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Logiciel SIRH : définition, comment ça marche, comment bien le choisir ?

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Lorsqu’une petite entreprise, telle qu’une EURL ou une SASU, commence à embaucher ses premiers salariés, elle peut gérer ses ressources humaines de manière artisanale, en utilisant des fichiers Excel pour suivre les employés et leurs contrats de travail stockés sur l’ordinateur du gérant. Cependant, à mesure que l’entreprise grandit et embauche davantage de salariés, cette gestion artisanale devient de moins en moins efficace.

C’est alors que la plupart des entreprises commencent à s’intéresser aux outils RH pour automatiser leurs processus. Les logiciels SIRH sont particulièrement utiles à cet égard, car ils permettent de simplifier la gestion des ressources humaines, en automatisant de nombreuses tâches. Dans ce qui suit, nous verrons pourquoi ces logiciels sont si intéressants, comment ils fonctionnent et les avantages qu’ils apportent aux entreprises qui les utilisent.

Sommaire

C’est quoi l’intérêt d’un outil SIRH ?

Définition

Un logiciel SIRH est un système d’information utilisé par les entreprises pour gérer les données et informations relatives à leurs employés. Il s’agit d’un outil de gestion des ressources humaines qui permet de centraliser ces informations en un seul endroit et de les utiliser pour automatiser et simplifier les processus RH.

Les fonctionnalités d’un SIRH peuvent inclure la gestion des contrats de travail, des compétences et des performances des employés, des absences et des congés, de la paie et des avantages sociaux, des ressources et des effectifs, ainsi que la gestion des réclamations et des plaintes des employés.

Le principal avantage d’un SIRH est d’offrir aux entreprises une gestion efficace des informations relatives à leurs employés, ce qui peut réduire les coûts administratifs et améliorer la productivité. De plus, il peut aider les entreprises à respecter les réglementations en matière de RH. Dans l’ensemble, un SIRH est considéré comme un outil essentiel pour les entreprises souhaitant améliorer la gestion de leurs ressources humaines, en particulier dans une ère où les entreprises doivent mettre en place des stratégies pérennes pour recruter et fidéliser les milléniaux.

Quels sont les critères de choix des entreprises en matière de SIRH ?

Les critères utilisés par les entreprises pour choisir un SIRH dépendent de leurs besoins spécifiques et de leur secteur d’activité. Voici quelques critères courants :

l Fonctionnalités : les entreprises recherchent généralement un SIRH qui offre les fonctionnalités nécessaires pour gérer efficacement leurs employés, telles que la gestion des contrats de travail, la gestion de la paie et des avantages sociaux, et la gestion des compétences et des performances des employés.

l Facilité d’utilisation : les entreprises souhaitent un SIRH qui soit facile à utiliser pour leurs employés et leurs managers, afin de minimiser les erreurs et d’optimiser l’efficacité.

l Intégration avec d’autres systèmes : les entreprises recherchent souvent un SIRH qui peut être facilement intégré avec d’autres systèmes utilisés par l’entreprise, tels que les systèmes de comptabilité et de gestion financière.

l Coût : les entreprises souhaitent un SIRH qui soit abordable et rentable à long terme.

l Support et assistance : les entreprises recherchent souvent un SIRH qui offre un support technique de qualité pour résoudre les problèmes et répondre aux questions des utilisateurs.

La décision d’adopter un SIRH dans une entreprise peut varier en fonction de la taille et de la structure de l’entreprise. Dans les grandes entreprises, la décision peut être prise par le département des ressources humaines ou par un comité de gestion composé de différents responsables de l’entreprise. Dans les petites entreprises, la décision peut être prise par le propriétaire ou le gérant. Il est important de prendre la décision en consultation avec les employés pour s’assurer que le SIRH choisi répond à leurs besoins et facilite leur travail.

Un logiciel de paie des plus performants

Les entreprises considèrent le logiciel SIRH comme un outil informatique indispensable. Il offre des services utiles et pertinents, particulièrement pour les grandes entreprises ayant une masse salariale importante. Cependant, il est crucial de choisir un logiciel de paie reconnu pour ses performances et son ergonomie, afin de faciliter la gestion de la paie et des congés des employés. Les professionnels responsables de la paie doivent être en mesure d’utiliser facilement les fonctionnalités de l’outil, sans avoir à les chercher systématiquement à chaque fin de mois. Une gestion des congés intuitive, grâce à un outil pensé pour les utilisateurs, améliore la productivité des professionnels dans leurs tâches quotidiennes.

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