Les logiciels de reconnaissance optique de caractères (OCR) sont des outils indispensables pour numériser, convertir et éditer des documents non modifiables tels que les PDF, les documents scannés et les textes contenus dans des images. Ces logiciels permettent une meilleure gestion documentaire et une réduction significative du temps nécessaire pour traiter ces fichiers. Voici une présentation des sept meilleurs logiciels OCR, qu’ils soient payants ou gratuits.
Sommaire
Qu’est-ce que l’OCR ?
Définition de l’OCR
L’acronyme OCR signifie Optical Character Recognition, ou reconnaissance optique de caractères en français. Un logiciel OCR est une technologie qui permet de convertir des documents non modifiables, comme des PDF ou des scans, en fichiers éditables. Cela facilite la gestion des documents et des données pour les entreprises, leur permettant d’améliorer leur efficacité et leur productivité.
Fonctionnement d’un logiciel OCR
Les logiciels OCR utilisent des techniques de reconnaissance optique pour identifier et extraire le texte des images de documents scannés ou de fichiers PDF. Cela permet de transformer ces formats non exploitables en fichiers modifiables. Plutôt que de retaper manuellement le contenu, le logiciel OCR analyse les lettres, les polices de caractères et parfois même l’écriture manuscrite pour reconstruire le texte original.
Les logiciels OCR sont souvent équipés de dictionnaires pour reconnaître la langue utilisée dans le document, ce qui améliore encore la précision de la reconnaissance. Grâce à ces fonctionnalités, les logiciels OCR sont devenus des outils précieux pour la rédaction et l’édition de documents numériques.
Les meilleurs logiciels OCR
Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro est sans doute l’un des outils d’édition de PDF les plus complets disponibles sur le marché. Il offre une multitude de fonctionnalités pour créer et éditer des PDF en formats modifiables. Grâce à sa fonction OCR, il est possible d’ajouter, de supprimer ou de corriger du texte, et de personnaliser les polices de caractères.
Fonctionnalités et Tarification
Adobe Acrobat Pro prend en charge de nombreux formats de fichiers, y compris .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pptx, .ppt, .ps, .eps et .prn. Outre la conversion OCR, il permet de commenter, réorganiser et combiner des PDF. Ses fonctions collaboratives incluent le partage, la protection et la révision des fichiers.
Disponible à partir de 15,99 € par mois pour la version standard et 23,99 € par mois pour la version pro, Adobe Acrobat Pro propose également un essai gratuit pour tester ses fonctionnalités sous Mac ou Windows.
Readiris
Readiris est une solution haut de gamme pour extraire des données de fichiers numérisés ou de PDF. Il offre une interface flexible et élégante, facilitant ainsi sa prise en main.
Caractéristiques et langues Supportées
Readiris prend en charge plus de 120 langues et permet la conversion dans des formats rares tels que HTML, WordML et SpreadsheetML. Il peut également traiter les fichiers audio et permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, de protéger, de signer ou de partager les documents.
Disponible uniquement sur Windows, Readiris est proposé à 199 € pour les entreprises.
Nanonets
Nanonets est un logiciel OCR qui permet de numériser tous types de documents pour en extraire les données en quelques secondes. Il utilise l’intelligence artificielle pour optimiser le traitement des documents et s’améliore avec le temps.
Intégration et Tarification
Nanonets permet de capturer et d’organiser les données pertinentes de fichiers PDF, de scans ou d’images. Il s’intègre avec plus de 5000 logiciels, ERP et bases de données, ce qui le rend idéal pour les entreprises de toutes tailles.
Disponible à l’essai avec des fonctionnalités limitées, Nanonets propose une version pro à 499 $, et une offre entreprise disponible sur devis.
Abbyy FineReader
Abbyy FineReader est un logiciel de numérisation, modification, partage et protection des fichiers. Il permet d’améliorer la mise en page des documents, de corriger les erreurs et de signer les documents.
Sécurité et Compatibilité
Abbyy FineReader est réputé pour sa haute sécurité grâce à la gestion des droits d’accès et des mots de passe. Sa technologie OCR est performante pour traiter un grand volume de documents tout en maintenant la qualité. Son interface intuitive est compatible avec Windows et Mac, avec une version mobile disponible.
Les tarifs débutent à 117 € par an pour la version standard Windows et 69 € par an pour la version macOS.
Klippa
Klippa est un outil OCR conçu pour scanner toutes sortes de documents papiers (factures, reçus, contrats…) et en extraire les données pour les importer automatiquement dans divers logiciels utilisés par l’entreprise (ERP, logiciels de gestion, etc.).
Technologie et Tarification
Basé sur le machine learning, Klippa facilite la gestion, le stockage et l’exploitation des documents administratifs. Les exports se font en différents formats : XML, CSV, UBL ou XSLX.
Klippa dispose d’une interface utilisateur moderne et simple, adaptée aux petites et grandes entreprises. Les tarifs sont disponibles sur demande.
SimpleOCR
Pour ceux qui recherchent une solution OCR gratuite, SimpleOCR est une option idéale pour convertir des fichiers papiers en documents modifiables.
Fonctionnalités et Limitations
SimpleOCR inclut un correcteur d’orthographe pour vérifier les écarts dans le texte édité. Toutefois, il ne prend pas en charge les colonnes et les tableaux, et l’extraction manuscrite est disponible gratuitement pendant seulement 14 jours.
Free OCR
Free OCR est un autre logiciel OCR gratuit qui permet d’extraire facilement du texte à partir d’images ou de documents scannés, même sur plusieurs pages. Basé sur la technologie Tesseract, il est possible de sélectionner le contenu à scanner et d’exclure le reste.
Personnalisation et compatibilité
Free OCR permet d’exporter les résultats dans un format Word. Personnalisable, ce programme open source est compatible avec Windows.
Les logiciels OCR, qu’ils soient payants ou gratuits, offrent une gamme variée de fonctionnalités pour répondre aux besoins des utilisateurs en matière de numérisation et de gestion des documents. Adobe Acrobat Pro et Abbyy FineReader se distinguent par leur performance et leur polyvalence, tandis que des solutions comme Readiris et Nanonets apportent des options spécifiques adaptées aux entreprises. Les options gratuites comme SimpleOCR et Free OCR permettent une conversion de base efficace, bien que limitée en fonctionnalités avancées.
En adoptant ces outils, les entreprises et les particuliers peuvent transformer leur façon de gérer les documents, améliorer leur efficacité et optimiser leurs processus de travail.
