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5 conseils pour choisir le bon enregistreur vocal et faciliter la transcription

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L’un des principaux facteurs contribuant à la qualité de la transcription audio est la qualité de l’audio lui-même. Plus quelque chose est clair, plus ce sera facile pour votre transcripteur.

Si le microphone est de mauvaise qualité et qu’il y a beaucoup de bruit de fond capté, cela compromet non seulement la précision de la transcription, mais il peut également être retardé s’il est particulièrement difficile à entendre. Dans certains cas, les services de transcription peuvent même facturer plus si votre enregistrement n’est pas très clair.

Heureusement, il existe un moyen très simple de s’assurer que votre enregistrement audio, même si plusieurs personnes parlent, passe le test et reçoit une transcription rapide et précise. Le secret réside dans la façon dont vous enregistrez votre audio. Dans la plupart des cas, cela dépend de l’enregistreur vocal que vous utilisez.

Les différences dans les enregistreurs vocaux

Les enregistreurs vocaux peuvent présenter de nombreuses différences. Qu’il s’agisse de la qualité audio, du support de stockage ou même des types de microphones qu’il prend en charge, il existe d’innombrables options différentes. Les enregistreurs vocaux d’aujourd’hui sont beaucoup plus avancés que les enregistreurs à bande du passé et ils sont proposés à de nombreux prix différents.

Il existe plusieurs facteurs différents qui déterminent le type d’enregistreur vocal dans lequel vous devriez investir. Par exemple, si vous prévoyez d’enregistrer à l’extérieur la plupart du temps, la suppression du bruit et du bruit de fond sera très importante. Si vous envisagez d’enregistrer des interviews où vous et votre interlocuteur serez assis aux extrémités opposées d’une table, un microphone bidirectionnel peut être la meilleure option.

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Votre travail ou passe-temps affecte également le type d’enregistreur vocal que vous recherchez. Certaines personnes préfèrent les petits enregistreurs qu’ils peuvent retirer à tout moment pour commencer à enregistrer immédiatement, tandis que d’autres préfèrent avoir plus d’options et des durées d’enregistrement plus longues et ne craignent donc pas d’avoir un petit peu de configuration au début.

Avec autant de différences, de fonctionnalités et de prix, il peut être difficile de choisir le bon. Cependant, avoir une idée de ce que vous allez utiliser pour votre enregistreur vocal contribuera en fin de compte à rendre vos enregistrements plus faciles à transcrire. Alors pour vous aider, jetons un coup d’œil à cinq conseils pour choisir le bon enregistreur vocal.

1. La qualité et la clarté audio sont importantes

Lors de la recherche du meilleur enregistreur vocal numérique pour la transcription, il est essentiel de prendre en compte la qualité de l’enregistrement et la clarté. La qualité détermine souvent la facilité de compréhension et est mesurée en débit binaire – plus le nombre de bits par seconde est élevé, plus la qualité du son est claire. Un son clair a également l’avantage d’être plus adapté à un service de reconnaissance vocale automatisée.

Bien que la précision ASR plafonne à 80%, la sécurité des données et la confidentialité ne sont pas des facteurs et les services utilisant ASR demanderont parfois à quelqu’un de vérifier l’enregistrement et la transcription impairs pour un contrôle de qualité. Bien que l’ASR avec des enregistrements de haute qualité ne remplace pas la transcription humaine, il peut certainement améliorer le service global.

Un microphone de haute qualité est souvent le composant principal à prendre en compte, mais la clarté peut également être un facteur. Par exemple, si vous êtes dans une pièce calme avec plusieurs haut-parleurs, un microphone omnidirectionnel peut être idéal pour capter plusieurs haut-parleurs, mais si vous êtes dans une zone occupée, il captera beaucoup de bruit de fond qui peut compromettre la clarté. Si vous prévoyez d’utiliser votre enregistreur vocal dans une zone très fréquentée, assurez-vous qu’il dispose d’un moyen d’omettre le bruit de fond ou de ne capter que les sons provenant d’une seule direction.

2. Espace de stockage pour les enregistrements

La dernière chose que vous voulez est de manquer d’espace de stockage pendant un enregistrement. Non seulement cela ralentit votre processus de travail, mais en fonction de la qualité de votre enregistreur vocal, il peut même ne pas vous avertir lorsque votre stockage est faible.

Avoir beaucoup de stockage sur votre appareil est important, surtout si vous allez enregistrer de longues conversations loin de votre bureau ou d’un ordinateur sur lequel vous pouvez les télécharger.

Heureusement, si vous avez accès à quelque chose comme un ordinateur portable, il devrait être assez facile de transférer les fichiers audio tant qu’il prend en charge le transfert USB. Certains enregistreurs vocaux utilisent des cartes mémoire amovibles qui peuvent également être pratiques à utiliser si votre appareil dispose des emplacements appropriés. N’oubliez pas que la plupart des enregistreurs vocaux capables d’enregistrer avec des qualités supérieures utilisent généralement plus d’espace.

3. Commodité de l’enregistreur vocal

Les gens utilisent des enregistreurs vocaux pour de nombreuses raisons différentes. Certaines personnes les utilisent pour enregistrer des extraits vocaux d’interviews lorsqu’ils sont en public, de sorte qu’un petit enregistreur peut être rangé dans leur poche et utilisé si nécessaire. Cependant, si vous configurez un enregistreur vocal pour des entretiens planifiés et que cela ne vous dérange pas de passer du temps à le configurer, vous avez alors des options plus larges à votre disposition.

Un petit enregistreur vocal ne peut pas être plus grand qu’un smartphone classique et offrir des fonctionnalités étonnantes. Cependant, gardez à l’esprit qu’un enregistreur plus petit et plus pratique coûtera plus cher. Lorsque vous recherchez le meilleur enregistreur vocal numérique pour la transcription, vous devez vous attendre à payer une prime pour plus de commodité si c’est un facteur important pour vous.

4. Durée de vie de la batterie

Les enregistreurs vocaux sont généralement livrés avec des batteries très durables qui peuvent durer beaucoup plus longtemps qu’un appareil tel que votre smartphone, qui a des utilisations mixtes. Étant donné qu’un enregistreur vocal est dédié à l’enregistrement audio uniquement, vous obtiendrez beaucoup plus de longévité avec une seule charge.

Cependant, il vaut toujours la peine de prendre en compte la taille de la batterie d’un enregistreur vocal avant de l’acheter. Vous voudrez prendre en compte la quantité de batterie dont vous aurez réellement besoin, et vous devriez également réfléchir à la façon dont cela joue sur le coût et la commodité de l’appareil.

Par exemple, un appareil plus grand aura généralement plus d’espace pour une batterie plus grande, donc si la commodité est un facteur limitant, vous devrez peut-être opter pour un modèle plus cher avec une construction condensée ou un enregistreur vocal plus grand avec une batterie plus grande.

De même, vous devrez penser à la fréquence à laquelle vous serez près d’une source d’alimentation. Si vous allez sur le terrain pour faire des enregistrements audio pendant la majeure partie de la journée, vous aurez besoin d’une batterie qui peut durer au moins 24 heures d’utilisation. Certains enregistreurs vocaux utilisent également des piles ordinaires jetables, ce qui pourrait donc être une meilleure option si vous vous absentez d’une source d’alimentation pendant une longue période.

5. Fonctions d’édition de base

Quelque chose qui rendra votre flux de travail beaucoup plus simple est d’avoir des fonctionnalités d’édition de base sur votre enregistreur vocal. Cela coûtera généralement beaucoup plus cher en raison de la puissance de traitement requise pour éditer un enregistrement à la volée, mais cela peut être incroyablement pratique si vous n’avez pas besoin de couper des fichiers manuellement sur votre ordinateur avant de décider de les envoyer à un transcripteur.

Le fait de pouvoir couper, rogner, supprimer et fusionner des fichiers de manière pratique facilitera grandement la tâche du transcripteur. Vous pourrez découper des sections d’une interview si vous ne pensez pas qu’elles sont pertinentes, ce qui peut finalement vous aider à réduire les coûts de transcription. Décomposer un fichier en chapitres ou sections peut également aider avec ASR car les fichiers seront transcrits et vérifiés plus rapidement, ce qui signifie que vous obtiendrez des résultats sans avoir à attendre longtemps.

Choisir le bon enregistreur vocal pour vous

Quels que soient vos besoins d’enregistrement, assurez-vous d’avoir le bon enregistreur vocal qui répond à vos besoins. Que la taille, la durée de vie de la batterie ou l’espace de stockage soient importants pour vous, il est essentiel que vous sachiez exactement ce que vous attendez de l’enregistreur avant de l’acheter.

Faire cette recherche rendra non seulement le processus d’enregistrement audio plus efficace, mais cela vous aidera également par la suite lors de la transcription professionnelle de votre audio. La rationalisation du processus de transcription peut vous faire gagner du temps et de l’argent, et vous permettre d’obtenir les informations dont vous avez besoin à partir de vos enregistrements.

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