L’ITSM, le ticketing et le helpdesk sont des termes techniques utilisés dans le domaine de l’informatique. Bien qu’ils soient souvent confondus, ils désignent des fonctionnalités distinctes et essentielles pour les entreprises. Il est crucial de bien les comprendre afin de les utiliser de manière optimale. Découvrez les principes de l’ITSM, du ticketing et du helpdesk, ainsi que leur utilité au sein des entreprises.
Sommaire
L’IT Service Management (ITSM) :
L’ITSM est un outil utilisé par les entreprises pour la gestion des services informatiques. Il englobe toutes les méthodes et ressources utilisées par les équipes informatiques pour gérer les services informatiques destinés aux clients. Ce logiciel centralise l’ensemble des processus informatiques nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Il constitue ainsi la composante la plus importante du système informatique de l’entreprise. Pour une expérience optimale de l’ITSM, il est essentiel d’utiliser un outil de ticketing performant, prenant en charge tous les processus nécessaires à une gestion efficace des services informatiques, tels que la gestion des demandes de services, des problèmes, des changements, des incidents, des connaissances et des actifs informatiques. L’ITSM permet aux entreprises de gérer facilement les processus qui ne relèvent pas du support informatique de base, ce qui améliore la productivité des employés, leur efficacité et permet de réaliser des économies de temps et d’argent.
Le helpdesk :
Le helpdesk, également appelé logiciel de gestion du support technique, est un autre outil informatique utilisé en entreprise. Il permet aux entreprises de résoudre de manière plus efficace les problèmes des clients. L’un des avantages principaux de cet outil est qu’il automatise les processus de résolution des problèmes signalés par les clients. Il est souvent appelé service d’assistance ou logiciel de centre de services. L’utilisation du helpdesk en entreprise favorise la création d’une relation solide avec les clients. Le support technique du logiciel permet de constituer une base de réponses préenregistrées aux questions les plus courantes des clients. En plus de l’automatisation des réponses, le helpdesk présente d’autres avantages. Grâce à l’utilisation de tickets, il permet de résoudre rapidement les demandes des clients tout en les tenant informés de l’évolution de leurs requêtes. De plus, le helpdesk dispose de différents canaux de communication, offrant aux clients la possibilité d’utiliser celui de leur choix pour soumettre leurs demandes.
Différences entre l’ITSM et le helpdesk :
Bien que leurs fonctionnalités puissent sembler similaires, le helpdesk et l’ITSM sont des outils distincts. L’IT Service Management est principalement utilisé pour les besoins internes de l’entreprise, pour résoudre les problèmes informatiques rencontrés par les employés. Quant au helpdesk, il est davantage axé sur la résolution des requêtes des clients, facilitant ainsi la gestion du support client de l’entreprise.
Le ticketing :
Le ticketing est une stratégie utilisée en entreprise pour mieux gérer les priorités. Il permet d’établir l’importance d’une tâche en créant un ticket qui indique son degré de priorité. Grâce au ticketing, les entreprises organisent leurs activités et missions de manière plus efficace. Une gestion optimale des tickets a un impact positif sur le travail, en permettant de gagner du temps et de mieux répartir les tâches entre les employés. Il existe différentes méthodes de mise en place du ticketing au sein d’une entreprise, notamment en l’intégrant à un logiciel ITSM ou à un helpdesk, ce qui accroît encore davantage la productivité.
Le helpdesk, l’ITSM et le ticketing sont des solutions informatiques intéressantes qui facilitent la gestion des tâches au sein des entreprises. Elles permettent de fournir des solutions en temps réel pour tous les besoins informatiques et les requêtes du service client, en accordant une priorité aux plus importantes.
