Vous avez de la difficulté à gérer vos finances ou vous recherchez une solution logicielle pour simplifier vos tâches quotidiennes ? Sachez qu’il existe actuellement de nombreux outils de gestion financière dédiés à cet effet. En plus d’être efficace, son utilisation apporte une réelle valeur ajoutée aux entreprises, notamment l’automatisation, le gain de temps, l’analyse des données et l’aide à la décision.
Pour vous aider à prendre des décisions éclairées, nous avons testé le logiciel iPaidThat et sa suite d’outils. Tous les détails et notre avis se trouvent dans cet article.
Sommaire
iPaidThat : outil financier et de facturation anticipée complet
Avant de vous présenter les fonctionnalités, les avantages et le prix iPaidThat, nous aimerions présenter brièvement ce dernier. À l’origine, iPaidThat était un outil de capture automatisée de factures, mais au fil des années, il est devenu une plateforme SaaS tout-en-un grâce aux contributions de Powerens. Il a été lancé en 2017 par une startup parisienne pour aider les chefs d’entreprise à gérer leur entreprise en toute sécurité.
Des solutions ont donc été développées pour simplifier et automatiser la préparation comptable. Il s’adresse à toutes les formes juridiques et constitue le logiciel de choix non seulement pour les indépendants, les TPE et les petites entreprises, mais aussi pour les indépendants, les clubs et les grandes entreprises. Nous proposons également des formules qui s’adaptent aux différents besoins des utilisateurs. L’intégration d’un logiciel de comptabilité avancé comme iPaid dans votre entreprise peut vous libérer des tâches les plus fastidieuses, vous faire gagner du temps et vous tenir au courant. Pour simplifier la gestion financière et comptable, la plateforme utilise l’intelligence artificielle et le machine learning. Ainsi, l’ensemble du processus est automatisé, depuis la saisie, le classement et le stockage des factures jusqu’à l’enregistrement et l’exportation vers votre comptable.
Fonctions essentielles à la vie quotidienne
Sans plus tarder, discutons des principales fonctionnalités offertes par le logiciel iPaidThat SaaS. Nous tenons à souligner que grâce à la coopération étroite entre la startup française et nos comptables, cette solution a pu développer des fonctionnalités très avancées, innovantes et essentielles.
Rapprochement bancaire et suivi des flux de trésorerie
Avec iPaidThat, vous pouvez accéder à vos comptes bancaires et surveiller de près les finances de votre entreprise via le logiciel, il n’y a donc plus de tracas. Ce service se connecte à votre banque et utilise la fonctionnalité de rapprochement bancaire pour rapprocher et traiter toutes vos données. Ne vous inquiétez pas, nous sommes compatibles avec plus de 300 banques en France. Votre banque en fait certainement partie. Ceux-ci sont modifiés pour fournir plusieurs vues des flux de trésorerie (entrées et sorties, entrées mensuelles totales, sorties totales, etc.).
Il rassemble toutes vos informations financières importantes dans un tableau de bord graphique simple, vous donnant un aperçu comptable clair et complet. iPaidThat est définitivement un logiciel fiable et sécurisé car il est conforme aux normes DSP2 et synchronise les transactions bancaires via l’API Open Banking. Cet outil nous a donc vraiment aidé dans notre travail. Interagir avec votre comptable est devenu plus fluide et plus facile tout en étant capable de voir où vous en êtes à tout moment.
Facture
À l’ère de la révolution numérique, oubliez les piles de documents et de factures et faites place au logiciel de comptabilité avancé d’iPaidThat. Cet outil est un atout important pour votre entreprise. Comme je le souligne encore et encore, tout est dématérialisé, ce qui fait gagner beaucoup de temps.
En bref, avec iPaidThat, vous pouvez facilement concevoir, modifier et personnaliser toutes les factures créées par votre entreprise. De plus, vous pouvez personnaliser tous vos documents pour refléter votre entreprise. Il faudra cependant essayer de respecter la Charte Graphique pour gagner en cohérence. L’avantage de ce logiciel est qu’il peut se connecter à votre boîte mail ainsi qu’à diverses applications comme Slack. Vous pouvez désormais retrouver et trier rapidement vos factures, ce qui prenait beaucoup de temps auparavant. De plus, vous pouvez l’intégrer à votre CRM si nécessaire pour améliorer encore les performances.
Paiement des fournisseurs
iPaidThat propose également un module très intéressant qui vous permet de suivre vos factures fournisseurs et de les payer à temps en un seul clic. Cette fonctionnalité est très utile pour les entreprises qui suivent beaucoup de travail, car elle structure les achats, centralise le processus et fait gagner un temps précieux. Il n’y a rien de compliqué à utiliser. Déposez simplement le montant sélectionné sur votre compte logiciel et vos factures fournisseurs seront affichées avec leurs dates d’échéance respectives. Pour faire un don, cliquez simplement sur « Payer » et le tour est joué. Simple, facile et rapide ! Vérifiez. De plus, iPaidThat propose de recharger votre compte une fois qu’il est vide pour continuer à payer vos factures. Cette solution logicielle suit vos factures en temps réel et vous rappelle automatiquement les dates d’échéance à venir, afin que vous ne manquiez jamais un paiement.
Gestion des notes de frais et les indemnités kilométriques
iPaidThat est bien plus qu’un simple logiciel de comptabilité avancé qui vous permet de créer et de suivre des factures. Un allié puissant pour gérer les dépenses professionnelles des collaborateurs. Je vais vous expliquer pourquoi !
Tout d’abord, tous les collaborateurs auront un accès personnel à l’application mobile native iPaidThat. Deuxièmement, l’interface simple et intuitive vous permet de saisir des notes de frais, de télécharger des reçus et bien sûr de mettre à jour régulièrement vos notes de frais. Celles-ci sont analysées à l’aide de la technologie OCR et les informations importantes sont automatiquement classées et enregistrées. Cela signifie que Paid That obtient encore une fois des scores élevés par rapport à ses concurrents grâce à son mode d’analyse rapide qui vous permet d’ajouter des dizaines de factures à la fois.
iPaidThat : des plans tarifaires adaptés à vos besoins
- Le plan Essentiel démarre à partir de 59 euros + taxes par mois : il convient aux petites entreprises et aux indépendants. Si vous choisissez cette offre, vous bénéficierez d’un rapprochement bancaire, de 6 collecteurs de sites et d’e-mails, d’un logiciel de facturation et d’un stockage pour 100 factures.
- Les forfaits Pro commencent à partir de 99 euros + taxes par mois: Sans doute le plan le plus populaire, il s’adresse principalement aux startups et aux entreprises de taille moyenne. En plus des services précédents, nous proposons également une prise en charge des tickets, un rapprochement bancaire avec deux banques, l’intégration Stripe et des exportations personnalisées.
- Les forfaits Pro+ commencent à partir de 249 euros + taxes par mois. Ce plan vous donne accès à tous les outils d’automatisation complète, aux collecteurs illimités, aux programmes OCR, à Advanced Banking Association et aux services du plan Pro.
Conclusion
Si vous recherchez une solution tout-en-un efficace et complète pour gérer et suivre vos finances, le logiciel iPaidThat est fait pour vous. Un véritable outil de collaboration 100% en ligne, simple à utiliser et accessible de partout. J’apprécie également qu’il soit également disponible en version mobile. Avec iPaidThat, vous pouvez capturer automatiquement tous les documents professionnels qui transitent par votre entreprise, qu’ils soient envoyés par courrier électronique ou numérisés. Bref, nous sommes encore plus confiants dans l’actualité des fonctionnalités proposées. Cependant, le prix est assez élevé par rapport aux autres logiciels du marché – 59 euros HT par mois contre 14 euros par mois pour Pennylane, ce qui incite certains utilisateurs à se tourner vers d’autres solutions.
