Ces dernières années, avec l’avènement du télétravail, il est devenu quasi obligatoire de tenir des réunions à distance. Équipé des bons outils, communiquer avec les clients et les collègues par vidéo peut être plus confortable et efficace. Quelle solution allez-vous choisir pour gérer votre visioconférence ? Quelles normes et fonctionnalités pouvez-vous attendre de votre logiciel de conférence en ligne ?
Sommaire
Quels sont les meilleurs outils de visioconférence?, nos 10 solutions les plus pertinentes
Zoom, solution de visioconférence de référence
Zoom est probablement l’outil de réunion en ligne le plus populaire aujourd’hui. Cette popularité est due à la pandémie, qui a obligé presque tout le monde à travailler à domicile. Il a fait la une des journaux, pour le meilleur ou pour le pire. Les écoles, les entreprises, les amis et même la famille peuvent l’utiliser pour passer des appels de groupe instantanés. Mais si vous cherchez quelque chose de rapide et gratuit, Zoom est un outil de conférence efficace et facile à utiliser. Il offre de nombreuses fonctionnalités dont même les utilisateurs gratuits peuvent profiter, telles que : Changeurs d’arrière-plan, partage d’écran, filtres pour améliorer votre apparence, etc.
Points forts:
- Salle de réunion privée disponible
- Le forfait gratuit, avec sa limite de 40 minutes par session, est suffisant pour la plupart des utilisateurs.
- Ajuster l’éclairage dans une pièce sombre
- Écran divisé
- L’échange de données
- Boîte de discussion
- Intégration du calendrier
- Plus d’intégrations
- Peut enregistrer des réunions
Faiblesses:
- L’option gratuite a une limite de temps de seulement 40 minutes. Ensuite, nous devons créer une nouvelle réunion.
- Les prix montent très vite. Pour supprimer la limitation du forfait gratuit, vous devez passer directement au forfait à 139,90 € par an.
- Problèmes de sécurité – Était-ce ou est-ce encore ? Aucun outil de réunion en ligne n’est parfait et d’autres ont des failles de sécurité. Pourtant, Zoom a eu quelques problèmes de sécurité et de confidentialité l’année dernière qui ont maintenant été résolus.
Google Meet, un outil gratuit pour organiser des visioconférences
Google Meet est probablement l’outil de réunion en ligne le plus accessible de notre liste. En fait, il est très facile à utiliser. Ouvrez-le simplement dans votre navigateur et il est prêt à l’emploi. Pas besoin d’installer quoi que ce soit. Vous pouvez également utiliser votre téléphone ou composer un numéro pour rejoindre la réunion. Il a tout ce dont vous avez besoin pour organiser une réunion ou un cours en ligne, et vous pouvez même enregistrer des réunions et les enregistrer sur Google Drive.
Bien qu’il s’appelle Google Meet, vous n’avez pas besoin d’un compte Google pour rejoindre la réunion. Cependant, si vous souhaitez créer votre propre réunion, vous aurez besoin d’un compte Gmail. Quoi qu’il en soit, c’est gratuit et tout ce dont vous avez besoin lors de vos déplacements. Étonnamment, il dispose également d’une fonction de synthèse vocale, ce qui vous permet de parler et d’afficher des sous-titres. Bien que cette fonctionnalité soit loin d’être parfaite, elle est prometteuse et constitue un développement positif que Google souhaite apporter.
Avantage:
- Il est léger et fonctionne sur la plupart des systèmes d’exploitation et des navigateurs.
- Interface utilisateur simple : ce que vous voyez est ce que vous obtenez. Les formules de Workspace peuvent également être utilisées pour enregistrer des réunions, activer la suppression intelligente du bruit et accéder aux rapports de présence (forfait Workspace Essentials : 8 $ par mois et par utilisateur actif ; forfait Workspace Enterprise : prix estimé).
- Écran divisé
- Boîte de discussion
- Pas de limite de temps
- Conversion parole-texte
Les inconvénients:
- Aucune fonctionnalité flashy comme le réglage de l’éclairage, des filtres, des arrière-plans personnalisés, etc.
- L’éclairage n’est pas aussi bon que Zoom.
Microsoft Teams, une plateforme tout-en-un pour la collaboration professionnelle
Microsoft Teams est en fait un ensemble d’outils développés par Microsoft pour les entreprises avec des équipes distantes. Il est livré avec divers outils de gestion de projet, de communication, etc.
Vous pouvez littéralement rester au même endroit pour créer des documents, créer des tâches, suivre des activités, créer des réunions et participer à des conférences téléphoniques. Les équipes non corporatives peuvent également travailler dans un environnement scolaire avec des fonctionnalités spéciales telles que la création de devoirs.
Avantage:
- Le plan gratuit permet jusqu’à 100 participants
- Zoom prend 40 minutes, tandis que Microsoft Teams offre jusqu’à 60 minutes.
- La qualité des appels en HD est excellente
- Plateforme tout-en-un pour les équipes distantes (y compris les réunions en face à face)
Les inconvénients:
- Ceci est une procédure pas à pas pour les équipes, donc cela peut devenir un peu déroutant.
- Ceci est destiné aux équipes, pas aux réunions ponctuelles.
Zoho Meeting, une puissante alternative à Zoom
Zoho Meeting n’est pas l’outil de visioconférence dont on parle le plus, mais il mérite vraiment votre attention. Nous parlons toujours de Zoom, etc., mais Zoho Meeting est une excellente alternative qui doit être mentionnée.
Pour les particuliers comme les indépendants, le forfait gratuit est déjà plus que nécessaire. Mais cette suite d’outils est également une excellente solution pour les entreprises comptant un grand nombre d’employés distants ou en déplacement. Par exemple, Zoho CRM et Zoho Meeting sont bien intégrés, y compris le partage de fichiers, la messagerie de groupe, le partage d’applications et de nombreuses intégrations tierces.
Pour :
- Il est livré avec une suite complète d’outils que vous pouvez utiliser pour votre activité en ligne avec des intégrations intégrées.
- Des frais seront appliqués en fonction du nombre de participants attendus. Par exemple, le plan “Meetings” coûte 3 $ par hôte et par mois pour 10 participants, mais 15 $ pour 500 participants.
- Le plan est gratuit jusqu’à 60 minutes.
- Il a des fonctionnalités de sondage, de questions-réponses et de levée de main. Il peut être utilisé à la fois comme outil de webinaire et comme outil de réunion en ligne régulier.
- L’enregistrement de webinaires est également l’une des principales caractéristiques.
Contre :
- Lorsqu’il est utilisé pour des webinaires, il peut y avoir des problèmes avec la personnalisation du formulaire.
- Les participants peuvent télécharger des enregistrements, mais ne peuvent pas restreindre les téléchargements.
Airmeet, la meilleure plateforme de gestion d’événements en ligne
Airmeet est un outil de réunion en ligne utilisé par de nombreuses personnes pour organiser des événements virtuels. Facile à configurer et excellent support si vous en avez besoin. Contrairement à d’autres outils, Airmeet n’est pas réservé aux personnes qui souhaitent passer du temps virtuellement. Ceci est pour les paramètres d’événement. Le plan gratuit peut accueillir jusqu’à 100 personnes, et tous les plans sont livrés avec un salon où vous pouvez interagir avant le début de l’événement. Les autres fonctionnalités incluent des sondages, des questions et réponses, et étonnamment, la possibilité d’automatiser certaines tâches grâce à l’intégration de Zapier.
Avantage:
- C’est un excellent outil, en particulier lorsque vous demandez des billets pour de vrais événements, des concerts, etc.
- L’engagement du public est plus élevé que les autres outils grâce à la fonctionnalité de salles qui rivalise avec Discord.
- Pas besoin de télécharger quoi que ce soit et fonctionne dans n’importe quel navigateur.
Les inconvénients:
- Pas pour les entreprises, les startups ou les équipes.
- Sur le plan Pro, les événements enregistrés sont stockés sur le serveur plutôt que localement et semblent prendre des heures pour devenir accessibles.
Skype, l’outil d’historique de vidéoconférence en ligne de Microsoft
Nous connaissons tous Skype, l’une des plus anciennes plateformes de ce type et un outil de communication facile à utiliser utilisé par les utilisateurs occasionnels ainsi que les activités professionnelles. En fait, de nombreuses équipes de support l’utilisent également pour répondre aux besoins des clients. Mais l’un des domaines où Skype excelle est ses capacités de réunion en ligne, qui peuvent accueillir jusqu’à 100 participants.
Points forts:
- Le plan gratuit permet jusqu’à 100 participants
- Fonction d’enregistrement
- Pour des raisons de confidentialité, vous pouvez flouter l’arrière-plan pendant un appel vidéo.
Faiblesses:
- La vidéo semble consommer plus de données que les autres outils.
- L’application elle-même peut parfois être capricieuse et le décalage est courant sur les anciens modèles de téléphones.
- C’est une application qui demande beaucoup de ressources.
Logiciel de réunion en ligne GoToMeeting
GoToMeeting existe depuis plusieurs années, avant même que Zoom et Google Meet ne deviennent courants. C’est la “sœur” de GoToWebinar, l’outil de conférence web utilisé par les marques et les particuliers pour héberger des webinaires. Les outils de webinaire sont un peu chers, mais GoToMeeting est considérablement moins cher à 10,75 $ par mois et peut accueillir jusqu’à 150 invités.
Avantage:
- Grande capacité même avec la formule de base
- De marques reconnues dans l’industrie
- la sécurité est excellente
- Il existe un numéro sans frais permettant aux participants internationaux de se connecter gratuitement à la conférence.
Les inconvénients:
- L’absence d’une version gratuite est un inconvénient majeur de nos jours (même si l’outil vaut bien le prix)
- Les applications doivent être installées pour utiliser la plateforme
FaceTime, la meilleure application pour les appels vidéo sur iOS
Pour les utilisateurs d’iOS, FaceTime est une solution simple pour répondre aux besoins. Il s’agit d’un appel audio ou vidéo privé avec des collègues, la famille et les amis. Il est intégré à tous les appareils iOS, vous n`avez donc rien à configurer. Vous aurez juste besoin de leur numéro de téléphone ou de leur adresse e-mail iCloud pour commencer.
Pour :
- Il est 100 % gratuit
- Peut prendre en charge jusqu’à 32 participants
- Supporté nativement par les appareils iOS
- Vidéo de haute qualité (à condition d’avoir une bonne connexion internet)
Contre :
- Disponible uniquement pour les utilisateurs iOS
- Ne permet pas nativement d’enregistrer les sessions
- Pas de fenêtre de discussion
Il ne s’agit que d`appels vidéo, sans autres fonctionnalités supplémentaires
Cisco Webex, la solution pour les communications d`équipe
Cisco Webex est un outil unique en son genre, proposé par une société très réputée. Bien qu`il soit assez simple comme le reste des éléments de cette liste, et comparable aux principales fonctionnalités de Zoom (comme le partage de fichiers, le chat, la conférence téléphonique, audio et vidéo), il est également intégré à une IA qui peut aider aux réunions. Il s`agit d`une IA qui agit comme un assistant virtuel qui prend des notes, établit des rappels, et bien plus encore, comme un assistant normal… en utilisant des commandes vocales pendant que vous êtes en réunion.
Avantage:
- Intégration de l’IA pour agir en tant qu’assistant virtuel
- Il provient d’une société de réseau et de télécommunications très respectée (Cisco), ce qui vous permet d’avoir des réunions de haute qualité.
- La sécurité est également de premier ordre, Cisco gérant directement la cybersécurité de l’entreprise.
- Une très bonne option pour la gestion des réunions
- Le partage de fichiers est possible jusqu’à 2 Go par fichier
Les inconvénients:
- La suppression du bruit pourrait être améliorée
- Les conférences HD peuvent encore être améliorées en raison du petit nombre de participants (6).
- Être un outil simple et accessible
Whereby, un outil simple et accessible
Whereby est une plateforme de visioconférence en ligne qui permet aux utilisateurs de se connecter et de collaborer à distance.
Sa facilité d’utilisation et son interface conviviale en font un choix populaire pour les réunions virtuelles, les présentations, les cours de formation et les discussions en ligne.
L’un des principaux avantages de Whereby est qu’il ne vous oblige pas à télécharger ou à installer un logiciel supplémentaire. Les utilisateurs peuvent accéder à la plateforme directement depuis leur navigateur Web, ce qui facilite grandement l’accès et la participation.
Lorsque vous créez un compte chez Whereby, une salle de réunion virtuelle permanente vous est attribuée. Vous pouvez partager le lien de votre salle avec d`autres participants et les inviter à vous rejoindre.
Bon à savoir : Les participants n`ont pas besoin de compte Whereby pour rejoindre la réunion, ils peuvent simplement cliquer sur le lien et accéder à la salle de réunion.
Whereby offre également des fonctionnalités comme le partage d`écran, le chat en ligne, la possibilité de verrouiller la salle pour plus de sécurité, et des options de personnalisation de l`arrière-plan.
Il existe une version gratuite de Whereby qui offre des fonctionnalités de base, ainsi que des abonnements payants pour ceux qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires, comme la possibilité d’organiser des réunions avec un plus grand nombre de participants.
Avantages :
- L`outil est très simple à prendre en main
- Ne nécessite ni installation, ni téléchargement, ni création de compte
- C`est une solution de visioconférence sécurisée
- Possibilité de personnaliser les réunions
- Adapté à un usage professionnel
Inconvénients :
- Le nombre de participants est limité (4 ou 12, selon l’abonnement choisi)
- La version gratuite n`est pas très développée
- Le bon fonctionnement de l’outil dépend de la stabilité de la connexion Internet
Comment choisir son logiciel de réunion en visioconférence ?
Vous savez maintenant à quel point les outils de visioconférence peuvent être utiles. Certains de ces outils existent depuis plusieurs années. Mais j’ai utilisé ces outils de temps en temps à l’époque. Aujourd’hui nous l’utilisons régulièrement et même quotidiennement. Par conséquent, vous devez choisir votre solution avec soin. Ainsi, lorsque vous choisissez un outil de réunion en ligne gratuit, vous devez rechercher certaines fonctionnalités communes qui devraient être disponibles dans cet outil. Selon quels critères pouvez-vous départager les différentes solutions évoquées ? Voici quelques-unes de ces caractéristiques clés :
Écran divisé
Si vous souhaitez annoncer quelque chose d’important aux membres de votre équipe lors d’une réunion en ligne, il n’y a aucun moyen de contourner l’option de partage d’écran. Vous pouvez montrer aux membres de votre équipe ce que vous voyez à l’écran, ce qui vous fait gagner du temps en expliquant ce qu’ils voient.
Enregistrement de réunion
La possibilité d’enregistrer des conférences est très utile pour de nombreuses raisons. Une fois fait, vous pourrez vous revoir.Et, si quelqu’un manque la réunion, il pourra comprendre tous les sujets en regardant la vidéo enregistrée.
Chat textuel
La vidéo, la voix et le texte sont à la base de tout logiciel de conférence. Le chat textuel est tout aussi important que le chat audio ou vidéo, car vous pouvez partager des sujets importants avec les membres de votre équipe dans une salle de réunion virtuelle. Cette fonctionnalité vous permet également de partager des liens instantanément.
Assistance mobile
Il s’agit d’une autre fonctionnalité puissante des outils de réunion en ligne. Supposons qu’un membre de votre équipe n’est pas devant son ordinateur et que vous souhaitez qu’il vous rejoigne dans une réunion en ligne. Votre outil de réunion en ligne devrait vous permettre de rejoindre des réunions depuis votre smartphone.
Diaporama
Un diaporama est un excellent moyen d’organiser les informations que vous présentez lors d’une réunion en ligne. Envisagez d’utiliser un modèle de diaporama pour une présentation plus professionnelle.
Discussion privée
Le chat privé permet à plusieurs membres de l’équipe de communiquer en privé pendant la réunion principale. Cela aide à répondre à la question.
Questions fréquemment posées sur le logiciel de réunion Vision
Comment profiter de la période d’essai du logiciel gratuit?
- Pour profiter de la période d’essai du logiciel gratuit, vous pouvez suivre ces étapes générales.
- Trouvez le logiciel que vous voulez essayer.
- Une fois que vous avez trouvé le logiciel, rendez-vous sur le site Web et recherchez la page de téléchargement ou d’inscription (ou de tarification).
- Cette page explique la période d’essai gratuite et comment s’inscrire. Certains logiciels nécessitent que vous créiez un compte, tandis que d’autres vous demandent uniquement de télécharger et d’installer le logiciel.
- Remplissez vos données personnelles dans le formulaire d’inscription. J’accepte les conditions d’utilisation et les conditions de la période d’essai gratuite.
Quel est le meilleur logiciel de visioconférence ?
Tout dépend de ce que vous recherchez et de votre budget. Vous pouvez relire cet article pour comprendre les 10 outils que nous avons fournis.
Comment puis-je organiser une réunion en ligne avec un grand nombre de participants ?
Il me suffit de trouver un logiciel qui me permette de le faire. Certains outils limitent le nombre de participants, d’autres offrent un peu plus de flexibilité. Mais comme vous pouvez l’imaginer, cela a souvent un prix…
