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Les 10 meilleurs logiciels OCR pour la gestion des PDF scannés sur Windows et Mac en 2023

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À la recherche d’une solution OCR puissante pour votre entreprise ou la gestion de vos archives personnelles ? Découvrez notre sélection des 10 meilleurs logiciels OCR professionnels en 2023.

Sommaire

Les meilleurs logiciels OCR de 2023 : notre top 10 et comment choisir le plus adapté à vos besoins !

Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement se démarque comme l’un des meilleurs logiciels OCR actuels. Il excelle dans le traitement de nombreuses langues, dont l’anglais, le français, l’allemand, le chinois, le coréen et l’espagnol. Cet outil permet de convertir efficacement des images ou des PDF scannés en fichiers aux formats variés tels que Word, texte, Excel, ou HTML. Un avantage significatif réside dans sa capacité à rendre les formulaires numérisés modifiables et à exporter les données scannées au format CSV.

Points Forts : Conversion polyglotte, rendu de formulaires numérisés modifiables, exportation en CSV.

Que propose concrètement PDFelement en matière de reconnaissance optique de caractères (OCR) ?

Avec le logiciel OCR PDFelement, vos capacités s’étendent bien au-delà de la simple conversion de texte. Voici ce que cet outil puissant vous permet de réaliser :

  • Modification avancée : Vous pouvez éditer les textes convertis, mais également mettre en surbrillance des éléments, modifier les images intégrées, ajouter des commentaires, et insérer des pages et du contenu supplémentaire.
  • Conversion polyvalente : PDFelement offre la possibilité de convertir divers formats d’images et de PDF en formats souhaités tels que Word, Excel, PowerPoint, Texte et HTML, tout en préservant la qualité originale du document converti.
  • Traitement par lots : La fonction de conversion par lots vous permet de gagner du temps lors de la numérisation et de la conversion de nombreux fichiers simultanément.
  • Remplissage et création de formulaires : Le logiciel remplit automatiquement les formulaires PDF existants et permet aux utilisateurs de créer des formulaires PDF personnalisés.
  • Sécurité documentaire : PDFelement offre des fonctionnalités de sécurité avancées, vous permettant d’ajouter des mots de passe et des autorisations pour protéger vos documents convertis.

Coût de PDFelement : Disponible sur Windows (PC) et Mac, PDFelement propose une période d’essai gratuite. Pour un accès complet aux fonctionnalités à long terme, les tarifs sont de 89€ par an pour la version Pro et 119€ pour la version Professionnelle en licence à vie en utilisant le code de réduction SAFWSPDF, offrant ainsi un excellent rapport qualité-prix comparé à d’autres outils du marché.

Code Promo PDFelement : Utilisez le code promo SAFWSPDF pour bénéficier d’une remise de 20 € sur votre achat de PDFelement.

Klippa

Le logiciel OCR de Klippa se démarque par sa flexibilité, offrant la possibilité d’activer le module de reconnaissance de caractères via l’application mobile ou web de Klippa, 24h/24. Les documents à traiter peuvent également être soumis directement au logiciel par e-mail.

Avec un temps de traitement par fichier allant de 1 à 5 secondes, cet outil robuste convertit divers types de documents (JPG, PNG ou PDF) en formats tels que .CSV, XLSX, XML, UBL, PDF ou JSON. Pour les utilisateurs avancés et les développeurs, Klippa propose une intégration facile dans des logiciels existants grâce à des SDK ou des connexions par API.

Principalement destiné aux entreprises, Klippa vise à convertir tout type de texte (manuscrit ou tapuscrit) sur divers documents, tels que des documents financiers ou des pièces d’identité, en données structurées et numérisées.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat, un nom de confiance dans la gestion de documents, propose un logiciel OCR de premier plan. Cet outil de référence excelle dans la gestion des fichiers PDF, offrant des fonctionnalités avancées de numérisation et d’OCR.

En plus des conversions multiples disponibles dans Acrobat, les utilisateurs peuvent également modifier, fusionner, commenter et réorganiser des PDF. Les fonctionnalités collaboratives, telles que la révision, le partage et la protection des documents, sont également accessibles.

Bien que largement utilisé et performant, Adobe Acrobat Pro présente un coût significatif. La version standard est tarifée à 15,59 € par mois TTC, tandis que la version Pro s’élève à 17,99 €. Pour ceux qui recherchent un ensemble complet, Acrobat Pro est inclus dans l’offre Creative Cloud d’Adobe, comprenant des logiciels tels que Photoshop, Illustrator et Premiere Pro pour 59,99 € par mois. Des tarifs étudiants sont également disponibles pour toutes ces formules.

Omnipage 18

Omnipage 18, développé par Nuance, se distingue comme l’un des meilleurs logiciels OCR payants actuels. Il s’avère précieux pour la transposition, l’édition, le classement, la recherche et le partage de documents convertis grâce à la reconnaissance de caractères. OmniPage 18 excelle dans la conversion de tout PDF scanné en un format de fichier éditable.

Ce logiciel, tout comme Wondershare PDFelement, offre une prise en charge impressionnante de langues (123 pour être précis).

Quelques fonctionnalités notables d’Omnipage 18

  • Conversion de photos de textes pour obtenir des fichiers éditables via un appareil photo ou un smartphone.
  • Possibilité de convertir des fichiers stockés dans le cloud, tels que sur Google Drive ou SkyDrive.
  • Conservation précise de la mise en page des documents source, alignée avec d’autres logiciels professionnels.
  • Reconnaissance des formes de texte, des tableaux, des graphiques et des images.
  • Conversion des PDF scannés dans divers formats tels que Word, PowerPoint, Texte, etc.

Compatibilité avec Windows 10, Omnipage 18 est disponible au prix de 99€. Bien que légèrement moins avantageux financièrement que notre premier choix, il demeure une option performante.

ABBYY FineReader 12 Professional

ABBYY FineReader 12 Professional représente une troisième option captivante pour la reconnaissance de texte et la conversion de documents scannés en fichiers exploitables.

Avec quasiment toutes les fonctionnalités de ses concurrents, FineReader prend en charge pas moins de 190 langues pour la reconnaissance de caractères. Selon l’outil, sa précision de reconnaissance des caractères atteint près de 99,8%. Tout comme les autres solutions OCR présentées ici, FineReader 12 Professional conserve le formatage des fichiers source scannés avant de les convertir dans un format exploitable de votre choix.

Disponible à des tarifs de 69 €/an, 99 €/an ou 165 €/an, selon le forfait choisi, ce logiciel OCR professionnel offre un rapport qualité-prix moins avantageux que les deux solutions précédentes.

Compatible avec les systèmes Windows et Mac.

Nanonets : intelligence artificielle au service de l’OCR

Considéré par beaucoup comme l’un des meilleurs logiciels OCR du marché, Nanonets utilise l’intelligence artificielle pour offrir à ses utilisateurs une solution qui s’améliore au fil du temps.

Capable de traiter rapidement des milliers de documents, Nanonets élimine les tâches répétitives de saisie de données qui étaient auparavant dévolues aux employés. Avec ce logiciel, il est possible d’extraire des données de factures, tickets de caisse, bons de commande, devis, cartes d’identité, passeports, menus, CV, formulaires fiscaux, et autres, disponibles aux formats PDF, PNG ou JPG.

Nanonets permet également l’extraction d’informations provenant de documents sans modèle standard, offrant une grande flexibilité d’utilisation.

OmniPage Ultimate

Incontestablement l’un des meilleurs logiciels OCR actuels, OmniPage Ultimate représente une version encore plus avancée que son prédécesseur, OmniPage 18, édité par Nuance.

Outre les fonctionnalités proposées par tous les autres logiciels OCR, OmniPage Ultimate se distingue par des capacités d’automatisation poussées, idéales pour le traitement de volumes importants de documents. La possibilité d’envoyer ces documents vers des serveurs distants ou des emplacements spécifiques sur un ordinateur en fait un choix privilégié pour les entreprises ayant des besoins massifs en archivage numérique et en traitement de documents.

Commercialisé à 199€, ce logiciel est tout de même trois fois plus cher que notre premier choix. Pour télécharger une version d’essai d’OmniPage Ultimate, c’est par ici.

Renee PDF Aide

Si vous recherchez un logiciel OCR gratuit capable de lire et convertir des fichiers dans divers formats, Renee PDF Aide peut être une option. Disponible uniquement pour Windows, cette solution gratuite offre des performances limitées par rapport aux alternatives payantes.

Readiris

Readiris est une solution OCR puissante compatible avec Windows, offrant une gamme étendue de fonctionnalités. En plus de la numérisation et de la conversion de documents, Readiris permet l’édition, l’annotation, la fusion, la combinaison, les révisions, les commentaires, etc., faisant de lui un outil complet de gestion de fichiers PDF.

Pour faciliter votre expérience, le logiciel propose des fonctions telles que le traitement par lots de documents et même la possibilité d’ajouter des codes-barres. En termes de tarification, la version standard est disponible à 129 €, la version “365” à 149 €, et le plan business à 199 €.

iLovePDF

iLovePDF est une plateforme en ligne gratuite dédiée à la manipulation de fichiers PDF. Elle offre une variété étendue de fonctionnalités pour la modification, la conversion et la compression de fichiers PDF.

Avec iLovePDF, fusionnez facilement plusieurs fichiers PDF en un seul document, divisez un fichier PDF en plusieurs parties, compressez un fichier PDF pour réduire sa taille, convertissez des fichiers PDF vers d’autres formats (comme Word, Excel, PowerPoint, JPG, et vice versa), extrayez des images à partir de fichiers PDF, et bien plus encore.

Le processus est simple : téléchargez votre fichier PDF sur la plateforme iLovePDF et sélectionnez l’opération souhaitée parmi la liste des outils disponibles. Une fois l’opération terminée, téléchargez le nouveau fichier PDF ou recevez-le par e-mail.

iLovePDF est convivial, ne nécessitant pas de connaissances techniques avancées. Il est disponible en plusieurs langues et peut être utilisé sur n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet.

L’outil propose une version gratuite relativement complète, offrant l’accès à presque toutes ses fonctionnalités.

Comprendre les logiciels OCR

Un logiciel OCR, ou logiciel de reconnaissance optique de caractères, représente un outil essentiel dans le domaine de la gestion électronique des documents (GED). Son rôle principal est de convertir des documents imprimés ou scannés en fichiers bureautiques modifiables, facilitant ainsi l’exploitation et la modification ultérieures.

Fonctionnement avancé

Les logiciels OCR exploitent des technologies sophistiquées de reconnaissance de caractères. Leur fonctionnement repose sur la capacité à analyser visuellement un document, à identifier les caractères présents, puis à les convertir de manière précise en texte éditable. Cette conversion rapide et précise permet de contourner la tâche fastidieuse de retaper manuellement des documents apparemment inexploitables.

Gestion Electronique des Documents (GED)

Dans le contexte de la GED, où l’acquisition, la classification, le stockage et la diffusion de documents sont primordiaux, les logiciels OCR jouent un rôle central. Ils simplifient considérablement la première étape du processus en permettant la conversion rapide de documents papier en fichiers PDF ou Word. Cette conversion facilite la modification ultérieure des documents et leur transfert en toute simplicité.

Utilité pour les entreprises et les particuliers

Les logiciels OCR sont particulièrement adaptés aux entreprises et aux PME pour la gestion efficace de leurs archives. Cependant, ils ne se limitent pas à un usage professionnel. Les particuliers peuvent également en tirer profit en simplifiant la gestion et le stockage de leurs documents administratifs importants de manière plus pérenne.

En bref, un logiciel OCR a pour objectif principal de :

  1. Convertir des fichiers imprimés scannés, généralement au format PDF, en fichiers exploitables sous des applications telles que Word, PowerPoint, etc., en utilisant la reconnaissance de caractères.
  2. Transformer un document imprimé de divers types en un fichier éditable, offrant ainsi la possibilité de le stocker et de l’archiver de manière numérique.

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