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Agenda partagé : 12 outils pour créer un calendrier en ligne collaboratif

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Un agenda partagé vous donne un calendrier pour planifier et hiérarchiser tout ce qui compte pour votre entreprise. Voici 12 outils que vous trouverez en un rien de temps.

Sommaire

1. Google Agenda

Utilisez le calendrier en ligne comme référence. Google Agenda a tout ce dont vous avez besoin pour planifier vos activités. Il est facile à installer et s’adapte aux différents supports numériques tels que les smartphones, les tablettes et les montres connectées. Mieux encore, il est gratuit pour toute personne possédant un compte Google. Les post-its n’ont plus besoin de s’asseoir sur votre bureau pour vous rappeler des rendez-vous ou des notes rapides. Google Agenda dispose d’une fonction de rappel qui vous tient au courant des nouveaux événements. Vous pouvez adapter l’agenda aux fuseaux horaires de vos collaborateurs à l’étranger. Très pratique. Vous pouvez également obtenir un résumé des tâches au début de chaque journée.

2. Oreillettes

Atolia simplifie le suivi de vos activités. En affaires, nous nous sentons souvent débordés par les tâches. Pour contourner ce problème, Atolia fournit un certain nombre d’outils simples et rapides. Augmentez votre productivité grâce à un système d’agenda interactif qui fournit un aperçu quotidien, hebdomadaire ou mensuel de toutes les réalisations. Atolia vous permet de discuter avec vos collègues à tout moment, n’importe où. Les options de vidéoconférence sont également intégrées, ce qui vous évite des déplacements inutiles. Vous pouvez également utiliser la plate-forme pour partager des documents et gérer correctement chaque tâche. Un système de filtre intelligent vous avertit de tout ce qui nécessite une attention immédiate. 3. Pointage

4. Livre d’équipe

Si planifier le travail de votre équipe est difficile, Teambook est la solution qui vous facilite la tâche. C’est un outil de planification des ressources qui combine un système de balises et de filtres qui vous permet d’affecter les meilleurs consultants ayant les compétences nécessaires pour mener à bien votre projet. Si les plans changent, Teambook vous permet de mettre à jour les affectations en bloc. Outre la gestion des plans opérationnels, cet outil propose également des options de planification de la capacité à moyen terme. 

Teambook vous permet également de suivre le temps passé sur les projets. Cela signifie ne pas perdre votre temps. De plus, vous pouvez facilement suivre les performances grâce à des outils d’analyse. La solution intègre des capacités de communication et s’intègre facilement à la plupart des outils usuels. De cette façon, les clients et les équipes sont toujours bien informés. voyages-tu beaucoup? Synchronisez votre emploi du temps avec vos calendriers préférés. Cela permet de naviguer à tout moment, par exemple en voyage.

5.Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est connu comme un service de messagerie professionnel qui peut être personnalisé à votre guise. Il est très facile à utiliser et accessible depuis n’importe quel appareil tel qu’une tablette ou un ordinateur. L’option calendrier en ligne en fait un outil indispensable pour la gestion de votre entreprise. Gardez vos données en sécurité et organisées. Enregistrez tous vos contacts et contactez-les si vous devez assister à une réunion. Il permet de gagner du temps et de rationaliser les tâches en fournissant une application intuitive à commande vocale. 

6. Coorgoaniz 

Coorgoaniz est un calendrier en ligne avec toutes les fonctionnalités d’un outil numérique pratique. Cela vous aide à vous souvenir de tout facilement. Un planning est créé et ajusté en fonction des besoins sur la plateforme. Une fois que vous l’aurez approuvé, il aura accès à tous vos contacts. Il enverra des invitations et des rappels de rendez-vous à toutes les personnes concernées. Coorganiz est un agenda intuitif qui vous soulage et vous met en relation avec vos collaborateurs, partenaires ou prestataires de tout type (téléassistance, garde d’enfants, soutien scolaire, etc.). Il peut vous aider tant sur le plan professionnel que dans votre vie personnelle.

7. Les graffitis

Doodle est une solution numérique éprouvée pour les propriétaires d’entreprise et les particuliers qui cherchent à gérer leurs journées chargées. Vous accompagner dans vos tâches et ne jamais rien oublier. Anniversaires, dates, réunions ou événements importants. Il est très facile à personnaliser et la plateforme peut être adaptée à vos besoins. C’est l’outil idéal pour tenir des réunions et vérifier plus facilement la disponibilité des employés. De cette façon, vous pouvez éviter les échecs et les retards. Une fois l’heure du rendez-vous fixée, Doodle s’occupe du reste. De l’envoi d’invitations aux rappels réguliers sur les événements.

 

8. Acolab

Si vous débutez dans la collaboration, Acollab est une plateforme pour vous aider à démarrer. Grâce à la fonction calendrier en ligne, vous pouvez partager vos journées avec vos collaborateurs afin qu’ils évaluent leurs disponibilités. Ce système facilite la communication avec votre équipe et évite les discussions inutiles. Vous pouvez gérer la confidentialité de votre agenda selon vos limites souhaitées (ex: projets, équipes, services, etc.) peuvent également profiter des applications mobiles. Il aura accès aux systèmes de messagerie, aux tableaux de bord, aux forums et à toutes les fonctionnalités spécifiques à Acollab.

 9. Timify 

Pour les entreprises à taille humaine, l’agenda en ligne de Timify sera apprécié. Il peut être installé sur PC, smartphones et tablettes. Si vous exploitez un studio de fitness, un salon de beauté ou un salon de beauté, vous pouvez donner à vos clients l’accès à votre plateforme de réservation et décider de l’heure qui leur convient.  Vous serez averti directement à chaque fois qu’une réservation est effectuée. Pour s’assurer que vos clients arrivent, la plateforme vous enverra des rappels automatiques 24 ou 48 heures à l’avance, selon les paramètres que vous choisirez. Si vous gérez plusieurs projets en même temps, c’est la solution parfaite car vous pouvez gérer plusieurs domaines d’activité à partir d’un seul compte.

10. Smartagenda

Smartagenda est un calendrier intelligent avec toutes les options utiles pour une plateforme numérique puissante. Avec lui, vous pouvez gérer tous vos rendez-vous en ligne, réduisant ainsi le risque de vous oublier, vous et vos clients. Il se compose d’un calendrier à commande intuitive et d’une fonction de réservation via Internet. C’est l’outil idéal pour les entreprises qui offrent des services sur rendez-vous. Vous pouvez gérer plus facilement vos créneaux horaires et recevoir tous vos clients à l’heure. Pour les visites, le type de demande (urgente ou non), l’heure et les détails de l’adresse sont automatiquement analysés par la plateforme pour créer un itinéraire approprié. 

11. L’équipe Wimi

La gestion du temps est la base d’une bonne organisation. Pour optimiser votre temps, Wimi Team propose une fonctionnalité de planification en ligne qui vous tient informé de l’évolution de votre activité. C’est un véritable atout dans la gestion de projet, vous aidant, vous guidant, et vous rappelant régulièrement chaque tâche à faire. Si vous utilisez également Outlook, vous pouvez synchroniser votre agenda avec l’agenda de Wimi Team. Lorsque vous organisez une réunion, vous pouvez demander la disponibilité des participants en quelques clics. Une fois la date fixée, la plateforme s’occupe du reste, vous permettant d’inviter des collaborateurs internes ou externes dans l’entreprise en fonction de vos besoins.

12. Multi-Planning

Pour faciliter la lecture de votre agenda en ligne, il est utile d’avoir plusieurs plans. La présentation de la plateforme est l’une des plus lisibles et exploitables du marché numérique. Vous pouvez le personnaliser à votre guise en fonction de vos processus métier. Vous serez informé de tout changement.  Multi-Planning peut également stocker des contacts et déléguer les relations clients si nécessaire. Évaluez la productivité de votre entreprise avec un CRM facile à décoder. Nous pouvons fournir une formation et un support client pour aider à la manipulation.

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