Souhaitez-vous vérifier la validité d’une adresse e-mail et vous assurer qu’elle n’est ni jetable ni inexistante ? Si vous êtes un professionnel du marketing par e-mail et que vous souhaitez optimiser la délivrabilité de vos campagnes en nettoyant votre base de données des adresses qui ne sont plus valides, voici quelques outils gratuits pour la vérification ponctuelle d’e-mails, ainsi que des solutions professionnelles capables de traiter des milliers d’adresses.
Sommaire
Vérification d’adresses emails, pourquoi c’est important ?
Dans un contexte professionnel, la validation d’une adresse e-mail revêt une importance cruciale pour cinq raisons principales :
- Améliorer la délivrabilité des campagnes d’e-mails et des e-mails transactionnels.
- Confirmer la validité de l’adresse e-mail lors de l’inscription d’un utilisateur sur une boutique en ligne ou un service web.
- Économiser des crédits e-mail lors de l’utilisation de logiciels d’e-mailing.
- Éviter toute altération de la réputation du domaine, réduisant ainsi le risque que les e-mails soient marqués comme indésirables par les destinataires.
- Garantir la réception adéquate des e-mails de prospection.
4 outils professionnels pour vérifier des adresses emails en masse
Si vous disposez d’une liste de diffusion contenant de nombreuses adresses électroniques et souhaitez rapidement vérifier leur validité sans effectuer des tests individuels, des logiciels professionnels sont disponibles à cette fin, permettant la vérification simultanée de centaines d’adresses. Il est à noter que ces solutions deviennent payantes au-delà des limites de leurs versions gratuites.
Voici une liste de quatre outils, parmi lesquels Mailnjoy se distingue en tant que solution française et professionnelle de référence pour la vérification d’adresses e-mails.
1- Mailnjoy
Mailnjoy se spécialise dans l’analyse approfondie des adresses e-mails, offrant une classification précise avec 15 catégories de résultats différentes. Cette approche permet d’obtenir une vision détaillée des contacts e-mails. L’objectif de cette solution va au-delà du simple retrait des e-mails invalides (hard bounce) ; elle vise également à identifier ceux qui sont valides mais présentent une faible valeur commerciale, tels que les robots, les e-mails autogénérés, les jetables, etc.
En plus de la vérification, Mailnjoy propose une analyse prédictive gratuite de la base de données des utilisateurs, indiquant s’ils ont besoin d’effectuer un nettoyage complet. Cette solution convient tant aux listes d’e-mails BtoB qu’à celles BtoC et fonctionne de manière simple : la base de données est téléchargée au format TXT ou CSV, l’outil ajoute automatiquement une nouvelle colonne avec les résultats de la vérification, préservant les colonnes annexes du fichier initial pour faciliter les imports/exports avec d’autres outils.
Mailnjoy est disponible pour les entreprises en direct et les professionnels de l’e-mailing souhaitant intégrer cette fonctionnalité en marque blanche dans leurs outils. Les tarifs de Mailnjoy sont attractifs, commençant à partir de 0,0004€ par adresse e-mail analysée et vérifiée. Plusieurs formats tarifaires sont disponibles, notamment l’achat de packs d’e-mails pour des vérifications ponctuelles ou des abonnements pour des vérifications récurrentes ou automatisées. Les utilisateurs peuvent également bénéficier d’une découverte gratuite de l’outil avec 200 crédits offerts lors de l’inscription.
Pour explorer la solution Mailnjoy et profiter de l’analyse prédictive gratuite, il suffit de créer un compte sur leur site.
2- EmailListVerify
EmailListVerify, comme son nom l’indique, est une solution spécialisée dans la vérification des adresses e-mails. Depuis sa création, l’outil a vérifié plus de 5 milliards d’e-mails, offrant gratuitement jusqu’à 100 vérifications.
Pour effectuer des vérifications en masse avec ce logiciel SaaS, il suffit d’importer un fichier aux formats CSV, XLS, ou TXT. En quelques minutes, un rapport détaillé s’affiche, indiquant la proportion d’e-mails valides et fournissant les raisons pour lesquelles certains e-mails ne le sont pas. Les utilisateurs peuvent ensuite télécharger la liste de courriels nettoyée de tous les e-mails qui n’ont pas passé la vérification.
3- Hunter
Hunter, en plus de vérifier des adresses e-mails, propose également la recherche de nouvelles adresses. La version gratuite offre 50 vérifications d’e-mails par mois, principalement adaptées à des besoins ponctuels. Pour des vérifications plus étendues, les tarifs débutent à 49€ par mois pour 1000 vérifications mensuelles.
4- Neverbounce
Neverbounce est un logiciel de vérification d’e-mails doté d’une API performante capable de traiter 10 000 e-mails en 3 à 10 minutes. Grâce à leur API, tout développeur peut intégrer l’outil de vérification d’e-mail dans des formulaires tels que ceux de contact, de demande de devis, de création de compte, ou de prise de commande pour une boutique en ligne. Cela permet de tester en temps réel l’existence d’une adresse e-mail, de décider des messages d’erreur à afficher, et surtout de garantir la qualité des données entrées par les utilisateurs dès le début.
En somme, ces outils offrent des fonctionnalités variées pour la vérification d’adresses e-mails, allant de la simple validation à la recherche de nouvelles adresses, avec des options adaptées à des besoins ponctuels ou à une utilisation plus intensive.
Comment vérifier une adresse email gratuitement ? 02 outils en ligne gratuits
L’authentification manuelle d’une adresse e-mail est possible en rédigeant un e-mail vers cette dernière à partir d’une autre adresse e-mail et en attendant un éventuel message d’erreur. Si l’adresse e-mail n’existe pas, un message d’erreur explicatif sera reçu rapidement, indiquant les raisons de la non-délivrance.
Si vous préférez ne pas envoyer un e-mail pour tester l’adresse, vous pouvez également utiliser des sites en ligne gratuits de vérification d’e-mails. Ces vérificateurs d’e-mails effectueront la vérification pour vous sans que le propriétaire ou l’utilisateur de l’e-mail ne soit informé de cette démarche.
CaptainVerify
CaptainVerify est un outil alternatif que vous pouvez également utiliser gratuitement, fonctionnant de manière similaire et offrant des services gratuits de vérification d’e-mails. Par ailleurs, ce logiciel permet également de tester votre propre e-mail pour vérifier s’il n’a pas été compromis lors d’une fuite de données survenue lors du piratage de sites où vous pourriez avoir un compte.
DeltaDromeus
DelatDromeus propose une solution qui permet à quiconque de vérifier si une adresse e-mail existe toujours ou si elle n’est pas valide. Pour ce faire, il suffit de se rendre sur la page dédiée et de vérifier l’e-mail souhaité en cliquant sur “vérifier”.
Concrètement, l’outil se connecte au serveur de messagerie de la boîte e-mail en question et simule l’envoi d’un e-mail. Aucun e-mail réel n’est envoyé, mais la réponse du serveur de messagerie informe l’outil du statut de l’adresse e-mail. Vous obtiendrez ainsi votre réponse en quelques secondes. Cette approche offre une alternative pratique pour vérifier la validité des adresses e-mails sans envoyer d’e-mails de test.
Comment savoir si une adresse mail est encore valide ?
En résumé, pour vérifier la validité d’une adresse e-mail présente dans un carnet d’adresses ou une liste d’e-mails, plusieurs options sont disponibles :
- Utiliser des logiciels gratuits tels que DeltaDromeus et CaptainVerify, qui permettent une vérification rapide et simple.
- Opter pour des logiciels professionnels si le nombre d’e-mails à vérifier est important. Des solutions comme Mailnjoy, EmailListVerify, Hunter, entre autres, offrent des fonctionnalités avancées pour traiter des volumes importants d’adresses e-mails.
- Procéder à une vérification manuelle en envoyant un e-mail de test à partir de n’importe quelle adresse valide. Cependant, cette méthode peut être fastidieuse, en particulier pour de grandes listes.
Comment fonctionnent les logiciels de vérification d’emails techniquement ?
Les vérificateurs d’e-mails professionnels suivent généralement plusieurs étapes pour déterminer la validité et la délivrabilité d’une adresse e-mail :
– Vérification du format : S’assurer que l’adresse e-mail est correctement formatée selon les normes RFC 5322, avec un caractère ‘@’ et un domaine valide.
– Vérification du domaine DNS et MX : Vérifier l’existence du domaine de l’adresse e-mail et la configuration des enregistrements MX (Mail Exchange) en interrogeant les serveurs DNS.
– Vérification de la boîte de réception : Établir une connexion SMTP avec le serveur de messagerie du domaine pour simuler l’envoi d’un e-mail et vérifier si la boîte de réception peut recevoir des messages.
– Vérification de la disponibilité de l’e-mail : Vérifier si le serveur de messagerie accepte les e-mails, en tenant compte de divers facteurs tels que la pleine capacité de la boîte de réception, la disponibilité du serveur, etc.
– Vérification de la syntaxe de l’e-mail : S’assurer que l’adresse e-mail répond à la syntaxe générale requise.
– Vérification des e-mails jetables ou temporaires : Identifier si l’adresse e-mail appartient à un domaine connu pour fournir des adresses temporaires, souvent utilisées à des fins temporaires ou pour des activités suspectes.
En utilisant ces méthodes, il est possible d’évaluer la validité des adresses e-mails de manière approfondie, en tenant compte de divers aspects tels que la syntaxe, la délivrabilité, et la nature temporaire ou jetable de l’adresse.
