Le maintien de la rentabilité dans un marché en constante évolution nécessite d’appliquer les bonnes méthodologies et techniques à votre entreprise, en particulier lorsque vos activités sont diversifiées. En fait, la gestion de plusieurs projets n’est pas une tâche facile. Plus vous avez de tâches, plus le risque de cumul est élevé. Un logiciel de gestion de portefeuille de projets apparaît comme une solution efficace pour rationaliser votre travail et votre organisation.
Sommaire
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de portefeuille projets ?
La gestion de portefeuille de projets consiste à coordonner et à planifier les fonds pour assurer le développement et la croissance des activités. Vous pouvez voir quels secteurs sont actifs ou non. Privilégiez les articles de grande valeur pour générer plus de revenus et augmenter les ventes.
Le développement des NTIC a facilité cette tâche. Développement d’un logiciel de gestion de portefeuille de projets. Ce sont des outils de haute technologie qui facilitent l’atteinte de vos objectifs. C’est plus pratique et moins cher, vous pouvez donc gérer votre équipe dans les moindres détails. Soyez plus productif et réactif face à une concurrence intense.
Un logiciel de gestion de portefeuille est un outil stratégique qui favorise la collaboration entre les équipes et leurs managers. Grâce aux rapports d’analyse et de reporting qui résument toutes vos réalisations, vous pouvez suivre plus facilement l’évolution de vos activités.
Top des 10 des logiciels de gestion de portefeuille projets
Au vu de toutes ses performances, seul l’utilisation du logiciel Project Portfolio peut vous convaincre. Il sera votre meilleur allié pour sécuriser votre retour sur investissement. Voici le top 5 des logiciels de gestion de portefeuille de projets:
1. Project Monitor
Project Monitor gère facilement votre portefeuille de projets. La solution est très efficace et répond facilement à toutes les attentes, même si le projet s’annonce compliqué. Une conception dynamique permet une utilisation ciblée. Ainsi, l’interface est personnalisée selon le profil (ressource manager, manager, dsi, etc.).
Project Monitor a été initialement publié par Virage Group, une société spécialisée dans le conseil en gestion de projet. Le logiciel affiche une expertise basée sur les besoins des clients. L’ADN du conseil a toujours été là, permettant des mises en œuvre personnalisées, rapides et évolutives. L’accompagnement de notre équipe de service, basé sur des méthodologies efficaces, assure une approche personnalisée pour identifier les outils indispensables au bon déroulement de votre projet.
Obtenez un aperçu complet de ce qui se passe dans votre projet, y compris les plans, les budgets et les ressources. L’analyse de votre portefeuille de projets est facilitée par tous les sujets de projet, les indicateurs commerciaux et les KPI du projet. Ils utilisent des données quantitatives et qualitatives pour permettre une vision pour un ou plusieurs projets. Project Monitor est un logiciel simple et évolutif qui aide à éclairer la prise de décision et la médiation tout au long du cycle de vie du projet.
2. Edward Suite
Développée en 2018, EDWARD Suite est une plateforme collaborative d’aide à la décision qui aide les cabinets de conseil à gérer et suivre leurs portefeuilles de projets. De plus, il augmente la productivité et automatise les tâches à faible valeur afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur votre cœur de métier. Le logiciel EDWARD Suite B2B comprend deux modules de performance commerciale. Nous proposons un processus composé de trois phases distinctes comprenant la gestion stratégique de la demande, la gestion de portefeuille et la gestion de projet. Decision & Commitment Manager (DCM) dirige et gère les décisions du programme.
La suite Edward, riche en fonctionnalités, offre plusieurs applications qui peuvent être utilisées indépendamment pour construire votre boîte à outils quotidienne et compléter les modules métier : Strategic Portfolio Manager (SPM) et Decision & Commitment Manager (DCM).
SPM pour initialiser, qualifier et gérer le portefeuille de projets. Mobilisez votre équipe pour des projets plus stratégiques en tirant parti de votre diversité culturelle interne. Atteindre cet objectif nécessite les étapes suivantes : visualisation du portefeuille, certification du projet, facilitation de l’arbitrage, visualisation de la feuille de route et relance de la revue du portefeuille.
DCM donne vie aux projets en définissant et en pilotant les décisions de programme. Il assure la qualité du projet, la communication, et maintient la cohésion de chaque étape. Pour atteindre ce résultat voulu, il est impératif de visualiser le programme, de piloter les engagements, de garantir l’efficacité de la gouvernance, d`accélérer les actions partagées et de préserver le sens de l`action.
3. Triskell
Triskell est une solution Saas de gestion de portefeuilles de projets intégrée au pilotage stratégique. Depuis 2010, Triskell Software se positionne auprès des moyennes et grandes entreprises pour les aider à piloter leurs portefeuilles de projets (stratégiques, IT, développement de nouveaux produits…) en alignant stratégie, ressources et exécution.
Grâce à sa richesse fonctionnelle, Triskell permet de piloter la performance des projets et d’augmenter leur impact sur l’entreprise, de mettre le budget sous contrôle et de rendre compte de sa bonne utilisation, d`identifier la capacité des équipes à exécuter les projets grâce à des fonctionnalités de gestion et simulation de ressources poussées, et enfin de faciliter la prise de décision et d`arbitrer en temps réel grâce aux indicateurs clés et aux tableaux de bord adaptés à chaque partie prenante du pilotage des projets.
La force de la plateforme Triskell réside dans son approche modulaire et évolutive. Son extrême flexibilité vous permet de créer des solutions PPM à la vitesse de l’éclair en un seul clic. Cela nous rapproche au plus près des besoins de l’équipe d’aujourd’hui tout en pensant déjà à demain. Pour les entreprises les plus urgentes ou les moins matures, Triskell propose également des solutions packagées, flexibles et configurables qui peuvent être déployées en quelques jours.
4. AirSaas
AirSaas est un logiciel compagnon pour les décideurs et les chefs de projet. Faciliter le travail d’accompagnement de projet et faciliter la transformation numérique des entreprises. Il offre plusieurs fonctionnalités utiles pour gérer, contrôler et exécuter tous vos projets. Ce logiciel apporte une solution adaptative à tout problème pouvant survenir lors de la transformation numérique d’une entreprise.
L’utilisation de ce logiciel présente plusieurs avantages. Il s’agit d’un outil important pour la gestion de portefeuille de projets. Intuitif et facile. Compatible avec tous les outils de communication numérique utilisés en milieu de travail. En lien avec Jira, nous envoyons automatiquement des données sur l’avancement des projets en cours. Ce processus vous donne un aperçu visuel de tous vos projets et de leur avancement. AirSaas fonctionne avec et s’intègre à Microsoft Teams pour envoyer automatiquement des informations critiques à votre équipe, permettant un partage mondial instantané des informations.
AirSaas est également un outil PPM avec une excellente expérience utilisateur. Il est facile à comprendre, facile à utiliser et conçu pour être immédiatement utilisable par toute votre équipe. Il offre une transparence maximale sur l’avancement du projet et fait gagner du temps à l’entreprise grâce au système de reporting flash.
5. Gouti
Gouti est un logiciel PPM polyvalent et complet pour la gestion de portefeuille de projets. L’utilisation d’un tel appareil est très bénéfique pour une bonne organisation de projet, mais surtout pour optimiser les processus de travail au sein d’une organisation. Facile à utiliser et s’adapte parfaitement à tous vos besoins. Il existe une version gratuite, Premium (10,50 €/mois) et une version Enterprise (estimée).
Gouti est l’un des meilleurs logiciels de gestion de portefeuille de projets du marché. Il est conçu pour les managers et les cadres qui souhaitent gérer de manière optimale les ressources et favoriser la collaboration entre les équipes. De plus, cet outil vous permet de gérer et de suivre la situation financière et les ressources humaines de votre projet.
Le logiciel Gouti permet aux gestionnaires de visualiser toutes les données du projet actuel et futur. Ils sont en fait centralisés en un seul endroit et accessibles depuis un tableau de bord. Grâce à des chiffres clés dans des rapports de suivi et d’analyse, les managers peuvent suivre en temps réel l’avancement et l’avancement des projets.
6. Yookkan
Placer l’utilisation des outils numériques au centre des activités commerciales est très bénéfique pour les entreprises à tous égards. La productivité est l’une des principales préoccupations des managers, et divers logiciels SaaS ont été développés pour les aider dans cette quête. Parmi ceux-ci figure Yookkan, l’un des progiciels de gestion de projet collaboratif les plus populaires sur le marché français.
En fait, il est équipé de certaines fonctionnalités clés pour gérer efficacement plusieurs projets simultanément:
- Gantt Scheduling rationalise l’organisation, la coordination et le suivi de toutes les activités sous la forme d’une représentation graphique claire. Grâce à ce diagramme de Gantt, on peut voir l’avancement du projet, mais surtout, identifier les points clés du projet.
- Grâce au gestionnaire de tâches et de ressources, les gestionnaires peuvent attribuer des tâches en fonction des compétences des employés. Ces derniers peuvent commander et contrôler les missions assignées.
- Deuxièmement, les outils de gestion du budget et des risques vous permettent de surveiller les coûts encourus en temps réel, mais surtout, de gérer les risques tout en identifiant l’impact du projet.
Ce sont autant de fonctionnalités que Yookkan a à offrir. En tant que solution collaborative, il privilégie l’efficacité et la fluidité de la communication au sein de l’organisation, facilitant les échanges et l’interaction entre toutes les parties impliquées.
7. SuitePro-G by IQar
La solution SuitePro-G d’IQar est destinée à soutenir les organisations, grandes et petites, dans leurs défis de transformation d’une manière très pratique.
SuitePro-G d’IQar est spécialisé dans la gestion de portefeuille de projets et propage une véritable culture de projet grâce à ces fonctionnalités intuitives et complètes.
En fait, le logiciel peut facilement aider le processus de gouvernance d’une organisation. Il évolue au fur et à mesure que les projets de votre organisation mûrissent, vous donnant accès à la gestion d’un portefeuille de projets.
Les avantages : Il est si intuitif et connecté à Microsoft 365 que vous pouvez garder votre équipe de projet en phase et organisée avec votre équipe, normaliser les tableaux de bord et les rapports avec Power BI et maîtriser les tâches avec un connecteur Outlook. En bref, SuitePro-G d’IQar vous donne accès à des fonctionnalités innovantes à valeur ajoutée. C’est un outil pratique, méthodologique, pédagogique et l’un des moins chers du marché PPM.
8. Primavera
Primavera est un logiciel essentiel pour gérer votre entreprise. Il est généralement utilisé dans les secteurs de l’ingénierie, de la construction, de l’énergie et des ressources, de la fabrication, etc. Nous offrons une transparence totale sur tout ce qui se passe au sein de l’entreprise. Obtenez un aperçu de votre pipeline, de votre budget et de tous les besoins de votre entreprise.
Primavera met automatiquement à jour toutes les informations et données qui aident votre entreprise à se développer. Améliorez les prévisions en identifiant les ressources surallouées mais sous-utilisées.
Le logiciel effectue toutes les analyses rapidement et clairement pour fournir un aperçu précis de votre portefeuille de projets et faire avancer votre entreprise. Simple d’utilisation, analysez les risques pour identifier, évaluer, contrôler et limiter les erreurs.
9. Clarity
Clarity est un logiciel de gestion de projet mis en œuvre par Product Portfolio Management. Avec 17 ans sur le marché, le logiciel est mature et populaire auprès des entreprises. Il a l’avantage de fournir toutes les informations nécessaires à la qualité du projet.
Grâce à ses performances, toute l’organisation de l’entreprise peut être cartographiée sur une feuille de route, informant toutes les parties prenantes à chaque phase et favorisant la collaboration entre les équipes.
Utilisez des tableaux de bord natifs pour prendre des décisions basées sur des faits objectifs et réfléchis. Ainsi la productivité du projet est garantie. C’est très intuitif et facile à utiliser.
10. Sciforma
Les appareils Sciforma facilitent la gestion de nombreux projets. Répond à toutes les exigences stratégiques, exécutives et de rapport essentielles au succès de l’entreprise. Il s’installe très rapidement et s’adapte à tous types de supports : appels téléphoniques, mails, tickets, chats.
Il dispose de capacités de surveillance qui vous permettent d’analyser en continu toutes les données de votre entreprise. Par conséquent, l’entreprise reçoit des rapports d’état qui sont utilisés pour suivre l’avancement de toutes les activités afin de maximiser le succès du projet.
Planifiez et gérez les ressources et les budgets, limitez les risques et automatisez les tâches répétitives qui peuvent retarder la réalisation des objectifs. C’est un logiciel complet, flexible et évolutif qui facilite la création de valeur.
Quelles fonctionnalités attendre d’un logiciel de gestion de portefeuille projets ?
Pour identifier le meilleur logiciel de gestion de portefeuille de projets pour vos besoins, vous devez prioriser les fonctionnalités suivantes : Chacun d’eux contribue à la croissance du projet:
Tableau de bord décisionnel
Le tableau de bord décisionnel est un outil de gestion de projet qui vous permet de suivre l’évolution de vos activités. C’est ainsi que nous présentons toutes nos données et nos indicateurs clés de performance. Ces informations servent de base à des réflexions importantes pour bien orienter l’avancement du projet.
Suivi des projets
Afin de suivre les projets, le logiciel doit pouvoir prendre en compte des indicateurs de performance clés et des rapports pour suivre les projets. Le logiciel doit fournir des outils tels que des spécifications, des formulaires de rapport et des tableaux de bord pour faciliter l’avancement de cette tâche. Une application de diagramme de Gantt avec des options de planification, de suivi et d’analyse y contribue également.
Gestion des indicateurs
Une mauvaise gestion des métriques peut entraîner des problèmes dans la gestion de projet. Avoir un logiciel qui vous permet de gérer vos indicateurs vous donne un facteur clé pour vous mettre au mieux de votre forme. Ce logiciel vous aide à identifier les plus pertinentes, fiables et rentables. Cet indicateur peut être qualitatif ou quantitatif. Pour aider à mesurer les compétences, facilitez l’adoption d’actions correctives lorsqu’elles ne sont pas concluantes.
Gestion des implications croisées
Lors de la gestion de plusieurs projets en même temps, certains sont plus ou moins interconnectés, créant des interconnexions qu’il faut maîtriser. En un sens, nous devons anticiper et évaluer l’impact du déploiement d’un projet sur un autre. En conséquence, le logiciel génère des bénéfices en améliorant la visibilité. C’est aussi un moyen efficace de comprendre le fonctionnement d’un projet d’entreprise.
Gestion des plannings
La gestion des plannings vous permet d’associer les ressources disponibles aux objectifs que votre entreprise souhaite atteindre. Un outil essentiel pour gérer le temps et les ressources. Ce logiciel place les bonnes personnes au bon endroit au bon moment avec les bons outils pour obtenir des résultats plus productifs et sans contraintes.
Le diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt font partie intégrante de toute mise en œuvre de projet. Cela donne une représentation visuelle de l’évolution de chaque activité. Elle affiche le début et la fin de chaque tâche au tableau. Si vos tâches se chevauchent, vous en serez averti afin que vous puissiez les organiser en conséquence. Comparez les lignes de base et les plans réels en quelques clics. Vous saurez alors si le délai a été respecté.
Gestion des temps
Les fonctionnalités de gestion du temps aident les employés à déterminer le temps nécessaire à une tâche. Utilisé pour répartir uniformément la charge de travail. Les activités réalisées, y compris les présences et les absences, les déplacements professionnels, le suivi des heures effectivement travaillées et même la création de la paie, sont gérées ici.
Gestion financière
La gestion financière est utilisée pour suivre les engagements, les coûts et les bénéfices de chaque investissement. Ce logiciel offre la possibilité de consolider la gestion financière. Il vous aide à éviter les déviations positives et négatives afin que vous puissiez les corriger rapidement et rester rentable.
Gestion des risques
Aucun projet n’est sans risque. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez réduire le risque d’entraver le développement du projet. Cela vous permet de voir les limites du projet et de tenir compte des imprévus qui peuvent avoir un impact sur votre entreprise. Alors soyez prêt et armé pour rester compétitif.
