Comment bien gérer la maintenance de votre parc informatique ?

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L’importance de la maintenance informatique

Si vous dirigez votre propre entreprise, vous ne devez jamais négliger la maintenance de vos ordinateurs. Voici quelques indications sur ce qu’implique la maintenance informatique et pourquoi elle est essentielle au bon fonctionnement de votre entreprise.

Qu’est-ce que la maintenance informatique au juste ?

Définissons-la d’abord et expliquons ensuite pourquoi elle est importante. Elle désigne l’ensemble des tâches et activités qui doivent être accomplies pour que le système informatique fonctionne correctement. Cette maintenance peut être assurée par une entreprise de maintenance informatique ou une société de services informatiques.

Les corvées qui doivent être accomplies comprennent des tâches récurrentes et ponctuelles. Nous trouvons des disques durs, effectuons des vérifications du système, mettons à jour les logiciels antivirus et sauvegardons les données critiques. L’entreprise, quant à elle, a le choix entre acheter du matériel neuf ou réparer le matériel endommagé.

Deux types de maintenance informatique

La maintenance préventive

Elle vise à réduire la probabilité de défaillance des équipements afin de prévenir les ralentissements ou les pannes des ordinateurs, des logiciels et des périphériques réseau. Ces problèmes peuvent avoir un impact négatif sur les résultats d’une entreprise, et les entreprises dépendant de l’informatique sont particulièrement touchées. Cette maintenance permet donc d’éviter les coûts supplémentaires et les interruptions d’activité. La maintenance préventive implique des interventions sur les logiciels ou le matériel (comme la surveillance des câbles informatiques, le nettoyage des équipements ou la réparation de petits problèmes) (réalisation d’audits, de scans antivirus ou de sauvegardes de données…). Elle est liée à la maintenance des équipements.

La maintenance corrective

C’est l’action entreprise pour remettre les choses en ordre après un dysfonctionnement de l’ordinateur. Elle peut également inclure l’installation ou la réparation de matériel. Pour les logiciels, elle comprend le remplacement du matériel cassé, la suppression des logiciels malveillants ou des virus, ou la modification des paramètres du matériel.

Pourquoi la maintenance informatique est-elle nécessaire dans les entreprises ?

La maintenance informatique est importante pour votre entreprise du fait que :

Votre matériel informatique durera plus longtemps et restera en excellent état si vous l’entretenez.

Cette maintenance peut vous faire économiser de l’argent. Si la maintenance n’est pas effectuée, le matériel devra être remplacé plus souvent. L’achat de composants de remplacement est moins coûteux que l’achat d’un ordinateur complet.

La productivité

La productivité s’en trouve accrue. Comme les entreprises de maintenance travaillent régulièrement, le risque de panne et de temps d’arrêt est fortement réduit. Par conséquent, les employés et les équipements sont plus efficaces.

Effet écologique

L’effet écologique est également considérable. Les machines fonctionnent plus efficacement et avec un rendement énergétique maximal, ce qui est bon pour l’environnement.

Plus important encore, les informations sont sécurisées. Les équipements ont accès aux défenses et aux systèmes d’exploitation les plus récents, ce qui réduit considérablement le risque d’attaque ou de perte de données. La maintenance du réseau est effectuée simultanément pour apporter les modifications nécessaires.

Enfin, le fait de disposer du bon matériel permet aux entreprises d’être plus performantes et de fonctionner plus harmonieusement. Par conséquent, les performances de l’entreprise s’améliorent.

Dès lors, cessez de réfléchir et commencez à gérer de manière cohérente l’infrastructure informatique de votre entreprise. De nombreuses difficultés seront évitées, mais plus important encore, l’augmentation des performances informatiques aidera votre entreprise dans sa réussite industrielle.

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