Souhaitez-vous vérifier l’existence d’une adresse e-mail et confirmer qu’il ne s’agit pas d’une adresse e-mail jetable ou qu’elle n’existe pas ? Vous êtes un expert en marketing par e-mail et souhaitez effacer la base de données de toutes les adresses e-mail obsolètes pour optimiser la diffusion de vos campagnes ? Voici une sélection d’outils gratuits pour vérifier certains e-mails gratuits et des outils professionnels qui peuvent vérifier des milliers d’e-mails.
Sommaire
Vérifiez l’adresse e-mail, pourquoi est-ce important ?
Dans un environnement professionnel, savoir si une adresse email est valide est particulièrement important pour les cinq raisons suivantes :
-
- Optimisez la délivrabilité des campagnes emailing et des emails transactionnels. Valider lors de l’inscription d’un utilisateur sur une boutique en ligne ou un service web que son email est valide.
- Économisez des crédits d’e-mail lorsque vous utilisez un logiciel de livraison d’e-mails.
- Evitez au maximum de discréditer son domaine et ainsi, ses emails tomberont dans le SPAM du destinataire.
- Assurez-vous que ses e-mails potentiels sont bien reçus.
4 outils professionnels pour la vérification en masse des adresses e-mail
Avez-vous une liste de diffusion avec plusieurs adresses e-mail et souhaitez-vous savoir si celles-ci sont toujours valides ? Sans avoir à les vérifier un par un ? Il existe pour cela des logiciels professionnels qui permettent de consulter des centaines de mails à la fois. Bien entendu, ce dernier sera payant dès que la limite des versions gratuites sera dépassée. Voici une liste de 4 outils à utiliser.
1- Mailnjoy
Mailnjoy est une solution française professionnelle et leader pour la vérification des adresses e-mail. Spécialisée dans l’analyse très précise des adresses emails (15 catégories de classification différentes des résultats), elle permet d’obtenir une vue très détaillée de ses contacts emails. L’objectif est non seulement de vous permettre de retirer vos emails invalides (hard bounce), mais également de vous aider à identifier ceux qui sont valides mais à faible valeur commerciale (robots, emails autogénérés, jetables, etc) La solution offre en plus à ses utilisateurs une analyse prédictive totalement gratuite de leur base de données afin de leur indiquer s’ils ont, ou non, besoin de procéder à un nettoyage complet. Adaptée à la fois pour les listes d’emails BtoB comme BtoC, Mailnjoy fonctionne de manière très simple :
La base de données est téléchargée sur l’outil au format TXT ou CSV
L’outil ajoute ensuite automatiquement une nouvelle colonne avec le résultat de la vérification effectuée, tout en préservant les différentes colonnes annexes de votre fichier initial (ce qui est très pratique pour les imports / exports avec d’autres outils). Disponible à la fois pour les entreprises en direct et les professionnels de l’emailing souhaitant revendre cette fonctionnalité intégrée en marque blanche dans leurs outils, la solution Mailnjoy propose des tarifs attractifs à partir de 0,0004€ par adresse email analysée et vérifiée.
Niveau tarifs, plusieurs formats sont envisageables :
l’achat de packs d’emails pour des vérifications ponctuelles ou des abonnements pour des vérifications récurrentes ou automatisées. Il est également possible de découvrir gratuitement l’outil dans un premier temps grâce aux 200 crédits offerts lors de l’inscription. Pour explorer la solution Mailnjoy et effectuer les analyses prédictives proposées, créez simplement un compte ici.
2- Vérification de la liste de diffusion
Comme son nom l’indique, EmailListVerify est une solution dédiée à la vérification des adresses email. Depuis sa création, plus de 5 milliards d’e-mails ont été vérifiés à l’aide d’un outil qui propose jusqu’à 100 vérifications gratuites. Pour tester les e-mails en masse avec ce logiciel SaaS, importez simplement le fichier au format CSV, XLS ou TXT puis, en quelques minutes, un rapport s’affichera indiquant le taux de partage d’e-mails valides et pourquoi certains e-mails ne sont pas valides. Vous pouvez ensuite télécharger une liste des e-mails qui ont été nettoyés de tous les e-mails qui n’ont pas passé le processus de vérification.
3-Chasseurs
Hunter est un logiciel intéressant à certains égards car il permet non seulement de vérifier les adresses e-mail mais aussi d’en trouver de nouvelles. Cet outil propose 50 vérifications d’e-mails par mois. Par conséquent, la version gratuite convient principalement aux tests ponctuels. Pour aller plus loin et vérifier l’intégralité de la liste d’emails, la tarification commencera à partir de 49€/mois pour 1000 vérifications par mois.
4- Ne jamais rebondir
Neverbounce est un logiciel de vérification des e-mails qui fournit une API puissante capable de gérer 10 000 e-mails en 3 à 10 minutes. Grâce à leur API, tout développeur peut connecter un formulaire de contact, un formulaire de demande de devis, un formulaire de création de compte ou un formulaire de prise de commande dans le cadre de sa boutique en ligne à l’outil de vérification d’email fourni par la solution. Ainsi, avec un outil de ce type, après configuration, il est possible de vérifier si le mail existe en temps réel afin qu’il puisse décider d’afficher ou non un message d’erreur et surtout s’assurer de la qualité de la quantité de données saisies par l’utilisateur. depuis le début.
Comment vérifier l’adresse e-mail gratuitement? 2 outils en ligne gratuits
Il est possible de valider une adresse e-mail manuellement, il suffit de lui écrire un e-mail depuis une autre adresse e-mail et d’attendre un éventuel message d’erreur. Si l’adresse e-mail n’existe pas, un message d’erreur sera rapidement reçu expliquant la raison de l’échec de la livraison. Si vous ne souhaitez pas envoyer d’adresse e-mail de test, vous pouvez également utiliser des sites gratuits de vérification des e-mails en ligne. Dans ce cas, ces vérificateurs de messages effectueront la vérification pour vous sans que le propriétaire ou l’utilisateur de l’e-mail ne puisse savoir que la vérification a été effectuée.
DeltaDromeus
DelatDromeus permet à quiconque de vérifier si un e-mail est toujours disponible ou s’il s’agit d’une adresse e-mail valide. Pour cela, il vous suffit de vous rendre sur cette page puis de vérifier l’email souhaité en cliquant sur “vérifier”. Concrètement, l’outil va se connecter au serveur de messagerie de la boîte aux lettres en question puis simuler la livraison des emails. Aucun e-mail ne sera réellement envoyé, mais c’est la réponse du serveur de messagerie qui informera l’outil du statut de l’adresse e-mail. Vous obtiendrez votre réponse en quelques secondes.
CapitaineVérifié
CaptainVerify est une alternative que vous pouvez également utiliser gratuitement. Son fonctionnement est fondamentalement identique et gratuit pour consulter ses e-mails. Cependant, ce logiciel vous permet également de vérifier votre propre courrier électronique pour vérifier s’il a été compromis lors de fuites de données qui se produisent lors du piratage de sites Web où vous pourriez avoir un compte. .
Comment savoir si une adresse e-mail est toujours valide ?
En bref, pour savoir si une adresse e-mail que vous avez dans votre carnet d’adresses ou votre liste d’e-mails est toujours valide, vous pouvez :
- soit utiliser les logiciels gratuits présentés dans cet article (DeltaDromeus, CaptainVerify),
- ou utilisez un logiciel professionnel si vous avez plusieurs emails à vérifier (Mailnjoy, EmailListVerify, Hunter, etc.),
- ou faites une vérification manuelle en envoyant un e-mail à cet e-mail à partir de n’importe quel e-mail valide. Comment fonctionne techniquement le logiciel de vérification des e-mails ?
Les vérificateurs d’e-mails professionnels fonctionnent en effectuant une sorte de vérification pour déterminer si une adresse e-mail est valide et livrable.
Voici les étapes générales de ce processus :
Vérifier le format :
Le vérificateur vérifie d’abord que l’adresse e-mail est au format correct conformément à la RFC 5322. Par exemple, une adresse e-mail valide doit avoir le caractère ‘@’ suivi du domaine.
Vérifiez les domaines DNS et MX :
Ensuite, le vérificateur vérifie si le domaine de l’adresse e-mail (la partie de l’adresse après le caractère ‘@’) existe réellement et s’il existe des enregistrements de messagerie (MX) configurés. Ceci est réalisé en interrogeant les serveurs DNS pour ces enregistrements. Si le domaine n’existe pas ou si aucun enregistrement MX n’est trouvé, l’adresse e-mail ne sera pas livrée.
Vérifiez votre boîte de réception :
Cette étape vérifie si la boîte de réception spécifiée dans l’adresse e-mail existe et peut recevoir des e-mails. Cette vérification est généralement effectuée en établissant une connexion SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) au serveur de messagerie du domaine et en simulant la livraison des e-mails. Le serveur de messagerie fournit alors une réponse indiquant si la boîte de réception peut recevoir du courrier.
Vérifiez la disponibilité des e-mails :
Cette étape vérifie si le serveur de messagerie accepte les e-mails. Parfois, même si le serveur de messagerie existe et que l’adresse e-mail est correctement formatée, le serveur de messagerie peut toujours rejeter l’e-mail pour diverses raisons, telles que la boîte de réception est pleine, le serveur est temporairement indisponible, etc.
Vérifiez la syntaxe de l’e-mail :
Cette étape vérifie si l’adresse e-mail correspond à la syntaxe générale d’une adresse e-mail valide. Par exemple, il devrait avoir le nom d’utilisateur suivi de ‘@’ suivi du nom de domaine.
Vérification des e-mails jetables ou temporaires :
Certains services fournissent des adresses e-mail temporaires qui expirent après un certain laps de temps. Ces adresses e-mail sont souvent utilisées pour envoyer des spams ou s’inscrire à des services sans fournir une véritable adresse e-mail. Un vérificateur de messagerie peut vérifier si une adresse e-mail est temporaire en la comparant à une liste de domaines connus pour fournir des services de messagerie temporaires.
Pour plus d’informations:
