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Plus de 50 outils essentiels pour les freelances qui aspirent à développer une entreprise prospère

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Le choix du travail en freelance est souvent motivé par la quête de la liberté dans divers aspects :

  • La liberté de pratiquer leur passion et d’exceller dans leur domaine de compétence.
  • La liberté de sélectionner les clients avec lesquels ils souhaitent collaborer.
  • La liberté de définir leur propre rythme de travail et de gérer leur emploi du temps.

Cependant, la vie de freelance n’est pas uniquement faite de moments idylliques. Les travailleurs indépendants doivent assurer la gestion de leurs finances, y compris les aspects fiscaux, rechercher et conclure leurs propres projets (leur revenu dépendant de la disponibilité de travaux suffisants) et gérer efficacement leur temps, car ils ne reçoivent pas de directives extérieures. Réussir en tant qu’indépendant demande la maîtrise de plusieurs compétences et la prise en charge de responsabilités variées, parfois liées à l’embauche et à la gestion d’équipes.

La population des travailleurs indépendants occupe une place de plus en plus significative dans le marché du travail actuel. En 2022, plus de 70,4 millions d’Américains seront engagés en tant qu’indépendants, représentant ainsi plus d’un tiers de la population active totale. Heureusement, le marché réagit en proposant des outils puissants que les travailleurs indépendants peuvent exploiter pour accroître leur efficacité.

Conscients de l’importance de l’accès à l’information, la plupart de nos choix pour les meilleurs outils destinés aux freelances sont compatibles avec d’autres outils populaires, favorisant ainsi une intégration harmonieuse.

Sommaire

Outils de gestion de calendrier

La vie d’un freelance est un mélange d’expériences variées, offrant à la fois des avantages et des défis uniques. Cette diversité peut être appréciée par ceux qui recherchent une évasion de la routine, mais elle peut également représenter un défi pour ceux qui ont du mal à maintenir la discipline ou qui manquent d’un système efficace pour respecter les délais et les rendez-vous.

Google Calendar

Google Calendar est un choix incontournable, en particulier pour ceux qui utilisent déjà d’autres produits Google. Sa synchronisation aisée avec les comptes Google en fait l’un des meilleurs outils pour la gestion des calendriers des freelances, avec des fonctionnalités spécifiquement adaptées à une utilisation professionnelle. Il a la capacité de vous avertir avant vos rendez-vous, vous permet d’ajouter des détails pertinents tels que le lieu et d’autres informations relatives à la réunion, et autorise un formatage riche ainsi que l’ajout de liens hypertextes pour partager des notes et des présentations avant la réunion. De plus, il facilite le partage des événements avec d’autres membres de l’équipe, ce qui est particulièrement utile pour les assistants virtuels travaillant avec plusieurs clients.

Calendly

Pour ceux qui veulent éviter de perdre du temps à rechercher des horaires de réunion convenables, Calendly offre une solution directe. Il vous suffit d’envoyer à vos interlocuteurs votre lien de planification unique, qui propose plusieurs options de réunion en fonction de votre disponibilité. Calendly permet de planifier des réunions individuelles ou de groupe, s’intégrant à divers calendriers tels que Google Calendar, Outlook, Office 365, et iCloud. De plus, il offre des intégrations avec des applications comme Salesforce, Zapier, Slack et MailChimp. La gestion automatique des fuseaux horaires par Calendly facilite la planification de réunions avec des clients situés dans d’autres pays, réduisant ainsi la confusion potentielle.

Outils de stockage dans le cloud

Le stockage dans le Cloud offre une solution pratique pour le stockage, l’accès, le partage, et même la collaboration en temps réel sur des fichiers, le tout depuis n’importe quel endroit dans le monde avec une connexion Internet. En raison de ces fonctionnalités indispensables, une solution de stockage dans le Cloud est essentielle pour les travailleurs indépendants collaborant à distance avec des clients et des entrepreneurs à travers le monde.

L’utilisation d’outils de stockage dans le Cloud peut également servir de solution de sauvegarde, particulièrement bénéfique étant donné que les disques durs sont susceptibles d’être affectés par des virus et de subir l’usure. Travailler dans le Cloud élimine la préoccupation quant à une panne soudaine de votre ordinateur et à la perte de travail, puisque vos données sont automatiquement sauvegardées pendant que vous travaillez.

Dropbox

Dropbox est une solution de stockage dans le Cloud offrant une utilisation gratuite avec une limite de stockage prédéfinie. Il permet le partage de fichiers et offre des moyens pour augmenter votre espace de stockage mensuel, tels que l’invitation de plus d’utilisateurs et l’installation sur plusieurs appareils. Vous avez également la possibilité d’acheter de l’espace de stockage supplémentaire selon vos besoins. En installant Dropbox sur votre ordinateur, vous pouvez synchroniser automatiquement vos fichiers en ligne pour un accès facile.

Google Drive

Google Drive devient une alternative populaire à Dropbox en raison de la prévalence des comptes Google et de son intégration avec la suite logicielle Google, comprenant Docs, Sheets, et Slides. Ces programmes permettent une collaboration en temps réel en stockant les fichiers dans votre lecteur. Comme Dropbox, Google Drive est gratuit avec un espace de stockage limité (15 Go), et il offre la possibilité d’acheter davantage d’espace. L’installation de Drive sur votre ordinateur permet de synchroniser vos fichiers en ligne.

Spinbackup

Les sauvegardes redondantes sont toujours une sage précaution. Pour les utilisateurs intensifs des produits Google tels que Gmail, Spinbackup offre une solution pour sauvegarder ces données hors site. Cette approche peut sembler paradoxale, mais elle devient cruciale en cas de piratage du compte Google original. Spinbackup protège les utilisateurs Google en cas de compromission du compte, assurant la sauvegarde des e-mails, photos, et documents importants de manière incrémentielle, ce qui en fait une option économique et fiable.

Outils de communication

Que vous cherchiez à attirer de nouveaux clients potentiels ou que vous ayez déjà conclu des ventes, maintenir le contact avec ceux qui s’intéressent à votre entreprise est essentiel pour rester engagé dans vos projets. Découvrez notre sélection des meilleurs outils pour les travailleurs indépendants qui communiquent avec des clients et des collaborateurs dans le monde entier :

Boomerang

Boomerang est un outil précieux pour rester au fait des communications par e-mail. Sa fonctionnalité phare réside dans sa capacité à programmer l’envoi d’e-mails au moment optimal. Vous pouvez rédiger vos réponses pendant le week-end sans que les clients s’habituent à des réponses pendant votre temps libre, puis planifier l’envoi pendant vos heures de travail normales. Boomerang offre également des fonctionnalités telles que le suivi des e-mails, indiquant si vos messages ont été ouverts, lus ou cliqués, et la mise en place de suivis automatiques. Il propose des options gratuites et payantes en fonction de vos besoins.

Si vous recherchez un outil de productivité et de vente par e-mail plus complet, Cirrus Insight offre de nombreuses fonctionnalités similaires et bien plus encore !

Hunter.io

Hunter.io facilite la recherche d’adresses e-mail spécifiques lorsque vous souhaitez contacter directement le décideur d’un prospect. Il suffit de rechercher le site de l’entreprise, et Hunter.io trouvera les adresses de messagerie disponibles. Pour des résultats optimaux, référez-vous aux données du profil LinkedIn pour déterminer le véritable décideur.

Voila Norbert

Élu le moteur de recherche d’e-mails le plus précis par Ahrefs, Voila Norbert vous aide à trouver des adresses e-mail précises. Il propose également un outil de vérification des e-mails, vous permettant de téléverser une liste d’e-mails pour obtenir des résultats rapides. Que vous souhaitiez contacter des personnes influentes, établir des liens commerciaux ou recruter de nouveaux talents, Norbert a toutes les fonctionnalités nécessaires.

Slack

Il est difficile de trouver une entreprise qui n’utilise pas Slack ou un outil de communication similaire pour connecter des collaborateurs travaillant sur des projets à long terme. Slack facilite l’organisation des communications nécessitant des réponses simples, là où les e-mails pourraient être trop volumineux et fastidieux. Bien que l’acceptation d’une demande client d’utiliser Slack puisse entraîner une surcharge de notifications, il est recommandé de s’y habituer dès maintenant pour être prêt lorsque cela sera nécessaire. Slack s’intègre avec de nombreux autres outils populaires pour les indépendants, tels que Google Drive, Trello et Asana. Une alternative intéressante est également Microsoft Teams.

Documents contractuels et juridiques

Une erreur courante commise par de nombreux travailleurs indépendants est de s’engager dans des projets sans contrat ou sans un ensemble clair de conditions et d’accords. Un contrat écrit non seulement vous identifie en tant que professionnel, mais il vous protège en établissant des lignes directrices entre vous et le client, assurant un paiement équitable pour vos services.

En termes simples, le contrat spécifie ce que chaque partie s’est engagée à faire (l’étendue des travaux), combien vous serez payé, et quand vous recevrez le paiement. En disposant de ces informations par écrit, vous avez une base documentaire à utiliser en cas de difficultés avec le client.

Ne soyez pas intimidé par l’aspect juridique, car les contrats n’ont pas besoin d’être complexes. Il existe de nombreuses options gratuites et abordables que vous pouvez intégrer à votre pratique.

Découvrez notre sélection des meilleurs outils pour les travailleurs indépendants concernant les contrats et le jargon juridique :

LegalZoom

Bien que l’embauche d’un avocat spécialisé dans votre secteur et les lois locales soit la norme d’excellence pour la création de documents juridiques, commencer avec des modèles de documents de base est une option valable. LegalZoom propose une bibliothèque de modèles de documents juridiques pour 7,99$ par mois. Pour un support avocat, au besoin, le coût est de 31,25$ par mois. LegalZoom offre également des services pour la création d’entreprise, agissant en tant qu’agent enregistré, notamment pour les nouvelles entreprises. Si vous avez un budget limité, envisagez de consulter le Conseil consultatif de la petite entreprise de votre région pour obtenir des conseils gratuits.

Bonsai

Bonsai est un logiciel qui simplifie la création de contrats et la facturation. Il permet de créer, réviser et signer des contrats légalement par e-mail. Les modèles préexistants rendent le processus moins complexe, et Bonsai propose également un système de facturation intégré avec des options de paiement variées. Bonsai simplifie la vie des indépendants, permettant des paiements ACH, une option rare parmi les outils similaires, et est utilisé par plus de 30 000 professionnels indépendants.

AND CO

Suite à son acquisition par Fiverr, tous les outils administratifs dAND CO sont maintenant gratuits. Leur outil de contrats est intuitif et guide les utilisateurs tout au long du processus. Il peut également être utilisé pour le suivi du temps, des dépenses, la facturation, et plus encore, fonctionnant de manière optimale lorsqu’il est utilisé comme un système complet.

HelloSign

Si vous avez déjà un modèle de contrat, HelloSign est une excellente option pour les signatures électroniques. Ils offrent un forfait gratuit jusqu’à 3 signatures par mois, avec des forfaits abordables pour des besoins plus importants.

Termsfeed

Pour les vendeurs ou fournisseurs de services, Termsfeed simplifie la génération de documents juridiques tels que les politiques de confidentialité, les termes et conditions, les conditions de service, les politiques de retour, etc. C’est une solution pratique pour protéger légalement votre entreprise, surtout dans le domaine du commerce électronique.

Outils de conception

De nombreux travailleurs indépendants fournissant des services commerciaux se retrouvent souvent impliqués dans la conception graphique, même s’ils ne considèrent pas cela comme leur point fort. Heureusement, il existe de nombreux outils de conception graphique gratuits et abordables pour les travailleurs indépendants, leur permettant de créer du contenu visuel attrayant pour leurs clients. Voici notre sélection des meilleurs outils de conception pour les indépendants :

Canva

Canva, rendu célèbre grâce à l’influenceur des réseaux sociaux Guy Kawasaki, est devenu synonyme de création de beaux graphismes sans nécessiter une formation en conception graphique. C’est un outil convivial permettant de créer divers éléments graphiques.

InVision

Conçu pour les concepteurs de sites, InVision est l’un des meilleurs outils de prototypage de design. Bien qu’il ne permette pas la création de motifs, il permet de télécharger des motifs statiques et de les transformer en prototypes interactifs en ajoutant des animations, des gestes et des transitions. Quelques fonctionnalités notables d’InVision incluent la synchronisation avec des documents Photoshop ou Sketch, une intégration avec d’autres outils comme Trello, Slack et Basecamp, un contrôle de version, des commentaires pour faciliter la communication dans le flux de travail, et une fonction de dessin à main levée pour la collaboration.

Behance

Behance est une plateforme idéale pour les designers et les rédacteurs indépendants souhaitant présenter leur travail. En plus de servir de base pour la création d’un portfolio, Behance compte une communauté active d’amateurs d’art et de design, offrant une source d’inspiration et la possibilité d’obtenir des abonnés.

Adobe Creative Cloud

Adobe Creative Cloud est un service d’abonnement donnant accès aux outils de conception standard d’Adobe, tels qu’Illustrator, Photoshop, Acrobat, Premiere Pro/After Effects et InDesign. Il offre une flexibilité en permettant de choisir un forfait en fonction des applications réellement nécessaires.

Affinity Designer et Photo

Affinity Designer et Affinity Photo sont des alternatives abordables aux outils d’Adobe. Ils offrent des fonctionnalités presque identiques à un prix unique (moins de 50$), et sont disponibles pour les plateformes Mac et Windows. Ces outils sont devenus très populaires en offrant des performances comparables à un coût plus accessible.

Outils financiers

Que cela plaise ou non, les travailleurs indépendants sont responsables de la gestion de leurs propres finances, de la gestion budgétaire à la réception des paiements (y compris le suivi des factures en retard) et à la gestion de leurs impôts. Les meilleurs outils pour les indépendants facilitent cette partie du travail.

PayPal

Pour les indépendants ayant des clients à l’étranger, le paiement par virement bancaire peut être coûteux et prendre beaucoup de temps. PayPal est le moyen le plus pratique pour la plupart des travailleurs autonomes de recevoir des paiements. Disponible dans plus de 200 pays, il prend en charge 25 devises et est généralement considéré comme très sûr. PayPal est également flexible, étant accepté comme méthode de paiement par de nombreux commerçants en ligne. La seule mise en garde est que PayPal applique des frais de transaction élevés, mais ceux-ci peuvent être déduits des impôts en tant que frais d’exploitation.

Square

Square permet d’accepter les paiements par carte bancaire et offre des dépôts dès le lendemain. Si vous avez une boutique en ligne, Square propose également un système de point de vente qui gère l’inventaire, les remboursements, les taxes, les remises, et fournit des outils de rapport des ventes.

Mint

Mint est l’une des meilleures applications de budgétisation disponibles. Il compile tous vos comptes financiers (connectés) et toutes vos informations financières dans un tableau de bord unique. Il vous aide à suivre vos factures, votre budget et vos investissements, offrant une vue d’ensemble cruciale de votre situation financière. C’est essentiel pour un travailleur indépendant de connaître réellement le montant d’argent dont il dispose. Assurez-vous d’avoir un système en place comprenant une carte bancaire professionnelle distincte, un compte chèque, voire un compte d’épargne (fiscal).

Freshbooks

Freshbooks, logiciel de comptabilité basé sur le Cloud, propose des fonctionnalités puissantes telles que le suivi du temps, la facturation, la gestion de projets et la possibilité d’accepter les paiements par carte bancaire. Il s’intègre également à Hubstaff. Beaucoup de travailleurs indépendants le recommandent, mais son choix par rapport à son concurrent le plus proche (Quickbooks) dépendra des caractéristiques spécifiques dont vous avez besoin et du nombre de clients que vous prévoyez facturer sur la plateforme.

Quickbooks

Quickbooks, autre logiciel de comptabilité populaire, se connecte à vos comptes bancaires pour suivre facilement vos revenus et dépenses d’affaires. En plus de la comptabilité, il peut être utilisé pour gérer et payer les entrepreneurs (ou vous-même, via leur fonction de paie), et peut également suivre le kilométrage de la voiture du point de vue des dépenses.

Gusto

À mesure que votre entreprise se développe, vous devrez ajuster vos pratiques comptables. De nombreux indépendants choisissent de structurer leur entreprise en S Corp pour bénéficier d’avantages fiscaux. Bien que cela puisse vous faire économiser de l’argent, la gestion quotidienne de la paie peut devenir compliquée. Évitez les tracas avec des outils tels que Gusto. Si vous êtes confus en tant qu’entrepreneur indépendant, envisagez de faire appel à une entreprise comme ICTaxAdvisors. Ils peuvent mettre en place votre SARL pour vous (S-Corp si nécessaire), gérer l’intégration de la paie (utilisant Gusto) et s’occuper de toutes les déclarations d’impôts, simplifiant ainsi la saison des impôts.

Gestion de projet

Pour chaque milliard de dollars investi dans une entreprise, 122 millions de dollars sont gaspillés en raison d’une sous-performance. Ainsi, les outils de gestion de projet jouent un rôle crucial pour garantir le succès des missions et éviter de laisser de l’argent sur la table.

Voici notre sélection des meilleurs outils pour les indépendants qui ont besoin d’aide pour la gestion de projets :

Asana

Asana est une solution de gestion de projet magnifiquement conçue, robuste et dotée de fonctionnalités avancées, au point qu’elle peut parfois sembler trop complète. Il est recommandé de l’utiliser pour des projets spécifiques nécessitant une collaboration avec d’autres personnes (ou lorsque vous êtes ajouté à l’instance Asana d’un client). Il peut être plus judicieux d’utiliser un autre outil pour vos efforts personnels de gestion de projet.

Trello

Trello est un outil de gestion de projet idéal pour ceux qui privilégient les aspects visuels et graphiques. Vous pouvez créer des tableaux et ajouter des cartes pour représenter les tâches à accomplir ou qui vous sont assignées. Très flexible, Trello convient à la gestion des tâches personnelles ainsi qu’aux activités liées à votre entreprise et à vos projets. De nombreuses publications en ligne de premier plan utilisent Trello comme calendrier.

Basecamp

Basecamp est une solution de gestion de projet tout-en-un qui intègre des fonctionnalités pour les listes de tâches, les tableaux de messages et le stockage dans le Cloud. Il est recommandé pour la gestion de plusieurs personnes impliquées dans des projets complexes. Par exemple, si vous êtes un indépendant offrant des services de marketing des réseaux sociaux et que d’autres membres de l’équipe sont responsables de la création et de la planification de la conception graphique, l’utilisation de Basecamp permet de regrouper toutes les informations pertinentes en un seul endroit, simplifiant ainsi la collaboration.

Outils de productivité

L’un des principaux avantages d’être travailleur autonome réside dans la gestion de son propre temps et la possibilité de choisir les projets sur lesquels travailler. Cependant, l’inconvénient de cette autonomie est l’absence de supervision, ce qui peut entraîner une perte de concentration ou des procrastinations.

De plus, en tant que travailleur indépendant, la responsabilité de chaque détail repose sur vos épaules. Les outils de productivité sont essentiels pour vous aider à rester concentré et organisé.

1Password

Avec la multitude de sites et de comptes à gérer, 1Password simplifie la création d’une base de données sécurisée pour stocker toutes vos informations de connexion. Il sécurise vos connexions et affiche automatiquement les combinaisons nom d’utilisateur/mot de passe lorsque vous en avez besoin (à condition d’être connecté et d’utiliser l’extension Google Chrome).

IFTTT

IFTTT, abréviation de “si ceci alors cela”, est l’un des meilleurs outils d’automatisation des tâches. Il permet l’intégration de différentes applications et plates-formes. Vous choisissez une application ou une plate-forme, définissez une action déclencheuse, et cela entraînera un événement différent dans une autre application (ou la même). Les applets, déjà créées en grand nombre, couvrent divers domaines tels que les réseaux sociaux, le flux de travail, les achats, les mariages, et même la gestion de la maison intelligente. Vous pouvez également créer les vôtres une fois que vous comprenez le fonctionnement du système.

Pocket

En travaillant en ligne, vous trouverez probablement des articles, des vidéos et des liens que vous voudrez consulter ultérieurement. Plutôt que de les ajouter aux favoris de votre navigateur, utilisez Pocket. Il vous permet de sauvegarder facilement des ressources pour une consultation ultérieure, avec un accès depuis tous vos appareils.

TextExpander

L’écriture est une part importante de la vie d’un travailleur autonome. Avec le temps, vous identifierez des phrases que vous utilisez fréquemment et qui deviennent fastidieuses à saisir à chaque fois. TextExpander simplifie cela en assignant des raccourcis à ces phrases. Par exemple, si vous utilisez souvent votre adresse, attribuez le raccourci “adresse”, et TextExpander saisira automatiquement votre adresse. Si vous préférez une alternative gratuite, vous pourriez envisager Auto Text Expander, une extension pour Google Chrome.

Outils de proposition

Si vos aspirations en tant qu’indépendant incluent la réalisation de revenus à six chiffres, vous devrez intégrer le “développement des affaires” à vos responsabilités quotidiennes.

Il ne suffit pas de répondre à des offres d’emploi disponibles ou de rechercher des opportunités uniquement via des tableaux d’affichage, car ces sources principales impliquent généralement une concurrence accrue et des rémunérations moins élevées. Bien que ces opportunités d’emploi puissent être utiles au début pour construire votre portfolio, une fois que vous avez acquis de l’expérience, il est important de viser des emplois mieux rémunérés.

Proposify

Proposify vous permet de créer des propositions élégantes en deux fois moins de temps que d’habitude, grâce à une vaste bibliothèque de modèles attrayants. Les fonctionnalités de Proposify vous offrent un contrôle sur la typographie, la mise en page et la possibilité d’ajouter des extraits que vous pouvez réutiliser pour gagner du temps à l’avenir. Les propositions conçues avec cet outil sont mobiles, et vous pouvez même intégrer des vidéos pour les rendre plus attrayantes. Proposify s’intègre avec de nombreux autres outils de cette liste des meilleurs outils pour les indépendants. De plus, il fournit des retours d’information, tels que la durée pendant laquelle le client a examiné votre proposition et s’il l’a acceptée ou non.

Prospero

Prospero vous assiste dans la création de propositions tout en vous aidant à définir le prix de chaque projet. Il convient particulièrement aux nouveaux travailleurs indépendants qui s’acclimatent encore à la réalité du marché. En posant des questions telles que votre tarif, le temps nécessaire pour terminer le projet et le type de travail que vous effectuez, Prospero vous guide dans la création d’une proposition avec un prix idéal basé sur vos réponses.

Draftsend

Si vos produits et services sont suffisamment explicites, utilisez un outil comme Draftsend pour guider les prospects à travers vos propositions sans nécessiter de longs appels de vente. Vous pouvez enregistrer de l’audio pour accompagner un PDF, rendant ainsi vos propositions plus interactives et engageantes.

Outils de gestion des réseaux sociaux

Si la gestion des réseaux sociaux fait partie de vos services ou si vous souhaitez renforcer votre propre présence en ligne, ces outils peuvent considérablement améliorer votre efficacité.

SmarterQueue

SmarterQueue est un outil puissant de planification des réseaux sociaux qui simplifie la publication sur divers réseaux et types de pages. Il propose une bibliothèque rotative de contenu organisé par sujet, permettant une réutilisation efficace du contenu toujours frais, même si vous n’avez pas de contenu spécifique programmé pour la journée.

Buffer

La fonctionnalité de file d’attente de Buffer est sa caractéristique principale, permettant d’ajouter du contenu sans assigner une date ou une heure spécifique. Buffer publie le contenu de la file d’attente dans l’ordre défini, offrant des forfaits gratuits et abordables en fonction de vos besoins et objectifs.

Hootsuite

Hootsuite, un outil populaire de gestion des réseaux sociaux, offre des options d’évolutivité plus abordables que Buffer pour les entreprises ou les clients avec des besoins plus importants. La création d’équipes permet aux clients de voir les articles planifiés pertinents, et la plate-forme propose une excellente formation sur l’optimisation des efforts de marketing des réseaux sociaux.

Sprout Social

Sprout Social est un autre outil standard de gestion des réseaux sociaux, prisé des agences et de ceux gérant plusieurs clients. Il offre un calendrier éditorial collaboratif, des fonctions d’analyse et de planification. Sa fonctionnalité unique, la boîte de réception sociale, facilite la réponse aux clients via les canaux sociaux pour le service à la clientèle.

Tailwind

Pour une stratégie centrée sur Pinterest, Tailwind peut être essentiel. Il simplifie et automatise la planification des épingles, permettant une utilisation plus efficace du temps. Tailwind offre des fonctionnalités telles que la programmation des épingles aux moments opportuns et la possibilité de “boucler” les épingles pour générer davantage d’impressions et d’engagement.

Outils d’horaires et de suivi

En tant qu’indépendant, la gestion efficace du temps est cruciale pour optimiser votre productivité. Voici quelques-uns des meilleurs outils pour les travailleurs autonomes en ce qui concerne le suivi du temps :

Hubstaff

Hubstaff est un système de suivi du temps conçu spécialement pour la gestion d’équipes distantes. Il capture des captures d’écran des activités en ligne des utilisateurs, offrant ainsi une visibilité sur le travail de votre équipe. Hubstaff permet également l’émission de factures et les paiements directs.

Harvest

Harvest est l’un des outils de suivi du temps les plus fiables. Il s’intègre à des outils de gestion de projet tels qu’Asana, Trello, Basecamp et Quickbooks. Vous pouvez envoyer des factures directement depuis l’application et facturer les clients via la fonction Facturation client, simplifiant le partage des données de suivi du temps.

RescueTime

RescueTime surveille l’activité de l’écran, fournissant des rapports détaillés sur le temps passé sur différents sites. Cela aide à analyser les modèles d’utilisation et à corriger les erreurs éventuelles. Pour les utilisateurs Mac, Qbserve offre des fonctionnalités similaires.

StayFocusd

Pour éviter de se perdre dans les distractions en ligne, StayFocusd est une extension Google Chrome qui limite le temps passé sur des sites non productifs. Cela contribue à améliorer la productivité en réduisant les pertes de temps sur les réseaux sociaux et autres sites distrayants.

Toggl

Toggl est un tracker de temps simple qui permet de suivre le temps en un clic. Il offre une transition facile entre les tâches, la création de rapports, et est disponible en tant qu’application de bureau ou extension Google Chrome. Pour une option gratuite, vous pouvez également explorer Clockify, un logiciel de suivi du temps pour les équipes.

Timeneye

Timeneye est un outil intelligent de suivi du temps qui aide les équipes et les freelances à suivre leurs projets, offrant également un suivi des budgets et des heures facturables. Facile à utiliser, il combine le suivi du temps et des rapports. Les utilisateurs solitaires peuvent commencer par le forfait de base gratuit.

There.pm

Pour suivre les fuseaux horaires des contacts mondiaux, utilisez There.pm. Cet outil gratuit facilite la gestion des fuseaux horaires des amis et coéquipiers, avec une application Mac disponible et une version Windows à venir.

Outils de discussion vidéo

Si vous travaillez avec des clients à l’étranger, il est essentiel d’avoir des outils de discussion vidéo pour des communications efficaces. Voici deux excellentes options :

Skype

Skype est une solution polyvalente permettant des appels vocaux et vidéo, que ce soit localement ou à l’international. Il est gratuit lorsque les deux parties sont connectées via le wifi. Pour appeler des numéros de téléphone internationaux, vous avez la possibilité d’acheter des crédits.

Zoom

Zoom est idéal pour organiser des conférences en ligne ou des webinaires avec plus de 100 participants, offrant également des fonctionnalités d’enregistrement vidéo. La version gratuite permet des réunions jusqu’à 40 minutes avec un nombre limité de participants, tandis que les forfaits payants, très abordables, conviennent à ceux ayant des besoins plus importants.

Outils rédactionnels

La rédaction de contenu est une compétence précieuse pour les travailleurs indépendants. Que vous travailliez pour des clients ou pour votre propre marque, voici quelques outils essentiels pour les pigistes :

Hemingway

Hemingway est une application gratuite de vérification grammaticale qui offre des informations utiles sur votre contenu écrit. Il évalue le niveau de lecture de votre texte et propose des suggestions pour le rendre plus clair et concis. C’est un excellent moyen d’améliorer la lisibilité de votre écriture.

Yoast SEO

Si vous utilisez WordPress, l’extension Yoast SEO est incontournable. Elle facilite la mise en œuvre des meilleures pratiques de référencement pour chaque article et page. Yoast SEO vous aide à optimiser votre contenu pour les moteurs de recherche et offre des fonctionnalités telles que la gestion des redirections et la génération de sitemaps XML.

Grammarly

Grammarly est un outil de vérification grammaticale de premier plan. Il corrige les erreurs grammaticales, la ponctuation et propose des suggestions pour améliorer votre écriture. Il explique également les corrections apportées, vous aidant à progresser dans vos compétences en écriture.

KWFinder

Pour l’optimisation SEO, KWFinder est un outil utile pour la recherche de mots-clés. Il vous permet de trouver des mots-clés pertinents pour votre contenu. Si le référencement est une partie importante de vos services, vous pourriez également envisager des outils plus avancés comme Ahrefs.

Evernote

Evernote est idéal pour organiser vos idées, tâches et notes. Vous pouvez créer des cahiers pour différentes catégories et ajouter des balises pour une recherche facile. C’est une application pratique pour la réflexion, la rédaction d’articles de blog et la prise de notes rapide.

En conclusion, l’utilisation des meilleurs outils disponibles peut considérablement faciliter l’expansion de votre activité en tant qu’indépendant. Prenez le temps de mettre en place et de vous familiariser avec les options les plus adaptées à vos besoins spécifiques. En faisant cela, vous pourrez améliorer votre efficacité et, par conséquent, augmenter vos revenus. Les bons outils peuvent faire une différence significative dans la productivité et la gestion de divers aspects de votre travail en tant que travailleur autonome.

 

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