Calendly est une ressource fréquemment adoptée par les professionnels afin de planifier, gérer et suivre leurs rendez-vous professionnels. Même s’il se distingue par sa simplicité et ses fonctionnalités attrayantes, cet outil peut comporter des restrictions pour certains utilisateurs. Quelles sont les raisons de recourir à Calendly et quelles alternatives se démarquent sur le marché ?
Sommaire
Les meilleures alternatives à Calendly en #Short
Ci-dessous, vous découvrirez une liste d’options alternatives à Calendly qui se révèlent particulièrement attractives sur le marché actuel :
– Doodle
– Brevo Meetings
– Hubspot Meetings
– Acuity Scheduling
– Calendar.com
– Microsoft Bookings
– SimplyBook.me
– Youcanbook.me
– Timetrade (actuellement EngageWare)
– Appoint.ly
– Oncehub
– Timetap
– Setmore
– Vocus.io
– Google Workspace
Présentation de l’outil Calendly
Calendly se présente comme un outil d’automatisation dédié à la planification et à l’organisation de rencontres à grande échelle. Il s’appuie sur l’analyse des calendriers pour astucieusement programmer les rendez-vous au sein de votre entreprise.
L’outil offre la possibilité de créer aisément un planning de disponibilités, destiné à être partagé avec vos équipes, clients, partenaires ou fournisseurs. Non seulement il autorise la mise en place de rencontres privées entre deux individus, mais aussi de réunions de groupe ou même de séminaires et formations en ligne.
Un point fort majeur de Calendly réside dans la capacité des visiteurs de votre site internet à sélectionner un créneau libre dans votre agenda en ligne pour un rendez-vous.
Calendly propose en outre la création d’automatismes, permettant l’envoi de rappels ou de confirmations de rendez-vous par SMS ou courrier électronique. De plus, vous avez la possibilité de répartir les réunions entre les membres de votre équipe en fonction de leurs disponibilités.
Calendly offre l’intégration avec une gamme de logiciels (tels que Zoom, PayPal, Google Analytics, Google Calendar, Office 365, etc.) pour une expérience utilisateur rapide, conviviale et exhaustive.
Pourquoi chercher une alternative au logiciel Calendly ?
Il est probable que vous soyez à la recherche d’une solution plus économique pour gérer vos rendez-vous professionnels, notamment car certaines fonctionnalités avancées ne sont disponibles qu’avec les versions payantes de l’outil. Cela inclut des aspects tels que les intégrations avec d’autres logiciels, la gestion des paiements et la configuration de flux de travail automatisés.
Dans d’autres logiciels de prise de rendez-vous en ligne, ces fonctionnalités peuvent déjà être accessibles au niveau des versions gratuites et open source. Ainsi, il peut s’avérer judicieux d’explorer d’autres options sur le marché pour bénéficier des mêmes services à moindre coût.
Un autre désavantage notable avec Calendly réside dans son non-respect du RGPD, le Règlement général sur la protection des données. Les serveurs de la plateforme sont situés aux États-Unis, ce qui signifie que les données personnelles des membres de votre équipe, clients, partenaires ou fournisseurs ne sont pas soumises à la protection du RGPD, qui est conçu pour répondre aux réalités des entreprises européennes.
Pour découvrir rapidement une alternative européenne, gratuite ou payante, à Calendly, n’hésitez pas à consulter notre liste de logiciels spécialisés.
Les 15 meilleures alternatives à Calendly
1. Doodle
Cet outil dédié à la planification de rendez-vous vous permet d’ajouter simultanément plusieurs participants à une même réunion en ligne. La version gratuite vous offre également la possibilité de programmer un nombre illimité de réunions à travers différents fuseaux horaires.
Les caractéristiques principales de cette solution suisse sont les suivantes :
– Création de pages de réservation
– Sondages gratuits pour la planification impliquant plusieurs utilisateurs
– Synchronisation du calendrier avec des logiciels intégrés
– Intégrations disponibles avec des plates-formes telles que Microsoft Teams, Google Meet et Zapier
Grâce à son interface visuellement ergonomique et simple, Doodle peut être rapidement maîtrisé par vos équipes.
En ce qui concerne la tarification, Doodle offre un essai gratuit de 14 jours. Après cette période d’essai, vous avez accès à la version gratuite de base du logiciel. Si vous souhaitez profiter de fonctionnalités plus avancées, il est possible de passer au plan Pro pour un peu plus de 5 $ par mois, ou au plan Équipe pour 8,95 $/mois.
Il est recommandé d’opter pour un abonnement annuel pour économiser sur votre souscription.
Un point important à noter : Vos données personnelles sont traitées conformément aux dispositions du RGPD.
2. Brevo Meetings
Si vous êtes à la recherche d’une alternative gratuite d’origine française à Calendly, Brevo Meetings (auparavant connu sous le nom de Sendinblue) se positionne comme l’une des options majeures à envisager. Ce logiciel de planification de rendez-vous se distingue par sa grande exhaustivité et son automatisation pour l’organisation de rencontres en face à face, par téléphone ou en visioconférence avec vos clients.
Brevo Meetings cible spécifiquement les équipes commerciales au sein de votre entreprise. Il vous procure un système de réservation en ligne rapide et fluide pour vos clients et prospects. La page de réservation peut être personnalisée et ajoutée à votre site web ou à vos plateformes de médias sociaux. Vous avez simplement à indiquer vos disponibilités, laissant les clients prendre rendez-vous avec vos experts en temps réel.
De plus, vous avez la possibilité de configurer des rappels automatiques par e-mail et des notifications par SMS pour chaque rendez-vous. Ce logiciel peut s’intégrer de manière aisée à l’ensemble de vos outils professionnels (tels que Google Calendar, Exchange, Outlook, etc.).
À noter : Avec ce même outil, il est également possible de collecter facilement les paiements de vos clients.
3. Hubspot Meetings
Cette solution logicielle est affiliée au Hubspot CRM pour la gestion de la relation client. Elle facilite la création de liens de rendez-vous basés sur les calendriers de votre équipe. Ces liens permettent aux visiteurs de choisir un créneau adapté à tous les participants pour la réunion. Les liens de planification peuvent être partagés aisément via divers canaux de communication, simplifiant ainsi la prise de rendez-vous pour les utilisateurs.
L’outil assure une intégration fluide avec Google Calendar et Outlook 365, et offre également une application mobile. Grâce à Hubspot Meetings, toutes les données cruciales concernant les clients sont automatiquement transférées vers HubSpot CRM, permettant leur utilisation pour des analyses commerciales.
Hubspot Meetings est accessible gratuitement si vous utilisez déjà HubSpot Sales Hub ou Service Hub. Pour étendre les fonctionnalités de votre logiciel de planification de rendez-vous en ligne, vous pouvez obtenir des informations tarifaires auprès du service client.
4. Acuity Scheduling
Ce logiciel dédié à la planification de rendez-vous en ligne a conquis de nombreux utilisateurs grâce à sa personnalisation aisée et à sa facilité d’utilisation. Développée par Squarespace, cette solution remarquablement adaptable s’avère particulièrement compétente, notamment pour les tâches complexes liées à la programmation des rendez-vous. En plus des fonctionnalités offertes par Calendly, Acuity Scheduling propose des options additionnelles des plus intéressantes :
– Paramétrages de rappels automatiques pour les clients et l’équipe concernant les rendez-vous à venir
– Intégration avec des logiciels calendriers, Zoom, Mailchimp
– Possibilité d’ajouter des codes promotionnels sur la page de réservation
– Suivi des indicateurs de performance pour le service
Bien qu’il n’y ait pas de version gratuite, Acuity propose une période d’essai gratuit de sept jours. Par la suite, voici les tarifs en vigueur :
– Forfait Emerging Entrepreneur : 16 $/mois
– Forfait Growing : 27 $/mois
– Forfait Powerhouse : 49 $/mois
À noter : en optant pour un engagement annuel, il est possible de bénéficier d’une réduction de 20 % sur ces tarifs.
5. Calendar.com
Ce logiciel se présente comme une alternative hautement performante à Calendly pour la planification de réunions. Il propose une gamme étendue de fonctionnalités, incluant la création de liens pour la prise de rendez-vous, la mise en place de sondages virtuels et la personnalisation des réunions, entre autres. Vous avez également la possibilité de synchroniser les événements créés dans vos applications de calendriers avec Calendar.com.
À chaque fois que l’utilisateur se connecte à son calendrier habituel, il pourra repérer toutes les réunions à venir qui ont été programmées à l’aide de ce logiciel.
Un essai gratuit de 14 jours, sans engagement, est offert, en plus d’une formule totalement gratuite. Pour bénéficier de fonctionnalités mieux adaptées, vous avez la possibilité d’opter pour un plan standard, coûtant environ 20 $ par utilisateur par mois, ou pour un plan pro, aux alentours de 24 $ par utilisateur par mois.
6. Microsoft Bookings
Cette composante de Microsoft 365 for Business trouve son utilité dans la personnalisation des détails des réunions et la gestion des réservations en ligne pour vos clients. Elle s’intègre avec les calendriers Office pour identifier les créneaux horaires disponibles en vue des rendez-vous. Le calendrier de réservation est accessible en ligne, offrant à chaque partie la possibilité de sélectionner l’heure qui leur convient le mieux.
Cette alternative à Calendly se révèle efficace pour éviter les réservations en double et simplifier la gestion des plannings de vos équipes.
En ce qui concerne les tarifs, le logiciel propose des services payants adaptés à la taille de votre entreprise, qu’il s’agisse d’une TPE/PME ou d’une grande entreprise, à partir de 5 € par utilisateur et par mois. Il est recommandé de consulter la page des tarifs pour obtenir davantage de détails.
7. SimplyBook.me
Cet outil offre la possibilité d’intégrer votre agenda directement sur votre site internet ou vos pages de réseaux sociaux. Le lien de réunion peut également rediriger vers une page de réservation que vous avez la capacité de personnaliser grâce à SimplyBook.me.
Avec les niveaux payants du logiciel, vous pouvez élaborer des formulaires d’inscription personnalisés, générer des rapports et même utiliser un éditeur d’e–mails en HTML. Cette solution présente un ensemble de fonctionnalités étendues qui ne sont pas disponibles chez Calendly.
Grâce à une API aisément accessible, les intégrations avec Instagram, Facebook, Google Business ou WordPress peuvent être réalisées en un temps record.
Pour ce qui est des prix, les tarifs mensuels débutent à partir de 8,25 € par mois et peuvent atteindre 82,50 € par mois si vous optez pour la version la plus complète. Dans l’ensemble, le logiciel met à disposition 5 forfaits distincts.
8. Youcanbook.me
YouCanBookMe représente une alternative à Calendly qui se distingue par sa simplicité d’utilisation, offrant une interface utilisateur limpide et intuitive. Il permet de connecter la solution à votre calendrier, à votre CRM, à des solutions de paiement ou encore à votre logiciel de newsletters.
La solution se base sur les disponibilités de vos agendas pour favoriser une programmation efficace des rendez-vous. Youcanbook.me vous autorise à créer et à gérer intégralement des pages de réservation, ainsi qu’à mettre en place des rappels automatiques par e-mail et SMS.
L’usage de cette plateforme peut être entièrement gratuit si vous choisissez le forfait gratuit, ou alors vous coûtera 10 € par mois si vous optez pour le plan payant, un tarif particulièrement abordable.
9. Timetrade (EngageWare)
La plateforme EngageWare, anciennement connue sous le nom de TimeTrade, propose une planification intelligente de rendez-vous en ligne avec des fonctionnalités comparables à celles de Calendly. Parmi ses capacités figurent le routage de rendez-vous, l’organisation de réunions par vidéoconférence, la programmation de rencontres sur divers canaux numériques, et bien plus encore. Elle permet également la configuration d’automatisations pour les réservations en ligne.
Un léger inconvénient réside dans le fait que le tarif de ce logiciel en tant que service (SaaS) n’est pas directement affiché en ligne, mais nécessite plutôt la prise d’un rendez-vous pour en discuter.
10. Appoint.ly
L’outil Appoint.ly vous offre la possibilité de personnaliser les détails de chaque réunion que vous organisez, ainsi que de partager rapidement votre disponibilité avec vos clients ou votre équipe. Vous pouvez aisément synchroniser vos calendriers et gérer les réservations via les médias sociaux et votre site web, ce qui prévient les doubles réservations et économise du temps. De plus, l’ajout de codes de réduction au niveau du module de réservation est également une option.
En ce qui concerne les tarifs, voici les différents abonnements disponibles :
– Basique : Gratuit
– Pro : 8 $ par utilisateur par mois
– Entreprise : Tarif sur demande
11. Oncehub
Oncehub est une solution de planification de rendez-vous de bout en bout qui provient des États-Unis. Grâce à Oncehub, vous pouvez proposer des créneaux horaires pour les rendez-vous directement au sein du chat client si cela s’avère nécessaire. De plus, vous avez la flexibilité de gérer vos réservations à votre convenance sur toutes vos pages en ligne. Une fonctionnalité supplémentaire offerte par Oncehub est la capacité d’organiser aisément plusieurs rendez-vous impliquant un groupe de personnes.
ScheduleOnce est en mesure de s’intégrer avec les principales plateformes de calendrier, les CRM, les logiciels de conférence en ligne, et bien d’autres.
Comparativement à Calendly, la version gratuite de Oncehub peut être utilisée par trois personnes, alors que le plan gratuit de Calendly n’accepte qu’un seul utilisateur.
12. Timetap
Très sécurisé et accessible sur les appareils mobiles, Timetap figure parmi les meilleures alternatives à Calendly. Ce logiciel est capable de gérer plusieurs fuseaux horaires lorsque cela s’avère nécessaire, pour une programmation optimale des rendez-vous.
Avec les versions payantes de Timetap, vous pouvez :
– Automatiser les listes d’attente pour les réunions
– Personnaliser de manière approfondie les formulaires de réservation
– Profiter d’un nombre illimité d’évènements à planifier
– Automatiser et personnaliser l’envoi d’e-mails et de SMS aux personnes concernées par les réunions
– Bénéficier de rapports détaillés pour un suivi client approfondi
Le coût de cette solution débute à partir de 22 $ pour une utilisation professionnelle.
13. Setmore
Setmore offre l’avantage d’être plus abordable en termes de tarification. L’abonnement mensuel pour un utilisateur est fixé à 5 €. Des plans tarifaires personnalisés sont également disponibles pour les entreprises. En outre, une version gratuite de la solution est proposée, mais ses fonctionnalités demeurent assez basiques.
Ce logiciel permet de gérer efficacement les rendez-vous récurrents grâce à un système de calendrier simple et élégant. Setmore vous donne la possibilité de créer une page de réservation gratuite et personnalisée. Grâce à cette solution, vos clients et votre équipe auront plus de facilité à planifier des rendez-vous à forte valeur ajoutée. De plus, votre équipe recevra des notifications de réservation instantanées sur les ordinateurs de bureau, les tablettes, ainsi que les appareils iOS et Android.
14. Vocus.io
Avec Vocus.io, vous avez la possibilité de créer des liens de réunion personnalisés. L’outil vous permet de définir vos disponibilités en utilisant les calendriers intégrés, de générer des tampons de réunion et de placer le lien de réservation sur l’ensemble de vos canaux numériques. En outre, Vocus.io est capable de se connecter avec des outils largement utilisés en milieu professionnel, tels que Salesforce, Zapier et Zoom. Il est doté d’un éditeur de pages convivial.
À mesure que vos clients prennent des rendez-vous, ce logiciel ajuste automatiquement votre emploi du temps. Par ailleurs, Vocus.io peut également être utilisé pour gérer des campagnes d’e-mailing.
Pour une utilisation professionnelle similaire à Calendly, le prix du plan commence à partir de 5 $ par mois. Les tarifs plus élevés sont ensuite de 10 ou 20 $ par mois.
15. Google Workspace
En utilisant Google Agenda, vous avez la possibilité de partager vos horaires et disponibilités en créant une page de réservation spécifique. Il vous suffit de partager l’URL de cette page avec les parties impliquées dans la planification. Vos clients et partenaires peuvent alors facilement réserver des créneaux horaires avec votre équipe.
La page de réservation est mise à jour automatiquement au fur et à mesure que de nouvelles demandes de rendez-vous sont enregistrées. Les plannings de rendez-vous sont accessibles aux abonnés des plans Google Workspace Individual, EDU, Business et Enterprise.
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