Développer un logiciel de gestion de projet convivial et fonctionnel est une tâche difficile pour les éditeurs. J’ai vérifié les classements et j’ai constaté que ces asana et monday.com sont très populaires sur ce marché. Si vous recherchez le meilleur logiciel de gestion de projet pour vos besoins, comparez ces deux solutions en tête-à-tête.
Sommaire
Présentation du logiciel
Asana
Asana est plus un outil de collaboration qu’un logiciel complet de gestion de projet. Il ne fournit pas de fonctionnalités de gestion financière telles que la facturation, les prévisions budgétaires et les rapports. Pourtant, il est incroyablement facile à apprendre et à utiliser, ce qui le rend idéal pour les équipes de tous niveaux.
D’autre part, la tarification d’Asana n’est pas adaptée à chaque équipe ou projet. Le système de tarification mensuelle par utilisateur d’Asana peut rapidement devenir coûteux, ce qui le rend prohibitif pour certaines entreprises. Mais si vous recherchez un outil de collaboration facile à apprendre et abordable, Asana est peut-être fait pour vous.
monday.com
monday.com est très rare car il établit un bon équilibre entre fonctionnalité et facilité d’utilisation, ce qui en fait un outil de gestion de projet presque parfait pour les entreprises et les organisations de toutes tailles. Il est visuellement attrayant, facile à apprendre et couvre la plupart des besoins du projet (suivi des tâches, collaboration d’équipe, budgétisation, etc.).
Cependant, cette qualité a un prix. monday.com fait à peu près tout ce dont vous avez besoin si vous pouvez vous le permettre. C’est pourquoi je recommande cet outil à toute équipe ou entreprise tant qu’ils ont le budget.
Fonctionnalités
Asana
Asana est plus un outil de collaboration de projet qu’une plateforme de gestion de projet. Par conséquent, l’accent sera mis sur la gestion des tâches, la communication d’équipe, la gestion d’équipe, la gestion de la charge de travail, le partage des ressources et le suivi des tâches.
La liste des tâches et la vue du calendrier d’Asana sont plus standard, mais ont tout ce dont vous avez besoin dans un système de gestion des tâches. Créez et planifiez des tâches, ajoutez des membres de l’équipe à ces tâches, commentez l’avancement des tâches, ajoutez des documents pertinents à ces tâches dans le champ de téléchargement, affichez chacune de ces tâches dans un calendrier d’équipe commun, je peux.
Asana se démarque des autres outils de collaboration en offrant des fonctionnalités centrées sur l’humain. La fonctionnalité Workload est un excellent exemple de suivi et de mesure de la bande passante pour chaque membre de l’équipe. Avec cet outil, les employés ne sont jamais surmenés ni ennuyés.
monday.com
À première vue, monday.com semble fonctionner comme un système de liste de tâches standard, mais en y regardant de plus près, c’est bien plus que cela.
monday.com utilise un “système de table”. Chaque conseil agit comme une tâche macro ou un projet, avec des tâches individuelles répertoriées dans ces conseils. Ces tâches sont appelées “impulsions”. Chaque impulsion a sa propre colonne d’état, répertoriée horizontalement avec divers indicateurs de progression personnalisables, afin que vous puissiez suivre chaque action de votre projet au fur et à mesure de son déroulement.
En plus de ces fonctionnalités de gestion des tâches, monday.com propose également des fonctionnalités de reporting et de gestion financière dans le même format facile à comprendre que les autres logiciels. Les colonnes de formules vous permettent de créer différents types de tableaux, un peu comme une feuille de calcul Excel. Cela vous permet de créer vos propres feuilles de calcul de suivi financier personnalisées pour votre entreprise.
monday.com offre plus de fonctionnalités avec la même simplicité et c’est tout ce qu’il faut. Toutes les fonctionnalités d’Asana sont excellentes, mais il est en retard sur monday.com en termes de nombre de fonctionnalités. Asana se retire en tant qu’outil de collaboration “simple” plutôt qu’en tant que logiciel de gestion de projet complet.
Expérience utilisateur
Asana
S’il s’agit de votre première connexion à Asana, vous devrez personnaliser les tableaux fournis par l’outil. Cela peut prendre un certain temps pour s’y habituer et apprendre où cliquer pour activer certaines fonctionnalités.
Asana propose des dizaines de modèles de tâches pour différents cas d’utilisation et industries pour vous aider à démarrer. Cependant, vous pouvez en créer d’autres à partir de zéro, les stocker dans votre dossier de modèles et les retrouver plus tard pour les réutiliser.
Cependant, les membres de l’équipe qui découvrent les logiciels de gestion de projets et de tâches peuvent trouver Monday.com plus facile à démarrer et plus facile à apprendre qu’Asana.
monday.com
Au lieu de proposer un système de liste de tâches de base avec des cases à cocher pour indiquer les étapes à suivre et l’achèvement (comme le font la plupart des outils de gestion de projet), monday.com a une approche différente qui est tout aussi simple et facile à comprendre.
Toutes les tâches et fonctionnalités sont facilement accessibles et faciles à trouver, ce qui rend l’expérience utilisateur presque parfaite. Aucun plugin, module complémentaire ou intégration spéciale n’est requis pour la mise en œuvre.
monday.com offre les fonctionnalités complètes dont les utilisateurs ont besoin pour gérer tous les aspects de leurs projets, y compris les rapports et les budgets, ainsi que la simplicité de la plupart des logiciels de collaboration sur le marché.
Intégration avec des outils tiers
Asana
Comparé à la plupart des autres systèmes de gestion de projet, Asana se distingue par le nombre d’intégrations qu’il propose. Asana propose environ 140 intégrations de Dropbox à Zendesk via GitHub et Hubspot. Asana s’intègre également à Zapier et possède sa propre API.
monday.com
Au moment de la rédaction, monday.com propose plus de 20 intégrations et sa propre API. Même si monday.com propose moins d’intégrations, ce sont des outils importants comme Slack, Jira, Google Drive, Salesforce et Mailchimp. Comme Asana, monday.com propose le partage de données via des API pour se connecter à des outils internes.
Support
Asana
Le service client d’Asana est de premier ordre. Aucun numéro de téléphone ou e-mail n’est fourni à l’avance, mais vous bénéficiez d’une assistance par chat instantanée pour vous débloquer chaque fois que vous avez besoin d’aide.
Vous pouvez trouver des didacticiels vidéo sur notre chaîne YouTube, mais vous pouvez également trouver de la documentation et des articles sur notre site. Par conséquent, de nombreuses ressources sont mises à disposition afin qu’elles puissent être utilisées de la manière la plus autonome possible lorsqu’elles sont utilisées.
monday.com
Que vous ayez souscrit au forfait monday.com le plus cher ou au forfait de base, vous bénéficierez toujours d’une assistance par téléphone, e-mail et réseaux sociaux 24h/24 et 7j/7. Les clients Enterprise, cependant, recevront une assistance prioritaire et recevront une réponse dans les 10 minutes.
monday.com propose chaque jour des webinaires gratuits auxquels vous pouvez assister pour en savoir plus sur nos produits. Vous pouvez également regarder des didacticiels avancés à la demande et des présentations en direct. Il s’agit essentiellement de tutoriels sur la façon d’utiliser monday.com pour différents cas d’utilisation, tels que les industries et les différents types de clients.
Le prix
Asana
La tarification Asana commence par une option gratuite pour un maximum de 15 utilisateurs. Cette version gratuite comprend de nombreuses fonctionnalités que d’autres outils de gestion de projet doivent payer.
Mais une fois que vous commencerez à utiliser les fonctionnalités qui rendent Asana unique, comme les jalons, le suivi de la charge de travail et les portefeuilles, vous aurez besoin de votre carte de crédit. Comme vous pouvez le voir, la structure de tarification mensuelle par utilisateur d’Asana n’est pas nécessairement la plus compétitive.
monday.com
Les prix sur monday.com suivent une structure de prix inhabituelle. Contrairement à la plupart des programmes de gestion de projet, nous facturons par groupe et avons un minimum de 5 utilisateurs. Pas de comptes limités gratuits. Au lieu de cela, vous pouvez profiter de la période d’essai de 14 jours pour voir si monday.com est le type de solution logicielle de gestion de projet que vous recherchez. Vous pouvez également choisir des plans de paiement mensuels ou annuels avec des remises.
Que finalement choisir entre Asana et monday.com
Rien ne vaut la version gratuite d’Asana, mais monday.com est clairement le gagnant en matière de flux de travail et de gestion de projet vraiment avancés. Ce logiciel de gestion de projet en ligne possède des fonctionnalités puissantes et intuitives. Si vous n’êtes toujours pas sûr, n’oubliez pas que vous pouvez commencer par un essai gratuit de 14 jours.
