La planification et la gestion des publications de contenus sont parfois négligées, ce qui est une erreur, surtout dans le contexte d’une stratégie de content marketing. Pour vraiment donner vie à votre stratégie, il est essentiel de la concrétiser à l’aide d’un calendrier éditoriel. Comment procéder et quels outils utiliser ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir avant de créer votre propre calendrier éditoriel.
Sommaire
Qu’est-ce qu’un calendrier éditoriel ? Définition
Le calendrier éditoriel est le maillon crucial entre la planification théorique et la mise en œuvre réelle de votre stratégie marketing ou de communication. Il concrétise vos idées et vos contenus en les planifiant à des dates précises.
Dans le cadre d’une stratégie de content marketing, il s’avère indispensable. Publier du contenu de manière aléatoire, sans une logique préalable, n’est tout simplement pas viable. Le planning éditorial offre bien plus que de simples Avantages, que nous explorerons plus en détail ci-dessous.
Ce document contient toutes les informations nécessaires à la création, à la planification et à la publication de chaque contenu. Nous reviendrons en détail sur ces aspects, mais pour résumer, il inclut le thème, une brève description, les mots-clés ciblés, la phase du parcours client visée, et bien d’autres détails pour chaque contenu planifié. En somme, un calendrier éditoriel est votre répertoire de tous les contenus prévus.
Pourquoi créer un calendrier éditoriel ?
Vous n’êtes toujours pas convaincu de l’utilité d’un calendrier éditoriel pour votre entreprise ? Il présente de nombreux Avantages pour l’organisation de votre communication. Voici les principaux :
- Augmenter l’efficacité de votre entreprise : La planification préalable permet d’optimiser votre efficacité. Le calendrier offre une vision à court et moyen terme de votre stratégie de contenu, ce qui vous évite de vous en soucier au jour le jour. En prévoyant et en planifiant les contenus à l’avance, vous pouvez travailler de manière bien plus efficace lorsque tout est déjà prévu.
- Améliorer votre content marketing : Le calendrier éditoriel contribue à perfectionner votre stratégie de contenu. En structurant tout à l’avance, vous pouvez répondre à divers objectifs et besoins. Vous pouvez assigner des contenus correspondant à toutes les thématiques que vous souhaitez aborder et définir des contenus spécifiques pour chaque phase du parcours client. Cela vous permet de répondre au mieux aux problématiques de vos clients.
- Garantir une fréquence de publication : Le calendrier éditoriel assure une régularité dans la publication. Vous éliminez les moments de réflexion inutiles pour vous concentrer sur la création elle-même. Vous pouvez prendre de l’avance sur votre planning si vous avez du temps libre, ce qui vous permet d’être plus serein.
- Travail d’équipe et budgétisation : Au sein de votre équipe, le calendrier facilite la répartition des tâches et identifie les besoins éventuels. Vous pouvez anticiper les coûts de création et de diffusion de contenus pour la période prévue. Dans la gestion quotidienne, il vous permet d’assigner facilement des contenus à des personnes, avec des dates, des instructions, et tout ce dont vous avez besoin pour mener à bien la production.
En résumé, le calendrier éditoriel vous aide à mieux budgétiser vos coûts marketing, à organiser votre équipe de travail de manière plus efficace, et à garantir une publication régulière de vos contenus.
Comment élaborer un calendrier de publication ? Les étapes à suivre
Après avoir compris l’utilité et l’importance d’un calendrier pour votre entreprise, en particulier dans le contexte de votre stratégie marketing, il est temps de passer à l’action. Pour créer un calendrier éditoriel de manière efficace et de qualité, suivez ces étapes essentielles :
1. Définir le contexte (objectifs et stratégie)
– Tenez compte de votre stratégie de content marketing, qui devrait déjà être bien définie. Cela inclut la compréhension de vos personas, les représentations fictives de vos clients types. Votre calendrier doit refléter leur tonalité et s’aligner sur votre charte éditoriale.
– Les objectifs que vous avez fixés en termes de conversion, de visites, d’engagement, etc., doivent également être pris en compte. Votre calendrier doit soutenir ces objectifs pour maximiser vos chances de les atteindre.
2. Trouver des idées de contenus
– Cette étape peut s’avérer la plus difficile. Générer des idées de contenus pour les six prochains mois peut sembler intimidant, en particulier en travaillant en solo. Pourtant, les éléments de contexte précédemment définis simplifient cette phase.
– Commencez par un brainstorming, en vous mettant dans la peau de vos cibles et en envisageant ce qui pourrait les intéresser. L’inspiration peut également être tirée de la concurrence, en étudiant ce qui fonctionne pour eux.
– Pensez à votre tunnel de vente et assurez-vous d’avoir des contenus adaptés à chaque phase (attirer, convertir, conclure, fidéliser). N’oubliez pas que de nombreux types de contenus sont disponibles au-delà du site web et des réseaux sociaux.
– Intégrez des considérations SEO, de visibilité et de tendances dans vos choix de contenu. Réfléchissez à l’intention de recherche derrière les mots-clés ou les thèmes que vous choisissez.
3. Créer et mettre en place le planning de production
– Cette phase intervient après avoir surmonté la difficulté de la génération d’idées. Vous devez maintenant mettre en place votre calendrier éditoriel en utilisant l’outil approprié.
– Pour chaque contenu planifié, incluez les éléments suivants :
– Le titre : une description en trois mots du contenu.
– Le statut de production : indiquez si la production est à faire, terminée, planifiée, etc., pour faciliter le suivi des tâches.
– La date de publication : fixez une échéance pour la personne responsable.
– Le type de contenu : déterminez s’il s’agit d’un article de blog, d’un post Instagram, d’une vidéo YouTube, d’un podcast, d’un webinar, etc.
– Le mot-clé ciblé : important pour le contenu SEO et pour générer des idées.
– La phase du tunnel de vente ciblée par le contenu.
– Le persona ou la cible spécifique visée.
– La thématique : vous aurez probablement plusieurs thèmes de contenus dans votre stratégie.
– Un résumé du contenu en quelques notes, ce qui peut s’avérer utile si vous planifiez sur une période étendue.
– La personne chargée de la production.
– L’URL, à ajouter au moment de la publication.
– Reporting : ajoutez quelques statistiques pour suivre les retombées du contenu et envisager des mises à jour ou des améliorations si nécessaire.
Il existe différentes méthodes pour construire un calendrier éditoriel, mais les informations essentielles sont généralement les mêmes. Vous pouvez également créer des calendriers spécifiques pour chaque canal de diffusion ou organiser vos contenus en fonction des phases du parcours client, des thèmes, etc. L’important est de maintenir une organisation claire et cohérente dans votre planification éditoriale.
Comment structurer un calendrier éditoriel ?
Pour maintenir un calendrier éditoriel organisé et efficace, il est essentiel de structurer les informations en utilisant des en-têtes de colonnes claires. Voici comment organiser votre calendrier éditoriel :
– Date : Indiquez la date prévue de publication.
– Heure : Précisez l’heure de publication si elle est importante.
– Titre : Mentionnez le titre ou le sujet de l’article, du post ou du contenu.
– Type de contenu : Identifiez le format du contenu, tel que blog, vidéo, podcast, etc.
– Plateforme de publication : Spécifiez la plateforme où le contenu sera publié, comme un blog, YouTube, Facebook, etc.
– Auteur / Créateur : Indiquez la personne ou l’équipe responsable de la création du contenu.
– Statut : Utilisez des libellés tels que “Brouillon”, “En cours de révision”, “Prêt à publier”, “Publié” pour suivre l’état d’avancement.
– URL de publication : Incluez le lien vers le contenu publié, ce qui facilitera le suivi.
– Mots-clés : Ajoutez les mots-clés associés au contenu pour le référencement.
– Notes / Commentaires : Inscrivez des remarques supplémentaires, des sources à citer, etc.
– Échéances : Précisez les dates limites pour la création, la révision et la finalisation du contenu.
– Responsable de la promotion : Identifiez la personne chargée de promouvoir le contenu.
– Canaux de promotion : Énumérez les canaux de promotion, tels que l’e-mail, les réseaux sociaux, etc.
En ce qui concerne l’organisation de votre calendrier éditoriel, voici quelques conseils supplémentaires :
– Utilisez une structure mensuelle : Organisez le calendrier par mois, avec chaque ligne représentant un jour. Si vous publiez plusieurs contenus par jour, attribuez une ligne distincte à chaque contenu.
– Mise en forme conditionnelle : Utilisez la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les dates d’échéance proches ou les éléments nécessitant une attention particulière.
– Filtres : Utilisez des filtres pour trier et visualiser rapidement les contenus en fonction de leur type, de leur plateforme, de leur auteur, etc.
Pour automatiser certaines tâches et faciliter le suivi, envisagez les options suivantes :
– Automatisations : Si vous êtes à l’aise avec les formules Excel, vous pouvez ajouter des automatisations, telles que des notifications lorsque les échéances approchent ou des liaisons entre différents onglets pour suivre la progression des tâches.
En ce qui concerne les outils pour créer votre calendrier éditoriel, voici quelques options :
– Utilisation d’un tableur : Les tableurs comme Excel ou Google Sheets sont des options rudimentaires mais flexibles pour créer votre calendrier. Ils vous permettent de personnaliser la structure selon vos besoins.
– Plateformes de gestion de projet marketing : Des outils de gestion de projet comme Monday.com offrent des fonctionnalités spécifiques pour la création de calendriers éditoriaux. Ils permettent une gestion complète de vos campagnes marketing et offrent des fonctionnalités d’automatisation.
– Outils de gestion de tâches : Des outils tels que Notion ou Trello peuvent également être utilisés pour gérer votre calendrier éditoriel. Ils offrent une grande flexibilité pour la création et la gestion des tâches.
– calendrier programmable : Si vous travaillez seul, un calendrier classique tel qu’un agenda Google ou Outlook peut être suffisant pour planifier vos publications.
Pour la création d’un calendrier éditoriel spécifique aux réseaux sociaux, suivez ces étapes :
- Évaluation des besoins : Identifiez les réseaux sociaux sur lesquels votre entreprise est active et déterminez la fréquence de publication.
- Définition des objectifs : Clarifiez vos objectifs, tels que l’augmentation de l’engagement, l’amélioration de la notoriété de la marque ou la génération de leads.
- Segmentation des contenus : Catégorisez les types de contenu que vous souhaitez partager, tels que les articles de blog, les vidéos, les témoignages clients, etc.
- planification préalable : Organisez le calendrier en thèmes mensuels ou hebdomadaires, en tenant compte des jours spéciaux et des événements pertinents.
- Création du calendrier : Utilisez un outil adapté, tel qu’un tableur ou une plateforme de gestion de projet, pour créer le calendrier éditoriel en incluant tous les détails nécessaires.
- Collaboration : Si vous travaillez en équipe, assurez-vous que tous les membres ont accès au calendrier et peuvent y contribuer.
- Flexibilité : Restez flexible pour ajuster le calendrier en cas d’événements d’actualité ou de tendances émergentes.
- Mesure et ajustement : Analysez les performances de vos publications et ajustez votre stratégie en fonction des résultats.
- Mise à jour régulière : Maintenez une routine de mise à jour pour que le calendrier reste actuel.
En suivant ces étapes, vous pouvez créer un calendrier éditoriel solide et efficace pour vos contenus, que ce soit sur votre site web, vos réseaux sociaux ou d’autres canaux de communication.
FAQ : Ce qu’il faut savoir sur la planification éditoriale
Quels sont les 5 meilleurs outils pour créer un calendrier éditoriel ?
Trello :
Trello est un instrument de gestion de projet basé sur le système Kanban, utilisant des cartes que l’on déplace sur des listes au sein de différents tableaux.
Avantages : Personnalisable avec des étiquettes, des checklists et des dates d’échéance. Il peut s’intégrer à d’autres outils comme Google Calendar. Les fonctionnalités de base sont gratuites.
Utilisation pour la planification éditoriale : Créez un tableau pour votre calendrier éditoriel, avec des listes correspondant à chaque mois ou semaine, et des cartes pour chaque contenu.
Asana :
Asana est un outil de gestion de projet permettant de suivre la progression des tâches et des projets.
Avantages : Offre des vues calendrier, liste et tableau. Vous pouvez désigner des responsables, définir des échéances et gérer les dépendances. Il s’intègre avec d’autres outils.
Utilisation pour la planification éditoriale : Créez un projet intitulé “calendrier éditoriel“, ajoutez des tâches pour chaque publication, et utilisez la vue calendrier pour une vision d’ensemble.
CoSchedule :
CoSchedule est un calendrier marketing spécialement conçu pour la planification éditoriale et la gestion des médias sociaux.
Avantages : Intégration directe avec WordPress, possibilité de programmer des publications sur les réseaux sociaux, et fonctionnalités d’analyse des performances.
Utilisation pour la planification éditoriale : Glissez-déposez vos contenus directement dans le calendrier et synchronisez-le avec vos plateformes de publication.
Google Sheets (ou Excel) :
Bien qu’ils ne soient pas des outils de gestion de projet à proprement parler, Google Sheets et Excel sont largement utilisés pour les calendriers éditoriaux en raison de leur flexibilité.
Avantages : Accessibles, personnalisables et partageables. Les feuilles de calcul permettent une vue d’ensemble aisée.
Utilisation pour la planification éditoriale : Chaque ligne peut représenter un contenu, avec des colonnes pour la date, le titre, le type de contenu, le responsable, le statut, etc.
Airtable :
Airtable est une plateforme hybride combinant les caractéristiques d’une base de données et d’une feuille de calcul, offrant une organisation visuelle.
Avantages : Propose des modèles spécifiques pour les calendriers éditoriaux, des vues calendrier et tableau, ainsi que des intégrations avec d’autres outils.
Utilisation pour la planification éditoriale : Organisez vos contenus dans une base avec la possibilité de les visualiser sous différents formats.
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