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Zimbra Free : tout ce que vous devez savoir sur le webmail de Free

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Zimbra est l’option qu’il vous faut si vous avez besoin de disposer d’une messagerie électronique fluide, efficace et gratuite. Ce webmail, gratuit pour les membres de la Freebox de Free, offre plusieurs commodités notamment un agenda et une importante capacité de stockage dans le cloud. Ainsi, la messagerie Zimbra Free est un atout précieux pour les personnes adeptes de la messagerie professionnelle. Dans cet article, nous allons nous pencher sur la messagerie de l’opérateur Free. Nous ferons également la démonstration de ses fonctions et fournirons quelques conseils supplémentaires pour une utilisation efficace.

Sommaire

Zimbra : le webmail multifonction de Free

Le Webmail Free Zimbra ou tout simplement Zimbra est la messagerie électronique gratuite de l’opérateur Free. Pour les membres Freebox et Free mobile, le webmail est en open-source et entièrement gratuit. Zimbra fonctionne avec tous les systèmes d’exploitation, y compris Windows, Linux, iOS et Android. Par conséquent, il est accessible en version mobile et PC.  Par conséquent, il est accessible en version mobile et PC.  Zimbra peut en outre être rattaché à des logiciels de messagerie comme Outlook ou Windows Live Mail.

Zimbra comprend un certain nombre de fonctionnalités intrigantes. Son interface utilisateur est nettement plus fluide et professionnelle. Deux interfaces sont disponibles pour le webmail Free. La plus basique est proposée au format HTML, autorisant les appareils plus anciens à visiter aisément le site de Zimbra. La seconde, plus optimisée, fournit tous les panneaux essentiels pour un service de messagerie complet.

Autre avantage, Mail Free Zimbra offre à ses abonnés 1 Go d’espace de stockage dans le cloud. Il permet de sauvegarder et d’enregistrer l’ensemble de leurs emails, pièces jointes et dossiers numériques. Cette capacité de stockage peut être augmentée gratuitement jusqu’à 10 Go. Nous allons vous montrer comment y parvenir un peu plus loin dans cet article.

Les principales caractéristiques et fonctionnalités de Zimbra

Zimbra offre plusieurs fonctionnalités qui simplifient la vie de ses utilisateurs.  La plus importante d’entre elles est la gestion complète de la messagerie. Les utilisateurs disposent de la possibilité de hiérarchiser et de catégoriser leurs emails par type de message, expéditeur, contenu, catégorie et date de réception. Zimbra offre également une fonction de recherche qui permet de retrouver un courriel ou un fichier joint en quelques clics. Enfin, dans la messagerie électronique de Free, l’utilisateur peut visualiser instantanément les fichiers joints, programmer l’envoi de ses emails et appliquer un accusé de réception et une confirmation de lecture.

L’agenda partagé est une autre fonctionnalité intrigante de Zimbra. Il permet à l’utilisateur d’intégrer le webmail à d’autres applications et de synchroniser leurs calendriers. Par conséquent, Zimbra peut générer le programme quotidien de l’utilisateur, définir les heures d’activité, alerter les événements du calendrier, etc. Il a également la possibilité de transmettre, recevoir et partager des dossiers, des contacts, des fichiers et des événements. Enfin, il est possible de personnaliser le webmail en modifiant le thème ou en ouvrant un compte de messagerie supplémentaire.

Comment accéder au service du Webmail Zimbra ?

Pour pouvoir utiliser Zimbra, il faut être abonné aux services de l’opérateur Free. Qu’il s’agisse d’un abonnement Free Mobile ou Freebox, vous pouvez accéder au service de la messagerie gratuitement et l’utiliser comme bon vous semble. Cependant, pour ce faire, vous devez créer un compte auprès de free zimbrea.

Créez un compte Zimbra.

Il existe deux approches pour cela. Si vous avez un abonnement Free Mobile, accédez à l’espace client Free Mobile en tapant mobile.free.fr/moncompte/ dans votre programme de navigation en ligne. Si vous avez un abonnement Freebox, accédez à l’espace client en tapant subscribe.free.fr/login/login.pl dans votre navigateur internet.

Connectez-vous après avoir accédé à l’espace client en saisissant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Ensuite, dans la zone Gérer mes comptes de messagerie, configurez votre nouvelle messagerie Zimbra. Normalement, Free offre à ses nouveaux utilisateurs la possibilité de créer un compte e-mail gratuit sur Zimbra. Sinon vous savez maintenant comment procéder !

Comment se connecter sur Zimbra ?

La connexion à Zimbra est similaire à la connexion à Gmail. Allez sur le site officiel zimbra.free.fr après avoir créé votre compte de messagerie Zimbra. Votre navigateur affichera une page de connexion. Remplissez les espaces vides avec votre nouvelle adresse électronique et votre mot de passe. Pour consulter votre boîte de réception, rendez-vous dans la zone Gérer mes comptes. Ensuite, confirmez en cliquant sur Migrer le nouveau webmail Free. Voilà, c’est fait !

Se connecter à Zimbra gratuitement

Comme indiqué précédemment, vous pouvez utiliser le webmail Zimbra depuis un PC ou un appareil mobile. Assurez-vous simplement que vous disposez d’une connexion Internet pour accéder à votre espace client et consulter votre boîte de réception.

Créer un deuxième compte gratuit ?

Si le nombre d’adresses e-mail sur votre compte webmail Zimbra gratuit principal est insuffisant, vous pouvez rapidement en créer un second. Il vous suffit d’entrer votre login et votre mot de passe pour accéder à la section des abonnés Free. Une fois que vous êtes connecté, allez dans la zone Créer de nouveaux comptes e-mail et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran. Après avoir créé votre compte secondaire, vous devez attendre en moyenne 2 heures pour qu’il soit validé et activé.

Peut-on créer un compte Zimbra, sans abonnement ?

Oui, c’est possible ! Bien que ce soit un peu plus difficile, vous pouvez créer un compte mail Zimbra Free sans souscrire aux services de l’opérateur. Nous allons vous expliquer comment y parvenir ci-dessous :

Ouvrez le navigateur de votre téléphone ou de votre ordinateur et rendez-vous sur subscribe.free.fr/accesgratuit. Remplissez vos informations personnelles dans les sections appropriées et acceptez les conditions générales. Lorsque vous avez terminé de vérifier vos données, cliquez sur Continuer pour passer à l’étape 2. Vous n’aurez plus qu’à suivre les instructions de la plateforme jusqu’à ce que la création du compte soit confirmée.

Vous l’aurez compris, le processus de création d’un compte alors que vous n’êtes pas un abonné chez l’opérateur est assez long. De plus, vous devez attendre que le compte soit validé par courriel. Ensuite, vous pourrez récupérer le login et le mot de passe qui vous permettront d’activer votre webmail Zimbra. Vous pourrez bien sûr le modifier et l’ajuster par la suite.

Comment faire pour augmenter le volume du stockage du cloud de 10 Go ?

Zimbra est un excellent service de webmail mais à une seule exception : l’espace de stockage est limité. Il ne fournit que 1 Go d’espace de stockage dans le cloud. Bien sûr, avoir 1 Go d’espace de stockage était une bénédiction il y a quelques années. Mais les e-mails et les pièces jointes sont de plus en plus volumineux de nos jours. Et, au fil du temps, cette capacité n’est plus suffisante pour accepter les nouveaux courriels.

Pour remédier à ce problème, Zimbra nous offre une fonction supplémentaire : la possibilité de faire passer la capacité de stockage de 1 Go à 10 Go. Et c’est totalement gratuit ! Pour ce faire, démarrez votre navigateur web par défaut et naviguez sur le site officiel de Free. En haut à droite de votre écran, sélectionnez “Espace abonné”. Vous serez envoyé sur une nouvelle page où vous devrez saisir votre adresse e-mail et votre mot de passe.

Une fois que vous vous êtes connecté à l’interface de gestion, allez dans la colonne de gauche et cliquez sur le bouton “Mail, Web”. “Augmenter la capacité de Zimbra à 10 Go” doit être sélectionné. Vous devez attendre 48 heures avant de pouvoir utiliser l’espace de stockage supplémentaire.

Comment récupérer l’accès à Zimbra après un blocage ?

Pour déjouer les tentatives de piratage, Free désactive parfois l’accès au webmail Zimbra. Cette mesure a pour but de protéger le service de messagerie en ligne et d’encourager les utilisateurs à changer régulièrement leurs mots de passe. Si vous ne parvenez pas à vous connecter à votre messagerie Zimbra Free, veuillez en informer le service en charge de la sécurité de la messagerie Free à l’adresse abuse@proxad.net. Vous pouvez également accéder directement à la messagerie du portail Free en entrant dans proxad.free.services.messaging.

Puis, en arrière-plan, attendez le déblocage du compte de messagerie Free. Remplacez les mots de passe de votre compte ainsi que de toutes vos adresses e-mail une fois que votre compte a été déverrouillé. Pour ce faire, accédez à l’interface utilisateur en entrant dans subscribe.free.fr/login/. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur “Changer votre mot de passe” dans la section “Gérer vos comptes e-mail”.

Avantages et inconvénients de Zimbra Free

Le principal atout du webmail Zimbra est son accessibilité. Il permet aux utilisateurs d’accéder à leurs emails depuis n’importe quel terminal. Vous n’aurez pas besoin d’installer de logiciel tiers, il suffit de se connecter depuis le navigateur et c’est tout. De plus, il est facilement configurable pour s’adapter aux préférences de chacun. Une autre caractéristique du webmail Zimbra est la simplicité avec laquelle les e-mails peuvent être classés ainsi que la fonctionnalité de partage des agendas.

Avantages de Zimbra Free

1. Coût
  • Gratuité : Zimbra Free est disponible gratuitement, ce qui en fait une option attrayante pour les petites entreprises, les organisations à but non lucratif et les particuliers qui cherchent à réduire leurs coûts.
2. Fonctionnalités de Base Robustes
  • Messagerie : Fournit une plateforme de messagerie fiable avec des fonctionnalités complètes, telles que l’envoi et la réception d’e-mails, la gestion des contacts et des calendriers.
  • Collaboration : Intègre des outils de collaboration tels que les calendriers partagés, les carnets d’adresses partagés et les tâches, facilitant le travail d’équipe.
3. Open Source
  • Personnalisation : En étant open source, Zimbra Free permet une grande flexibilité et personnalisation. Les utilisateurs avec des compétences techniques peuvent modifier et adapter le logiciel à leurs besoins spécifiques.
  • Communauté : Une communauté active d’utilisateurs et de développeurs contribue à l’amélioration continue du logiciel et offre un support via des forums et des documents partagés.
4. Compatibilité
  • Multiplateforme : Compatible avec différents systèmes d’exploitation comme Windows, macOS et Linux, ce qui facilite son intégration dans des environnements informatiques divers.
  • Intégration : Peut être intégré avec d’autres applications et services via des API et des connecteurs.

Inconvénients de Zimbra Free

1. Support Limité
  • Pas de Support Commercial : Contrairement à la version payante de Zimbra, la version gratuite ne bénéficie pas de support commercial officiel, ce qui peut être un inconvénient pour les entreprises nécessitant une assistance technique réactive et fiable.
2. Fonctionnalités avancées restreintes
  • Limitations Fonctionnelles : Certaines fonctionnalités avancées disponibles dans les versions payantes de Zimbra, telles que la synchronisation mobile avancée, l’archivage et la récupération des e-mails, ne sont pas incluses dans Zimbra Free.
  • Extensions Restreintes : Certaines extensions et intégrations premium ne sont pas disponibles dans la version gratuite, ce qui peut limiter les capacités de personnalisation pour certains utilisateurs.

3. Maintenance et Administration

  • Complexité Technique : La mise en place et la maintenance de Zimbra Free peuvent nécessiter des compétences techniques avancées, ce qui peut être un défi pour les petites organisations sans personnel informatique dédié.
  • Mises à Jour et Patches : La gestion des mises à jour et des patches de sécurité doit être effectuée manuellement, ce qui peut augmenter la charge de travail pour les administrateurs système.
4. Scalabilité Limitée
  • Adaptation aux Grandes Entreprises : Bien que Zimbra Free soit adapté aux petites et moyennes entreprises, sa scalabilité peut être limitée par rapport aux besoins des grandes entreprises ou des organisations ayant des exigences complexes en matière de messagerie et de collaboration.

Fonctionnalités avancées de collaboration

En plus des fonctionnalités de base de la messagerie électronique, Zimbra Free propose des outils avancés de collaboration qui facilitent le travail en équipe. Les utilisateurs peuvent partager des calendriers pour coordonner les réunions et les événements, collaborer sur des documents en utilisant des fonctionnalités de partage de fichiers, et même créer des groupes de discussion pour des communications plus efficaces. Ces fonctionnalités font de Zimbra Free un outil polyvalent pour les particuliers et les professionnels qui ont besoin de collaborer à distance.

Une alternative de messagerie complète et gratuite

Zimbra Free de Free offre bien plus qu’une simple boîte de réception. Avec des fonctionnalités telles que la gestion efficace des e-mails, des calendriers et des contacts, les utilisateurs peuvent centraliser leurs besoins de communication. Zimbra Free propose également une interface conviviale, rendant la navigation et la gestion des messages intuitives. Que vous soyez un utilisateur occasionnel ou à la recherche d’un webmail complet, Zimbra Free se distingue comme une solution attrayante dans l’écosystème des services de messagerie en ligne.

Le seul défaut est sa capacité limitée de stockage sur le cloud. Par rapport à des concurrents comme ymail ou voilà mail, l’espace de stockage de Zimbra reste restreint, ce qui limite la conservation intégrale de tous les courriels et pièces jointes présents dans la messagerie Zimbra.

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