Les meilleurs logiciels de gestion des stocks

La gestion des stocks est essentielle pour une entreprise. La gestion des stocks peut se faire physiquement ou électroniquement. Ces derniers vous permettent de suivre votre inventaire, d’assurer la traçabilité des produits en temps réel et offrent des fonctionnalités supplémentaires. Voici une liste des meilleurs logiciels de gestion des stocks destinés aux grandes entreprises, aux petites entreprises et aux particuliers.

Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel de gestion des stocks ?

L’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks présente plusieurs avantages. Pour commencer, il permet aux entreprises d’avoir un meilleur aperçu de leurs stocks et des mouvements des produits. Cela améliore la rentabilité et l’efficacité en facilitant la prise de décision et en permettant aux gestionnaires de garder un œil sur les stocks. Un logiciel de gestion des stocks peut également vous faire gagner du temps en automatisant des opérations fastidieuses comme la création de rapports et le suivi des commandes. Vous pouvez ainsi consacrer plus de temps au fonctionnement de votre entreprise et vous concentrer sur des responsabilités plus essentielles. Enfin, les logiciels de gestion des stocks offrent plus de souplesse et d’options pour gérer vos stocks et répondre aux demandes individuelles de votre entreprise.

Les meilleurs logiciels de gestion des stocks

• Sortly

Sortly est un système de gestion des stocks que les petites entreprises peuvent utiliser pour assurer le suivi de leurs stocks. Ce logiciel est applicable à tous les secteurs d’activité. Il vous permet de personnaliser votre catalogue en catégorisant les articles, les ventes et les emplacements.

Sortly aide le gestionnaire à retrouver un article en scannant le code QR ou le code-barres inclus dans le logiciel. Le scan peut être utilisé pour mettre à jour les informations ou pour déplacer un produit. Il est possible de voir l’inventaire et de recevoir des alertes lorsqu’il y a un mouvement, comme une vente ou un surstock.

L’administrateur peut également donner à d’autres personnes l’accès au stock et contrôler les niveaux d’autorisation. Les données au format CSV ou PDF peuvent être partagées entre les personnes qui y ont accès. Sortly est utilisé pour gérer les stocks par de grands marchands tels que Lyft et HP.

• Erplain

Erplain est une solution de gestion des stocks destinée aux petites et moyennes entreprises qui cherchent à moderniser leurs processus de gestion des stocks. Ce programme Web offre des fonctionnalités simples et efficaces. Il rationalise les opérations commerciales et d’achat. Vous pouvez également suivre les commandes et générer des devis et des factures.

Erplain offre la possibilité de mettre à jour les stocks en temps réel. Il vous permet de gérer les stocks et les fournitures dans plusieurs entrepôts. Il consolide également les connexions et les données des clients (bons de commande, livraisons, avoirs et remboursements…).

Parce qu’il est certifié GDPR, le logiciel est sûr et responsable en ce qui concerne les données personnelles des utilisateurs. Le programme n’est pas gratuit, et il existe deux alternatives d’abonnement. Le tarif mensuel de l’abonnement First est de 49 euros, tandis que celui de l’abonnement Premium est de 79 euros.

• Monstock

Monstock est un logiciel de gestion des stocks qui peut être adapté à divers secteurs, notamment la fabrication, l’énergie, les services et l’hôtellerie. Cette application mobile (disponible sur Android et iOS) comprend toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer facilement vos stocks. Vous pouvez également gérer votre inventaire ou votre gestion d’entrepôt.

Monstock est composé de trois modules :

• Monstock mobile : une application mobile personnalisable ; 
• Monstock Google Sheets : un environnement de travail collaboratif avec les ressources Google ;
• Monstock Cloud+mobile : plus avancé en termes de fonctionnalités : QR code, administration multi-sites, etc, le tout accessible via le Cloud.

Le programme propose un devis ainsi que trois bundles. Bien sûr, un essai gratuit de 14 jours est disponible pour tester les fonctionnalités.

• Monstock Essential coûte 14,90 euros par mois par utilisateur ; 
• Monstock Professional coûte 24,90 euros par mois par utilisateur, sans TVA ; 
• Monstock Enterprise coûte 34,90 euros par mois par utilisateur ; 
• et Monstock Unlimited (sur demande).

• Odoo Inventory

Odoo est un logiciel professionnel ERP (Enterprise Resource Planning). Il est couramment utilisé dans le secteur des services, les PME et l’administration publique. On peut y accéder par téléphone mobile ou sur site.

Le logiciel Odoo assure une gestion efficace de la relation client. Il garantit qu’aucune information n’est perdue et qu’une chaîne de contrôle est maintenue du fournisseur au client. Odoo permet également de valoriser et de mettre à jour le stock en temps réel. Pour identifier les articles, les utilisateurs peuvent établir un tableau de bord et des codes-barres.

D’autres options sont disponibles, comme l’option “pull and push“, qui permet au gestionnaire de définir le parcours de chaque produit. Il est également possible de suivre l’envoi des commandes et la réception des coupons.

En termes de prix, Odoo propose une application simple gratuite et deux tarifs premium :

• Le tarif standard est de 7,25 dollars par mois ; 
• Le tarif personnalisé est de 10,90 dollars par mois.

• Zoho Inventory

Zoho Inventory est un logiciel de gestion des stocks populaire dans l’industrie de la logistique, la chaîne d’approvisionnement et les petites et moyennes entreprises. Ce programme gère les stocks, les achats, les commandes des clients, les paiements, etc.

Ce logiciel permet d’identifier chaque produit en produisant des codes à barres. Les commis à l’inventaire peuvent également classer les articles par catégorie et suivre leur progression, de la commande à la livraison au client.

Les principales fonctionnalités de Zoho Inventory comprennent la sauvegarde des données, la synchronisation des documents et le suivi des commandes.

Zoho Inventory, comme tout autre logiciel en tant que service (SaaS), propose différents niveaux d’abonnement allant de “Free” à “Elite” :

• Free : 39 dollars par mois ; 
• Professional : 79 dollars par mois ; 
• Premium : 199 dollars par mois ; 
• Ultimate : 329 dollars par mois ; 
• Elite : 374 dollars par mois.

• Dolibarr

Dolibarr est un logiciel libre et gratuit d’ERP et de CRM. Elle est principalement destinée aux grandes entreprises, aux PME, aux freelances et aux organisations. Elle vous permet de superviser la facturation, les stocks, l’inventaire et d’autres aspects de votre entreprise du début à la fin.

Dolibarr simplifie la gestion des stocks réels et virtuels. Grâce à un paramétrage rapide et paramétrable accessible sur toutes les plateformes et infrastructures, vous évitez les doublons. Dolibarr a été critiqué pour son manque d’intuition. Il a cependant l’avantage d’être adaptable. 

Comment se procurer Dolibarr ? Il peut être téléchargé en ligne ou sous forme de programme autonome. Ce logiciel est également disponible sous forme de services cloud prêts à l’emploi.

• inFlow

inFlow est un programme de gestion des stocks conçu spécialement pour les professionnels. Ce système est spécialement conçu pour les entreprises basées sur les articles, comme les grossistes et le commerce électronique.

L’un de ses principaux avantages est qu’il est accessible depuis un téléphone mobile ou un ordinateur. Les mouvements de stock peuvent être suivis et les produits peuvent être triés en fonction de leur catégorie. Chaque numéro d’article peut être suivi pour chaque produit, et inFlow est compatible avec tous les scanners de codes-barres.

Le coût d’utilisation varie en fonction de la taille de l’entreprise et du nombre d’utilisateurs. Il est toutefois possible de l’essayer gratuitement pendant une période de 14 jours. Les tarifs sont les suivants :

• Le tarif Entrepreneur est de 99 dollars par mois ; 
• le tarif Entreprise est de 279 dollars par mois ; 
• et le tarif Mid-Size est de 549 dollars par mois.

inFlow est désormais accessible aux États-Unis, au Canada, en Allemagne et en Chine.

Quelles sont les caractéristiques d’un logiciel de gestion des stocks ?

Les logiciels de gestion des stocks comprennent un certain nombre de fonctions destinées à aider les entreprises à mieux gérer leurs stocks. Les logiciels de gestion des stocks peuvent aider les entreprises à améliorer le suivi des commandes, le contrôle des stocks, la gestion des fournisseurs et une variété d’autres fonctions de gestion des stocks.

Suivi des commandes

Le suivi des commandes est une fonction nécessaire des logiciels de gestion des stocks. Il fournit aux entreprises une image complète et précise du nombre d’articles qu’elles ont en stock à tout moment et du nombre de produits qu’elles doivent encore acquérir. Il permet également aux entreprises de suivre l’évolution des commandes soumises et livrées aux fournisseurs, ce qui leur permet de prévoir quand elles recevront leurs articles.

Le contrôle des stocks

La gestion des stocks est une autre composante importante du logiciel de gestion des stocks. Cet outil permet aux entreprises de surveiller leur inventaire et de découvrir immédiatement les marchandises qui seront bientôt en rupture de stock. Le logiciel de gestion des stocks peut être configuré pour envoyer automatiquement des notifications lorsque les stocks de produits sont faibles, ce qui permet aux entreprises d’acheter des articles supplémentaires avant qu’ils ne soient épuisés.

Gestion des fournisseurs

Les logiciels de gestion des stocks peuvent également aider les entreprises à mieux gérer leurs relations avec leurs fournisseurs. Il permet aux utilisateurs d’organiser les données relatives aux fournisseurs, telles que les prix, les conditions de livraison et les modalités de paiement, et de suivre les transactions en cours et l’historique des commandes. Grâce à cette fonctionnalité, les entreprises peuvent prendre des décisions intelligentes lorsqu’elles choisissent et acquièrent des articles auprès de divers fournisseurs.

Gestion des stocks

Les logiciels de gestion des stocks peuvent également aider les entreprises à assurer le suivi de leurs stocks. Les entreprises peuvent utiliser ce programme pour définir des seuils de stock pour chaque produit qu’elles vendent et recevoir des notifications lorsque les stocks tombent en dessous de cette barrière. Elles peuvent ainsi prévoir le moment où elles devront passer une nouvelle commande pour se réapprovisionner.

Quels facteurs faut-il prendre en compte pour choisir un logiciel de gestion des stocks ?

Il peut être difficile de choisir le meilleur logiciel de gestion des stocks, car il existe de nombreuses options. Mais ne vous inquiétez pas, voici quelques conseils pour vous aider à choisir le meilleur logiciel pour votre entreprise :

• Définissez vos objectifs – Avant de commencer à magasiner un logiciel de gestion des stocks, vous devez d’abord définir vos objectifs et vos exigences en matière de gestion des stocks. Quelles sont les fonctionnalités dont vous avez besoin ? Quelles sont vos principales préoccupations ? Déterminez vos objectifs à court et à long terme, puis choisissez en conséquence.
• Tenez compte de votre budget – L’un des facteurs les plus importants à prendre en considération lors du choix d’un logiciel de gestion des stocks est le coût. Vous devez prendre en compte non seulement le coût initial, mais aussi les dépenses d’assistance et de maintenance. Vous pouvez analyser plusieurs solutions et sélectionner celle qui convient le mieux à votre entreprise une fois que vous connaissez votre budget.
• Vérifiez les fonctionnalités et l’évolutivité – Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez possède les capacités dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs. En outre, assurez-vous que le logiciel est suffisamment adaptable et extensible pour évoluer avec votre organisation au fur et à mesure que son activité se développe.
• Demandez des démonstrations et des essais gratuits – La plupart des éditeurs de logiciels proposent des démonstrations et des essais gratuits afin que vous puissiez essayer la solution et voir si elle répond à vos besoins. Prenez votre temps et évaluez correctement le programme pour vous assurer qu’il répond à vos exigences.
• N’oubliez pas le service à la clientèle – Lorsque vous choisissez un logiciel, assurez-vous que le fournisseur offre un service à la clientèle exceptionnel ainsi que des ressources complètes (documents, leçons vidéo, etc.) pour vous aider à comprendre et à utiliser le produit.