Choisir une imprimante professionnelle : Guide de l’acheteur

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Choisir une imprimante professionnelle

Le type d’imprimante que vous achetez dans un magasin de fournitures de bureau n’est pas adapté à un usage professionnel, du moins dans la plupart des cas. Même les petits bureaux ont généralement besoin de machines beaucoup plus sophistiquées pour être efficaces et productifs.

La plupart des entreprises optent pour des imprimantes en réseau qui peuvent être partagées par plusieurs utilisateurs, plutôt que pour des imprimantes individuelles pour chaque bureau. Ces machines économisent les ressources et ont tendance à durer beaucoup plus longtemps que les modèles prêts à l’emploi. Elles offrent également des vitesses d’impression plus rapides, une meilleure manipulation et des options de finition avancées. La plupart sont également capables de copier, de numériser, d’envoyer des e-mails et des fax.

Les imprimantes professionnelles en réseau sont disponibles dans des centaines de modèles et de types différents, tous dotés de caractéristiques et de capacités différentes, ce qui peut rendre le processus d’achat décourageant.

Dans ce guide d’achat, nous allons vous présenter les différentes options qui s’offrent à vous afin de simplifier le processus d’achat.

Une imprimante adaptée à votre domaine d’activité et à vos besoins d’impression.

Votre domaine d’activité détermine en effet le type de matériel dont vous avez besoin dans votre entreprise. Entre le secteur industriel et le secteur de la communication, les besoins diffèrent. Par exemple, si vous imprimez un grand nombre de pages chaque mois, vous devez opter pour une imprimante laser. En revanche, si vous dématérialisez une grande partie de vos factures et contrats, une imprimante multifonction à jet d’encre répondra à la plupart de vos besoins.

L’idéal est de faire une simulation pour faire le bon choix de matériel d’impression bureautique. Dans le premier cas, cela vous donnera l’occasion de choisir un appareil de qualité pour votre travail. Dans le second cas, vous pouvez également utiliser le laser, mais sachez que ce choix n’est pas vraiment économique. Par conséquent, nous vous recommandons d’opter pour un appareil à jet d’encre.

Toutefois, à part le type d’activité, il existe d’autres critères que vous devez prendre en compte. Par exemple, avec un peu d’humour, JPG propose des imprimantes pour tous vos besoins professionnels.

Choisir une imprimante en fonction de la vitesse d’impression

La vitesse d’impression de l’appareil fait également partie des critères de choix. En effet, les appareils ayant une bonne vitesse d’impression vous permettront de réduire le temps d’attente. Ainsi, si vous devez imprimer de grandes quantités de documents chaque jour, vous devez choisir une imprimante avec une très bonne vitesse d’impression afin d’augmenter la productivité et de limiter la frustration de vos employés.

En revanche, si le nombre de pages à imprimer par jour n’est pas très élevé, vous pouvez choisir une imprimante dont la vitesse d’impression est moyenne. Vous pourrez ainsi faire des économies, car une vitesse d’impression élevée implique également un budget d’achat plus important.

Mais n’oubliez pas la dimension environnementale dans le choix d’une imprimante : les politiques de responsabilité sociale des entreprises (RSE) sont un facteur important. Vérifiez votre consommation de cartouches d’impression.

Les diverses qualités d’impression

La qualité d’impression est un critère très important dans le choix de votre appareil. Si vous choisissez une imprimante à jet d’encre, vous obtiendrez une bonne qualité d’impression, surtout si le document à imprimer contient des couleurs autres que le blanc et le noir. Le problème avec ce type d’appareil est que le coût par page est légèrement plus élevé.

En revanche, si vous optez pour un appareil laser, les couleurs de vos pages seront moins éclatantes. En d’autres termes, l’imprimante à jet d’encre a une meilleure qualité d’impression que l’imprimante laser. L’avantage de l’appareil laser est que le coût par page est plus faible. Vous devez donc prendre cette décision en fonction du nombre de pages que vous devez imprimer par mois.

Caractéristiques et fonctions de l’imprimante professionnelle

Toutes les imprimantes n’ont pas les mêmes fonctions. Certains appareils vous offrent plus d’options que d’autres. Vous devez donc choisir les fonctions en fonction de vos besoins. Si vous n’avez besoin que de l’option imprimante, vous devez choisir un appareil qui ne vous offre que cette fonctionnalité pour économiser de l’argent.

En revanche, si vous avez besoin d’utiliser votre appareil pour photocopier ou numériser également, vous devez opter pour une imprimante multifonction. Il en existe également d’autres qui peuvent vous offrir une connectivité rapide et une mobilité facile.

Il existe d’autres critères que vous pouvez prendre en compte. Il est également conseillé de tenir compte de la taille du papier sur lequel vous allez imprimer : A3 ou A4.

Prenez donc une feuille de papier et notez en quelques lignes les critères que votre imprimante doit avoir. Ainsi, vous pourrez faire un bon choix et économiser de l’argent par la même occasion.

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