Posséder un intranet s’avère extrêmement avantageux pour votre entreprise. Il facilite les échanges et la collaboration au sein de vos employés, tout en mettant à leur disposition des outils avancés pour le partage d’informations et la gestion de projets. Microsoft SharePoint est l’une des solutions logicielles majeures pour la création d’un intranet au sein de votre organisation. Cet article vous guide dans la mise en place de votre propre intranet en utilisant SharePoint.
Sommaire
Qu’est-ce qu’un intranet ?
Un intranet est un réseau interne sécurisé auquel seuls les membres autorisés de votre entreprise ont accès. Il offre un espace commun où vos employés peuvent trouver des informations cruciales telles que les politiques, les procédures et les annonces de la société. L’intranet agit également comme une plateforme de collaboration pour l’échange de documents, de fichiers multimédias, ainsi que pour la discussion et la coopération sur des projets.
SharePoint est une puissante solution logicielle basée sur le cloud qui permet aux entreprises de gérer et de partager du contenu et des informations via un intranet centralisé. Intégré à la suite Office 365 de Microsoft, il permet la création de sites web dynamiques entièrement personnalisables selon les besoins spécifiques de l’entreprise.
SharePoint représente une solution puissante et adaptable, aisément personnalisable pour répondre à vos besoins et à ceux de votre organisation. Parmi les autres avantages figurent :
- Outils de collaboration sophistiqués : SharePoint met à disposition une multitude d’outils pour la collaboration et le partage de documents, facilitant la communication entre les employés.
- Sécurité renforcée : SharePoint a été conçu pour assurer un niveau maximal de confidentialité, offrant une sécurité renforcée afin que seuls les membres autorisés puissent y accéder.
- Hébergement sans tracas : SharePoint est hébergé sur Office 365, ce qui vous évite d’avoir à vous soucier de la configuration et de la maintenance des serveurs.
- Intégration aisée : SharePoint peut être intégré à d’autres applications et services Microsoft tels qu’Outlook, Excel et PowerPoint.
La création d’un intranet avec SharePoint est aussi simple que de suivre ces étapes :
- Configurer votre compte Office 365 : Commencez par configurer votre compte Office 365. Ce compte est lié à SharePoint et vous donne accès à toutes ses fonctionnalités. Vous devrez également installer les applications Office 365 sur chaque poste utilisateur pour accéder à SharePoint.
- Créer un site web SharePoint : Une fois votre compte Office 365 configuré, accédez à SharePoint et créez un site web. Choisissez le modèle de site web le mieux adapté à votre entreprise et personnalisez-le en ajoutant des pages et des éléments.
- Inviter les membres de l’équipe/entreprise : Pour rendre votre intranet plus interactif et collaboratif, invitez vos employés à rejoindre votre site SharePoint. Ensuite, partagez des informations et des documents avec les autres membres.
- Personnaliser votre site web : Une fois vos collaborateurs invités, personnalisez davantage votre site avec des widgets et des applications. Ces outils peuvent être utilisés pour gérer les fichiers, discuter, partager des calendriers, organiser des projets, etc.
- Gérer votre intranet : Enfin, gérez votre intranet facilement grâce aux outils d’administration de SharePoint. Ces outils vous permettent de contrôler l’accès aux contenus et de surveiller leur conformité avec les politiques et procédures de votre entreprise.
Microsoft SharePoint se révèle être un outil précieux pour la création d’un intranet solide et sécurisé. Il propose une variété de fonctionnalités puissantes et d’outils de collaboration avancés qui augmentent la productivité et la communication au sein de votre organisation. SharePoint facilite la mise en place et la gestion d’un intranet rapide, intuitif et sécurisé pour votre entreprise.
Faire appel à une assistance pour la création d’un intranet SharePoint est une excellente initiative pour obtenir une solution sur mesure. Grâce à l’expertise numérique de professionnels, vous pourrez concevoir aisément une solution complète qui intègre une base de données avec des outils de productivité, de stockage en ligne et de collaboration en temps réel.
Par exemple, pour des modules personnalisés, il est possible d’opter pour un réseau social interne, parfait pour optimiser les communications en entreprise. Pour accéder à des documents essentiels, la bibliothèque de documents permet une gestion en temps réel fluide et productive de tous les contenus. En ce qui concerne le générateur et l’éditeur de pages, il s’agit d’un outil puissant pour la création de pages web, sans nécessiter de compétences techniques.
L’avantage principal d’un développement personnalisé d’un intranet SharePoint réside dans sa capacité à être adapté aux couleurs de votre entreprise, renforçant ainsi l’adhésion de vos collaborateurs et créant un sentiment de communauté. De plus, le déploiement est rapide, et les fonctionnalités intégrées de Microsoft permettent de réduire considérablement les coûts.
