Pas convaincu par Microsoft Project ? Recherchez-vous une alternative moins chère ? Découvrez les meilleures solutions permettant de gérer de manière efficace vos projets ! Dans ce guide, nous vous présentons les solutions les plus performantes du marché pouvant répondre à tous vos besoins en gestion de projet. De la planification à l’exécution, en passant par la surveillance et la collaboration, vous trouverez forcément l’outil qui vous convient. Alors ne perdez plus de temps et explorez dès maintenant les alternatives à Microsoft Project !
Sommaire
Qu’est-ce que Microsoft Project ?
Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet permettant aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer efficacement des projets. Il est précisément utilisé par les entreprises pour gérer des projets de toutes tailles, du développement de produits à la construction de bâtiments.
Ce logiciel vous permet de créer des tâches, d’affecter des ressources, de suivre l’avancement du projet, de gérer les budgets et de générer des rapports. Il offre également des fonctionnalités de planification avancées, telles que l’utilisation de diagrammes de Gantt pour visualiser les délais du projet.
Microsoft Project fournit de nombreuses fonctionnalités pour aider les utilisateurs à gérer efficacement leurs projets. Certaines des fonctionnalités les plus utiles sont :
- Planification de projet : créez des tâches, affectez des ressources et définissez des délais de projet.
- Diagramme de Gantt : fournit une vue visuelle des tâches à effectuer et des échéances fixées.
- Suivi de projet : suivez l’avancement du projet, mettez à jour les tâches et les ressources effectuées, puis voyez l’impact sur le délai et le budget initiaux.
- Gestion des ressources : gérez les ressources, visualisez leur disponibilité et affectez-les aux tâches du projet.
- Collaborez : partagez des projets avec d’autres membres de l’équipe, attribuez-leur des tâches et donnez-leur accès à des mises à jour en temps réel.
- Rapports : créez des rapports personnalisables pour suivre l’avancement du projet et communiquer des informations importantes aux parties prenantes.
Concernant le prix de ce logiciel, tout dépend de la version choisie et de la durée d’utilisation. Il existe des options d’abonnement mensuel ou annuel, ainsi que des options d’achat unique. Les prix varient selon les versions, de quelques euros par mois à plusieurs centaines d’euros pour un achat ponctuel.
Pourquoi chercher une alternative à ce logiciel de gestion de projet ?
Comme tout logiciel, Microsoft Project présente certains inconvénients et, selon l’utilisation que vous souhaitez en faire, il se peut qu’il ne vous convienne pas. Voici ses principaux défauts, qui peuvent expliquer la recherche d’une alternative :
- Coût élevé : Microsoft Project est un logiciel coûteux, et le prix peut constituer un obstacle pour les petites entreprises et les organisations à but non lucratif.
- Courbe d’apprentissage élevée : MS Project est considéré comme un logiciel complexe et difficile à utiliser, en particulier pour les débutants. De ce fait, il peut nécessiter une formation intensive pour les utilisateurs novices, ce qui est un investissement qui n’est pas forcément rentable pour l’entreprise.
- Ne fonctionne que sur Windows : il ne fonctionne que sur les systèmes d’exploitation Windows, ce qui peut être un inconvénient pour les utilisateurs Mac ou Linux.
- Complexité d’utilisation : les logiciels sont souvent considérés comme surdimensionnés et trop complexes pour des projets simples ou à petite échelle.
- Dépendances de fichiers : le stockage de fichiers de projet sur un seul ordinateur peut rendre la collaboration difficile, en particulier pour les équipes distantes ou distantes.
Les meilleures alternatives professionnelles à Microsoft Project
1. Monday.com
- Monday.com est un logiciel de gestion de projet en ligne qui permet aux équipes de collaborer efficacement sur leurs projets en temps réel. Il fournit des fonctionnalités de gestion de projet de base, telles que la planification des tâches, la gestion des ressources, la communication en temps réel et le suivi du temps, ainsi que des fonctionnalités de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques du corps de chaque groupe. Monday.com est une bonne alternative à Microsoft Project pour plusieurs raisons :
- L’interface utilisateur de Monday.com est plus conviviale et intuitive, permettant aux utilisateurs de démarrer leurs projets plus rapidement.
- Monday.com est accessible en ligne, permettant aux utilisateurs de travailler sur leurs projets de n’importe où, n’importe quand, ce qui peut être particulièrement utile pour les équipes géographiquement dispersées.
- Le logiciel offre également des fonctionnalités de personnalisation plus avancées que Microsoft Project, permettant aux équipes de créer des tableaux de bord et des vues de projet adaptés à leurs besoins spécifiques.
En ce qui concerne les prix, Monday.com propose plusieurs plans tarifaires en fonction des besoins de chaque groupe. Les plans commencent à 8 $ par utilisateur et par mois pour le plan de base, jusqu’à 16 $ par utilisateur et par mois pour le plan Pro et 20 $ par utilisateur et par mois pour le plan Entreprise. Il existe également des plans personnalisés pour les entreprises ayant des besoins de fonctionnalités et de support plus spécifiques. Le prix proposé par Monday.com est relativement compétitif par rapport aux autres solutions de gestion de projet du marché.
2. Smartsheet
Smartsheet est un logiciel de gestion de projet en ligne. Il offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin et a également des intégrations avec d’autres outils comme Salesforce, Jira et Google Drive.
Pourquoi SmartSheet pourrait être une alternative intéressante à MS Project ?
- Il fournit une interface utilisateur plus intuitive et conviviale
- Fonctions de personnalisation avancées personnalisées
- Les Smartsheets sont plus facilement accessibles en ligne, permettant aux équipes de travailler sur leurs projets de n’importe où, n’importe quand
- Il est compatible avec une large gamme d’appareils
En ce qui concerne les prix, comme beaucoup de ses concurrents, Smartsheet propose plusieurs plans tarifaires en fonction des besoins de chaque groupe.
Les forfaits commencent à 14 $ par utilisateur et par mois pour le forfait Personnel, jusqu’à 25 $ par utilisateur et par mois pour le forfait Professionnel et 40 $ par utilisateur et par mois pour le forfait Entreprise.
Dans l’ensemble, les tarifs proposés par Smartsheet sont comparables à ceux des autres solutions de gestion de projet du marché, avec des options pour tous les budgets. Ce n’est pas trop cher, ni particulièrement attractif d’un point de vue financier.
3. LiquidPlanner
LiquidPlanner est un logiciel de gestion de projet en ligne qui se démarque des autres outils de gestion de projet en proposant une approche unique basée sur la gestion de projet Agile.
LiquidPlanner vous permet de créer des plannings dynamiques et collaboratifs, de définir des niveaux de priorité et d’effort pour les tâches, de suivre l’avancement en temps réel, de gérer les ressources et de générer des rapports de suivi de projet personnalisés. Par rapport à Microsoft Project, LiquidPlanner offre plusieurs avantages qui en font une bonne alternative professionnelle :
- C’est plus facile à utiliser
- Contrairement à Microsoft Project qui nécessite une formation et une expertise spécifiques, LiquidPlanner permet aux utilisateurs de se familiariser rapidement avec l’outil.
- Le logiciel offre une flexibilité et une agilité exceptionnelles en permettant aux utilisateurs de planifier des projets en fonction des priorités et des niveaux d’effort au lieu de dates de début et de fin fixes.
- LiquidPlanner fournit une collaboration en temps réel pour l’ensemble de l’équipe de projet, permettant aux membres de l’équipe de travailler ensemble efficacement et garantissant que les projets sont livrés dans les délais et dans les limites du budget.
En ce qui concerne les prix, LiquidPlanner propose trois plans tarifaires différents :
- Essentiel : à partir de 15 USD par utilisateur et par mois et comprend un ensemble de fonctionnalités de base telles que la planification de projets, la gestion des tâches, le suivi des progrès et la gestion des ressources
- Entreprise : avec un minimum de 25 $, il offre des fonctionnalités plus avancées telles que la gestion de portefeuille de projets, la gestion des problèmes et des risques et la personnalisation de la marque.
- Entreprise : offre des fonctionnalités de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques des grandes entreprises pour 35 $.
Les prix indiqués sont mensuels, par utilisateur.
Le prix de LiquidPlanner est relativement compétitif par rapport à d’autres logiciels de gestion de projet similaires sur le marché.
4. Wrike
Comme ses concurrents, Wrike est un logiciel de gestion de projet en ligne qui aide les équipes à collaborer plus efficacement et à atteindre leurs objectifs plus rapidement. Il vous permet de créer des tâches, des projets et des calendriers, de suivre l’avancement du projet et de gérer les ressources, le tout dans un environnement centralisé et facile à utiliser.
Wrike représente une alternative intéressante à Microsoft Project car il offre des fonctionnalités plus modernes et conviviales pour les équipes qui préfèrent une approche agile et collaborative. Contrairement à Microsoft Project, Wrike est conçu pour prendre en charge la collaboration en temps réel, ce qui signifie que les membres de l’équipe peuvent travailler sur les mêmes tâches et projets en même temps. En plus de cela, Wrike offre une intégration facile avec d’autres outils de productivité tels que Google Drive, Slack et Trello.
Quel est le prix de Wrike ?
Wrike propose plusieurs forfaits :
- Le plan gratuit est destiné aux petites équipes qui ont besoin d’un outil de base pour organiser leur travail.
- Le forfait Teams coûte 9,80 $/mois/utilisateur. Le plan d’affaires coûte 24,80 USD/mois/utilisateur.
- Le forfait Entreprise vous permet d’ajuster les prix avec les groupes Wrike en fonction de vos besoins.
Les prix varient en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités disponibles, mais dans l’ensemble, Wrike est considéré comme une option abordable et rentable.
5. Asana
Asana est un logiciel de gestion de projet en ligne qui aide les équipes à suivre l’avancement du projet, à attribuer des tâches aux membres de l’équipe, à établir des calendriers et à communiquer avec les membres de l’équipe.
Asana est une bonne solution à Microsoft Project pour une panoplie de raisons. Premièrement, Asana est plus intuitif pour les utilisateurs qui ne sont pas des experts en gestion de projet. Il est également plus flexible, ce qui signifie qu’il peut s’adapter à une variété de projets et de flux de travail, tandis que Microsoft Project peut être plus rigide et difficile à personnaliser. Asana permet également une collaboration plus efficace entre les membres de l’équipe car elle fournit une interface en temps réel pour la communication et la coordination. Il facilite également le suivi des progrès et la mise à jour des tâches, et facilite la communication et la prise de décision au sein de l’équipe. En ce qui concerne les prix proposés par Asana, plusieurs options sont disponibles :
- La version gratuite vous permet de créer des projets et des tâches de base, mais ses fonctionnalités et son nombre d’utilisateurs sont limités.
- Des versions payantes, à partir de 10,99€ par utilisateur et par mois et pouvant aller jusqu’à 24,99€/mois/utilisateur.
- Asana propose également des tarifs pour les grandes entreprises ayant des besoins de gestion de projet plus spécifiques.
Selon nous, ces logiciels sont les 5 meilleures alternatives professionnelles à Microsoft Project. Mais vous pouvez également envisager d’utiliser :
- projet facile
- preuve
- nTâche
- Maven lien
Les meilleures alternatives gratuites à Microsoft Project
1. GanttProject
GanttProject est un logiciel de gestion de projet open source conçu pour aider les utilisateurs à créer et suivre des diagrammes de Gantt.
Il est disponible gratuitement pour les systèmes d’exploitation Windows, Mac OS X et Linux, et propose de nombreuses fonctionnalités d’aide à la gestion de projet (création de tâches et de dépendances, planification des ressources, gestion du calendrier, génération de rapports…).
GanttProject est un moyen populaire et économique à Microsoft Project. Bien que Microsoft Project offre des fonctions plus avancées, il est souvent considéré comme coûteux et compliqué à utiliser. D’autre part, GanttProject est plus facile à apprendre et est idéal pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent gérer leurs projets efficacement tout en économisant de l’argent.
Comme mentionné précédemment, GanttProject est un logiciel open source et donc entièrement gratuit à télécharger et à utiliser. Cela signifie qu’il n’y a pas de frais cachés ni de frais d’abonnement à facturer pour accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel.
D’autre part, vous pouvez contribuer à l’équipe de développement de GanttProject pour les soutenir dans leur travail.
2. Bitrix24
Bitrix24 est un logiciel de gestion de projet et de collaboration en ligne qui fournit un ensemble complet d’outils pour les entreprises de toutes tailles. Il fournit des fonctionnalités essentielles :
- Gestion du flux de travail
- Gestion de projet
- Planification
- Suivi du temps
- Coopération en temps réel
- Partage de fichiers
- Communication interne et externe
- Gestion des ressources humaines
- Gestion de la clientèle
- Gestion de la relation client (CRM)
Comparé à Microsoft Project, Bitrix24 présente plusieurs avantages. Bitrix24 est une solution tout-en-un qui comprend la gestion de projet, la collaboration et la communication, ainsi que des outils CRM et de vente, tandis que Microsoft Project se concentre principalement sur la gestion de projet.
De plus, Bitrix24 est disponible en ligne, ce qui signifie que les membres de l’équipe peuvent y accéder à tout moment, n’importe où, tandis que Microsoft Project nécessite une installation sur chaque ordinateur.
Et enfin, la tarification de Bitrix24 est plus abordable que celle de Microsoft Project, ce qui en fait un choix plus économique pour les petites et moyennes entreprises, notamment grâce à sa version gratuite.
En termes de prix, Bitrix24 propose un certain nombre de plans allant des plans gratuits pour les petites équipes aux plans professionnels et d’entreprise pour les grandes entreprises. Le forfait gratuit autorise jusqu’à 12 utilisateurs, tandis que le forfait payant offre des fonctionnalités supplémentaires telles que des outils CRM, des intégrations tierces et un nombre illimité d’utilisateurs.
3. Agantty
Agantty est un logiciel de gestion de projet en ligne qui fournit toutes les fonctionnalités nécessaires à un bon logiciel de gestion de projet.
Par rapport à Microsoft Project, Agantty présente plusieurs avantages :
- Il s’agit d’une solution en ligne gratuite qui ne nécessite pas d’installation sur l’ordinateur de l’utilisateur, tandis que Microsoft Project est un logiciel payant qui doit être installé sur chaque ordinateur.
- Agantty est facile à utiliser et convivial, même pour ceux qui n’ont pas beaucoup d’expérience en gestion de projet.
- Le logiciel permet une collaboration en temps réel, facilitant la communication et le partage de fichiers entre les membres de l’équipe, tandis que Microsoft Project peut être limité en termes de collaboration.
Pour le prix, Agantty propose une version gratuite avec des projets et des tâches illimités, ainsi que des fonctionnalités de collaboration et de création de rapports de base.
Même si vous devez ensuite payer si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités plus avancées, la version gratuite est très complète et peut largement suffire si vous avez juste besoin d’utiliser le moteur classique.
Si vous souhaitez investir dans la version payante, sachez que les tarifs proposés par Agantty sont très compétitifs par rapport aux autres logiciels de gestion de projet en ligne, ce qui en fait un bon choix pour les moyennes et petites entreprises.
4. Project Libre
Project Libre est un logiciel de gestion de projet gratuit et open source. Il est utilisé pour planifier, surveiller et contrôler les projets et fournir une vue d’ensemble des différentes tâches et activités associées au projet.
Ce logiciel fournit une interface intuitive qui permet aux utilisateurs de créer des tâches, des dépendances, des diagrammes de Gantt et de suivre les progrès en temps réel. Il prend également en charge l’importation et l’exportation de fichiers MS Project, ce qui facilite la conversion de MS Project vers Project Libre pour les utilisateurs.
Project Libre représente une alternative viable à Microsoft Project, car il est gratuit et open source, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent économiser sur les coûts de licence et de mise à niveau, il est compatible avec de nombreuses plateformes comme Windows, Mac et Linux, offrant ainsi une flexibilité d’utilisation, et il est constamment mis à jour et amélioré par une communauté d’utilisateurs passionnés, ce qui garantit une fiabilité accrue et un développement continu. Project Libre est entièrement gratuit et ne nécessite pas de licence. Cela signifie que les utilisateurs peuvent télécharger et utiliser le logiciel sans aucune restriction. Bon à savoir : Il est important de noter que Project Libre est un logiciel open source, ce qui signifie que les utilisateurs doivent s’occuper de leur propre support et assistance. Si les utilisateurs ont besoin d’une assistance technique supplémentaire, ils peuvent rechercher des forums de discussion en ligne, des vidéos de formation ou des guides d’utilisation pour obtenir de l’aide.
5. Ganttic
Ganttic est un logiciel de planification de projet en ligne qui permet aux utilisateurs de créer des diagrammes de Gantt interactifs pour suivre les tâches, les ressources et les délais. Il fournit une interface simple et intuitive qui permet de visualiser les projets sous forme de tableau ou de chronologie, ainsi que la possibilité de personnaliser les champs de données, les rapports et les vues pour répondre spécifiquement aux besoins de l’entreprise.
Ganttic est une solution adéquate à Microsoft Project pour multiples raisons :
- Au prime abord, Ganttic, est plus facile à utiliser et à apprendre que Microsoft Project. Les utilisateurs ont la possibilité d’importer beaucoup plus facilement des données depuis Excel et l’interface est plus intuitive et moins compliquée.
- Ganttic est un logiciel basé sur le cloud, ce qui signifie qu’il est accessible de n’importe où avec une connexion Internet, tandis que Microsoft Project nécessite une installation et une licence locales.
- Gantic est également moins cher que Microsoft Project. Une tarification basée sur le nombre de ressources et de projets, plutôt que sur le nombre d’utilisateurs, le rend plus accessible aux PME.
Notamment, Ganttic propose une version totalement gratuite avec des fonctionnalités limitées, permettant aux utilisateurs de l’essayer avant de s’engager dans un abonnement payant.
