LOGICIELS

Qu’est-ce que SAP ? Signification et définition du logiciel ERP SAP

Qu’est-ce que SAP ?

SAP est l’abréviation de Systems Applications and Products in Data Processing. SAP, par définition, est également le nom du logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) ainsi que le nom de la société. SAP Software est une multinationale européenne, fondée en 1972 par Wellenreuther, Hopp, Hector, Plattner et Tschira. Elle développe des solutions logicielles pour la gestion des opérations commerciales et des relations avec les clients.

Le système SAP se compose d’un certain nombre de modules entièrement intégrés, qui couvrent pratiquement tous les aspects de la gestion d’entreprise.

SAP est le numéro 1 sur le marché des ERP. En 2010, SAP compte plus de 140 000 installations dans le monde, plus de 25 solutions d’entreprise spécifiques à un secteur et plus de 75 000 clients dans 120 pays.

Les autres produits concurrents de SAP Software sur le marché sont Oracle, Microsoft Dynamics, etc.

Les modules SAP comprennent les ressources humaines, les finances, les ventes, pour n’en citer que quelques-uns. En fonction des besoins de votre entreprise, vous pouvez acheter n’importe quel module et il vous sera difficile d’en trouver un qui ne réponde pas à ces besoins. SAP peut gérer pratiquement tous les départements de votre entreprise, révolutionnant ainsi le mode de fonctionnement de votre entreprise.

Que fait SAP et pourquoi est-il important ?

SAP collecte et traite les données de toutes les fonctions d’une entreprise sur une seule plate-forme. SAP est essentiel pour de nombreuses entreprises car il permet à tous les services de communiquer facilement entre eux. Le succès de toute organisation repose sur une communication et un échange de données efficaces entre ses fonctions, et SAP est un moyen efficace de soutenir ces efforts.

À quoi sert SAP ?

Le logiciel SAP est utilisé pour aider les entreprises à gérer des domaines d’activité, tels que les finances, la logistique et les ressources humaines. L’ERP SAP peut être utilisé avec d’autres logiciels d’application qui prennent en charge des fonctionnalités de gestion spécifiques et complexes ; c’est ce qu’on appelle la SAP Business Suite.

SAP Business Suite est un ensemble d’applications de gestion qui permet l’intégration des activités et des processus, ainsi que des fonctionnalités spécifiques à un secteur. Cet ensemble est basé sur SAP ERP, mais comprend également des modules de CRM, PLM, de gestion de la chaîne logistique (SCM) et de gestion des relations avec les fournisseurs (SRM). Les clients de SAP peuvent choisir d’exécuter Business Suite sur SAP HANA.

S/4HANA est la version en mémoire de la plateforme ERP Business Suite lancée par le fournisseur en 2015. Il s’agit d’une réécriture ambitieuse de la Business Suite optimisée pour la plateforme HANA. S/4HANA a pour but de réduire la complexité, selon SAP, et de remplacer SAP ECC, à terme.

SAP S/4HANA Cloud est une version SaaS de S/4HANA, qui présente les avantages du traitement en mémoire de HANA et de l’accessibilité des données en temps réel dans un modèle SaaS, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel.

SAP propose également des applications sectorielles qui prennent en charge les processus de gestion propres à certains secteurs.

Les principaux avantages du système centralisé sont les suivants :

  • Il élimine la duplication, la discontinuité et la redondance des données.
  • Il fournit des informations entre les départements en temps réel.
  • SAP Company permet de contrôler divers processus de gestion
  • Augmentation de la productivité, meilleure gestion des stocks, promotion de la qualité, réduction du coût des matériaux, gestion efficace des ressources humaines, réduction des frais généraux, augmentation des bénéfices.
  • Meilleure interaction avec les clients et augmentation du débit. Il améliore également le service à la clientèle
  • D’où la nécessité d’un système de gestion d’entreprise centralisé.
  • Le logiciel SAP est un système de gestion d’entreprise centralisé, également connu sous le nom d’Enterprise Resource Planning.

Meilleur contrôle du processus de gestion

Avec SAP ERP, les entreprises peuvent contrôler entièrement chacun de leurs processus commerciaux quotidiens. La disponibilité d’informations en temps réel, par exemple, peut permettre des calculs de coûts préliminaires, grâce à une meilleure gestion des matériaux, peut évaluer les processus de fabrication. Il en va de même pour l’estimation des ressources nécessaires à la production (telles que les ressources humaines allouées, les matériaux et les matières premières).

Cependant, vous devez savoir que la suite SAP ne fournit pas de fonctions de gestion de conversion standard ou d’impression de documents. Par exemple, il est impossible de convertir des documents dans un format standard, tout comme la suite SAP ne peut pas gérer la distribution des documents commerciaux, y compris les formulaires.

Pour effectuer ces différentes tâches de manière indépendante, l’entreprise doit rester en contact avec des intégrateurs SAP ou des experts SAP TMA, qui développeront d’autres outils ou fonctions en conséquence.

Enfin, veuillez noter que SAP fournit plus de 140 rapports de système de projet standard pour la gestion de projet d’entreprise. La flexibilité de la suite et son intégration commerciale complète en font un système multifonctionnel capable de répondre aux besoins des chefs de projet et des comptables de projet.

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