Il existe aujourd’hui sur le marché de nombreux logiciels permettant d’optimiser la planification des projets d’entreprise et de contrôler leur avancement. Un logiciel de planification simplifie l’organisation des actions et fait gagner beaucoup de temps. Il permet également de programmer les activités quotidiennes de l’individu. Alors pourquoi ne pas l’avoir ? Voici une liste des meilleurs logiciels de planification gratuits pour profiter de tous ces avantages sans dépenser un seul euro !
Sommaire
Les logiciels de planification gratuits
- Trello
- Monday
- Todoist
- Asana
- Wrike
- Microsoft To Do
- Toggl
- Notion
- Google Agenda
- Basecamp
Qu’appelle-t-on outil de planification ?
Également connu sous le nom de logiciel de planification, c’est un outil numérique qui permet d’organiser les tâches et sous-tâches d’un projet de manière cohérente et efficace. Plus précisément, un logiciel de planification permet de lister les actions nécessaires en attribuant des délais appropriés à chaque tâche selon l’enchaînement des phases du projet. Cela vous permet de retrouver facilement les dates de début et de fin prévues pour chaque tâche.
Ce type d’outil s’adresse à toutes les entreprises, quels que soient leur taille, leur type et leur domaine d’activité. Le recours à des solutions numériques peut également permettre d’allouer les ressources humaines, financières ou physiques nécessaires à la réalisation de chaque tâche d’un projet.
Un planificateur est utile pour une gestion de projet efficace car il vous permet de vérifier rapidement l’achèvement de chaque tâche. Certains logiciels de planification offrent également la possibilité aux équipes concernées de communiquer et de collaborer en temps réel à chaque étape du projet.
Bon à connaître: ils servent également à gérer plus efficacement les rendez-vous personnels ou professionnels des employés et peuvent donc contribuer à augmenter la productivité de vos ressources humaines.
Liste des logiciels de planification gratuits (ou avec version gratuite)
Le logiciel présenté est doté de fonctionnalités intuitives et interactives pour simplifier la gestion des projets professionnels et personnels. Un logiciel de planification gratuit offrira la possibilité d’optimiser la planification de votre entreprise tout en réduisant les coûts d’organisation.
1. Trello
Trello est l’une des solutions numériques les plus connues pour la planification et la gestion de projet. Disponible sur les appareils mobiles (Android et iOS), cet agenda séduit par une interface simple et intuitive qui facilite l’organisation et la visualisation des tâches.
Les tableaux, cartes et listes sont présentés sur le logiciel selon la configuration Kanban. Vous pouvez également travailler dans une vue chronologique pour afficher plus facilement les délais de votre projet.
Plusieurs modules et modèles sont disponibles pour personnaliser l’outil de planification afin d’offrir une collaboration plus dynamique aux parties prenantes du projet.
Cet outil gratuit propose également un outil Butler qui automatise les flux de travail tels que l’envoi d’e-mails, les rappels de dates, etc.
Bon à savoir: vous pouvez intégrer Trello à votre CRM pour bénéficier de fonctionnalités plus avancées.
Une version de saisie gratuite est fournie pour le logiciel de planification. Pour continuer à travailler sur des projets complexes en utilisant des fonctionnalités avancées, vous pouvez choisir l’une des versions payantes.
2. Monday
Logiciel de planification tout-en-un, monday.com offre une variété de capacités de gestion de projet pour n’importe quel service de l’entreprise.
Cette solution offre des capacités de planification de projets à toute échelle, que vous souhaitiez ou non utiliser les modèles de base fournis. Il existe plusieurs options d’affichage pour organiser les tâches :
- Peinture
- Les diagrammes de Gantt
- Kanban
- Hiérarchie des délais
- Etc.
Ce logiciel de planification gratuit facilite également l’automatisation des tâches répétitives pour une utilisation rapide et intuitive.
Les équipes peuvent également collaborer facilement et communiquer en toute sécurité grâce à plusieurs fonctionnalités :
Gestion des autorisations, notifications personnelles, discussions secrètes, etc.
Plus : Monday propose plus de 200 modèles prêts à l’emploi pour rendre l’outil plus facile à utiliser.
Monday permet une intégration rapide avec des applications métiers largement utilisées telles que Mailchimp, Slack ou Gmail. Cela vous permet de maintenir un flux de travail rapide et fluide dans votre système d’information d’entreprise.
Cette offre gratuite de logiciel de planification est limitée à 2 utilisateurs seulement.
3. Todoist
Todoist est une application de gestion de tâches très simple à utiliser grâce à ses fonctionnalités simples et intuitives.
Avec ce logiciel de planification gratuit, vous pouvez créer des tâches et des sous-tâches sur des listes à partir des modèles fournis sur le site Web.
Ce que vous devez savoir sur Todoist :
- La solution favorise la synchronisation organisée des listes sur tous vos appareils (iOS, Android, Windows, etc.).
- L’interface présente des niveaux de priorité pour retrouver facilement les tâches les plus importantes.
- Les chefs d’équipe peuvent utiliser cet outil pour attribuer des tâches à chaque collaborateur avec des paramètres d’affichage personnalisés.
- Todoist peut facilement se connecter aux e-mails, aux fichiers de travail, aux calendriers et aux logiciels professionnels (Zapier, IFTT, etc.).
- L’adhésion gratuite de base est limitée à 5 projets actifs et 5 invités.
4. Asana
Pour suivre les équipes de travail et gérer les projets, Asana prévoit un logiciel doté de fonctionnalités intéressantes pour les indépendants, les startups, les indépendants ou les grandes entreprises.
Cette solution fournit une interface pratique et personnalisable qui favorise la collaboration des utilisateurs. Grâce à différentes vues (liste des tâches, calendrier, Kanban et chronologie), les collaborateurs peuvent vérifier rapidement et en temps réel l’avancement des tâches du projet. Pour fixer des délais ou attribuer des tâches, vous pouvez créer des règles personnalisées en quelques clics pour créer des automatisations.
Il existe de nombreux modèles de planification et intégrations d’applications avec le logiciel Asana. Cela peut faciliter la planification et le suivi des processus marketing, la gestion des ressources humaines ou le développement de produits.
Côté prix, Asana n’est pas 100% gratuite, mais la version gratuite du logiciel permet de gérer un nombre illimité de messages, de projets et de tâches (même si le nombre de personnes est limité à 15 collaborateurs).
5. Wrike
Wrike est un logiciel de planification complet et puissant qui fournit de nombreuses solutions efficaces liées à la gestion des projets prioritaires. Cet outil offre la possibilité de planifier, gérer et surveiller plusieurs projets à la fois.
Wrike permet d’analyser et de suivre la disponibilité des membres de l’équipe pour gérer plus efficacement les charges de travail au sein d’un projet. Pour visualiser les tâches de manière intuitive, Wrike permet à chaque utilisateur de personnaliser son espace de travail.
Les fonctionnalités de ce logiciel de planification gratuit sont nombreuses :
- Diversité des perspectives (diagrammes de Gantt, méthodes Kanban, calendriers et planning d’équipe)
- Gérer les campagnes marketing
- Préparer le rapport de situation
- Suivez votre temps grâce au suivi du temps
- Surveiller les performances du projet en générant des statistiques
- Créer une automatisation
À Connaître: Des rapports de suivi du temps peuvent être générés pour les processus associés en fonction de l’employé, du client, de la tâche ou du projet.
Cet outil favorise la collaboration des employés grâce à l’envoi rapide de notifications, de messages ou de commentaires et permet l’intégration avec plus de 400 logiciels d’entreprise parmi les plus utilisés au monde (Salesforce, Ms Teams, Slack, etc.).
6. Microsoft To Do
Ergonomique, convivial et pratique, Microsoft To Do se présente comme une solution pour organiser les listes de tâches, tant pour la gestion de projets professionnels que pour la vie quotidienne.
Grâce à l‘intelligence artificielle, l’utilisateur peut profiter de recommandations personnalisées pour mettre à jour en temps réel sa liste de tâches quotidiennes. Les tâches peuvent être structurées en étapes logiques avec des échéances précises. Vous avez également la possibilité de définir des rappels pour les éléments de votre liste To Do !
Cette solution est disponible sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles via Internet. Ce logiciel de planification gratuit vous permet de partager rapidement une liste de tâches avec des collaborateurs ou des amis pour une meilleure gestion des rendez-vous.
Microsoft To Do peut être intégré à Outlook Task, consolidant ainsi la gestion de vos activités au sein d’une interface unique.
7. Toggl
Cet outil de planification offre une interface fluide et hautement ergonomique adaptée à la gestion de projets, que ce soit pour les startups, les petites entreprises ou les moyennes entreprises.
Avec Toggl, vous avez accès à plusieurs vues, telles que le calendrier, le tableau Kanban et le tableau de tâches. Les responsables d’équipe peuvent planifier les tâches en utilisant la fonction de glisser-déposer. Ils peuvent également suivre les progrès de la gestion de la charge de travail grâce à l’outil “chronologie”. De plus, vous pouvez visualiser la disponibilité de chaque collaborateur sur une seule interface, ce qui facilite la mobilisation des ressources les plus aptes à performer.
Les informations concernant les tâches programmées sont conservées en toute confidentialité au même endroit. Cette fonctionnalité facilite grandement la collaboration et la communication au sein de l’équipe, permettant un accès en temps réel aux listes de contrôle, aux pièces jointes de projet et aux commentaires des participants.
L’outil de planification Toggl est idéal pour la gestion des échéances de projet. Vous pouvez bénéficier d’une période d’essai gratuite de 14 jours pour son logiciel de planification.
8. Notion
Notion est une solution de planification qui gagne en popularité, en particulier auprès des startups qui cherchent à améliorer la gestion de leurs charges de travail réelles.
Cette plateforme collaborative tout-en-un offre une multitude de fonctionnalités, notamment:
- la gestion des bases de données relationnelles,
- le partage de documents,
- la planification et la gestion de projets,
- le suivi des tâches,
- etc.
En centralisant l’ensemble du travail, Notion permet un gain de temps significatif dans la programmation des activités de l’équipe. Grâce à l’interface dédiée du logiciel de planification gratuit, vous avez la possibilité de trier les projets par ordre de priorité.
En quelques clics, le responsable peut attribuer des tâches aux personnes concernées, en fournissant tous les détails nécessaires. Vous avez ainsi la possibilité de suivre l’évolution de l’équipe à chaque étape de la réalisation de chaque tâche du projet.
Notion permet également de générer des tableaux d’analyse à partir des bases de données disponibles. Le logiciel facilite la création de “Wikis”, des espaces dédiés pour accéder en temps réel aux informations sur les collaborateurs impliqués dans le projet.
La version gratuite de ce logiciel de planification limite l’utilisation des éléments de contenu à 1000 unités.
9. Google Agenda
Google Agenda offre la possibilité d’afficher plusieurs calendriers dans une même vue pour simplifier la gestion des rendez-vous professionnels et personnels au quotidien. Vous pouvez créer des listes de tâches dans cet outil de planification gratuit en ajoutant directement des éléments depuis Gmail ou l’application Google Tasks. Lorsque l’utilisateur reçoit un e-mail en lien avec un événement à venir (comme une réservation d’hôtel ou un voyage), l’outil peut automatiquement enregistrer cet événement dans le planning.
Vous pouvez associer une date ou une heure d’échéance à chaque tâche ajoutée et partager des calendriers planifiés avec tous les membres de l’équipe pour une organisation plus efficace du travail. La solution est disponible en ligne et compatible avec tous les appareils, qu’il s’agisse d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone. Avec la version payante de Google Agenda, vous pouvez également analyser la disponibilité de certains lieux ou établissements afin de faire des réservations.
10. Basecamp
Pour finir, examinons Basecamp ! Il s’agit d’un logiciel de planification d’entreprise qui propose une interface simple et ergonomique pour visualiser la programmation des tâches de vos projets.
Basecamp dispose d’une fonctionnalité exclusive, les “hill charts”, qui permet de visualiser rapidement les progrès sur le projet. Le responsable peut répartir le travail en quelques clics en assignant un délai et une date de début à chaque tâche. L’équipe peut également consulter un calendrier indiquant clairement les délais pour les étapes du projet.
Avec Basecamp, vous pouvez également impliquer des clients ou des experts externes dans les flux de travail internes. Vous avez également la possibilité de configurer des questions ou des notifications automatiques et récurrentes pour superviser chaque collaborateur intervenant dans l’activité planifiée.
Un avantage supplémentaire est que tous les fichiers liés à l’activité sont stockés et accessibles en temps réel sur un espace sécurisé dans le Cloud.
Ce que vous devez savoir avant de choisir un outil de planning gratuit
Avant de choisir votre logiciel de planification, il est important d’analyser correctement vos besoins en gestion du temps et de projet. Selon les problématiques identifiées, il sera plus facile de déterminer les fonctionnalités essentielles pour votre outil. Vous pourriez avoir besoin d’une interface personnalisable, d’un calendrier que vous pouvez adapter, de la possibilité de planifier par glisser-déposer, de filtres personnalisés pour les tâches, etc.
Vous pourriez souhaiter importer et exporter vos plannings ou préférer avoir des rapports personnalisés sur votre activité. Pour votre entreprise, vous devrez également tenir compte de la capacité du logiciel de planification à prendre en charge le nombre d’utilisateurs prévu.
Il est également intéressant d’explorer des logiciels de planification spécialisés qui répondent aux besoins spécifiques de votre secteur d’activité. Pour bénéficier de fonctionnalités plus avancées, d’autres critères devront également être pris en compte.
En fonction de ces critères, demandez des devis à comparer pour trouver le logiciel de planification gratuit qui répondra le mieux à vos besoins.
