Le choix d’un nouvel agenda est une décision très personnelle – et parfois difficile. Et, croyez-le ou non, les agendas peuvent varier. Il suffit de regarder les différences entre les mises en page des tableaux de bord des agendas pour s’en faire une idée rapide.
Qu’est-ce qui fonctionne le mieux à notre époque : les planificateurs en papier ou en version numérique ?
Après de longues recherches et une réflexion approfondie, nous vous présentons un blog consacré à la comparaison entre la méthode traditionnelle de planification et la nouvelle méthode.
Avant de répondre à cette question, discutons d’abord des avantages et des inconvénients de chaque type.
Sommaire
Description des agendas personnalisés en papier et en version numérique.
Beaucoup de personnes vous diront qu’elles ne peuvent pas travailler avec des calendriers de rendez-vous personnalisés sur papier, d’autres vous diront le contraire. Cependant, il est important d’être méthodique et de faire une liste des tops et des flops pour chaque planificateur et de voir ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre entreprise.
Agenda papier personnalisé
Le premier grand avantage de l’utilisation d’un agenda papier est que vous n’avez pas à vous inquiéter de perdre vos données si vous faites une erreur !
Avec un agenda papier, vous pouvez facilement feuilleter les pages et avoir un aperçu de votre semaine de travail passée ou à venir, et vous avez ensuite le privilège de toucher le papier et de le personnaliser avec de superbes couleurs et motifs. Cependant, le calendrier papier personnalisé présente un certain nombre d’inconvénients, notamment :
- La personnalisation d’un calendrier papier est très coûteuse.
- Il doit être renouvelé chaque année.
- Sa taille peut être peu pratique : Oui, un calendrier papier personnalisé peut prendre de la place.
L’agenda numérique personnalisé
Le plus grand avantage des agendas électroniques personnalisés est qu’ils sont gratuits ! Pour l’essentiel, ils sont gratuits !
De plus, vous l’avez toujours avec vous sans problème de place car vous l’avez juste sur votre smartphone !
Enfin, dans une entreprise, on a souvent besoin de connaître la disponibilité et l’avancement du travail de chaque employé. L’agenda électronique peut être partagé avec tout le monde dans l’entreprise via un réseau. Mais cela n’est pas sans inconvénients, voici les principaux :
- Vous risquez de perdre vos données à tout moment : un virus, une erreur, ou une simple erreur de manipulation et tout est perdu.
- Vous avez absolument besoin d’une connexion Internet : oui, c’est dommage, car si vous vous trouvez dans une zone sans connexion Internet, vous n’aurez pas accès à l’agenda personnalisé de votre entreprise.
- Côté pratique : sur un petit écran de smartphone, il est souvent compliqué d’avoir une vue d’ensemble sur une grande période de temps (disons une semaine).
Notre avis sur les deux types d’agenda personnalisé
Il faut dire que les deux types d’agendas personnalisés (papier ou numérique) ont leurs avantages pour votre entreprise.
Ils vous aident tous les deux à optimiser votre travail, mais de nos jours, l’agenda numérique reste plus pratique.
Un agenda pour vous aider à vous organiser
Que vous ayez choisi un agenda papier parce que vous avez besoin d’écrire avec un stylo, ou que vous ayez opté pour un agenda électronique pour éviter le désordre, l’objectif est d’organiser vos semaines de travail. Une personne qui ne sait pas ce qu’elle doit faire le jour même, ou même le lendemain matin, est un professionnel qui ne pourra jamais développer ses performances. Quel que soit le métier que vous exercez, il est en effet indispensable de préparer sa journée. Si vous ne le faites pas, vous serez toujours pris par le temps parce que vous ne savez pas quelle tâche faire et quand la faire. Pour résoudre ce problème, il existe une solution très simple qui est d’acheter un agenda personnalisé pour ne plus se perdre. Cependant, l’objet en lui-même n’est rien si vous ne faites pas un minimum d’effort pour hiérarchiser ce que vous avez à faire à chaque heure, pour prioriser, mais surtout pour ne pas y passer trop de temps. Il faut savoir faire des allers-retours, passer d’une tâche à l’autre quand on en a besoin.
Certaines personnes ont un agenda en carton accroché au mur à la maison où elles mettent les dates des anniversaires, des invitations chez les amis, des événements sportifs auxquels les enfants participent…. Pour le travail, il faut absolument faire de même, mais pour ce qui concerne le travail à faire, les étapes d’un projet à moyen ou long terme ou les délais imposés soit par son supérieur hiérarchique soit par un client. Ainsi, avec un agenda professionnel où tout est clairement écrit, il ne vous reste plus qu’à vous poser les bonnes questions. Bien sûr, cela vous demandera de passer du temps à décider ce qui doit être fait le lundi et ce qui doit être fait le mardi… Mais au final, vous avez une semaine de travail qui est planifiée exactement, et tout ce que vous avez à faire est de suivre le chemin. Cela lui donne également une logique dans sa façon de travailler. C’est aussi un élément crucial pour être efficace. Vous travaillez toujours avec les autres ou vous dépendez d’eux, vous devez donc en tenir compte dans votre agenda professionnel. De cette façon, vous respectez également les plans de vos collègues, ce qui crée de la satisfaction et facilite votre vie professionnelle.
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