L’une des décisions les plus difficiles pour toute organisation est de dépenser de l’argent pour quelque chose qui donne une réelle valeur à long terme. Les groupes de réflexion, lorsqu’ils décident du sort de l’achat ou des besoins d’une entreprise, le font en regardant non seulement le court terme mais aussi le long terme. Lorsqu’il s’agit d’acheter des ressources telles qu’un ordinateur portable pour quelques conférences ou réunions du conseil d’administration, la décision est certainement difficile à prendre. Cependant, il existe une solution pratique qui permet d’économiser de l’argent et d’apporter la solution nécessaire en même temps : la location d’ordinateurs portables, qui présente plusieurs avantages.
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Évitez les coûts prohibitifs avec un ordinateur portable de location.
L’aspect financier est le premier argument qui incite les entreprises à choisir la location d’un ordinateur portable plutôt que l’achat. Le besoin de liquidités est en effet moins important pour la location de matériel, ce qui n’est pas le cas pour l’achat.
Lors d’un achat, une entreprise doit disposer d’une réserve de trésorerie importante pour financer son équipement. Quelle que soit sa taille, un parc informatique est composé de plusieurs outils, avec une partie logicielle et une partie matérielle. Par exemple, des périphériques comme le moniteur ou le vidéoprojecteur, des suites bureautiques comme Office, ou des systèmes d’exploitation comme la version professionnelle de Windows doivent être prévus lors de la mise en place du parc informatique dans une entreprise.
Si l’on met côte à côte ces différents outils, on obtient un coût total très élevé qui peut représenter une part importante des finances d’une entreprise. Le prix beaucoup moins élevé de la location est le premier argument des entreprises qui choisissent de louer des ordinateurs portables.
L’ordinateur portable, un équipement puissant et pratique
Outre leur prix de location, les ordinateurs portables présentent également de sérieux atouts par rapport à leurs homologues fixes, les PC de bureau. Tout d’abord, depuis plusieurs années, la plupart des utilisateurs estiment que les ordinateurs portables sont encore moins satisfaisants que les PC de bureau en matière de performances.
Mais les performances des ordinateurs portables, ultrabooks et autres notebooks de dernière génération sont en train de changer la donne. Si certains ordinateurs portables peuvent aujourd’hui rivaliser avec les PC de bureau les plus puissants, d’autres ont des performances bien plus impressionnantes qui feront pâlir d’envie les utilisateurs les plus exigeants. La plupart des ordinateurs portables sont équipés des microprocesseurs les plus récents, tels que les processeurs multicœurs d’Intel qui fonctionnent à des fréquences allant jusqu’à 3,6 GHz.
Outre leurs performances, les ordinateurs portables sont également indispensables en raison de leur aspect pratique. Selon les besoins de l’utilisateur, les choix sont immenses et il est courant de comparer de nombreux critères en pesant le poids, la puissance de la batterie, la taille de l’écran, l’épaisseur, la disposition du clavier, les options tactiles, etc. L’ordinateur portable étant l’outil idéal des professionnels mobiles, toutes ces caractéristiques entrent en ligne de compte pour choisir l’appareil le plus adapté à vos besoins.
Location d’ordinateurs portables : des offres flexibles et personnalisées
Les contrats de location d’ordinateurs les plus courants restent les contrats tout-en-un. Dans ce cadre, la location d’ordinateur portable s’accompagne de divers services allant du conseil technique à la maintenance de l’appareil loué.
Les loueurs proposent également des contrats adaptés aux objectifs recherchés, afin de coller au plus près aux demandes des entreprises. Il existe toute une série de formules de location souples et modulables, et ces contrats offrent diverses possibilités pour répondre aux besoins de chaque entreprise.
La durée de location, par exemple, est ajustable, des contrats allant d’un an à plusieurs années étant autorisés. Un service d’assistance technique et de maintenance est fréquemment proposé, en fonction des demandes du locataire. Ce service peut éventuellement être rendu optionnel, en fonction de la demande, ce qui pourrait entraîner une réduction du prix de la location.
