Organiser un webinaire réussi et générer des prospects

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Organiser un webinar

La planification est une première étape essentielle de toute campagne marketing, mais c’est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit de produire des webinaires de qualité. La création, la promotion et la réaffectation de webinaires est un processus complexe comportant de nombreux éléments mobiles. Pour réussir, vous devez créer un plan et vous assurer que tous les membres de votre équipe sont impliqués.

Lorsque vous avez une idée géniale ou un orateur populaire sur le point d’organiser un webinaire, il peut être tentant de passer directement à la phase de promotion. Mais si vous ne mettez pas en place le bon plan, vous risquez d’avoir une faible participation et un public non engagé. Pire encore, vous risquez de perdre des prospects intéressants qui se détourneront de votre marque à cause d’une présentation peu convaincante.

Que faut-il faire pour créer un plan de webinaire solide ? Commencez par identifier vos objectifs commerciaux.

  • Essayez-vous de générer plus de prospects ?
  • Eduquez-vous de nouveaux clients ?
  • S’agit-il de la démonstration d’un nouveau produit ?

Une fois que vous avez déterminé l’objectif, vous pouvez identifier le public cible, le sujet et le plan promotionnel.

Voici 7 conseils qui vous aideront à planifier un webinaire qui répond à vos objectifs.

1. Choisissez un thème attrayant et opportun.

Lorsque vous décidez du thème de votre webcast/webinaire, choisissez un sujet qui trouvera un écho auprès de votre public, qui favorisera le développement professionnel et qui l’aidera à naviguer en ces temps incertains. Reliez votre sujet aux événements actuels dans le monde pour promouvoir la croissance et donner à votre public un plan d’action.

2. intégrez des connaissances sur les orateurs et les présentateurs.

Rassemblez un groupe d’experts qui peuvent s’exprimer sur le sujet que vous avez choisi. Il peut s’agir d’une seule personne, de deux ou de trois. Vous pouvez également désigner un modérateur pour faire avancer la conversation. Réfléchissez à la manière dont les panélistes se connecteront et présenteront, et n’oubliez pas leur matériel de présentation et le support de l’orateur (PowerPoint, lecture vidéo, etc.). Il serait bénéfique pour les intervenants de se réunir (virtuellement) avant l’événement pour se préparer et répéter.

3. Promouvoir votre événement sur plusieurs canaux

Faites de la publicité, faites de la publicité, faites de la publicité ! Utilisez vos canaux de médias sociaux, vos bulletins d’information, votre personnel, vos partenaires et vos intervenants pour faire connaître votre événement. Vous devriez commencer à faire de la publicité au moins une semaine à l’avance afin que les participants puissent mettre l’événement sur leur calendrier. Créez une page de renvoi comprenant un formulaire d’inscription afin de pouvoir envoyer aux participants des mises à jour avant et après le webinaire. C’est également un excellent moyen de constituer votre base de données d’e-mails. N’oubliez pas non plus de créer un hashtag pour l’événement !

4. intégrez l’image de marque de l’événement

Vous devrez décider si vous souhaitez que votre événement virtuel soit un événement web (intégré à un site web) ou si vous préférez une solution basée sur une application comme Zoom ou Webex.

5. N’oubliez pas l’accessibilité

L’accessibilité est importante pour tout événement, qu’il soit en personne ou virtuel. Avec le sous-titrage, les interprètes simultanés ou l’ASL/SQL, vous pouvez faire passer votre événement au niveau supérieur et faire en sorte que tout le monde se sente inclus.

6. Interagir avec le public

Déterminez si vous souhaitez que votre public puisse entendre et/ou voir pendant les questions-réponses ou d’autres éléments interactifs de l’événement. Cela déterminera quelle technologie est nécessaire pour soutenir la réunion.

7. Travaillez avec une équipe audiovisuelle expérimentée.

N’oubliez pas de produire et de coordonner l’événement. Réunir des personnes sur une plateforme web est une chose, mais un événement engageant et bien exécuté en est une autre. Engagez des producteurs professionnels d’événements et de webinaires pour vous assurer que le jour de l’événement se déroule parfaitement.

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