LOGICIELS

GMAO : Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur

Abréviation de système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur, la GMAO est un logiciel qui permet de gérer les actifs, de planifier la maintenance et de suivre les ordres de travail.

Qu’est-ce qu’un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) ?

Un système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur ou GMAO est un logiciel qui centralise les informations relatives à la maintenance et facilite les processus des opérations de maintenance. Il permet d’optimiser l’utilisation et la disponibilité des équipements physiques tels que les véhicules, les machines, les communications, les infrastructures d’usine et autres actifs. Les systèmes de GMAO sont présents dans les secteurs de la fabrication, de la production de pétrole et de gaz, de la production d’énergie, de la construction, du transport et d’autres industries où l’infrastructure physique est essentielle.

Le cœur d’un système de GMAO est sa base de données. Elle possède un modèle de données qui organise les informations sur les actifs qu’une organisation de maintenance est chargée d’entretenir, ainsi que sur les équipements, les matériaux et les autres ressources nécessaires à cet effet.

Comment fonctionne une GMAO ?

Les informations contenues dans la base de données d’une GMAO prennent en charge diverses fonctions du système, qui permettent les capacités suivantes :

Gestion des ressources et de la main-d’œuvre : Suivre les employés disponibles et les certifications des équipements. Attribuer des tâches spécifiques et constituer des équipes. Organiser les quarts de travail et gérer les taux de rémunération.

Registre des actifs : Stockez, accédez et partagez les informations sur les actifs telles que :

  • Fabricant, modèle, numéro de série et classe et type d’équipement.
  • Coûts et codes associés
  • Emplacement et position
  • Statistiques sur les performances et les temps d’arrêt
  • Documentation, vidéo et images associées, telles que les manuels de réparation, les procédures de sécurité et les garanties.
  • Disponibilité des compteurs, des capteurs et des instruments de l’Internet des objets (IoT).

Gestion des ordres de travail : Généralement considérée comme la fonction principale de la GMAO, la gestion des bons de travail comprend des informations telles que :

  • Le numéro du bon de travail
  • La description et la priorité
  • Type de commande (réparation, remplacement, planifié)
  • Le personnel affecté et les matériaux utilisés.
  • La gestion des bons de travail permet également de
  • Enregistrer les coûts prévus et réels
  • Joindre la documentation associée, les supports de réparation et de sécurité.

Maintenance préventive : Automatisez le lancement des ordres de travail en fonction du temps, de l’utilisation ou d’événements déclenchés. Utilisez la maintenance préventive pour organiser et associer les actifs sur plusieurs commandes.

Gestion des matériaux et des stocks : Inventoriez, distribuez et récupérez les équipements et matériaux de maintenance et de réparation dans les zones de stockage, les centres de distribution et les installations. Gérez les fournisseurs, suivez les coûts d’inventaire et automatisez le réapprovisionnement.

Rapports, analyses et audits : Générez des rapports sur des catégories de maintenance telles que la disponibilité des actifs, l’utilisation des matériaux, les coûts de main-d’œuvre et de matériel, les évaluations des fournisseurs, etc. Analysez les informations pour comprendre la disponibilité des actifs, les tendances en matière de performance, l’optimisation des stocks et d’autres informations pour soutenir les décisions commerciales et rassembler et organiser les informations pour les audits.

Les avantages de la GMAO sont les suivants

Visibilité des actifs : Les informations centralisées dans la base de données de la GMAO permettent aux responsables et aux équipes de maintenance d’appeler presque instantanément la date d’achat d’un actif, la date d’exécution de la maintenance, la fréquence des pannes, les pièces utilisées, les taux d’efficacité, etc.

Visibilité du flux de travail : Les tableaux de bord et les visualisations peuvent être adaptés aux techniciens et à d’autres rôles pour évaluer le statut et la progression pratiquement en temps réel. Les équipes de maintenance peuvent rapidement découvrir où se trouve un actif, ce dont il a besoin, qui doit y travailler et quand.

Automatisation : L’automatisation des tâches manuelles telles que la commande de pièces, le réapprovisionnement des stocks, la planification des équipes, la compilation des informations pour les audits et d’autres tâches administratives permet de gagner du temps, de réduire les erreurs, d’améliorer la productivité et de concentrer les équipes sur les tâches de maintenance et non sur les tâches administratives.

Gestion de la main-d’œuvre sur le terrain : La gestion de la main-d’œuvre de terrain interne et externe peut être complexe et coûteuse. Les capacités de GMAO peuvent unifier et déployer de manière rentable les équipes internes et les partenariats externes.

Maintenance préventive : Les données de la GMAO permettent aux opérations de maintenance de passer d’une approche réactive à une approche proactive, afin de pouvoir élaborer une stratégie avancée de maintenance des actifs. Les données issues des activités quotidiennes ainsi que les capteurs, compteurs et autres instruments IoT peuvent fournir des informations sur les processus et les actifs, informer les mesures préventives et déclencher des alertes avant que les actifs ne tombent en panne ou ne soient moins performants.

Cohérence et transfert de connaissances : La documentation, les manuels de réparation et les supports capturant les procédures de maintenance peuvent être stockés dans la GMAO et associés aux actifs correspondants. La capture et le maintien de ces connaissances créent des procédures et un travail cohérent. Cela permet également de préserver ces connaissances pour qu’elles soient transférées aux nouveaux techniciens, plutôt que de les perdre avec le personnel qui part.

Gestion de la conformité : Les audits de conformité peuvent perturber les opérations de maintenance et les entreprises à forte intensité d’actifs dans leur ensemble. Les données de la GMAO rendent un audit exponentiellement plus facile en générant des réponses et des rapports adaptés aux exigences d’un audit.

Santé, sécurité et environnement : Dans la lignée de la gestion de la conformité, la GMAO offre un reporting central pour les questions de sécurité, de santé et d’environnement. Les objectifs sont de réduire les risques et de maintenir un environnement de travail sûr. La GMAO peut fournir des enquêtes pour analyser les incidents ou les défauts récurrents, la traçabilité des incidents et des actions correctives, et la gestion des changements de processus.

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