Éditer des factures est le quotidien des entrepreneurs. Tâche chronophage, faire l’acquisition d’un logiciel de facturation est donc important. Généralement, il suffit d’entrer les informations sur le client dans ce logiciel pour que ce dernier puisse générer des devis et des factures. Si vous êtes une micro-entreprise ou une TPE, voici les 20 meilleurs logiciels de facturation.
Sommaire
Facturation Pennylane
Pennylane est une solution de facturation innovante permettant d’identifier le statut de vos factures en un seul coup d’œil de suivre vos règlements dans une seule interface. Le plus gros atout de cet outil est sans aucun doute la facilitation de la transmission de vos factures et paiements avec votre expert-comptable. Tous les éléments sont automatiquement rapprochés pour vous éviter de perdre du temps à tout revérifier chaque mois afin de vous focaliser sur votre activité.
Pennylane n’est pas qu’un simple logiciel de facturation électronique, c’est surtout un véritable outil de gestion financière qui vous permet de contrôler votre trésorerie, de faciliter les paiements de vos clients (carte, virement, etc.) effectuer des relances automatiques, générer des factures récurrentes, créer des devis. Le logiciel est également un des plus complets du marché en termes d’intégration.
Kolecto
Kolecto offre une solution innovante qui simplifie et automatise les tâches administratives et financières, offrant ainsi aux utilisateurs une expérience fluide et efficace. En unifiant les processus complexes liés à la gestion administrative et financière, Kolecto permet aux entreprises de gagner du temps précieux tout en réduisant les risques d’erreurs humaines.
C’est bien plus qu’un système de facturation électronique. Grâce à ses fonctionnalités intelligentes et intuitives, cette solution simplifie la collecte de données, la génération de rapports et la gestion des finances, libérant ainsi les professionnels des tâches fastidieuses pour se concentrer sur des aspects plus stratégiques de leur travail. En adoptant Kolecto, les organisations peuvent optimiser leurs opérations et accroître leur productivité tout en garantissant une meilleure précision et une conformité accrue aux réglementations.
Axonaut
Axonaut, premier logiciel français de facturation en ligne, propose des fonctionnalités/automatisations pour une meilleure gestion quotidienne. Le tout en conservant des données sécurisées dans le cloud. La prévision des factures et les factures proforma sont prises en charge dans Axonaut. Ce programme vous permet également de vous connecter à une banque et de recevoir des virements automatiquement lorsqu’une facture est payée.
Ce logiciel de facturation en ligne vous permet de tout réaliser rapidement sans quitter votre bureau. L’élimination de cette charge administrative pour le personnel, en particulier les comptables, est une approche formidable pour atténuer le stress et la tension. Axonaut est une solution destinée à aider les entrepreneurs en rendant la gestion de l’entreprise plus fluide. Ainsi, chacun peut se concentrer sur ce qui lui importe tandis que l’entreprise évolue en toute sérénité, grâce à un logiciel simple et un service client formé et réactif.
Logiciel facturation Indy
Indy est un logiciel de facturation qui permet de créer des factures et des devis personnalisés et de suivre les paiements en temps réel. Il est 100% personnalisable avec des fonctionnalités telles que la création de bibliothèques de prestations et de modèles de factures à réutiliser en un clic. Les factures sont conformes aux exigences légales et les informations des clients sont récupérées automatiquement pour créer un répertoire. Les factures et les paiements sont automatiquement associés, ce qui permet de gagner du temps sur la comptabilité.
Il permet de suivre en temps réel la validation de devis (prochainement disponible) et l’encaissement de factures. Les factures et les paiements correspondants sont automatiquement associés pour faciliter la comptabilité. Indy indique également lorsque les factures sont payées dès réception du paiement sur le compte bancaire. En outre, la facture correspondant au montant reçu est automatiquement liée à la transaction, ce qui permet de gagner du temps et de simplifier la gestion de la facturation. En somme, Indy est un outil pratique pour les professionnels qui souhaitent suivre facilement et rapidement leur facturation et leur comptabilité.
Tiime
Lancé en 2015, Tiime est la solution de facturation 100% gratuite qui facilite la vie des entrepreneurs dans leur quotidien. Ce logiciel de facturation est non seulement simple et intuitif, mais surtout efficace. Disponible sur web et mobile, vous pouvez créer vos devis et factures et les personnaliser entièrement à votre image. Les factures sont conformes et répondent aux exigences légales actuelles et futures. Grâce à son tableau de bord interactif, vous pouvez suivre vos activités en temps réel et relancer vos clients en 2 clics.
Tiime simplifie déjà la vie de milliers d’entrepreneurs au quotidien. Création des factures et devis en 2 minutes top chrono, suivi des règlements, des encours clients et du CA, et centralisation des données au sein d’un même endroit … sont des fonctionnalités qui simplifient votre gestion comptable et vous donnent un gain de temps considérable dans l’exercice de vos tâches quotidiennes.
Utiliser Tiime, c’est tirer avantage des performances d’un outil technologique innovant associées à la puissance de l’intelligence artificielle lors du traitement de données. Solution incontournable pour la facturation et la pré comptabilité, qui vous aident à améliorer votre productivité.
Sellsy facturation
Il s’agit d’une solution complète destinée à réaliser des devis et à éditer des factures. Entreprise française, Sellsy stocke vos données sur des serveurs basés dans l’Hexagone. Ce logiciel permet de gérer les prospects, les clients, les devis, les factures et la comptabilité. Il possède l’avantage d’intégrer des modules dédiés au marketing par e-mail et au support client. Sellsy est destiné aux start-ups, aux PME, aux entreprises de services, aux e-commerces, etc.
Ergonomique, ce logiciel est facile à prendre en main. Si vous bloquez quelque part, vous disposez de nombreux tutoriels vidéo en ligne pour présenter les nombreuses possibilités. En effet, sellsy met à disposition plusieurs fonctionnalités : gestion des contacts et CRM, gestion des tâches et rendez-vous et synchronisation des e-mails. Il propose également d’autres fonctionnalités comme la gestion des devis, gestion commerciale, comptabilité, outils marketing, etc.
Magniv Pro
Magniv Pro est un logiciel de facturation français conçu spécialement pour les TPE et PME. En ce sens, il allège vos collaborateurs de certaines tâches chronophages et leur permet en plus de gagner en temps de se focaliser sur d’autres missions plus importantes. Facile d’utilisation, il vous permet de créer et de personnaliser vos factures ainsi que vos devis en quelques clics selon vos convenances et vos choix.
Pratique et sécurisé, Magniv Pro vous permet d’effectuer le paiement de vos factures en toute confiance. Depuis son tableau de bord innovant et intuitif, suivez en temps réel votre processus de facturation. Cette solution est disponible en version gratuite ainsi qu’en version payante sans engagement à partir de 6 € HT/mois.
Sinao
Sinaï est un logiciel de devis et de facture en ligne développé en 2015 par deux entrepreneurs français. Simple d’utilisation, il intègre une fonctionnalité de CRM. Ce logiciel de comptabilité et de facturation est destiné aux auto-entrepreneurs, aux professions libérales, aux artisans, aux TPE et PME. La plateforme permet la création de plusieurs comptes utilisateurs ainsi que de plusieurs comptes entreprise. L’outil est 100 % en ligne et accessible depuis n’importe quel support : ordinateur, tablette et smartphone. Sinao met à disposition plusieurs fonctionnalités, dont la facturation et le devis. Il propose également d’autres fonctionnalités comme synchronisation bancaire, gestion du catalogue produit ou service, accès et export comptable, etc.
Obat Facturation
Le logiciel de facturation Obat est un outil simple et spécialisé dans le secteur du BTP (Bâtiment et Travaux Publics). Il est conçu pour aider les professionnels du bâtiment à créer des documents professionnels, affiner leurs marges, gérer les acomptes, situations et attestations de TVA. Obat se distingue par sa facilité d’utilisation et sa personnalisation à 100%, permettant aux utilisateurs de configurer l’apparence de leurs documents en quelques minutes, avec des couleurs, des polices, des logos et des mentions légales adaptées à leur image.
Le logiciel veille à la conformité légale des documents en s’informant régulièrement des nouvelles réglementations, et en intégrant plus de 19 mentions légales obligatoires. De plus, Obat facilite le chiffrage des projets en proposant une bibliothèque de prix comprenant des ouvrages détaillés, des fournitures, des temps de main d’œuvre et des prix. Cette fonctionnalité permet aux professionnels du BTP de gagner du temps et d’optimiser leur processus de chiffrage.
Zoho Invoice
Zoho Invoice est un logiciel de facturation destiné aux entreprises et aux professionnels. Il est parfait pour les métiers administratifs, comptabilité et finance, mais aussi pour les artisans, associations, etc. Logiciel de facturation en ligne, il est facile à utiliser et intuitif. La plateforme vous aide à simplifier vos démarches, à rédiger vos factures, à envoyer des rappels de paiement, etc. Il met à disposition plusieurs fonctionnalités : synchronisation de document, CRM, sauvegarde de données, facturation en ligne, assistance en ligne, supports techniques, etc. Zoho Invoice propose également des APIs pour qu’il puisse s’intégrer à d’autres applications comme Corporama, Evernote, etc. Le logiciel possède l’avantage d’être disponible dans plusieurs langues : Allemand, Anglais, Chinois, Espagnol, Français, etc.
Quickbooks
Quickbooks est un logiciel de comptabilité et de facturation 100 % en ligne. Ce logiciel est destiné aux travailleurs indépendants et aux TPE. Facile d’utilisation, cette solution comptable est intuitive avec une interface bien pensée. Il met à disposition de nombreuses fonctionnalités : tableau de bord, gestion de la TVA, devis, portail client, synchronisation bancaire, etc. Il propose également d’autres fonctionnalités comme la facturation présentant 5 modèles de factures personnalisables. Le logiciel offre plusieurs intégrations avec des services partenaires comme PayPal, Stripe, etc. Solution certifiée anti-fraude par la nouvelle loi de 2018, Quickbooks utilise un cryptage SSL 128 bits et une authentification multifactorielle. Il a également mis en place un centre de données de niveau 4 des sauvegardes physiques.
Gestion Evoliz
Mis au point en 2011, Evoliz est un logiciel de gestion, de facturation et de comptabilité en ligne française. Il s’adresse aux TPE, PME, micro-entrepreneurs, associations et travailleurs indépendants. Ce logiciel propose un outil accessible et complet qui facilite la gestion de leur activité. Evoliz est conforme à la réglementation en vigueur avec la certification NF203 qui concerne la loi anti-fraude à la TVA. 100 % en ligne, le logiciel est compatible avec un ordinateur, une tablette et un smartphone. Très complet, Evoliz propose plusieurs fonctionnalités : la facturation, la gestion de votre activité, bancaire et comptable, service client et support, etc.
Factomos
Factomos est un logiciel français de facturation en ligne destiné aux commerçants indépendants, aux TPE, aux artisans, et même aux artistes. Il s’adapte parfaitement à tous vos besoins et permet d’optimiser la gestion de vos factures tout en simplifiant vos tâches comptables. Le logiciel Factomos propose différentes fonctionnalités, dont les devis et factures, la banque et l’archivage, l’accès comptable, le tableau de bord, etc. En outre, le logiciel a développé un écosystème de partenaires intégrés à l’aide d’une connexion API. Ainsi, il propose plusieurs partenaires pour effectuer le paiement en ligne, le flux bancaire, l’envoi postal, la garantie paiement et la comptabilité.
Freebe
Il s’agit d’un logiciel de devis et facturation élaboré pour les auto-entrepreneurs et les freelancers. 100 % en ligne, Freebe peut être installé sur un ordinateur, mais également sur un smartphone sous iOS et Android. Ainsi, vous avez la possibilité d’accéder et de gérer votre compte en mobilité. Notamment les statistiques, l’état des documents et des transactions, les notifications, etc. Freebe vous met à disposition plusieurs fonctionnalités, dont un devis et facturation complets. Facile à utiliser, il présente une facture avec un design professionnel permettant d’éditer un devis et facture illimités. D’autres fonctionnalités sont encore à disposition : création de client, synchronisation avec un compte bancaire, gestion du temps, déclaration URSSAF, etc.
Zervant
Créé par une start-up finlandaise en 2010, Zervant est un logiciel de facturation en ligne. Facilitant la facturation d’une prestation, il est destiné aux travailleurs indépendants et aux petites entreprises. Cette plateforme est traduite dans plusieurs langues, dont l’anglais, l’allemand, le français, le suédois et le finnois. Il possède une version gratuite permettant de gérer jusqu’à 10 clients. 100 % accessible en ligne, la connexion avec ce logiciel est facile et rapide.
Zervant met à disposition plusieurs fonctionnalités, dont la facturation. Celle-ci est assez complète et couvre plusieurs critères : personnalisation des produits, des factures, devis et bons de commande, etc. D’autres fonctionnalités sont encore disponibles : affacturage avec Finexkap, CRM, comptabilité et paiement en ligne, etc.
Macompta
Des sites comme Macompta.fr sont la plateforme idéale pour les entrepreneurs en démarrage. Il s’agit d’un outil de gestion comptable 100% en ligne qui permet d’automatiser certaines opérations. Les utilisateurs peuvent compter sur des solutions qui fonctionnent pour les entreprises de près de 20 employés. Plus de 15 000 personnes ont déjà parié sur Macompta.fr. Cela vous donne la possibilité de mieux gérer votre facturation, vos paiements et vos taxes. Il y a un tableau de bord pour vous donner un aperçu de la santé financière de votre entreprise.
Macompta.fr est très facile à maîtriser. De plus, les utilisateurs peuvent également appeler le service client en cas de problème. De plus, le site Web propose une bibliothèque de guides utiles. Ce sont des documents contenant toutes les recommandations d’utilisation en fonction de l’activité à exercer (artisan, commerce, association, etc.).
Est-il nécessaire d’utiliser un logiciel comptable ?
Les entreprises dont le chiffre d’affaires dépasse un certain montant sont obligées d’utiliser un logiciel de comptabilité. Ce seuil est fixé par la loi et dépend de la nature des activités de l’entreprise. Les entreprises qui n’utilisent pas de logiciel comptable doivent faire appel à un comptable agréé pour gérer leur comptabilité.
Quels types de logiciels de comptabilité existe-t-il ?
Il existe différents types de logiciels de comptabilité pour différents besoins. Certains services sont destinés aux petites entreprises, certains sont destinés aux grandes entreprises et certains sont spécifiques à l’industrie. Les principaux types de logiciels de comptabilité sont :
- Logiciel de comptabilité complet capable de gérer la comptabilité de toute l’entreprise.
- Logiciel de comptabilité analytique qui vous permet de suivre les différents secteurs économiques de votre entreprise.
- Logiciel de comptabilité financière qui produit des rapports financiers détaillés.
- Logiciel de comptabilité de gestion qui prend en charge la gestion des ressources de gestion et des finances de l’entreprise.
Avez-vous un logiciel de comptabilité gratuit ?
Il existe aussi des logiciels de comptabilité gratuits, mais ils ne sont pas aussi complets que les logiciels payants. Les logiciels de comptabilité gratuits ont souvent des fonctionnalités limitées et ne fournissent pas tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise. De plus, les utilisateurs n’ont pas toujours accès à une assistance et à des services professionnels lorsqu’ils en ont besoin. Ainsi, bien que les logiciels de comptabilité gratuits soient idéaux pour les petites entreprises, vous devriez envisager d’acheter des logiciels payants si vous souhaitez une solution plus complète.
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