Les services de partage en ligne de documents et de fichiers facilitent l’accès aux mêmes dossiers pour les collaborateurs, parfois simultanément. Cependant, les utilisateurs ont une exigence cruciale : la protection de leurs données, surtout lorsque celles-ci revêtent un caractère confidentiel. Voici donc un aperçu des meilleures alternatives pour le partage sécurisé de fichiers en ligne.
Sommaire
1. kDrive
En 2020, la société suisse Infomaniak a lancé kDrive, un service de stockage et de partage de fichiers en ligne sécurisé. Il offre aux utilisateurs la possibilité de stocker une variété de fichiers tels que documents, photos, vidéos, etc., dans le cloud, tout en leur permettant d’y accéder depuis n’importe quel appareil. kDrive propose un éventail de fonctionnalités, notamment le partage de fichiers, la synchronisation entre différents appareils, une recherche avancée, ainsi que des applications mobiles pour les systèmes iOS et Android. Le service met un fort accent sur la sécurité et la confidentialité des données en utilisant le chiffrement de bout en bout et des serveurs situés en Suisse. kDrive cible spécifiquement les petites et moyennes entreprises (PME/TPE), les travailleurs indépendants, en plus des particuliers, en proposant des offres adaptées à chaque profil d’utilisateur.
2. Google Drive
Google Drive est largement considéré comme l’un des meilleurs outils de gestion de dossiers partagés. Il est facilement accessible avec un compte Google et, de plus, il est gratuit. Sa popularité tient en grande partie à sa convivialité, car il est extrêmement simple à utiliser. Il offre la possibilité d’héberger divers types de documents, notamment des photos, des vidéos et même des fichiers audio. De plus, ce service généreux met à la disposition de ses utilisateurs jusqu’à 15 Go d’espace de stockage. Il est également accessible à la fois sur les ordinateurs et les smartphones, ce qui permet de consulter les fichiers même en déplacement.
3. Tresorit
Tresorit est un système en ligne de stockage et de partage de données qui gagne en popularité grâce à sa solution de chiffrement intégral. Ce qui le distingue, c’est sa capacité à offrir une protection complète des données, permettant aux utilisateurs de l’utiliser sans craindre la perte de données ou les intrusions. En effet, avant d’être transférés vers le cloud, les fichiers partagés sont d’abord chiffrés. Malgré cette sécurité avancée, Tresorit reste convivial et facile à utiliser. De plus, il permet l’accès aux documents à tout moment et sur une variété d’appareils. Le service propose une version gratuite, mais pour accéder à l’ensemble des fonctionnalités, il est possible de souscrire un abonnement à partir de 12€ par mois.
4. Dropbox
Dropbox, un service de stockage et de partage de fichiers en ligne, se classe en deuxième position. Sa notoriété s’explique par son accès via n’importe quel navigateur web. De plus, il offre une option multi-système d’exploitation, ce qui signifie qu’il est compatible avec différents systèmes d’exploitation. Cette solution permet efficacement le partage de fichiers de grande taille et la transmission de photos. Dropbox propose également un espace de stockage gratuit de 2 Go, mais au-delà de cette limite, un abonnement payant est requis. Un autre avantage est la synchronisation des fichiers entre les ordinateurs et les smartphones. De plus, Dropbox propose un outil appelé “Paper”, qui est un éditeur de documents en ligne similaire à Google Docs.
5. Microsoft OneDrive
Si vous êtes un fidèle de l’écosystème Microsoft, alors OneDrive est le choix qui vous convient. Il est directement intégré à Windows 10 et Windows 8.1, ce qui en facilite l’utilisation. Cependant, pour les versions antérieures de Windows telles que Vista, Windows 8 et 7, vous devrez installer l’application de bureau dédiée. Une caractéristique attrayante est qu’il existe une version gratuite de OneDrive. Cependant, pour ceux qui souhaitent accéder à toutes les fonctionnalités, il est recommandé de passer à la version payante. Microsoft OneDrive permet de synchroniser l’espace de stockage entre différents appareils connectés. De plus, il offre des capacités de modification de documents en ligne. Enfin, il propose une fonction de recherche rapide pour retrouver facilement vos fichiers.
6. pCloud
pCloud est une solution de stockage de fichiers en ligne qui propose une offre généreuse de 10 Go d’espace de stockage gratuit. Au-delà de cette limite, il offre différentes options tarifaires. Par exemple, l’accès à la version premium coûte 175€, tandis que la version premium plus est proposée à 350€. Il est important de noter que ces tarifs correspondent à des paiements uniques, et non à des abonnements, bien que l’option d’abonnement annuel soit également disponible. L’inscription est tout ce dont vous avez besoin pour accéder à pCloud. Avec pCloud, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis divers types d’appareils et les partager avec d’autres utilisateurs en toute sécurité. Le service utilise le chiffrement TLS/SSL pour garantir la sécurité des données. Ce qui le distingue, c’est la présence d’un lecteur de musique intégré, ce qui en fait une option intéressante pour les amateurs de musique.
7. Box
Box est une solution de gestion de contenu qui, bien qu’elle propose une offre personnalisée gratuite, est principalement conçue pour les entreprises. L’offre business commence à partir de 4,50 € par utilisateur et par mois, avec paiement annuel. Avec Box, il est possible de collaborer avec plusieurs utilisateurs, en fonction du forfait choisi. Le service offre également une gamme d’options de stockage allant de 10 Go à 100 Go, voire même un espace de stockage illimité.
De plus, vous pouvez accéder à vos fichiers à tout moment et en tout lieu. Pour ceux qui ont besoin d’aide pour utiliser la plateforme, Box propose une assistance client standard pour faciliter la prise en main.
8. Nextcloud
Nextcloud est un logiciel open-source qui offre une solution gratuite de visioconférence, ainsi que d’autres fonctionnalités telles que le partage de fichiers et la gestion des tâches. Étant open-source, il peut être installé sur divers types de supports, que ce soit sur un ordinateur ou un téléphone portable. Cela permet un accès aux fichiers de manière flexible, où que vous soyez. De plus, Nextcloud peut être intégré à d’autres applications telles que le calendrier, la messagerie, les contacts et la gestion des tâches. Par conséquent, cette solution se décline en deux catégories distinctes : Nextcloud pour un usage personnel (Nextcloud at home) et Nextcloud pour les entreprises (Nextcloud for enterprises).
9. Sync
Sync est l’un des principaux fournisseurs de stockage en ligne, mettant en avant la sécurité des données partagées par les utilisateurs. Avec cette solution très populaire actuellement, vous pouvez stocker vos photos, documents et vidéos sur la plateforme en ligne, ce qui vous permet d’économiser de l’espace sur vos appareils. Ces fichiers sont accessibles à tout moment et depuis n’importe quel appareil, et vous avez même la possibilité de modifier des documents en ligne. Il est cependant important de noter que Sync n’est pas un service gratuit. Il propose différentes options tarifaires en fonction des besoins de l’utilisateur. Les tarifs commencent à 8 dollars par mois pour l’offre individuelle et 5 dollars par mois pour l’offre d’équipe.
10. Atolia
Atolia est une solution de partage de fichiers en ligne qui se distingue par son efficacité et son système de sécurité robuste. Elle vous permet de partager une variété de documents avec vos collaborateurs, prenant en charge plusieurs formats de fichiers. L’édition collaborative d’Atolia, similaire à Office, simplifie votre travail en équipe. De plus, il est possible de synchroniser Atolia avec des services comme Dropbox et Google Drive, garantissant ainsi la sécurité de vos données et évitant les pertes. Atolia offre également une solution efficace pour économiser de l’espace de stockage. Le service propose un essai gratuit de 30 jours, après quoi un abonnement est requis. Les tarifs commencent à 9 euros par mois par utilisateur.
11. Wimi
Wimi est une plateforme en ligne de gestion de projet principalement utilisée dans le contexte professionnel, souvent en remplacement des intranets. Wimi offre trois principales fonctionnalités : premièrement, elle permet de partager des documents et des fichiers avec plusieurs utilisateurs, en garantissant la sécurité des fichiers et un contrôle d’accès. Deuxièmement, elle simplifie la gestion de projet en offrant des outils dédiés à cet effet. Enfin, elle propose des canaux de discussion pour faciliter le partage d’informations en temps réel. Cependant, il est important de noter que Wimi n’est pas un service gratuit. Les tarifs commencent à partir de 6€ par mois.
12. MediaFire
MediaFire est un service d’hébergement de fichiers très apprécié des utilisateurs. Il offre jusqu’à 10 Go d’espace de travail gratuit, ce qui est une généreuse allocation. Au-delà de cet espace, vous pouvez opter pour la version Pro, qui commence à partir de 3,75 dollars par mois, un prix très compétitif compte tenu des fonctionnalités offertes. Avec MediaFire, vous pouvez accéder à vos fichiers en ligne depuis divers types d’appareils, qu’il s’agisse d’Android ou d’iPhone. De plus, vous avez la possibilité de télécharger plusieurs fichiers simultanément. Le service garantit également une sécurité optimale grâce à l’option “one time link”, renforçant ainsi la protection de vos données.
