confier toutes les opérations de votre entreprise.
10. Toucan Toco
Toucan Toco est un logiciel qui aide les personnes à mieux appréhender la compréhension des données. Il permet un accès immédiat à l’information et une plus grande clarté dans son interprétation. Des glossaires, des définitions, des notes et des conseils sont utilisés pour remplacer les chiffres et les courbes inutiles.
Ensuite, vous créez un tableau de bord qui présente vos activités. Ensuite, le programme peut être adapté à différents supports tels que les téléphones portables, les ordinateurs de bureau ou les tablettes. De plus, Toucan Toco a des capacités intégrées pour améliorer la vitesse pour vos utilisateurs.
Les graphiques et les statistiques rendent difficile l’interprétation des données. Toucan Toco accorde une importance particulière à la croissance du partenariat. Les échanges et les conversations entre les membres de l’équipe sont essentiels pour parvenir à une conclusion heureuse.
11. Whatagraph
Whatagraph est un outil de reporting populaire parmi les experts en marketing. Il vous permet de suivre les performances et de fournir des données pertinentes pour les initiatives marketing. Vous pouvez utiliser cette plateforme pour générer des rapports et suivre le succès de votre entreprise. De plus, ils peuvent être personnalisés en fonction des données collectées.
Les nombreuses fonctionnalités de Whatagraph vous permettent de surveiller plusieurs canaux sur la même plateforme en même temps. L’une des caractéristiques uniques de ce programme est la nature multisource des données ! Ce programme peut être utilisé pour automatiser l’envoi de rapports aux clients. Il suffit de choisir la fréquence : hebdomadaire ou mensuelle.
Whatagraph accroît considérablement la qualité des rapports de ses utilisateurs. Les équipes de support intégrées à ce produit sont très utiles.
12. MicroStrategy
MicroStrategy est un outil de reporting axé sur l’analyse des données. Il comporte un certain nombre d’éléments qui vous aideront à prospérer dans votre entreprise. Toutes les données provenant de plusieurs sources sont affichées simultanément sur un tableau de bord attrayant. La MicroStrategy Workstation est ensuite chargée d’effectuer des analyses sophistiquées.
La plate-forme dispose de connaissances considérables en matière de business intelligence et vous fournira les meilleures solutions dans les meilleurs délais. La fonction hyperIntelligence de Microstrategy vous permet d’entreprendre une analyse approfondie des données. Vous pouvez ensuite partager des informations critiques avec vos collègues.
Vous pouvez utiliser MicroStrategy pour créer des applications de Business Intelligence pour tous les membres de votre entreprise. Elle favorise également la confiance, la collaboration et l’ouverture au sein de votre équipe.
Points à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de reporting
Lorsque vous cherchez le meilleur logiciel de reporting pour votre entreprise, recherchez un système capable de prendre en compte les cinq éléments suivants :
- La structure de l’entreprise : La structure de votre entreprise étant unique, vous devez choisir un logiciel de reporting qui vous permettra de la surveiller et d’établir des rapports. Votre structure organisationnelle a une influence sur la façon dont vous gérez, mesurez et organisez vos objectifs.
- Style de rapport : Recherchez un logiciel qui permet d’établir des rapports corrects. Comme une grande organisation est susceptible de disposer d’un énorme volume de données pertinentes, il est essentiel que vos outils prennent en charge plusieurs formats de rapport. Il est également essentiel d’examiner si vos rapports doivent être conformes à l’ADA ou non. Enfin, les différentes technologies fournissent des rapports dont l’aspect et la convivialité varient. Réfléchissez à celles que vous préférez et qui répondront également aux exigences et aux spécifications de votre entreprise.
- Intégration des données : Un logiciel de reporting efficace sera capable de combiner automatiquement et en douceur des données provenant de nombreuses plateformes. Le processus de création de rapports s’en trouvera considérablement accéléré.
- Personnalisation : Lorsque vous étudiez les différents logiciels de reporting, recherchez ceux qui vous permettent de les personnaliser à votre guise. Ces choix vous permettent d’adapter la mise en page, les couleurs et d’autres aspects de la conception à l’image de votre entreprise. En outre, un bon logiciel de reporting vous permettra de personnaliser les champs (identifiants du personnel, remarques internes, numéros de commande, etc.) pour divers scénarios de reporting.
- Le service à la clientèle : Le fournisseur que vous choisissez est tout aussi crucial que le produit que vous sélectionnez. Il est essentiel de fournir un excellent service à la clientèle. Vous voulez un personnel facilement accessible, disposant d’une large base de connaissances et manifestement attaché à la qualité.
